Jeśli nie zapłacisz podatków, niezłożenie odpowiednich deklaracji to drugi najłatwiejszy sposób na wywołanie gniewu IRS. Twoje obowiązki sprawozdawcze wykraczają poza wydawanie W-2 pracownikom. Wiele innych płatności wychodzących należy zgłaszać na formularzu 1099.
Formularz 1099-MISC
Formularz 1099-MISC nosi nazwę Różne dochody, ponieważ jest to formularz obejmujący wiele rodzajów dochód. Istnieją cztery ogólne zasady, kiedy należy wypełnić formularz 1099. Twoje usługi księgowe mogą pomóc w śledzeniu płatności i wydawaniu odpowiednich formularzy.
Cel płatności
Typowe cele płatności objęte formularzem 1099-MISC obejmują:
- Świadczone usługi
- Czynsze
- Tantiemy
- Płatności brokerskie
- Dochody z łodzi rybackich
- Opłaty prawne
Formularz 1099-MISC zasadniczo nie obejmuje zakupu towarów i innych aktywów materialnych.
Płacisz
Ogólnie, formularz 1099-MISC jest wystawiany dla wszystkich oprócz korporacji. Obejmuje to osoby fizyczne, spółki i większość profesjonalnych podmiotów gospodarczych.
LLC jest uważana za korporację tylko wtedy, gdy zdecydowała się być opodatkowana jako korporacja. Jeśli tak nie jest, LLC powinna otrzymać 1099-MISC.
Należy pamiętać, że instrukcje formularza zawierają sześć szczególnych okoliczności, w których płatności na rzecz korporacji podlegają obowiązkowi raportowania i wymagany jest 1099-MISC .
Metoda płatności
Na formularzu 1099-MISC należy uwzględnić tylko płatności dokonane gotówką, czekiem, przelewem ACH lub w inny sposób bezpośrednio.
Płatności dokonywane przez karty kredytowej lub za pośrednictwem zewnętrznych sieci transakcyjnych, które są zgłaszane na formularzu 1099-K (patrz poniżej), są wyraźnie wyłączone z raportowania na formularzu 1099-MISC.
Handel barterowy towarów lub usług zamiast transakcji pieniężnej może nadal wyzwalaj wymogi raportowania formularza 1099, jak opisano w temacie 420.
Kwota płatności
Nie musisz wypełniać formularza 1099-MISC, jeśli Twoje płatności są poniżej minimalnego progu raportowania. W przypadku większości typów transakcji próg wynosi 600 USD.
Nie możesz złożyć wniosku, jeśli minimalny próg nie został osiągnięty, a odbiorca nie jest zwolniony z zgłaszania dochodu, niezależnie od tego, czy złożysz wniosek, czy próg zostało spełnione.
Inne typy formularzy 1099
W ogólnych instrukcjach dotyczących formularza 1099 przedstawiono 32 rodzaje zwrotów informacji. Wiele z nich obejmuje bardzo specyficzne typy transakcji. Pięć poniższych może mieć wpływ szerszy zakres działalności.
Formularz 1099-C
Instytucje finansowe zgłaszają anulowane długi na formularzu 1099-C. Tylko organizacje, których znacząca działalność handlowa lub biznesowa wiąże się z udzielaniem pożyczek, mają obowiązek złożyć to Formularz. Samo odpisanie przeterminowanej faktury generalnie nie spowodowałoby obowiązku raportowania.
Formularz 1099-CAP
Formularz 1099-CAP jest używany w przypadku przejęcia firmy lub jej znacznej zmiana w strukturze kapitału Jeśli podczas takiej transakcji akcjonariusze otrzymają gotówkę, akcje lub inny majątek, powinien wydać formularz 1099-CAP.
Formularz 1099-DIV
Jeśli emitujesz akcje i wypłacasz dywidendy, powinieneś zgłosić wypłatę dywidendy na formularzu 1099-DIV.
Formularz 1099-K
Formularz 1099-K zgłasza wpływy brutto zebrane przez procesor kart kredytowych lub zewnętrzną sieć transakcyjną, taką jak PayPal lub Stripe. Jeśli prowadzisz sklep internetowy lub w inny sposób działasz jako pośrednik płatności, możesz mieć obowiązek raportowania formularza 1099-K.
Formularz 1099-S
Formularz 1099-S służy do zgłaszania dochody z większości transakcji dotyczących nieruchomości, z wyjątkiem sprzedaży głównych rezydencji o wartości do 250 000 USD lub transakcji, w których zbywającym jest korporacja lub podmiot rządowy.
Rezerwowy podatek u źródła
instrukcje dotyczące niektórych formularzy określają minimalny próg płatności, poniżej którego nie jest wymagane składanie formularza. Jeśli jednak utworzysz kopię zapasową potrącenia podatku, musisz wystawić odpowiedni formularz 1099 niezależnie od kwoty płatności. Na przykład musisz wydać formularz 1099-MISC dotyczący płatności w wysokości 400 USD niezależnemu wykonawcy podlegającemu zabezpieczeniu rezerwowemu, mimo że zwykły próg płatności dla niezależnych wykonawców wynosi 600 USD.
Poszukiwanie lepszego sposobu zarządzania 1099? Sprawdź, co mieliśmy do powiedzenia na temat Track1099, a następnie dowiedz się, czy nasze usługi księgowe i kontrolery mogą Ci pomóc w tym i pozostałych Twoich potrzebach księgowych.