Bez względu na powód, dla którego chcesz włączyć się – czy to ze względu na ochronę odpowiedzialności, ulgi podatkowe, lepszy dostęp do kapitału, możliwość emisji akcji – zakładanie korporacji nie jest trudne.
W rzeczywistości proces można wykonać w zaledwie trzech prostych krokach.
Wybierz i zarezerwuj nazwę dla swojej firmy
Pierwszym krokiem w procesie rejestracji jest wybranie nazwy dla Twojej firmy. Zwykle im bardziej chwytliwa i zapadająca w pamięć nazwa Twojej firmy, tym większe jest prawdopodobieństwo, że konsumenci wybiorą towary lub usługi Twojej firmy w porównaniu z innymi konkurentami.
Używając słów kluczowych związanych z głównym produktem lub usługą nazwa Twojej firmy to także mądry manewr, który ułatwi znalezienie Twojej firmy w Internecie.
Po wybraniu unikalnej nazwy dla swojej firmy będziesz musiał przeprowadzić wyszukiwanie nazwy firmy przez Sekretarza stanu, Departamentu Stanu lub Oddziału Korporacji – lub innej porównywalnej agencji rządowej, która wyszukuje nazwy firm w Twoim stanie.
Celem wyszukiwania nazwy jest upewnienie się, że nie wybrałeś takiej, która „jest już używana, ponieważ nie można kopiować nazw firm.
Zakładając, że wyszukiwanie nazw nie ujawnia żadnego nakładania się, należy zarezerwować nazwę, aby żadna inna firma nie objęła jej prawami. Zwykle , Sekretarz Stanu będzie trzymał Twoją zamierzoną nazwę korporacyjną przez około 12 lat 0 dni w przypadku uiszczenia opłaty.
Utrzymanie zarejestrowanego agenta
Większość stanów wymaga, aby każdy podmiot gospodarczy wyznaczył zarejestrowanego agenta i umieścił zarejestrowanego agenta w Sekretariacie Stanu lub Wydziale Korporacje. Zarejestrowany agent – zwany także „przedstawicielem ustawowym” – to osoba fizyczna powyżej 18 roku życia, firma lub inny podmiot gospodarczy upoważniony do otrzymywania powiadomień, oficjalnej poczty i dokumentów prawnych oraz do przyjmowania dokumentów procesowych w imieniu korporację w przypadku wniesienia pozwu przeciwko podmiotowi gospodarczemu lub organizacji.
Zarejestrowany agent musi mieć fizyczny adres w stanie, w którym znajduje się główne miejsce prowadzenia działalności podmiotu.
Jeśli firma jest fizycznie zlokalizowana w stanie, w którym jednostka została utworzona, sama może służyć jako jej własny zarejestrowany agent. Jeśli jednak zarejestrowany agent jest inny niż sam podmiot, zarejestrowany agent musi być przedstawicielem upoważnionym przez firmę do działania w takim charakterze.
Zarejestrowany agent zapewni, że początkowe opłaty rejestracyjne zostaną uiszczone i że roczne sprawozdania korporacyjne są składane na czas, w tym roczne oświadczenie. Będą również odpowiedzialni za opłacanie bieżących opłat i kosztów, takich jak podatki od osób prawnych i inne opłaty za zgłoszenie.
Przygotowanie i złożenie umowy o pracę
Ostatni i najważniejszy krok wymagany do włączenie Twojej firmy wiąże się z przygotowaniem i złożeniem wszystkich wymaganych dokumentów rejestracyjnych w Sekretarzu Stanu lub porównywalnej agencji rządowej. Chociaż formularze rejestracji i proces, którego należy przestrzegać, mogą się nieco różnić w każdym stanie, korporacje muszą zazwyczaj składać tak zwane umowy założycielskie. Są one również określane jako statuty spółki, świadectwa założycielskie lub świadectwa formacyjne, w zależności od stanu, w którym złożono dokumenty założycielskie. Statut może zostać przygotowany z pomocą lub bez pomocy prawnika.
Statut stanowi statut i ramy prawne korporacji i zazwyczaj zawiera:
- Nazwa korporacji
- Nazwa „założyciela (lub„ założyciela ”) korporacji
- Główne miejsce prowadzenia działalności przez korporację
- Cel prawny, dla którego tworzona jest korporacja.
- Nazwiska i adresy członków założycieli lub dyrektorów
- Nazwa i adres zarejestrowanego agenta
- upoważnione podpisy dyrektorów i założycieli.
Osoba, która ostatecznie ubiega się o rejestrację z Sekretarzem Stanu, jest zazwyczaj – choć nie zawsze – założycielem korporacji, który generalnie musi uzyskać zgodę początkowi dyrektorzy korporacji.
Po zatwierdzeniu statutu przez Sekretarza Stanu stają się dokumentami publicznymi, ch mogą być zmieniane tylko zgodnie z przepisami ustawowymi stanu włączenia.
Statut spółki jest odrębny i różni się od statutu korporacji, który stanowi uzgodnione zasady, przepisy i procedury za zarządzanie, obsługę i ogólne funkcjonowanie nowo utworzonej korporacji.
Wszystkie obowiązkowe opłaty rejestracyjne muszą zostać uiszczone na etapie rejestracji i należy zauważyć, że opłaty różnią się w zależności od stanu.
Możliwe jest włączenie bez korzystania z prawnika biznesowego, ale zaleca się skontaktowanie się z prawnikiem lub certyfikowanym księgowym, który może pomóc w przygotowaniu i złożeniu dokumentów rejestracyjnych.
es, w tym czas przetwarzania przez rząd.