W przeciwieństwie do komputerowych klientów poczty e-mail w Gmailu brakuje mechanizmu przeglądania wiadomości e-mail według nadawcy, zakresu dat, tematu, domeny internetowej i inne kryteria. Te ważne funkcje zostały zastąpione uniwersalnym polem wyszukiwania, w którym oczekuje się używania różnych operatorów wyszukiwania, aby znaleźć żądane wiadomości.
To w rzeczywistości utrudnia wyszukiwanie starszych i częstych e-maili. Gdybyś usunął części łańcucha wiadomości, straciłbyś kontrolę nad oryginalną wiadomością e-mail i odpowiedziami na nią. Pole wyszukiwania z pewnością zwróci pozostałe wiadomości e-mail, ale nie zostaną one uporządkowane według ważności, chyba że pamiętasz daty.
Jak lepszą alternatywą dla wyszukiwarki, są różne filtry zastępujące brak mechanizmu przeglądania. Poniższe wskazówki pozwolą starannie posortować wiadomości e-mail na podstawie kryteriów, których zwykle używasz w komputerowych klientach poczty e-mail.
Sortuj Gmaila według nadawcy
Aby posortować wiadomości e-mail według nazw nadawców, wprowadź nadawcę początkowo w polu wyszukiwania. Jeśli nie pamiętasz nazwy nadawcy, możesz ją wyszukać w kontaktach Google. Gmail wyświetla pełny adres e-mail i imię nadawcy, gdy tylko wprowadzisz kilka inicjałów. Aby zakończyć wyszukiwanie, kliknij ikonę lupy „pokaż wyniki wyszukiwania”.
Otworzy się nowe wyskakujące okienko ze wszystkimi filtrami Gmaila. Nazwa nadawcy zostanie wyświetlona w polu has the words , które możesz skopiować i wkleić w polu from. Kliknij przycisk Wyszukaj, aby kontynuować.
Teraz będą wyświetlane tylko te e-maile, które zostały wysłane przez określonego przez Ciebie określonego nadawcę. Są one uporządkowane w kolejności malejącej od bieżącej daty.
Jeśli Twoje powiązanie z nadawcą sięga wstecz, możesz dodatkowo dostosować zakres dat z pola zakresu niestandardowego. Pomoże Ci to odzyskać wszystkie starsze e-maile od określonego nadawcy.
Wszystkie wiadomości e-mail od nadawcy w określonej dacie rozpoczęcia i zakończenia są teraz wyświetlane. Zostaną starannie posortowane w kolejności.
Sortuj Gmaila według domeny witryny
Gmail umożliwia także sortowanie wiadomości e-mail na podstawie domen witryn. Jest to przydatne, jeśli wymieniłeś odpowiedzi z jedną lub kilkoma osobami, których e-maile są oparte na wspólnej domenie lub subskrybujesz bloga, biuletyn, kanały na Facebooku lub YouTube. Jeśli witryna jest jedyną rzeczą, jaką masz, wprowadź tekst: *@domain name w polu Od. Kliknij Szukaj, aby kontynuować.
Wszystkie e-maile z określonej domeny będą wyświetlane w Twojej skrzynce odbiorczej. Jeśli w tej domenie jest wielu nadawców, możesz dodatkowo dostosować wyniki za pomocą pola Od.
Sortuj Gmaila według tematu
Sortowanie Gmaila według tematu jest łatwiejsze. Po wpisaniu tematu w polu wyszukiwania zostanie on wyświetlony w polu has the words. Teraz wystarczy skopiować i wkleić go w polu Temat i kliknąć Szukaj, aby kontynuować.
Wszystkie e-maile są teraz sortowane według tematu wyświetlanego e-maili.
Sortuj Gmaila według zakresu dat
Sortowanie Gmaila według dat to najbardziej skomplikowane. Ma najmniej intuicyjny wyświetlacz w porównaniu ze zwykłymi klientami poczty e-mail, które po prostu pozwalają sortować dane e-maili na samej stronie głównej. W Gmailu musisz wejść o jeden poziom głębiej, aby odtworzyć podobny ekran.
Możesz ustawić datę początkową i końcową za pomocą calendar i . Zakres dat zostanie wyświetlony na podstawie „po” i „przed” określoną datą.
W zależności od zapytania powyższy filtr dostarczy wiele stron e-maili. Przeszukiwanie każdej strony z dostosowanego zakresu dat jest czasochłonne. Na szczęście istnieje szybsza metoda.
Przejdź do paska adresu URL, gdzie będziesz mógł zobaczyć numer strony bieżącej strony z datowanymi wiadomościami e-mail.Można go łatwo zmodyfikować, aby sprawdzić e-maile pod kątem określonego wąskiego zakresu dat.
Kontynuuj modyfikowanie wartości strony, aż znajdziesz się w dokładnym zakresie dat, którego szukałeś.
Pomimo tego, że jest solidną i popularną aplikacją pocztową, Gmail ma zbyt wiele martwych punktów aby intuicyjnie sortować e-maile. Nie możesz łatwo posortować skrzynki odbiorczej Gmaila według nadawcy lub innych kryteriów. Jednak dzięki tym technikom możesz lepiej organizować swoją pocztę e-mail.
Wyróżniony obraz: Gmail en OME
Powiązane:
Sayak Boral
Sayak Boral jest autorem technologii z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w różnych branżach, w tym w półprzewodnikach, IoT, korporacyjnym IT, telekomunikacyjnym OSS / BSS i bezpieczeństwie sieci. Pisał dla MakeTechEasier na wiele tematów technicznych, w tym Windows, Android, Internet, przewodniki po sprzęcie, przeglądarki, narzędzia programowe i recenzje produktów.
Dostarczaj nasze historie do swojej skrzynki odbiorczej.