Najlepsze oprogramowanie do współpracy online w 2021 r .: płatne i bezpłatne narzędzia do udostępniania pracy i komunikacji

Rozprzestrzenianie się koronawirusa (znanego również jako COVID 19) skłoniło firmy na całym świecie do dostosowania się do pracy zdalnej, pomagając zmniejszyć rozprzestrzenianie się wirusa, jednocześnie dążąc do ograniczenia wpływu na produktywność.

Tutaj przedstawiamy najlepsze oprogramowanie do współpracy, umożliwiające pracownikom pracę zdalną z domu, a jednocześnie możliwość bezpośredniej komunikacji i współpracy nad projektami i dokumentami.

Jeśli potrzebujesz nowego sposobu na pozostawanie w kontakcie, sprawdź nasze najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji.

Współpraca to nowa norma w miejscu pracy, w której od pracowników nie oczekuje się już oddzielenia od siebie pracy.

Skupienie się na współpracy powinno oznaczać lepszą wydajność i zwiększoną produktywność, ale można osiągnąć tylko wtedy, gdy dysponujesz najlepszymi narzędziami do współpracy online.

Twoje plany oprogramowania do współpracy online powinny być oparte na platformie komunikacji, dostępnej nie tylko z poziomu komputer stacjonarny, ale także urządzenia mobilne, takie jak telefony komórkowe.

W ten sposób wszyscy pracownicy mogą pozostawać w stałym kontakcie za pośrednictwem Ujednoliconej Komunikacji, co pozwala ludziom lepiej zrozumieć innych w swoich działach, a także w innych działach .

Co więcej, terminy, zarządzanie zadaniami i wsparcie powinny być wbudowane w komunikację. Przede wszystkim wszystko powinno być jasne, łatwe do zrozumienia, łatwe w użyciu i eliminujące nieporozumienia. Każdy pracownik powinien mieć możliwość porozmawiania z właściwą osobą, gdziekolwiek w firmie, w celu rozwiązania tego samego problemu. A następnie rozwiąż ten problem w akceptowalnym przepływie pracy.

Dni współpracy nadeszły, więc aby jak najlepiej wykorzystać swój zespół, oto nasz wybór najlepszych obecnie narzędzi do współpracy online .

Najlepsze oprogramowanie do współpracy online – w skrócie

1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Flock

Pakiet Microsoft Office może nie być pierwszą platformą, o której myślisz, jeśli chodzi o współpracę, ale teraz działa ona w sercu pakietu biurowego opartego na chmurze Microsoft 365.

To jest ważne, ponieważ Microsoft Office pozostaje najczęściej używanym, a tym samym ważnym pakietem biurowym, i chociaż istnieją konkurenci, tacy jak OpenOffice i Google Workspace (dawniej G Suite), nadal nie osiągnęli takiego samego poziomu funkcjonalności i łatwości użytkowania.

W związku z tym, ponieważ pakiet Microsoft Office może znajdować się w sercu wielu firm, przejście na platformę Microsoft 365 oferuje szereg korzyści, między innymi możliwość bezpośredniej współpracy zespołów nad tym samym zestawem dokumentów. Może to być wszystko, od zmian w pracy w arkuszu kalkulacyjnym Excel, przez prezentację w Powerpoint, po raporty klientów napisane w programie Word.

Do tego dochodzi fakt, że Microsoft Teams jest teraz dostarczany w pakiecie z wieloma pakietami Microsoft 365, umożliwiając ujednoliconą komunikację zintegrowaną z tradycyjnym oprogramowaniem biurowym.

Office 365 jest bardziej atrakcyjny, ponieważ jako platforma hostowana w chmurze może być używany nie tylko z systemem Windows, ale także z systemami Mac, Android i iOS.

Ceny usługi Office 365 zależą od tego, czy kupujesz do użytku osobistego, czy biznesowego, z opłatami zaczynającymi się od 6,99 USD lub 8,25 USD miesięcznie za użycie, a użytkowanie biznesowe wymaga opłaconych z góry rocznych planów.

Jednak jedną mało reklamowaną alternatywą jest Office 365 Business Essentials, który oferuje większość takich samych pakietów oprogramowania i opcji jak powyżej, ale kosztuje tylko 5 USD miesięcznie na użytkownika przy płatnościach rocznych. To sprawia, że cały pakiet jest wyjątkowo opłacalny, zwłaszcza w porównaniu z cenami samodzielnego oprogramowania UC i oprogramowania do współpracy.

W sumie, podczas gdy większość oprogramowania opisanego w tym przewodniku jest przeznaczona do współpracy, jak widać w przypadku pakietu Office Współpraca 365 staje się znormalizowana nawet w popularnym oprogramowaniu znanych marek.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję dotyczącą platformy Microsoft 365.

Slack jest bez wątpienia potężnym narzędziem do współpracy, z milionami użytkowników na całym świecie. To niezwykle inteligentna platforma, którą można pobrać na urządzenia mobilne i stacjonarne. Pozwala na wysyłanie bezpośrednich wiadomości (DM) i plików do pojedynczej osoby lub grupy pracowników, a także umożliwia organizowanie rozmów w różnych kanałach (być może dla konkretnych projektów, jeden dla wsparcia technicznego, czatu ogólnego i tak dalej ).

Aplikacja obsługuje również rozmowy wideo. Możesz użyć tej funkcji, aby porozmawiać z kolegami o projektach i dogłębnie pracować, bez konieczności wpisywania wszystkiego w DM. Chociaż nie zastępuje to usług przechowywania w chmurze, możesz przeciągać, upuszczać i udostępniać pliki swoim współpracownikom bezpośrednio w Slack. Jest również kompatybilny z usługami takimi jak Dysk Google, Dropbox i Box.

Podsumowując, Slack ma nawet wersję bezpłatną, chociaż nie jest zaskakujące, że ma ograniczenia (pod względem liczby przechowywanych wiadomości, ogólnej pamięci spacja i tak dalej).

• Przeczytaj naszą pełną recenzję Slack.

Asana istnieje od 2008 roku, co czyni ją weteranem na arenie współpracy, a firmy takie jak Intel, Uber, Pinterest i TED używają jej jako podstawowa metoda komunikacji.

Został zaprojektowany jako łatwy sposób dla firm na śledzenie pracy pracowników i uzyskiwanie jak najlepszych wyników. Korzystając z platformy, możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia dla trwających projektów, ustawiać przypomnienia o nadchodzących terminach i wysyłać zapytania do współpracowników. Członkowie zespołu mogą również przypisywać komentarze do postów w aplikacji.

Możesz organizować wszystkie swoje projekty w formie listy lub tablicy, a ponadto dostępna jest funkcja wyszukiwania, dzięki której możesz szybko znaleźć wcześniejsze prace. Krótko mówiąc, Asana to bardzo skuteczny sposób na utrzymanie super organizacji i ułatwianie rozmów, jeśli chodzi o aktualizacje postępów w pracy.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję Asany.

Jeśli kiedykolwiek spojrzałeś na oprogramowanie do zarządzania projektami i narzędzia do współpracy online, to bez wątpienia trafiłeś na Trello. Dostępna w sieci i aplikacjach mobilnych, umożliwia łatwe organizowanie projektów i pracę nad nimi ze współpracownikami.

Platforma umożliwia pracę z tablicami lub listami, które można organizować według zespołów i wykonywać różne zadania. W ramach tych możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia i delegować między współpracowników. Dostępna jest również opcja przypisywania komentarzy do kart – szybki sposób przekazywania opinii innym.

Ponadto Trello oferuje szereg integracji z aplikacjami, takimi jak Evernote, GitHub, Dysk Google i Slack. Możesz pobrać aplikację za darmo, ale dostępne są opcje premium, które dają dostęp do większej liczby funkcji.

Cena w warstwie cenowej Premium wynosi 9,99 USD na użytkownika miesięcznie, przy rocznej opłacie, i odblokowuje szereg dodatkowe funkcje administracyjne dla lepszej organizacji. Dostępna jest również wersja Enterprise, która jest wyceniana zgodnie z liczbą wymaganych użytkowników i zapewnia dodatkowe funkcje zarządzania organizacją.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję Trello.

Podio określa się jako elastyczną i konfigurowalną platformę internetową do pracy i komunikacji między zespołami. Innymi słowy, umożliwia organizowanie dużych stosów pracy i delegowanie zadań między pracownikami.

Podobnie jak wiele innych aplikacji do współpracy biznesowej, Podio zapewnia narzędzia do udostępniania plików , przeglądaj status trwających projektów i otrzymuj opinie na temat rzeczy, nad którymi aktualnie pracujesz. Te funkcje są połączone w łatwy w użyciu interfejs.

Podio jest również wyposażone w wysokiej jakości aplikacje mobilne, które są przydatne, gdy jesteś poza domem i potrzebujesz smartfona lub tabletu. imponująca ilość integracji z usługami i aplikacjami innych firm, takimi jak Dropbox, Dysk Google, Evernote i Zendesk.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję Podio.

Ryver jest podobny do Slacka, którego celem jest zapewnienie Twojej organizacji wysoce efektywnych środków komunikacji i łatwego sposobu na rozmowę zadania, zapewniając dotrzymanie terminów.

Ryver jest atrakcyjną opcją, ponieważ w aplikacji można tworzyć dowolną liczbę zespołów i łatwo kategoryzować je do rozruchu. Podobnie jak w przypadku Slacka, możesz używać platformy do konfigurowania czatów z grupami i osobami.

Jest też kilka interesujących filtrów. Możesz kontrolować, kto widzi to, co mówisz i publikujesz w aplikacji, i oczywiście dołączać do zespołów, które są dla Ciebie najbardziej odpowiednie. Wszystkie posty firmowe znajdują się w kanale aktualności w stylu Facebooka i możesz oznaczyć posty, aby wrócić do nich później.

Istnieje również wielu klientów natywnych na urządzeniach mobilnych i komputerach, w tym na komputerach Mac i Linux. Dostępna jest również wersja premium dla przedsiębiorstw, która oferuje automatyzację przepływu pracy, logowanie jednokrotne (SSO) i zaawansowane zarządzanie zespołem.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję Ryver.

Flock to kolejna aplikacja bardzo podobna do Slacka, ale prawdopodobnie nieco mniej zniechęcające w użyciu i oferuje bardziej wszechstronne narzędzia komunikacji.

Flock obsługuje kanały dla różnych zespołów, a także rozmowy 1: 1 lub grupowe. Użytkownicy mogą wyszukiwać dzięki wiadomościom, plikom i linkom, a Flock znajdzie je bez względu na to, kto je wysłał i gdzie.

Dostępne są połączenia audio i wideo oraz udostępnianie ekranu, a także narzędzia zwiększające produktywność, takie jak ankiety, udostępnianie notatek i przypomnienia, a użytkownicy mogą przydzielać zadania określonym członkom grupy.

Istnieje również możliwość integracji z aplikacjami innych firm, takimi jak Dysk Google i Twitter, z powiadomieniami wyświetlanymi bezpośrednio w kanałach.

Flock jest darmowy , ale wyszukiwania są ograniczone do 10 000 wiadomości, istnieje limit miejsca do 5 GB i dozwolonych jest tylko pięć integracji z innymi firmami. Plan Pro zapewnia nieograniczone wyszukiwanie, 10 GB miejsca na użytkownika i kontrolę administratora, podczas gdy plan Enterprise zapewnia 20 GB miejsca na użytkownika, więcej kontroli administracyjnych i dedykowane wsparcie.

• Przeczytaj naszą pełną recenzję Flock .

Inne oprogramowanie do współpracy do rozważenia

Jest wiele innych narzędzi do współpracy wartych uwagi, jeśli nic innego, ze względu na sposób, w jaki różnie stosują funkcje, a nawet dodają inne przydatne funkcje.W tym miejscu przyjrzymy się dodatkowym narzędziom do współpracy online, które warto zbadać dalej:

Visme jest opracowany specjalnie do wspólnych raportów online, prezentacji i infografik. Oprócz promowania wsparcia marki i dążenia do obniżenia kosztów projektowania , analizy są dostarczane, dzięki czemu możesz zobaczyć, które prezentacje i raporty przynoszą największe zaangażowanie, i odpowiednio je dostosować. Visme poleca się w zakresie sprzedaży i marketingu, HR i rekrutacji, komunikacji wewnętrznej, a także edukacji i szkoleń wewnętrznych. specjalnie wyceniony na użytek indywidualny, biznesowy lub edukacyjny.

Basecamp ma być wszechstronną platformą do współpracy i komunikacji, która łączy funkcje wielu ofert oprogramowania w jednym miejscu, aby było łatwiej sortować informacje i oczywiście przechowywać je w jednym, łatwym do zarządzania miejscu. Funkcje obejmują czat, tablice ogłoszeń, listy rzeczy do zrobienia i planowanie, a także automatyczne meldowanie, a także pojedyncze miejsce do przechowywania wszystkich dokumentów, plików i folderów. W przeciwieństwie do innych programów do współpracy, które pobierają opłatę za użytkownika, Basecamp pobiera pojedynczą opłatę w wysokości 99,99 USD za nieograniczoną liczbę użytkowników, co może uczynić go szczególnie atrakcyjnym dla większych organizacji.

Wrike jest bardziej narzędziem do zarządzania projektami i planowania, co sprawia, że łatwo jest zobaczyć, na jakim etapie są wszyscy pod względem ukończenia projektu. Jako samodzielny produkt może wydawać się dość ograniczony w porównaniu z niektórymi innymi tutaj, ale jego siła tkwi w szerokim zakresie integracji, w tym Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe i Github. Oznacza to, że Wrike może działać jako centralna platforma powiązana z wieloma innymi aplikacjami, umożliwiając objęcie szerszego zakresu opcji i funkcji niż niektóre samodzielne opcje oprogramowania.

Monday.com to platforma, która umożliwia planowanie, śledzenie i współpracę nad projektami w wizualnie prosty sposób. Funkcja przeciągania i upuszczania oraz łatwość obsługi sprawiają, że jest to szczególnie dobra platforma do zarządzania projektami i ogólnego zarządzania przepływem pracy między zespołami. Integruje się również ze Slackiem, Trello, Dyskiem Google, Dropbox i innymi, dzięki czemu można go używać jako centralnego punktu współpracy zespołów. Jak wyżej, te integracje oznaczają, że monday.com może być używany do osiągnięcia szerszych zadań niż sama samodzielna platforma.