Jako nowy właściciel firmy w Gruzji, zwyczajowo rejestrujesz firmę we wszystkich odpowiednich agencjach stanowych i departamentach rządowych. Aby uniknąć problemów prawnych, musisz uzyskać odpowiednie licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności, a także przestrzegać przepisów państwowych. Oto szczegółowe podsumowanie przepisów biznesowych w Gruzji:
1) Wytyczne dotyczące przepisów podatkowych
Właściciele firm w Gruzji muszą uzyskać zarówno federalne, jak i stanowe numery identyfikacji podatkowej do celów podatkowych. Ponadto wszystkie firmy działające w tym stanie muszą ubiegać się o wszystkie licencje, pozwolenia i rejestracje, które dotyczą funkcji biznesowych. Te zezwolenia i licencje obejmują potrącanie podatku dochodowego, podatek od sprzedaży i użytkowania (zezwolenie sprzedawców) oraz podatek od ubezpieczenia od bezrobocia. Inne podatki biznesowe, które należy wziąć pod uwagę, to podatek dochodowy od osób prawnych i podatek od franczyzy od osób prawnych. Aby uzyskać więcej informacji na temat stanowych przepisów podatkowych, odwiedź Georgia Department of Revenue pod adresem https://etax.dor.ga.gov/Business_Taxes.aspx.
2) Rejestracja zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej
W Gruzji właściciele małych firm muszą ubiegać się o zezwolenie na prowadzenie działalności, które odpowiada rodzajowi działalności, którą prowadzą lub świadczą usługi. Jeśli prowadzą restaurację, bar lub sklep spożywczy, który sprzedają napoje alkoholowe, muszą również wystąpić o pozwolenie na sprzedaż alkoholu w Gruzji. Wszystkie firmy muszą zakupić licencję na usługi w Gruzji, jeśli pobierają od społeczeństwa opłatę członkowską za dostęp. Licencja na usługę zakupu jest ważna przez rok i kosztuje 50 USD. Licencja musi być odnawiana corocznie. Możesz dowiedzieć się, jak zarejestrować się w celu uzyskania licencji na prowadzenie działalności lub licencji na usługi i pobrać aplikację, odwiedzając witrynę www.georgia.gov. .
3) Rejestracja w spółce
Georgia zezwala właścicielom jednoosobowej działalności na używanie własnego nazwiska jako nazwy firmy. Jeśli zdecydują się użyć fikcyjnego nazwiska zamiast prawdziwego, muszą zarejestrować fikcyjne nazwisko w Wydziale ds. Korporacji Sekretarza Stanu stanu Georgia. W przypadku jednoosobowej działalności właściciel nie musi rejestrować firmy w państwie. Jeśli jesteś właścicielem korporacji, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub organizacji non-profit, musisz złożyć akt założycielski w Dziale Korporacji, a także oficjalną nazwę firmy. Aby uzyskać więcej informacji na temat zakładania firmy w Gruzji, odwiedź www.georgia.gov.
4) Zgłoszenie fikcyjnej nazwy (DBA)
Prowadzenie firmy w Gruzji pod nazwą firmy, która różni się od Twojego nazwiska, musisz zarejestrować fikcyjne nazwisko u Sekretarza Sądu Najwyższego w hrabstwie, w którym prowadzisz działalność. Fikcyjne zgłoszenie nazwy Doing Business As umożliwia prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki jawnej pod nazwą handlową. Nie musisz składać DBA, jeśli Twoja firma jest organizacją non-profit, korporacją, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółką komandytową. Podmioty te mogą zarejestrować swoje nazwy biznesowe jako część umowy założycielskiej, którą składają w Oddziale ds. Korporacji.
5) Regulamin pracodawcy
Właściciel firmy w Gruzji, która zatrudnia pracowników, musi postępuj zgodnie z ogólnymi przepisami pracodawcy, aby prowadzić działalność gospodarczą w stanie.
- Wytyczne dotyczące potrącania podatku dochodowego: Urząd Skarbowy zaleca prowadzenie dokładnych ewidencji potrąceń na podatek od pracowników do celów rozliczania podatku i księgowość. Pracodawcy muszą uzyskać podpisany formularz potrącenia podatku dochodowego (formularz W-4) od każdego pracownika. Pracownicy muszą wypełnić formularz W-4 w momencie zatrudniania do pracy. Formularz W-4 musi być złożony w IRS przez pracodawców, którzy są odpowiedzialni za federalne potrącenie podatku dochodowego od pracowników.
- Federalne oświadczenie o wynagrodzeniu i podatku (formularz W-2): Pracodawcy muszą składać co roku federalne wynagrodzenie oraz zeznanie podatkowe (formularz W-2) w Social Security Administration do końca lutego lub 31 marca poprzedniego roku podatkowego. Firmy muszą przesłać kopię A formularza W-2 do Social Security Administration i wysłać kopie W-2 do pracowników do 31 stycznia bieżącego roku podatkowego. Wszyscy pracodawcy muszą wypełnić formularz W-2 dla każdego pracownika, któremu zapłacili pensję, odszkodowanie lub pensję w roku sprawozdawczym.
- Weryfikacja uprawnień pracownika (I-9): Zgodnie z prawem federalnym wszyscy pracodawcy muszą uzyskać wypełniony i podpisany formularz weryfikacji uprawnień pracowników (I-9) od każdego zatrudnionego przez nich pracownika. Formularz I-9 służy do weryfikacji, czy pracownik jest uprawniony do legalnej pracy w USA.Formularz należy wypełnić w ciągu trzech dni od zatrudnienia nowego pracownika. Prawo dotyczy zarówno obywateli, jak i osób niebędących obywatelami. Niezłożenie formularza I-9 spowoduje, że nowy pracownik nie będzie kwalifikował się do pracy w USA.
- Zatrudnianie nowych pracowników: wszyscy pracodawcy w Gruzji muszą zgłaszać nowe zatrudnienie i ponowne zatrudnienie pracowników do programu Georgia New Hire Reporting Program. Pracodawcy mogą zgłaszać nowych pracowników za pomocą internetowego formularza zgłoszeniowego.Pracodawca jest zobowiązany do zgłoszenia nowego zatrudnienia, nawet jeśli pracownik zakończy pracę tylko przez jeden dzień. Ponowne zatrudnienie musi zostać zgłoszone przez pracodawców, jeśli wracają do pracy po zwolnieniu, urlopie, urlopie bez wynagrodzenia lub innej formie rozwiązania stosunku pracy. Agencje pracy tymczasowej muszą również zgłaszać każdego pracownika, którego przydzielają do pracy.
- Wymagania ubezpieczeniowe: Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, musisz co kwartał składać raport podatkowo-płacowy w Departamencie Pracy stanu Georgia. Pracodawcy otrzymają raport w ostatnim tygodniu kwartału sprawozdawczego i muszą go zwrócić w terminie. Pracodawcy są zobowiązani do zgłaszania wszystkich wynagrodzeń pracowników, a także podatku od pierwszych 8500 USD zarobków na każdego pracownika rocznie. Zgłoszenie można złożyć online, pocztą lub za pośrednictwem nośników magnetycznych. Pracodawcy są zobowiązani do posiadania ubezpieczenia od odszkodowań pracowniczych. Mogą wykupić to ubezpieczenie od przewoźnika komercyjnego lub za pośrednictwem stanowego programu ubezpieczenia pracowników od Państwowej Rady ds. Odszkodowań Pracowniczych. Pracodawcy mogą również być ubezpieczeni we własnym zakresie.