Będę szczery: formatowanie rękopisu jest żmudne i nudne.
Ważne jest również, aby zrobić to dobrze. Jeśli tego nie zrobisz, Twoja książka ucierpi i wydasz więcej pieniędzy niż potrzebujesz na edycję.
Dlaczego?
Sprowadza się to do czytelności dla redaktor. Jeśli wyślesz manuskrypt, który nie jest poprawnie sformatowany, Twój redaktor zrobi trzy rzeczy:
- Myślisz, że jesteś nieprofesjonalny i edytujesz książkę przy takim założeniu.
- Nie naprawiono formatowanie, w wyniku czego wykonujesz kiepską pracę lub
- obciążyć Cię znacznie większą kwotą za wykonanie pracy związanej z formatowaniem, którą powinieneś wykonać.
Dobra nowością jest to, że łatwo jest ustawić standardowy format manuskryptu, a gdy już to zrobisz, nie musisz go ponownie uczyć. Możesz używać tego samego szablonu wielokrotnie.
W tym przewodniku nauczę Cię:
- Standardowe praktyki formatowania w branży, aby upewnić się, że rękopis jest profesjonalny.
- Instrukcje krok po kroku w programie Microsoft Word lub Dokumentach Google.
- Przykład poprawnie sformatowanego rękopisu.
Czym dokładnie jest rękopis Format?
Rękopis to skończona, napisana książka. Rzeczywisty plik programu Microsoft Word lub Dokumentów Google, który jest Twoją książką.
Formatowanie określa wygląd i odczyt rękopisu. Rzeczy takie jak rozmiar czcionki, kolor strony, liczba słów, numer strony, odstępy między wierszami, podziały akapitów – wszystko, co składa się na wygląd wizualny.
Oznacza to, że format manuskryptu to właściwy sposób, w jaki powinien wyglądać Twój rękopis podczas wysyłania do edycji.
15 reguł dotyczących formatu manuskryptu pisarza
Zanim zaczniemy, zrozum nie istnieją żadne rzeczywiste „zasady” dotyczące formatowania. Nie możesz udać się do policji formatującej i uzyskać oficjalnego prawa dotyczącego standardowego formatu rękopisu (chciałbym, żeby było to znacznie prostsze).
Nie ma żadnych reguł, tylko konwencje, które rozwinęły się w ciągu ostatniego stulecia wydawania książek. Pokażę wam 15 zasad formatowania, o które nasi redaktorzy książek proszą naszych autorów w Scribe.
Te zasady również odzwierciedlają najbardziej powszechne konwencje w branży wydawniczej.
Większość z nich wyda Ci się oczywista, a większość z nich jest zapisana w domyślnych formatach Microsoft Word lub Google Docs. Jeśli nie dotkniesz domyślnych ts w twoim edytorze tekstu, wtedy większość z nich będzie bez problemów.
Chodzi o to, że każdy z nich jest rutynowo naruszany przez autorów, którzy nie zwracają uwagi, dlatego wspominamy
Użyj standardowej czcionki (Times New Roman lub Arial)
Najpopularniejszą czcionką drukowaną jest czcionka szeryfowa Times New Roman. Najpopularniejszą czcionką internetową jest czcionka bezszeryfowa Arial. Obie działają świetnie. Nie używaj niczego innego w swoim rękopisie.
Uwaga: Twoja książka może mieć inną czcionkę. Istnieje kilka czcionek, które lepiej czytają w formacie książkowym. Pozostaw tę decyzję na etapie projektowania wnętrza, a nie na etapie edycji.
Aby sprawdzić, czy masz poprawną czcionkę, w programie Word zrób to:
Aby sprawdzić, czy masz poprawną czcionkę, w GDocs zrób to:
Czarny tekst na białym tle
Istnieje możliwość zmiany ustawień domyślnych edytora tekstu na inny niż czarny tekst na białym tle. Jeśli chcesz to zrobić podczas pisania, fajnie – po prostu przełącz je z powrotem na zwykłe domyślne ustawienia przesyłania.
Dzieje się tak głównie wtedy, gdy ludzie używają tekstu w innym kolorze. Po prostu nie zmieniaj wartości domyślnych i wszystko jest w porządku.
Typ 12-punktowy
Rozmiar czcionki to wielkość liter. 12 punktów jest zwykle domyślną wartością w edytorze tekstu, ponieważ jest łatwa do odczytania dla większości ludzi.
Aby sprawdzić, czy masz odpowiedni rozmiar czcionki, w programie Word zrób to:
Aby sprawdzić, czy masz właściwy rozmiar czcionki, w GDocs zrób to:
Rozmiar strony 8,5 x 11
Ponownie, jest to domyślny rozmiar strony w większości edytorów tekstu, więc nie zmieniaj go – wszystko w porządku.
Aby sprawdź, czy masz właściwy rozmiar strony, w programie Word zrób to:
Aby sprawdzić, czy masz właściwy rozmiar strony, w GDocs zrób to:
Jednocalowe marginesy
Jeden calowy margines na krawędzi dokumentu to standardowy format. Oznacza to, że prawe marginesy mają jeden cal, lewe mają jeden cal itd.
To była bardzo ważna konwencja formatowania, kiedy manuskrypty były przesyłane jako dokumenty drukowane. To się już nie zdarza, więc to nie jest ważne. Jeśli zachowasz domyślne ustawienia edytora tekstu, wszystko będzie dobrze.
Wyrównanie do lewej
Wyrównanie do lewej oznacza, że tekst do lewej strony jest wyrównany, podczas gdy koniec tekstu po prawej jest wyrównany szczerbaty.Wygląda to tak:
Ponownie, jest to domyślne ustawienie w większości edytorów tekstu.
rzeczą, której należy unikać, jest Fully Justified, gdzie każda linia ma taką samą długość, na przykład:
Twoja ostatnia książka może być sformatowana w ten sposób, ale nie formatuj swojego rękopisu w ten sposób.
Jedna spacja po kropkach
Powinieneś mieć jedną spację po kropce, a nie dwie spacje.
Jeśli masz mniej niż 40 lat i nie wiesz, dlaczego w ogóle o tym wspominam, to dlatego, że nauczyłeś się pisać na komputerach. Wielu z nas w podeszłym wieku nauczyło się pisać na ręcznych maszynach do pisania, a ich konwencją było dwukrotne naciśnięcie spacji i dodanie dodatkowej spacji, aby mieć dwie spacje po kropce.
Wiem, starzy ludzie, prawda?
Wiersze tekstu z podwójnymi odstępami
Większość redaktorów, niezależnie od typu redaktora, woli edytować manuskrypty z podwójnymi odstępami. Podwójne odstępy oznaczają, że między każdym wierszem tekstu znajduje się dodatkowa linia. Wygląda to następująco:
To był styl edycji, który powstał, gdy edycja była wykonywana na papierze, ale utrzymywała się, ponieważ rodzaj odstępów między wierszami z dodatkowymi znakami podziału i pustymi wierszami ułatwiają czytanie w edytorze.
Aby podwoić odstęp w programie Word, wykonaj następujące czynności:
Aby podwoić odstęp w GDocs, wykonaj następujące czynności:
Klasyczny styl akapitu: wcięty bez odstępy między wierszami
Istnieją dwa sposoby formatowania akapitów, możesz wybrać ten, który Ci się podoba. Po prostu nie mieszaj i nie dopasowuj w tym samym rękopisie.
Styl klasyczny to akapity z wcięciem na początku i bez spacji między nowymi akapitami. Zwykle jest używany w nowatorskich manuskryptach i opowiadaniach.
Wygląda to tak:
Styl nowoczesny akapitu: brak wcięć z odstępami między wierszami
Styl nowoczesny to brak wcięć na początku akapitów i spacja między akapitami. Zwykle jest używany w literaturze faktu. Wygląda to tak:
Podziały strony między rozdziałami
Gdy skończysz jeden rozdział i zaczniesz nowy rozdział, nie naciskaj klawisza powrotu, dopóki nie przejdziesz do nowej strony. Zamiast tego użyj funkcji „podział strony”. To, co to robi, to wstawienie nowej strony bez wstawiania kilku twardych zwrotów i spacji do manuskryptu.
Aby wstawić podział strony w programie Word, wykonaj następujące czynności:
Aby wstawić podział strony w GDocs, wykonaj następujące czynności:
Numeruj swoje strony
Redaktorzy uwielbiają widzieć numery stron. Dzieje się tak z wielu powodów, z których większość, jak sądzę, nie ma zastosowania we współczesnym świecie z wyszukiwaniem funkcjonują, ale nadal ich wymagają, więc łatwiej jest po prostu dodać numery stron.
Aby ponumerować strony w programie Word, wykonaj następujące czynności:
Aby ponumerować swoje strony w GDocs, wykonaj następujące czynności:
Wyślij cały artykuł jako Jeden dokument
Możesz napisać tyle dokumentów, ile potrzebujesz. To powszechna praktyka umieszczania każdego rozdziału w osobnym dokumencie.
O ile przed przesłaniem edytuj, połącz je wszystkie w jeden dokument. Nie ma qu Lepszy sposób na rozwścieczenie edytora niż wysłanie mu folderu zawierającego 15 rozdziałów w różnych dokumentach.
Użyj funkcji stylu do formatowania nagłówków
Gdy chcesz utworzyć tytuł lub numer rozdziału lub jakikolwiek nagłówek się wyróżnia, najlepszym sposobem jest zwiększenie lub pogrubienie czcionki, prawda?
Tak, ale jest na to dobry i zły sposób.
Zły sposób to zrobienie tego ręcznie. Oznacza to zmianę rozmiaru czcionki, jej podkreślenie lub kursywę. Może to „wyglądać” dobrze, ale ryzykujesz niespójność i utrudnienie późniejszego formatowania projektantowi wnętrz.
Prawidłowym sposobem jest użycie tak zwanej funkcji stylu . ” Powoduje to przypisanie właściwego nagłówka (H1, H2, H3 itd.), Dzięki czemu wszystko jest spójne i łatwiejsze dla projektanta wnętrz. Ale tak naprawdę sprawia, że książka wygląda tak, jak chcesz.
Aby użyć funkcji stylu w programie Word, wykonaj następujące czynności:
Aby użyć funkcji stylu w GDocs, wykonaj następujące czynności:
Właściwy układ strony tytułowej
Istnieje wiele akceptowalnych sposobów układania strony tytułowej. Ogólnie rzecz biorąc, strona tytułowa to pierwsza strona manuskryptu i musi zawierać tytuł książki, podtytuł, liczbę słów, dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu). Możesz również mieć adres fizyczny. To wszystko powinno znajdować się na pierwszej stronie.
Oto przykład zalecanego przez nas formatu:
Metoda Scribe (tytuł książki)
Najlepszy sposób Napisz i opublikuj swoją książkę faktu (podtytuł)
autorstwa
Tucker Max815-A Brazos St
Austin, TX 10001
(512) 555-12122000 słów
Uwaga: w tym poście nie zawarłem żadnej z konwencji dotyczących przesyłania listów zapytań do agenta literackiego lub przesyłanie manuskryptów do wydawców lub wszelkich innych form wytycznych dotyczących składania publikacji, które wydawnictwa mogą narzucać pisarzom. Chociaż takie kwestie, jak wytyczne dla agentów literackich i wydawców, są ważne, to inna kwestia niż wytyczne dotyczące przesyłania rękopisów dla redaktorów.]