W tym samouczku dowiesz się, jak filtrować dane w programie Excel na różne sposoby: jak tworzyć filtry dla wartości tekstowych, liczby i daty, jak używać filtru podczas wyszukiwania i jak filtrować według koloru lub wartości wybranej komórki. Dowiesz się również, jak usunąć filtry i jak naprawić niedziałający Autofiltr programu Excel.
W przypadku pracy z dużymi zestawami danych wyzwaniem może być nie tylko obliczenie danych, ale także znalezienie odpowiednich informacji. Na szczęście program Microsoft Excel ułatwia zawężenie wyszukiwania za pomocą prostego, ale potężnego narzędzia filtrującego. więcej o filtrowaniu w Excelu, kliknij poniższe linki.
- Co to jest filtr w Excelu?
- Jak dodać filtr w Excelu
- Jak zastosować filtr do jednej lub wielu kolumn
- Jak korzystać z filtru w programie Excel
- Filtruj wartości tekstowe
- Filtruj liczby
- Filtruj daty
- Filtr programu Excel według koloru
- Jak filtrować w programie Excel za pomocą wyszukiwania
- Filtruj według wartości lub formatu wybranej komórki
- Zastosuj ponownie filtr po zmianie danych
- Jak skopiować przefiltrowane dane
- Jak wyczyścić filtr
- Jak usunąć filtr w programie Excel
- Filtr programu Excel nie działa
Co to jest filtr w programie Excel ?
Filtr programu Excel, znany również jako Autofiltr, to szybki sposób na wyświetlenie tylko informacji istotnych w danym czasie i usunięcie wszystkich innych danych z widoku. Możesz filtrować wiersze w arkuszach programu Excel według wartości, formatu i kryteriów. Po zastosowaniu filtru można kopiować, edytować, tworzyć wykresy lub drukować tylko widoczne wiersze bez zmiany kolejności całej listy.
Filtr programu Excel a Excel Sortuj
Oprócz licznych opcji filtrowania, Autofiltr programu Excel udostępnia opcje sortowania odpowiednie dla danej kolumny:
- Dla wartości tekstowych: Sortuj od A do Z, Sortuj od Z do A, i Sortuj według koloru.
- W przypadku liczb: Sortuj od najmniejszej do największej, Sortuj od największej do najmniejszej i Sortuj według koloru.
- W przypadku dat: Sortuj od najstarszych do najnowszych, sortuj od najnowszych do najstarszych, i Sortuj według koloru.
Różnica między sortowaniem a filtrowaniem w programie Excel jest następująca:
- Podczas sortowania danych w programie Excel cała tabela jest przestawiana, na przykład alfabetycznie lub od wartości najniższej do najwyższej. Jednak sortowanie nie ukrywa żadnych wpisów, a jedynie umieszcza dane w nowej kolejności.
- Podczas filtrowania danych w programie Excel wyświetlane są tylko te wpisy, które faktycznie chcesz zobaczyć, a wszystkie nieistotne elementy są tymczasowo usunięte z widoku.
Jak dodać filtr w programie Excel
Aby AutoFiltr programu Excel działał poprawnie, zestaw danych powinien zawierać wiersz nagłówka z nazwami kolumn, jak pokazano na poniższy zrzut ekranu:
Gdy nagłówki kolumn będą już w porządku, wybierz dowolną komórkę w zestawie danych i użyj jednej z poniższych metod, aby wstawić filtr.
3 sposoby dodawania filtru w programie Excel
- Na karcie Dane w grupie Sortuj & kliknij przycisk Filtr.
- Na karcie Strona główna w grupie Edycja kliknij Sortuj & Filtruj > Filtr.
- Użyj skrótu Filtr programu Excel, aby włączyć filtry wł. / wył .: Ctrl + Shift + L
Niezależnie od używanej metody, rozwijane strzałki pojawią się w każdej komórce nagłówka:
Jak zastosować filtr w programie Excel
Rozwijana strzałka 
w nagłówku kolumny oznacza, że filtrowanie zostało dodane , ale jeszcze nie zastosowany. Po najechaniu kursorem na strzałkę zostanie wyświetlona podpowiedź ekranowa (Pokazuje wszystko).
Aby filtrować dane w programie Excel, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij strzałkę listy rozwijanej dla kolumnę, którą chcesz filtrować.
- Usuń zaznaczenie z pola Zaznacz wszystko, aby szybko odznaczyć wszystkie dane.
- Zaznacz pola obok danych, które chcesz wyświetlić, i kliknij OK.
Na przykład w ten sposób możemy filtrować dane w kolumnie Region, aby wyświetlić sprzedaż tylko dla wschodu i północy:
Gotowe! Filtr jest stosowany do kolumny A, tymczasowo ukrywając regiony inne niż wschód i północ.
Strzałka w dół w kolumnie filtrowanej zmienia się w przycisk Filtr 
, a najechanie kursorem na ten przycisk wyświetla podpowiedź ekranową wskazującą zastosowane filtry:
Filtruj wiele kolumn
Do zastosuj filtr Excela do wielu kolumn, po prostu powtórz powyższe kroki dla dowolnej liczby kolumn.
Na przykład możemy zawęzić wyniki, aby wyświetlić tylko jabłka dla regionów wschodniego i północnego. Gdy zastosujesz wiele filtrów w programie Excel, przycisk filtru pojawi się w każdej z filtrowanych kolumn:
Filtruj puste / niepuste komórki
Aby filtrować dane w programie Excel pomijając puste lub niepuste komórki, wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby odfiltrować puste miejsca, tj. Wyświetlić niepustą komórkę, kliknij strzałkę automatycznego filtrowania, upewnij się, że pole (Wybierz wszystko) jest zaznaczone, a następnie wyczyść opcję (Puste) na dole listy. Spowoduje to wyświetlenie tylko tych wierszy, które mają dowolną wartość w danej kolumnie.
Aby odfiltrować inne niż puste pola, tj. Wyświetlić tylko puste komórki, wyczyść (Zaznacz wszystko), a następnie wybierz (Puste). Spowoduje to wyświetlenie tylko wierszy z pustą komórką w danej kolumnie.
- Opcja (Puste) jest dostępna tylko dla kolumn zawierających co najmniej jedną pustą komórkę.
- Jeśli chcesz usunąć puste wiersze na podstawie jakiejś kolumny kluczowej, możesz odfiltrować inne niż puste wiersze w tej kolumnie, wybrać przefiltrowane wiersze, kliknąć prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i kliknąć Usuń wiersz. Jeśli chcesz usunąć tylko te wiersze, które są całkowicie puste i pozostawić wiersze z pewną zawartością i niektórymi pustymi komórkami, sprawdź to rozwiązanie.
Jak korzystać z filtra w programie Excel
Oprócz omówionych powyżej podstawowych opcji filtrowania, Autofiltr w programie Excel zapewnia szereg zaawansowanych narzędzi, które mogą pomóc w filtrowaniu określonych typów danych, takich jak tekst, liczby i daty, dokładnie tak, jak chcesz.
- Różne typy filtrów Excela wykluczają się wzajemnie. Na przykład możesz filtrować daną kolumnę według wartości lub koloru komórki, ale nie według obu naraz.
- Aby uzyskać prawidłowe wyniki, nie mieszaj różnych typów wartości w jednej kolumnie, ponieważ tylko jeden typ filtra jest dostępny dla każdej kolumny. Jeśli kolumna zawiera kilka typów wartości, filtr zostanie dodany do danych, które występują najczęściej. Na przykład, jeśli przechowujesz liczby w określonej kolumnie, ale większość liczb jest sformatowana jako tekst, w tej kolumnie pojawią się filtry tekstowe, ale nie filtry liczbowe.
A teraz , przyjrzyjmy się bliżej każdej opcji i zobaczmy, jak utworzyć filtr najlepiej dopasowany do typu danych.
Filtruj dane tekstowe
Gdy chcesz przefiltrować tekst kolumny dla czegoś bardzo konkretnego, możesz skorzystać z wielu zaawansowanych opcji zapewnianych przez Filtry tekstowe Excel, takich jak:
- Filtruj komórki, które zaczynają się lub kończą określonymi znakami.
- Filtruj komórki, które zawierają lub nie zawierają danego znaku lub słowa w dowolnym miejscu w tekście.
- Filtruj komórki, które są dokładnie równe lub różne od określonych znaków.
Gdy tylko dodasz filtr do kolumny zawierającej wartości tekstowe, filtry tekstowe pojawią się automatycznie w menu Autofiltr:
Na przykład, aby odfiltrować wiersze zawierające Banany, wykonaj następujące czynności owing:
- Kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku kolumny i wskaż opcję Filtry tekstowe.
- W menu rozwijanym wybierz żądany filtr (Nie Zawiera… w tym przykładzie).
- Pojawi się okno dialogowe Niestandardowy Autofiltr. W polu po prawej stronie filtru wpisz tekst lub wybierz żądaną pozycję z listy rozwijanej.
- Kliknij przycisk OK.
W rezultacie wszystkie wiersze Banany, w tym banany zielone i banany Goldfinger, zostaną ukryte.
Kolumna filtra z 2 kryteriami
Aby filtrować dane w programie Excel za pomocą dwóch kryteriów tekstowych, wykonaj powyższe kroki, aby skonfigurować pierwsze kryteria, a następnie wykonaj następujące czynności:
- Zaznacz przycisk radiowy I lub Lub w zależności od tego, czy oba lub którekolwiek z kryteriów powinno być prawdziwe.
- Wybierz operator porównania dla drugiego kryterium i wprowadź wartość tekstową w polu po prawej stronie.
Na przykład jest to jak filtrować wiersze zawierające banany lub cytryny:
Jak utworzyć filtr w programie Excel ze znakami wieloznacznymi
Jeśli nie pamiętasz dokładnego wyszukiwania lub chcesz przefiltrować wiersze z podobnymi informacjami, możesz utworzyć filtr z jednym z poniższych g symbole wieloznaczne:
Jak filtrować liczby w programie Excel
Filtry liczb w programie Excel umożliwiają manipulowanie danymi liczbowymi na różne sposoby, w tym:
- Filtruj liczby równe lub różne od określonej liczby.
- Filtruj liczby, większe niż, mniejsze niż lub między określonymi liczbami.
- Filtruj 10 pierwszych lub ostatnich 10 liczb.
- Filtruj komórki za pomocą liczb powyżej średniej lub poniżej średniej.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia całą listę filtrów liczbowych dostępnych w programie Excel.
Na przykład, aby utworzyć filtr wyświetlający tylko zamówienia od 250 do 300 USD, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij strzałkę autofiltra w nagłówku kolumny i wskaż opcję Filtry liczbowe.
- Wybierz odpowiedni operator porównania z listy, w tym przykładzie między….
- W niestandardowym W oknie dialogowym Autofiltr wprowadź wartości dolnej i górnej granicy. Domyślnie program Excel sugeruje użycie operatorów porównania „Większe lub równe” i „Mniejsze lub równe”. Możesz je zmienić na „Większe niż” i „Mniejsze niż”, jeśli nie chcesz, aby wartości graniczne były uwzględniane.
- Kliknij przycisk OK.
W rezultacie widoczne są tylko zamówienia od 250 do 300 USD:
Jak filtruj daty w programie Excel
Filtry dat programu Excel zapewniają największą różnorodność opcji, które pozwalają szybko i łatwo filtrować rekordy z określonego okresu.
Domyślnie Autofiltr programu Excel grupuje wszystkie daty w dana kolumna według hierarchii lat, miesięcy i dni. Możesz rozwijać lub zwijać różne poziomy, klikając znaki plus lub minus obok danej grupy. Zaznaczenie lub wyczyszczenie grupy wyższego poziomu powoduje zaznaczenie lub wyczyszczenie danych na wszystkich zagnieżdżonych poziomach. Na przykład, jeśli wyczyścisz pole obok 2016 r., Wszystkie daty w 2016 r. Zostaną ukryte.
Ponadto filtry dat umożliwiają wyświetlanie lub ukrywanie danych dla określonego dnia, tygodnia, miesiąca, kwartał, rok, przed lub po określonej dacie lub b między dwiema datami. Poniższy zrzut ekranu przedstawia wszystkie dostępne filtry dat:
W większości przypadków filtrowanie według daty w programie Excel działa po jednym kliknięciu. Na przykład, aby odfiltrować wiersze zawierające rekordy z bieżącego tygodnia, wystarczy wskazać opcję Filtry dat i kliknąć Ten tydzień.
Jeśli wybierzesz operator Równa się, Przed, Po, Między lub Filtr niestandardowy, Pojawi się okno dialogowe Własny Autofiltr, w którym określisz żądane kryteria.
Na przykład, aby wyświetlić wszystkie elementy z pierwszych 10 dni kwietnia 2016 r., Kliknij Pomiędzy… i skonfiguruj filtr w ten sposób:
Jak filtrować według koloru w programie Excel
Jeśli dane w arkuszu są formatowane ręcznie lub za pomocą formatowania warunkowego, może również filtrować te dane według koloru.
Kliknięcie rozwijanej strzałki autofiltra spowoduje wyświetlenie opcji Filtruj według koloru z jedną lub większą liczbą opcji, w zależności od formatowania zastosowanego do kolumny:
- Filtruj według koloru komórki
- Filtruj według koloru czcionki
- Filtruj według ikony komórki
Na przykład, jeśli sformatowałeś komórki w podanym kolumna z 3 różnymi kolorami tła rs (zielony, czerwony i pomarańczowy) i chcesz wyświetlić tylko pomarańczowe komórki, możesz to zrobić w następujący sposób:
- Kliknij strzałkę filtru w komórce nagłówka i wskaż Filtruj według Kolor.
- Kliknij żądany kolor – w tym przykładzie pomarańczowy.
Voila! Widoczne są tylko wartości sformatowane przy użyciu pomarańczowego koloru czcionki, a wszystkie pozostałe wiersze są tymczasowo ukryte:
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak filtrować i sortować według koloru komórki w programie Excel.
Jak filtrować w programie Excel za pomocą wyszukiwania
Począwszy od programu Excel 2010, interfejs filtru zawiera pole wyszukiwania, które ułatwia nawigację w dużych zestawach danych, umożliwiając szybko filtruj wiersze zawierające dokładny tekst, liczbę lub datę.
Załóżmy, że chcesz wyświetlić rekordy dla wszystkich regionów „wschodnich”. Wystarczy kliknąć menu autofiltru i zacząć wpisywać słowo „wschód” w polu wyszukiwania. Filtr programu Excel natychmiast pokaże wszystkie elementy pasujące do wyszukiwania. Aby wyświetlić tylko te wiersze, kliknij OK w menu Excel AutoFilter lub naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
Aby filtrować wiele wyszukiwań , zastosuj filtr zgodnie z pierwszym wyszukiwanym hasłem, jak pokazano powyżej, a następnie wpisz drugi termin, a gdy tylko pojawią się wyniki wyszukiwania, wybierz pole Dodaj bieżący wybór do filtru i kliknij OK. W tym przykładzie dodajemy rekordy „zachodni” do już przefiltrowanych elementów „wschód”:
To było dość szybko, prawda? Tylko trzy kliknięcia myszką!
Filtruj według wybranej wartości komórki lub formatu
Jeszcze jednym sposobem filtrowania danych w Excelu jest utworzenie filtru o kryteriach równych zawartości lub formatom zaznaczonej komórki. Oto jak:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą wartość, kolor lub ikonę, według której chcesz filtrować dane.
- W kontekście wskaż polecenie Filtruj.
- Wybierz żądaną opcję: filtruj według wartości wybranej komórki, koloru, koloru czcionki lub ikony.
W tym przykładzie filtrujemy dane według ikony wybranej komórki:
Re – zastosuj filtr po zmianie danych
Gdy edytujesz lub usuwasz dane w filtrowanych komórkach, Excel AutoFilter nie aktualizuje się automatycznie w celu odzwierciedlenia zmian. Aby ponownie zastosować filtr, kliknij dowolną komórkę w zestawie danych i następnie albo:
- Kliknij Zastosuj ponownie na karcie Dane w grupie Filtr & Sortuj.
- Kliknij Sortuj & Filtruj > Zastosuj ponownie na karcie Strona główna w grupie Edycja.
Jak skopiować przefiltrowane dane w programie Excel
Najszybszy sposób skopiowania przefiltrowanego zakresu danych do innego arkusza lub skoroszyt za pomocą następujących 3 skrótów.
- Wybierz dowolną przefiltrowaną komórkę, a następnie naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie przefiltrowane dane, w tym nagłówki kolumn.
Aby wybrać przefiltrowane dane z wyłączeniem nagłówków kolumn , wybierz pierwszą (lewą górną) komórkę z danymi i naciśnij Ctrl + Shift + End, aby rozszerzyć zaznaczenie do ostatniej komórki.
- Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować wybrane dane.
- Przełącz się do innego arkusza / skoroszytu, wybierz lewą górną komórkę zakresu docelowego i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić przefiltrowane dane.
Jak wyczyścić filtr
Po zastosowaniu filtru do określonej kolumny możesz go wyczyścić, aby ponownie wyświetlić wszystkie informacje lub przefiltrować dane w inny sposób.
Aby wyczyścić filtr w określonej kolumnie, kliknij przycisk filtru w nagłówku kolumny, a następnie kliknij Wyczyść filtr z < Nazwa kolumny >:
Jak usunąć filtr w programie Excel
Aby usunąć wszystkie filtry w arkuszu, wykonaj jedna z następujących:
- Przejdź do karty Dane > Sortuj & Grupa filtrów i kliknij Wyczyść.
- Przejdź do karty Strona główna Edytuj grupę i kliknij Sortuj & Filtruj > Wyczyść.
Filtr nie działa w programie Excel
Jeśli Autofiltr programu Excel przestał działać w połowie arkusza, najprawdopodobniej dzieje się tak, ponieważ wprowadzono nowe dane poza zakresem przefiltrowanych komórek. Aby to naprawić, po prostu ponownie zastosuj filtr. Jeśli to nie pomoże, a filtry programu Excel nadal nie działają, wyczyść wszystkie filtry w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie zastosuj je od nowa. Jeśli zestaw danych zawiera puste wiersze, ręcznie zaznacz cały zakres za pomocą myszy, a następnie zastosuj autofiltr. Gdy tylko to zrobisz, nowe dane zostaną dodane do zakresu przefiltrowanych komórek.
Zasadniczo w ten sposób dodajesz, stosujesz i używasz filtru w programie Excel. Ale to o wiele więcej! W następnym samouczku zbadamy i możliwości filtru zaawansowanego oraz zobaczymy, jak filtrować dane za pomocą wielu zestawów kryteriów. Bądź na bieżąco!
- Filtr zaawansowany programu Excel – jak tworzyć i używać
- Korzystanie z filtru zaawansowanego w programie Excel – przykłady zakresów kryteriów z formułami
- Jak sumuj tylko przefiltrowane (widoczne) komórki
- Jak filtrować duplikaty w Excelu
- Jak filtrować unikalne wartości w Excelu
- Jak dodawać i używać filtrów w Arkuszach Google