Każda organizacja, partnerstwo i projekt są wyjątkowe. W tej kolekcji znajdziesz szablon odpowiadający Twoim potrzebom, od prostych po bardzo złożone projekty. Przede wszystkim musisz upewnić się, że BRD oddaje zawiłości Twoich specyficznych wymagań. Użyj poniższych szablonów jako miejsca początkowego, ale w razie potrzeby wprowadź zmiany.
1. RFP360
Ten szablon dokumentu wymagań biznesowych jest szybkim i łatwym przewodnikiem po tworzeniu własnego BRD. W szablonie znajdziesz sekcje zawierające podsumowanie wykonawcze, przegląd i cele projektu, wymagania biznesowe, zakres projektu i glosariusz. Wraz z każdą sekcją znajdziesz przydatne wskazówki i wskazówki, jak z nich korzystać. Jeśli korzystasz z oprogramowania RFP, możesz korzystać z tych sekcji, zmieniać ich kolejność i łatwo tworzyć własne BRD.
Pobierz szablon.
2. SFSU
San Francisco State University (SFSU) stworzył ten trzystronicowy szablon BRD. Jest dość krótki, więc możesz go użyć do przedstawienia wymagań dotyczących prostych projektów. Z tego powodu ten format jest najlepszy, gdy przed kontynuowaniem potrzebujesz tylko niewielkiej ilości szczegółów. Świetna opcja dla szybkich projektów.
3. PandaDoc
Ten przewodnik po szablonach PandaDoc BRD zawiera 13 sekcji – i wskazówki, jak najlepiej przygotować każdą z nich. Na przykład w streszczeniu dokument zawiera następujące porady:
„Streszczenie nie powinno być dłuższe niż trzy akapity i powinno zawierać zwięzłe podsumowanie celu i zawartości pozostałej części dokumentu. Zazwyczaj najlepiej jest napisać tę sekcję jako ostatnią.
4. TechWhirl
Szablon BRD TechWhirl jest przeznaczony głównie do projektów technologicznych. Zawiera kilka wykresów i arkuszy kalkulacyjnych do dokumentowania zmian, poprawek, zatwierdzeń, wymagań i nie tylko. Ponadto zawiera krótkie opisy informacji, które powinna zawierać każda sekcja, a także przykłady prezentacji tych informacji.
Na przykład w sekcji celów wyjaśniono:
„Powinny one opisywać ogólny cel w rozwoju produktu, ogólne opisy tego, co produkt będzie robił, sposób ich dostosowania do celów biznesowych oraz wymagania dotyczące interakcji z innymi systemami. ”
Bezpośrednio pod tym opisem znajduje się następujący przykład:
- Dostarcz interaktywny widżet System nazw (WINS), który synchronizuje nazewnictwo i łączenie wszystkich widżetów we wszystkich systemach w przedsiębiorstwie
- Unikaj powielania nazw widżetów i skracaj czas produkcji istniejących projektów
- Obsługa wyszukiwania tekstu w nazwy widżetów lub opisy biznesowe
- Synchronizuj nazwy widżetów i zmiany w narzędziach administracyjnych platformy Windows i Linux
- Śledź zmiany w widżetach, w tym nowe widżety, zmodyfikowane widżety i widżety do archiwizacji
5. Eksperci od wymagań
Szablon RequirementsExperts to fajna opcja, jeśli wolisz pracować w programie Excel zamiast Word. Ponadto każda sekcja zawiera krótki opis potrzebnych informacji.
Arkusz kalkulacyjny składa się z zakładek dla następujących sekcji:
- Wymagania biznesowe
- System -wymagania produktowe
- Macierz śledzenia cyklu życia
- Macierz śledzenia wymagań
6. British Columbia
Szablon BRD z Kolumbii Brytyjskiej zawiera czarny tekst, który ma pozostać w ostatecznym dokumencie. Podobnie zawiera czerwony tekst z instrukcjami lub przykładami. Ten tekst należy usunąć i zastąpić informacjami specyficznymi dla Twoich wymagań.
7. System T
Ten szablon BRD systemu T zawiera 11 stron pełnych arkuszy kalkulacyjnych, wykresów i standardowych treści. Dołączone są przykłady i schematy blokowe, które pomagają w tworzeniu własnych wskazówek. Niestety szablonu nie można pobrać. Zapewnia jednak doskonałą inspirację.
8. New York University
Ten szablon z New York University jest dość zaawansowany. W szczególności zawiera wykresy śledzenia wersji, arkusze kalkulacyjne, diagramy i tekst podświetlony na niebiesko, który wskazuje, gdzie wstawić określone wymagania.
Ze względu na szczegóły zawarte w tym szablonie prawdopodobnie nie jest to dobry wybór dla tych tworząc swój pierwszy BRD. Ale jeśli masz doświadczenie w tworzeniu BRD i chcesz objąć wszystkie swoje podstawy, jest to świetna opcja.
9. DatabaseStar
Szablon BRD w DatabaseStar zawiera 12 sekcji na 14 stronach. Na szczęście każda sekcja zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące informacji, które należy uwzględnić. W wyjątkowy sposób ten dokument obejmuje również wymagania funkcjonalne, które mogą nie być konieczne dla każdego projektu.