Czy kiedykolwiek musiałeś wstawiać pliki do programu Excel, aby móc udostępniać bardziej szczegółowe informacje swoim współpracownikom? Aby wstawić plik PDF do programu Excel lub wstawić dokumenty tekstowe do programu Excel, wystarczy kliknąć Wstaw, Tekst, Obiekt, wybrać plik i voila! Co się dzieje później? Twój plik będzie pływał po arkuszu kalkulacyjnym, a nie w jednej komórce. Jednak aby móc sortować lub przenosić go z resztą treści, naprawdę potrzebujesz umieścić go w jednej komórce. Jak możesz to zrobić? W tym krótkim artykule zobaczymy, jak program Excel może lepiej obsługiwać załączniki, a następnie przyjrzymy się alternatywie integrującej się z programem Excel: RowShare, tabela online oferująca rozwiązanie do współpracy.
Wstaw pliki do arkusza Excel
Istnieje kilka sposobów wstawiania plików do arkusza Excel. Możesz tworzyć z plików, tworzyć nowe lub dodawać łącza do plików. Po kolei dowiemy się, jak to zrobić. Jeśli chcesz utworzyć plik z istniejącego pliku, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz komórkę, do której chcesz wstawić plik
- Kliknij na karcie „Wstaw”
- Kliknij „Obiekt” w grupie „Tekst”
- Wybierz „Utwórz z pliku”
- Przeglądaj swój plik
- Zaznacz pole wyboru „Wyświetl jako ikonę”, aby wstawić ikonę prowadzącą do plików.
- Kliknij „OK”
Inną możliwością jest utworzenie nowy plik. Możesz to zrobić, wybierając opcję „Utwórz nowy” i wybierając typ obiektu, który chcesz dołączyć. Pojawi się nowe okno, w którym możesz utworzyć nowy plik, który chcesz wstawić. Jeśli chcesz tylko dodać łącze do pliku zamiast osadzać plik, zaznacz pole wyboru „Link do pliku”. Plik powinien być przechowywany w lokalizacji dostępnej dla osób, którym chcesz go udostępnić. Jeśli łącze do Twojego pliku przekierowuje na Twój komputer, będziesz jedyną osobą, która będzie mogła go otworzyć. Poza tym lokalizacja pliku powinna pozostać taka sama, jeśli przeniesiesz go w inne miejsce, łącze nie będzie już działać.
Dołącz pliki w programie Excel, w komórkach programu Excel
Po utworzeniu Aby wstawić dokumenty Word do Excela lub dołączyć PDF do Excela, prawdopodobnie zdajesz sobie sprawę, że potrzebujesz wstawić plik do pojedynczej komórki. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Zmień rozmiar pliku lub komórki, aż będą do siebie pasować
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Formatuj obiekt”
- Kliknij na karcie „Właściwości”
- Wybierz opcję „Przenieś i rozmiar za pomocą komórek”
Ponieważ Rozmiar pliku Excel będzie równy rozmiarowi samego arkusza plus rozmiar innych załączonych plików, a rozmiar twojego Excela będzie wtedy tak duży. Ponadto, jak widać tutaj, nie ma bezpośredniego sposobu na wstawienie pliku do komórki programu Excel automatycznie.
Tak więc, czas na schłodzenie: czy powinienem wykonać wszystkie te długie, niekończące się kroki, czy powinienem trzymać się tradycyjnego sposobu i zamiast tego wymieniać się plikami za pomocą poczty e-mail?
Łatwe załączanie plików dzięki RowShare
Czas pożegnać się ze skomplikowanym arkuszem kalkulacyjnym i niekończącą się wymianą e-maili. RowShare, tabela online skupiająca się na udostępnianiu i współpracy, oferuje prostsze rozwiązanie. Możesz wstawiać załączniki jednym kliknięciem myszy! tworząc tabelę z szablonów RowShare lub od zera. Dołącz swoje pliki, wykonując te super proste kroki:
- Dodaj kolumnę typu „Plik” do swojej tabeli
- Kliknij komórkę, przeglądaj swój plik i dołącz go do swojej tabeli RowShare
Możesz także kontrolować swoją tabelę i pliki tak, jak chcesz, od sortowania, filtrowania, ustawiania kolumn jako tylko do odczytu, nadając jej nazwę. To nie może być prostsze, oto krótkie wideo, jeśli potrzebujesz pomocy:
Wskazówka: Jeśli masz już tabelę w programie Excel, zaimportuj ją do RowShare i zmień odpowiedni typ kolumny na Plik. Następnie kliknij komórkę i prześlij plik.
Po zakończeniu dostosowywania tabeli w RowShare możesz zsynchronizować ją z programem Excel, aby uzyskać dostęp do najlepszych funkcji obu narzędzi. Podczas synchronizacji z programem Excel, zamiast samego pliku, w arkuszu programu Excel pojawi się łącze do pliku. 