Podczas fazy inicjowania projektu (lub przygotowując się do egzaminu z zarządzania projektami) prawdopodobnie dojdziesz do semestru przybliżony rząd wielkości (ROM). PMI’s Project ManagementBody of Knowledge odnosi się do przybliżonego rzędu wielkości jako wstępnego oszacowania w procesie „szacowania kosztów” (źródło: PMBOK, 6. wydanie, część 1, rozdz. 7.2). Ponieważ książka nie opisuje szczegółów ROM , możesz się zastanawiać, jak to jest zdefiniowane i określone – zwłaszcza, że ma znaczenie dla egzaminu PMP. Krótka odpowiedź brzmi:
Szorstki rząd wielkości (ROM) odnosi się do wstępnego oszacowania kosztu projektu lub części projektu. Według PMBOK ma oczekiwaną dokładność od -25% do + 75% (inne źródła sugerują od -50% do + 50%). Innymi słowy, rzeczywiste koszty projektu są zwykle od 75% do 175% (lub od 50% do 150%) oszacowania ROM. Chociaż obliczenia są proste, głównym wyzwaniem jest raczej to, jak określić oszacowanie na etapie inicjacji projektu.
Przeczytaj aby dowiedzieć się więcej szczegółów i tła.Jeśli chcesz obliczyć zakres ROM do wstępnego oszacowania, skorzystaj z tej bezpłatnej kalkulacji ROM tor.
Co to jest przybliżony rząd wielkości (ROM)?
Przybliżony rząd wielkości (ROM) to rodzaj oszacowania kosztów, który jest używany w różnego rodzaju projektach. Są to między innymi projekty związane z opracowywaniem i wdrażaniem strategii, projekty informatyczne, a także projekty budowlane. Zwykle jest używany na etapie przygotowania i inicjacji projektów, na przykład w celu opracowania uzasadnienia biznesowego projektu lub do określenia wymaganych zasobów finansowych, które są określone w karcie projektu.
Cel oszacowania ROM w zarządzaniu projektami ma na celu dostarczenie interesariuszom i decydentom zgrubnego wyobrażenia o rzędzie wielkości kosztów projektu, np. czy przedsięwzięcie będzie wymagało 1 miliona czy 10 milionów dolarów (źródło).
Dokładność szacunków ROM wynosi od -25% do + 75% według PMBOK (źródło: PMBOK, wydanie 6, część 1, rozdz. . 7.2). Inni autorzy ustalają zakres na +/- 50%, który może być stosowany jako alternatywa w praktyce, jeśli szacunek zostanie uznany za ostrożny.
Uwaga: jeśli uczysz się formuł do egzaminu aPMI, powinieneś trzymać się PMBOK i zapamiętać dokładność w zakresie -25% / + 75%.
Aby zawęzić ten szeroki zakres możliwych wyników, Oczekuje się, że kosztorys zostanie dopracowany w trakcie projektu, ponieważ z czasem można uzyskać więcej informacji i lepsze szacunki (podobnie jak w przypadku koncepcji stopniowego opracowywania).
Następnie należy go zastąpić tak tzw. ostateczne oszacowanie, które jest znacznie dokładniejsze (patrz poniższa sekcja dotycząca różnic między obydwoma szacunkami).
W jaki sposób określa się ROM?
Obliczenie przybliżonego rzędu zakresu i jest stosunkowo proste. Wzory do obliczania górnej i dolnej granicy są następujące:
Górna granica = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1,75;
Lower Boundary = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0,75.
W praktyce trudniejsza część jest zwykle wymyślić oszacowanie ROM (tj. podstawę zakresu ROM) zamiast obliczać granice tego zakresu. Można go określić za pomocą ustalonych technik szacowania, takich jak szacunki analogiczne lub parametryczne.
Ponieważ ROM jest zwykle używany w projektach w fazie początkowej o wysokim poziomie niejednoznaczności i niepewności w odniesieniu do oczekiwanego kosztu, wymagane dane wejściowe dane dotyczące tych technik mogą jednak nie być dostępne. To samo odnosi się do opcji zaangażowania ekspertów z danej dziedziny: mogą nie zostać przydzieleni lub dostępni do oddolnego oszacowania w momencie rozpoczynania projektu.
Wstępne oszacowanie jest zatem często oparte na ekspertach wysokiego szczebla osąd, czasami w połączeniu z szacowaniem trzypunktowym.
Jaka jest różnica między ostatecznym oszacowaniem a przybliżonym porządkiem wielkości?
Istnieją trzy kluczowe różnice między ROM a ostatecznym oszacowaniem:
- poziom dokładności,
- faza projektu, w której określany jest szacunek, oraz
- dostępne techniki szacowania.
Dzieje się tak, ponieważ przybliżony rząd wielkości jest zwykle określany na etapie inicjowania projektów (lub części projektów), gdy informacje, które są wymagane do prawidłowego oszacowania jest zwykle niejasne. Zasoby, a także dane, mogą być również ograniczone. Z drugiej strony ostateczne oszacowanie jest obliczane w kolejnych fazach projektu, kiedy te ograniczenia są szeroko rozwiązywane.
W ten sposób ostateczne oszacowanie można obliczyć przy użyciu dokładniejszych technik szacowania, takich jak szacowanie oddolne lub oszacowania parametryczne. Oba mogą nie być dostępne w czasie określania oszacowania ROM.
Wniosek
Zgrubne oszacowanie rzędu wielkości jest raczej niedokładnym rodzajem oszacowania kosztów projektu. Jednak jest on zwykle używany na etapie inicjacji projektu, kiedy dostępne informacje i zasoby nie wystarczają do sporządzenia lepszych szacunków.
W tej sytuacji ROM zapewnia przynajmniej przybliżone wyobrażenie o zakresie kosztów projektów, które jest często przydatne do celów komunikacji z interesariuszami na wczesnym etapie. Szacunek ROM można również wykorzystać do opracowania uzasadnienia biznesowego projektu lub karty projektu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o szacowaniu kosztów i czasu, przeczytaj nasz przewodnik po szacowaniu kosztów, zapoznaj się z naszym inne artykuły na ten temat.