Jak przestać zwlekać

Jest piątkowe popołudnie i zegar tyka. Pracujesz zaciekle, aby wykonać zadanie przed upływem piątej godziny, podczas gdy po cichu przeklinając siebie za to, że nie zacząłeś go wcześniej.

Jak to się stało? Co poszło nie tak? Dlaczego straciłeś koncentrację?

Cóż, były godziny, które spędziłeś na ponownym czytanie e-maili i sprawdzanie mediów społecznościowych, nadmierne „przygotowania”, przerwy na kawę i czas spędzony na innych zadaniach, które mógłbyś spokojnie zostawić na następny tydzień.

Brzmi znajomo? Jeśli tak, to jesteś nie sam!

Prokrastynacja to pułapka, w którą wpada wielu z nas. W rzeczywistości, według badacza i mówcy Piersa Steel, 95 procent z nas do pewnego stopnia zwlekało. Świadomość, że nie jesteś sam, może być pocieszająca, ale uświadomienie sobie, jak bardzo może Cię to powstrzymać, może być otrzeźwiające.

W tym artykule i filmie przyjrzymy się, dlaczego tak się dzieje, i badamy strategie efektywniejszego zarządzania i ustalania priorytetów.

Czy zwlekanie to to samo, co bycie leniwym ?

Odwlekanie jest często mylone z lenistwem, ale są one bardzo różne.

Odwlekanie to aktywny proces – decydujesz się zrobić coś innego zamiast zadania, o którym wiesz, że powinieneś być W przeciwieństwie do tego, lenistwo sugeruje apatię, brak aktywności i niechęć do działania.

Odwlekanie zwykle polega na ignorowaniu nieprzyjemnego, ale prawdopodobnie ważniejszego zadania, na rzecz przyjemniejszego lub łatwiejszego.

Ale poddanie się temu impulsowi może mieć poważne konsekwencje. Na przykład nawet drobne epizody prokrastynacji mogą sprawić, że poczujemy się winni lub zawstydzeni. zmniejszać produktywność i sprawiać, że tracimy osiąganie naszych celów.

Jeśli zwlekamy przez długi czas, możemy stracić motywację i rozczarować się naszą pracą, co może prowadzić do depresji, a nawet pracy w skrajnych przypadkach.

Jak przezwyciężyć prokrastynację

Podobnie jak w przypadku większości nawyków, można pokonać zwlekanie. Wykonaj poniższe kroki, aby pomóc sobie w radzeniu sobie z prokrastynacją i zapobieganiu jej:

Krok 1: Uświadom sobie, że odkładasz zadanie na później

Możesz odkładać zadanie, ponieważ musiałeś zmień priorytety obciążenia pracą. Jeśli na krótko opóźniasz ważne zadanie z naprawdę dobrego powodu, to niekoniecznie zwlekasz. Jeśli jednak zaczniesz odkładać rzeczy na czas nieokreślony lub zmieniasz punkt skupienia, ponieważ chcesz czegoś uniknąć, prawdopodobnie tak jest.

Możesz także zwlekać, jeśli:

• Wypełnij swój dzień zadaniami o niskim priorytecie.
• Pozostaw element na liście rzeczy do zrobienia na długi czas, nawet jeśli jest to ważne.
• Czytaj e-maile kilka razy koniec bez podejmowania decyzji, co z nimi zrobić.
• Rozpocznij zadanie o wysokim priorytecie, a następnie idź zrobić kawę.
• Wypełnij swój czas nieistotnymi zadaniami, które inne osoby o to poprosić, zamiast zajmować się ważnymi zadaniami, które są już na Twojej liście.
• Poczekaj, aż będziesz w „dobrym nastroju” lub zaczekaj na „właściwy czas”, aby wykonać zadanie.

Krok 2: Zastanów się, DLACZEGO się zwlekasz

Zanim zaczniesz tac, musisz zrozumieć powody, dla których zwlekasz kle it.

Na przykład, czy unikasz określonego zadania, ponieważ uważasz je za nudne lub nieprzyjemne? Jeśli tak, podejmij kroki, aby szybko to usunąć, abyś mógł skupić się na aspektach swojej pracy, które są dla Ciebie przyjemniejsze.

Słaba organizacja może prowadzić do zwlekania. Zorganizowani ludzie z powodzeniem radzą sobie z tym problemem, ponieważ używają priorytetowych list zadań do wykonania i tworzą efektywne harmonogramy. Te narzędzia pomagają uporządkować zadania według priorytetów i terminów.

Nawet jeśli jesteś zorganizowany, nadal możesz czuć się przytłoczony zadaniem. Być może masz wątpliwości co do swoich umiejętności i obawiasz się niepowodzenia, więc odkładasz to i szukasz pocieszenia w wykonywaniu pracy, którą wiesz, że jesteś w stanie wykonać.

Niektórzy ludzie boją się sukcesu tak samo jak porażki. Myślą, że sukces doprowadzi do tego, że zostaną zasypani prośbami o podjęcie większej liczby zadań.

Co zaskakujące, perfekcjoniści często zwlekają. Często wolą raczej unikać wykonywania zadań, do których nie mają odpowiednich umiejętności, niż robią to niedoskonale.

Inną główną przyczyną zwlekania jest niewłaściwe podejmowanie decyzji. Jeśli nie możesz zdecydować, co zrobić, prawdopodobnie odłożysz podjęcie działania, jeśli zrobisz coś złego.

Krok 3: Zastosuj strategie zapobiegające prokrastynacji

Prokrastynacja to nawyk – głęboko zakorzeniony wzorzec zachowania. Oznacza to, że prawdopodobnie nie możesz tego zmienić z dnia na dzień. Nawyki przestają być nawykami tylko wtedy, gdy unikniesz ich praktykowania, więc wypróbuj jak najwięcej poniższych strategii, aby zapewnić sobie jak największą szansę odniesienia sukcesu.

• Wybacz sobie zwlekanie z przeszłością. Badania pokazują, że wybaczanie sobie może pomóc ci poczuć się bardziej pozytywnie i zmniejszyć prawdopodobieństwo zwlekania w przyszłości.
• Podejmij się zadania. Skoncentruj się na działaniu, a nie na unikaniu. Zapisz zadania, które musisz wykonać, i określ czas na ich wykonanie. Pomoże Ci to aktywnie zająć się swoją pracą.
• Obiecaj sobie nagrodę. Jeśli ukończysz trudne zadanie na czas, nagradzaj się smakołykiem, na przykład kawałkiem ciasta lub kawą z ulubionej kawiarni. I pamiętaj, jak dobrze jest skończyć coś!
• Poproś kogoś o sprawdź siebie. Presja rówieśników działa! Taka jest zasada grup samopomocy. Jeśli ich nie masz warto zapytać, narzędzie online, takie jak Procraster, może pomóc w samodzielnym monitorowaniu.
• Działaj na bieżąco. Zajmuj się zadaniami, gdy tylko się pojawią, zamiast pozwolić im budować się przez kolejny dzień.
• Zmień sformułowanie w wewnętrznym oknie dialogowym. Na przykład wyrażenia „trzeba” i „muszę” sugerują, że nie masz wyboru w tym, co robisz. Może to sprawić, że poczujesz się pozbawiony mocy, a nawet może doprowadzić do samosabotażu. Jednak powiedzenie „Wybieram” oznacza, że jesteś właścicielem projektu i możesz sprawić, że poczujesz większą kontrolę nad swoim obciążeniem pracą.
• Zminimalizuj czynniki rozpraszające. Wyłącz pocztę e-mail i media społecznościowe oraz unikaj siedzenia w pobliżu telewizora podczas pracy!
• Każdego dnia staraj się najpierw „zjeść chrząszcza słonia”! Usuń wcześnie te zadania, które wydają Ci się najmniej przyjemne. Dzięki temu resztę dnia będziesz mógł skoncentrować się na pracy, która sprawia Ci więcej przyjemności.

Jeśli „zwlekasz, ponieważ zadanie jest dla Ciebie nieprzyjemne, spróbuj skupić się na„ długiej grze ”. Badania pokazują, że osoby impulsywne są bardziej skłonne do zwlekania, ponieważ koncentrują się na krótkich zysk w perspektywie czasowej. Walcz z tym, określając długoterminowe korzyści z wykonania zadania. Na przykład, czy może to wpłynąć na twoją roczną ocenę wyników lub premię na koniec roku?

Inny sposób na uprzyjemnienie zadania to zidentyfikowanie przykrych konsekwencji unikania go. Na przykład, co się stanie, jeśli nie wykonasz pracy? Jak może to wpłynąć na Twoje cele osobiste, zespołowe lub organizacyjne?

Jednocześnie przydatne może być przeformułowanie zadania, patrząc na jego znaczenie i znaczenie. Zwiększy to jego wartość dla Ciebie i sprawi, że Twoja praca będzie bardziej opłacalna. Ważne jest również, aby przyznać, że często możemy przecenić nieprzyjemność zadania. Więc spróbuj! Może się okazać, że nie jest tak źle, jak myślałeś!

Jeśli zwlekaj, ponieważ jesteś zdezorganizowany, oto sześć strategii, które pomogą Ci się zorganizować:

1. Prowadź listę zadań do wykonania. Dzięki temu nie będziesz mógł „wygodnie” zapomnieć o tych nieprzyjemnych lub przytłaczających zadaniach.
2. Ustal priorytety swojej listy rzeczy do zrobienia, stosując pilną / ważną zasadę Eisenhowera. Umożliwi to szybkie zidentyfikowanie działań, na których należy się skupić, a także tych, które można zignorować.
3. Zostań mistrzem planowania i planowania projektów.Jeśli masz duży projekt lub wiele projektów w biegu i nie wiesz, od czego zacząć, te narzędzia mogą pomóc Ci efektywnie zaplanować czas i zmniejszyć poziom stresu.
4. Wykonuj najtrudniejsze zadania w godzinach szczytu. Czy lepiej pracujesz rano czy po południu? Określ, kiedy jesteś najbardziej efektywny i wykonuj zadania, które są dla Ciebie najtrudniejsze w tych porach.
5. Wyznacz sobie cele ograniczone czasowo . Wyznaczenie sobie konkretnych terminów wykonania zadań pozwoli Ci osiągnąć swoje cele i sprawi, że nie będziesz mieć czasu na zwlekanie!
6. Korzystaj z aplikacji do zarządzania zadaniami i czasem. Istnieje wiele aplikacji zaprojektowanych, aby pomóc Ci być lepiej zorganizowanym, na przykład Trello i Toggl.

Jeśli masz skłonność do opóźniania projektów, ponieważ uważasz je za przytłaczające, spróbuj je złamać na łatwiejsze do zarządzania kawałki. Podziel swoje projekty na mniejsze zadania i skup się na ich rozpoczynaniu, zamiast na ich kończeniu.

W swojej książce „The Procrastination Cure” z 2011 roku, Jeffery Combs sugeruje, aby zająć się zadaniami w 15- minutowe przypływy działań. Alternatywnie możesz stworzyć plan działania, aby zorganizować swój projekt. Zacznij od szybkich i małych zadań. Te „małe wygrane” dadzą ci poczucie osiągnięcia i sprawią, że poczujesz się bardziej pozytywnie i mniej przytłoczony większy projekt lub cel, do którego dążysz.

Wreszcie, jeśli myślisz, że coś odkładasz, ponieważ nie możesz zdecydować, jakie działania podjąć lub masz trudności z podejmowaniem decyzji, podejmij zapoznaj się z naszą gamą narzędzi do podejmowania decyzji, które pomogą Ci rozwinąć proces podejmowania decyzji zabija.