Jeśli masz problemy z przesyłaniem dokumentów i zastanawiasz się „Dlaczego moja prędkość wysyłania jest tak niska”, warto spróbować kilku kroków .
Oto sześć kroków, które możesz podjąć, aby zwiększyć prędkość wysyłania.
1. Sprawdź oprogramowanie sprzętowe routera
Oprogramowanie układowe jest aktualizowane od czasu do czasu. W końcu firmy przestają wspierać stare oprogramowanie sprzętowe. Warto od czasu do czasu sprawdzać oprogramowanie routera, aby upewnić się, że jest aktualne. Łatwiej jest wybrać jeden dzień w roku na obejrzenie i upewnić się, że cała firma oprogramowanie układowe jest prawidłowo zaktualizowane. Jednak decydujesz się zaplanować konserwację, po prostu upewnij się, że wszystko działa z optymalną wydajnością.
2. Zaktualizuj sterowniki
Sterowniki mogą mieć te same niedociągnięcia, co router Jeśli sterowniki drukarki i skanera nie są aktualne, możesz doświadczyć znacznego spowolnienia szybkości wysyłania. Sprawdź wszystkie sterowniki sprzętowe, aby Na pewno nic nie wymaga aktualizacji. Nic nie zostanie zrujnowane, jeśli od czasu do czasu przegapisz aktualizację. Ale to nieaktualne oprogramowanie zacznie się sumować, jeśli brakuje wielu aktualizacji w wielu sterownikach.
3. Wyczyść wszystko
Komputery grzęzną w czasie. Pliki cookie, złośliwe oprogramowanie i stare dokumenty przyczyniają się do spowolnienia infrastruktury technologicznej Twojej firmy. Oprócz aktualizacji oprogramowania routera i aktualizacji sterowników sprzętu należy przeprowadzać coroczne wiosenne porządki. Przeprowadź głębokie skanowanie, aby usunąć wszelkie złośliwe oprogramowanie, które udało Ci się w jakiś sposób zebrać w ciągu roku. Usuń wszystkie pliki cookie. Usuń stare, bezużyteczne pliki i skonsoliduj pamięć, aby ułatwić komputerowi dostęp do danych. Twoim celem jest jak największe oczyszczenie komputerów, aby zapobiec spowolnieniu szybkości wysyłania przez jakąkolwiek cyfrową masę.
4. Sprawdź swoje połączenie
Czy kiedykolwiek miałeś problem ze swoim smartfonem, który ładował się wolno? Co zrobiłeś, żeby to naprawić? Krok pierwszy powinien zawsze brzmieć „sprawdź Wi-Fi”. Czasami po prostu masz słabe połączenie Wi-Fi i proste ponowne połączenie może rozwiązać problem.
Jeśli to nie zadziała, przejdź do kroku drugiego, czyli ponownego uruchomienia telefonu.
Same te dwa kroki rozwiązują większość problemów związanych z telefonem. Komputery nie różnią się od siebie. Czasami połączenia Wi-Fi słabną i trzeba je ponownie uruchomić. Czasami komputery wymagają ponownego uruchomienia, aby rozwiązać problem. Jeśli żadna z tych opcji nie działa, spróbuj połączyć się z kabel sieci Ethernet. Większość firm korzysta z połączeń Wi-Fi zamiast kabli Ethernet w celu uzyskania dostępu do Internetu. Faktem jest, że połączenia przewodowe są szybsze i bardziej niezawodne niż połączenia Wi-Fi.
5. Użyj strefowego OCR
Możliwe, że niektóre programy mogą przyspieszyć przesyłanie. Na przykład oprogramowanie Zonal OCR może pomóc skanerowi w szybkim przesyłaniu plików i oznaczaniu danych za Ciebie. OCR oznacza optyczne rozpoznawanie znaków. Strefowe OCR jest zaprogramowane do rozpoznawania określonych obszarów dokumentów, przeczytaj je i zapisz informacje na nich. Dzięki oprogramowaniu Zonal OCR eFileCabinet możesz przesyłać i wyszukiwać dokumenty szybciej niż ręcznie.
6. Zaktualizuj starą technologię
Czasami Twój sprzęt jest po prostu stary i nieaktualny. Nikt nie chce kupować nowego skanera ani nowego komputera, ale czasami to musi się zdarzyć. W świecie biznesu często powtarza się powiedzenie: „Czasami trzeba wydawać pieniądze, aby zarabiać”. Jeśli cały twój sprzęt działa tak, jak powinien, a sterowniki są aktualne, a połączenia są dobre, ale prędkość wysyłania jest nadal niska, to znak, że nadszedł czas, aby przejść na nowsze, mocniejsze technologie, które mogą wykonać pracę, do której ich potrzebujesz.
W eFileCabinet przygotowaliśmy listę skanerów, którą zalecamy firmom, które muszą załadować dużą liczbę dokumentów. Lista zawiera dziewięć wydajnych skanery i dodatkowe informacje o tym, jak korzystać z oprogramowania do przetwarzania obrazu, aby jeszcze bardziej zwiększyć możliwości tych skanerów. Jeśli musisz często używać skanera, odpowiedni skaner usprawni lub przerwie Twój przepływ pracy. Przeciętny skaner w gospodarstwie domowym może zeskanować tylko około czterech stron na minutę, podczas gdy skaner taki jak Fujitsu fi-7180 może skanować i przesyłać w górę do 60 stron na minutę. Oczywiście Fujitsu fi-7180 będzie znacznie wydajniejszy niż zwykły skaner ze sklepu elektronicznego.