Kiedy tworzysz korporację, musisz podjąć wiele niezbędnych kroków, aby prawidłowo założyć korporację.
Poniższe kroki stanowią przewodnik, który pomoże Ci utworzyć korporacja prawidłowo. W zależności od stanu, w którym mieszkasz, możesz lub nie musisz wykonać wszystkich czynności opisanych poniżej, aby założyć korporację. Aby uzyskać informacje o tym, jak założyć firmę lub założyć firmę, zapoznaj się z listą linków do stanowych biur biznesowych w witrynie Small Business Administration.
Wybierz nazwę firmy
Wybór nazwy firmy dla swojej korporacji to ważny pierwszy krok przy zakładaniu korporacji.
Prawdopodobnie będziesz potrzebować oznaczenia korporacyjnego – słowa, które będzie identyfikować Twoją firmę jako korporację – na przykład jako „Incorporated”, „Limited” lub „Corporation” (lub skrócona wersja tych warunków). Należy również sprawdzić listę zastrzeżonych słów w swoim stanie. Są to słowa, których nie możesz używać w nazwie swojej firmy. Powszechnie zastrzeżone słowa to „Bank” i „Ubezpieczenie”.
Wybierając nazwę firmy, należy również upewnić się, że proponowana nazwa firmy nie narusza na dowolnych znakach towarowych. Wyszukiwanie znaków towarowych może pomóc w ustaleniu, czy istnieją oczekujące wnioski dotyczące znaków towarowych lub aktywne zarejestrowane federalne znaki towarowe w USPTO.
Sprawdź dostępność nazwy
Oprócz wybrania zbywalnej nazwy, która współpracuje z Twoją marką, musisz również upewnić się, że jest ona legalnie dostępna. Oznacza to, że musisz wybrać nazwę, która nie jest już oficjalnie używana przez inną korporację w Twoim stanie. Skontaktuj się z biurem biznesowym i korporacjami swojego stanu, aby ustalić, czy nazwa firmy jest dostępna do użytku.
W większości przypadków nowa nazwa firmy zostanie zarejestrowana podczas składania umowy o założenie. Gdy już wybierzesz dostępną nazwę firmy, skontaktuj się z biurem korporacji swojego stanu, aby sprawdzić, czy możesz zarezerwować tę nazwę do czasu złożenia statutu.
Zarejestruj nazwę DBA
Jeśli planujesz prowadzić swoją firmę pod inną nazwą niż wybrana przez Ciebie nazwa firmy, może być konieczne zarejestrowanie fikcyjnej nazwy (znanej również jako „prowadząca działalność jako” lub nazwa DBA, „ założona nazwa ”lub„ nazwa handlowa ”). Przepisy dotyczące administratorów DBA zmieniają się w poszczególnych stanach, a nawet mogą różnić się także na poziomie hrabstwa i miasta. Skontaktuj się z lokalnym, powiatowym i stanowym urzędem ds. rozwoju biznesu, korporacjami, lub małej firmy, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat Twojej lokalizacji.
Wyznacz dyrektorów
Właściciele zazwyczaj wyznaczają dyrektorów, aw wielu przypadkach właściciele wyznaczają siebie jako dyrektorów, jednak właściciel może być dyrektorem , dyrektor nie musi być właścicielem. Liczba dyrektorów, których trzeba będzie wyznaczyć, będzie zależeć od przepisów stanowych tions; na przykład niektóre stany wymagają określonej liczby dyrektorów w zależności od liczby właścicieli, podczas gdy inne nie.
Zapisz swój statut
Będziesz musiał znaleźć, wypełnić i złożyć umowę założycielską w urzędzie Sekretarza Stanu w Twoim stanie. W zależności od stanu, umowa założycielska może nazywać się świadectwem założycielskim lub statutem. Formularze umowy założycielskiej powinny być dostępne w Twoim stanie ” s Sekretarza stanu.
W niektórych stanach wymagane jest również podanie nazwisk dyrektorów korporacji w statucie. Prawdopodobnie będziesz musiał również wyznaczyć zarejestrowanego agenta. Zarejestrowany agent to osoba kontaktowa wymieniona w aktach korporacji i osoba, która będzie otrzymywać w imieniu Twojej firmy doręczenie zawiadomień procesowych, korespondencji rządowej i dokumentów związanych ze zgodnością.
Napisz swój regulamin korporacyjny
Regulamin określa zasady rządzące prowadzeniem Twojej firmy. Ogólnie rzecz biorąc, statuty korporacyjne obejmują takie rzeczy, jak akcje, do których emisji korporacja jest upoważniona, liczba wymaganych dyrektorów oraz procedury związane ze spotkaniami i prowadzeniem dokumentacji.
Chociaż regulamin nie musi być składany do oświadczenie, że są one ważną częścią prowadzenia korporacji i możesz skonsultować się z prawnikiem w celu uzyskania pomocy w przygotowaniu odpowiedniego regulaminu dla Twojej korporacji.
Przygotuj umowę akcjonariuszy
Chociaż opcjonalna umowa udziałowców jest dokumentem, który będziesz chciał mieć pod ręką w przypadku śmierci lub przejścia na emeryturę właściciela lub innego zdarzenia, które powoduje, że właściciel musi przenieść własność swoich udziałów w korporacji. Posiadanie takiej umowy pomaga chronić interesy pozostałych akcjonariuszy w przypadku śmierci jednego z właścicieli lub chęci odejścia z korporacji. Możesz skonsultować się z doświadczonym prawnikiem, który pomoże Ci w przygotowaniu umowy wspólników.
Zorganizuj wstępne posiedzenie zarządu
Niezależnie od tego, czy Twoja korporacja ma kilku dyrektorów, czy tylko jednego, pierwsze posiedzenie zarządu powinno się odbyć w celu omówienia różnych spraw, w tym przyjęcia statutu, powoływanie osób zarządzających i upoważnienie do emisji akcji. Jeśli chcesz wybrać status korporacji S, sprawa powinna zostać rozpatrzona i zatwierdzona przez dyrektorów na tym pierwszym posiedzeniu rady dyrektorów.
Emisja akcji
Jako mała korporacja, najprawdopodobniej zostaniesz zwolniony z bardziej uciążliwych wymogów Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) i agencji regulacji papierów wartościowych w Twoim stanie. Po zatwierdzeniu przez radę dyrektorów emisji akcji, możesz w razie potrzeby wydawać certyfikaty akcji.
Uzyskaj zezwolenia biznesowe i licencje
Zanim Twoja firma będzie mogła rozpocząć działalność, będziesz musiał uzyskać określone zezwolenia biznesowe i licencje. Wymagania będą się różnić w zależności od stanu i władz lokalnych, a także branży, w której działa Twoja firma. Aby zapoznać się z wymaganiami stanowymi, możesz odwiedzić witrynę Small Business Administration, aby zobaczyć, jakich licencji i pozwoleń będzie potrzebować Twoja firma.
Zarejestruj się w IRS oraz w stanowych i lokalnych agencjach podatkowych.
C korporacje są oddzielnymi podmiotami podatkowymi. Konieczne będzie uzyskanie numerów identyfikacji podatkowej z IRS oraz stanowych i lokalnych urzędów skarbowych. Więcej informacji na temat opodatkowania przedsiębiorstw można znaleźć w witrynie IRS.
Otwórz firmę Konto bankowe
Ważne jest, aby Twoja firma miała konto bankowe oddzielone od kont bankowych jej właścicieli. Sprawdź w banku, w którym zamierzasz otworzyć konto, aby zobaczyć, jakie dokumenty będą wymagane. Niektóre banki wymagają uchwały korporacyjnej w celu otwarcia konta firmowego, podczas gdy inne mogą potrzebować tylko kopii statutu. Większość banków wymaga również numeru EIN korporacji lub numeru identyfikacyjnego pracodawcy, który można uzyskać w IRS .