List o urlopie to formalne pismo, które piszesz do swojego przełożonego z prośbą o urlop w pracy. Potrzebne jest oficjalne pismo do akt osobowych. Zawiera pisemny zapis wypowiedzenia, które przekazałeś firmie przed potrzebą urlopu.
Twój list zawiera uzasadnienie wniosku. Chociaż możesz osobiście wyjaśnić swoją sytuację, pisemny list zawiera dokładne wyjaśnienie potrzeby urlopu. To sprawia, że prośba jest łatwiejsza do zrozumienia dla twojego przełożonego lub osoby z działu HR.
List można przekazać innym kierownictwu w firmie, zamiast polegać na menedżerze, który wyjaśni sytuację. Z prawnego punktu widzenia, to formalne pismo zawiera również Twoją prośbę, jeśli Twoja sytuacja podlega sytuacjom chronionym przez prawo, takim jak ustawa o niepełnosprawności Amerykanów (ADA) lub ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA).
Kiedy potrzebny jest list o urlopie nieobecności
Dobrą polityką jest napisanie oficjalnego listu o urlopie w każdym przypadku, gdy żądasz urlopu, który nie jest objęty dniami chorobowymi i dni osobiste już przyznane przez firmę. Przed złożeniem wniosku o urlop należy potwierdzić, czy ten czas wolny powinien być honorowany zgodnie z podręcznikiem pracownika lub przepisami krajowymi i federalnymi.
Przepisy określające uzasadnione wnioski o urlop (takie jak ADA i FMLA) mają określone warunki. Na przykład, firma musi mieć co najmniej 50 pracowników, aby była zobowiązana do przestrzegania przepisów FMLA. Twoja sytuacja musi również spełniać kryteria i być może będziesz musiał przedstawić dokumentację od lekarza lub innej strony.
W przypadku, gdy zostałeś wybrany na stanowisko ławy przysięgłych, firma musi dać ci czas wolny bez kompromisów Twoje zatrudnienie. Wiele firm ma własne zasady postępowania w przypadku długotrwałych nieobecności. Mogą zaoferować wykorzystanie istniejących dni urlopu i dni osobistych, aby zapewnić maksymalną ilość płatnego urlopu w Twojej sytuacji.
Jeśli Twoja sytuacja nie jest objęta ani prawem, ani polityką firmy, nadal warto czas na formalne zażądanie urlopu. Chociaż Twoja firma może nie być prawnie zobowiązana do udzielenia przedłużonego urlopu, może to jednak przynieść jej korzyść. Dobry pracownik z doświadczeniem i osiągnięciami to cenny atut.
Konsekwencje niestosowania listu urlopowego
Bez tego listu nie ma zapisów, że prosiłeś o urlop nieobecność.
Na przykład, prowadzisz ustną rozmowę z kierownikiem. Kierownik udziela urlopu, ale nie rejestruje go nigdzie w aktach zatrudnienia ani nie powiadamia innych kierowników. Gdy Twoja nieobecność przekroczy płatny czas i naliczone dni urlopu, firma może automatycznie wypowiedzieć Ci pracę.
W niektórych firmach obowiązują zasady, które określane są jako „brak połączenia / niestawienie się”. oznacza, że pracownik, który będzie nieobecny bez wypowiedzenia, zostanie ukarany. Możliwe, że stracisz urlop i zwolnienie chorobowe, a także stanowisko, jeśli nie zastosujesz się do protokołu formalnego napisania tego listu.
Najczęstsze zastosowania listu dotyczącego urlopu
Istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć wziąć urlop w pracy. Niektóre z nich są objęte prawem. Niektóre z nich mogą być objęte własną politykę firmy.
Oto kilka z najczęstszych powodów, dla których ludzie ubiegają się o formalny urlop:
- Narodziny dziecka. Urlop macierzyński i ojcowski są często objęte polityką firmy i FMLA. Twoja firma może zezwolić na określoną liczbę płatnych tygodni wolnego.
- Śmierć w rodzinie. Wiele firm pozwala w za dłuższe dni wolne w przypadku śmierci w rodzinie.
- Służba wojskowa / Członek rodziny. Urlop wojskowy jest często objęty ubezpieczeniem. Może to obejmować pracowników będących członkami sił zbrojnych. Może również obejmować członków rodzin wojska.
- Przyczyny zdrowotne. Powody zdrowotne mogą obejmować operację, bieżące problemy medyczne, uraz spowodowany wypadkiem lub problemy ze zdrowiem psychicznym, takie jak depresja.
- Edukacja. W niektórych sytuacjach pracownicy poproszą o przeprowadzenie zaawansowanego szkolenia.
- Opieka nad chorymi członkami rodziny. Wielu pracowników bierze wolne, aby opiekować się członkami rodziny cierpiącymi na uraz lub chorobę.
Co powinno zawierać list o urlopie?
Twój list powinien być zwięzłe i jasne. Jest kilka informacji, które należy uwzględnić:
- Data. Data powinna być umieszczona na górze listu.
- Twoje dane. Obejmuje to Twoje imię i nazwisko, stanowisko lub stanowisko, adres domowy, adres e-mail i numery telefonów.
- Informacje o Twoim przełożonym. To pokazuje, do kogo skierowano żądanie. Jest to również standardowy sposób adresowania każdego listu do osoby.
- Przyczyna żądania. To byłoby krótkie wyjaśnienie powodu, dla którego potrzebujesz czasu wolnego.
- Daty Twojej proponowanej nieobecności. Twój list powinien zawierać dokładne daty.
Przed napisaniem listu urlopowego możesz porozmawiać ze swoim przełożonym na temat wniosku. W takim przypadku w treści listu należy wskazać datę dyskusji.
Wielu pracowników pisze większość swojej korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Możesz wysłać ten list e-mailem i zachować elektroniczną weryfikację jego odbioru. Wersja papierowa listu czyni go bardziej formalnym.
Przykładowy list o urlopie
Przykładowy list o urlopie nieobecności poniżej zawiera szczegóły wniosku „Chase Zeppeli” do „Mirandy Waller” w „Starstruck Media, Inc.” W liście Chase Zeppeli prosi o urlop z powodów zdrowotnych i określa, jak długi będzie ten urlop.
