Budowanie i utrzymywanie koleżeństwa w zespole w zdalnym miejscu pracy jest wyzwaniem dla każdej firmy. Kiedy masz zespoły osobiste, komunikacja i tworzenie więzi ma zwykle miejsce organicznie. Jednak w środowisku pracy zdalnej te naturalne wydarzenia związane z budowaniem zespołu, takie jak rozmowy przy kawie w pokoju socjalnym, nie zdarzają się.
Ze względu na pandemię koronawirusa wiele innych firm zdecydowało się na pracę zdalną i walczy o zdalne nawiązanie współpracy zespołowej. Jeśli Twoja firma martwi się o utrzymanie morale w nowej kulturze pracy zdalnej, przeczytaj nasze najważniejsze wskazówki dotyczące budowania koleżeństwa w zespole w miejscu pracy.
Dlaczego koleżeństwo w miejscu pracy ma znaczenie?
Koleżeństwo to duch przyjaźni i zaufania, który może istnieć między ludźmi, którzy spędzają razem dużo czasu. Kiedy w miejscu pracy panuje koleżeństwo, członkowie zespołu ufają sobie nawzajem i naprawdę lubią współpracować. Może to zwiększyć współpracę, wydajność i ogólną produktywność.
Badania przeprowadzone przez firmę Gallup pokazują, że ludzie, którzy mają silne przyjaźnie w miejscu pracy, siedem razy częściej się angażują swoją pracę i 50% bardziej zadowoleni z wykonywanej pracy. Poczucie koleżeństwa może również poprawić retencję, ponieważ ludzie rzadziej rzucają palenie, gdy pracują ze swoimi przyjaciółmi.
Inne istotne korzyści płynące z koleżeństwa w zespole to:
- Poczucie przynależności: jednym z największych problemów pracowników zdalnych jest poczucie izolacji, a koleżeństwo w biurze może pomóc przezwyciężyć to.
- Wspólne cele: silne przyjaźnie pomagają stworzyć poczucie „wszyscy jesteśmy w tym razem”, co może pomóc zespołowi pracować nad wspólnymi celami i je realizować.
- Mniej konfliktów : Nieporozumienia i drobne konflikty rzadziej przeradzają się w coś brzydkiego i negatywnego, gdy wszyscy czują przyjaźń i zaufanie.
Jak zbudować zdrową kulturę pracy zdalnej
Wirtualne gry integracyjne to świetny sposób na przełamanie lodów z nowymi pracownikami zdalnymi. Jednak stworzenie zdrowej kultury pracy zdalnej wymaga więcej niż jednej rundy działań.
Kolegium w miejscu pracy wymaga następujących elementów:
- Otwarta komunikacja
- Zaufanie
- Docenianie
- Szacunek
- Przejrzystość
- Rapport
Zespół c amaraderie pojawia się, gdy pracownicy mogą komunikować się ze sobą i kierownictwem w sposób otwarty i pozytywny. Ludzie muszą mieć poczucie szacunku i uznania. Muszą również ufać, że ich współpracownicy i menedżerowie mają na uwadze ich najlepszy interes i są przejrzysty, jeśli chodzi o dobre i złe wiadomości.
Wskazówki dotyczące wirtualnego budowania koleżeństwa w biurze
Zrozumienie, czego potrzeba, aby stworzyć atmosferę koleżeństwa i umiejętność zaszczepienia go to dwie różne rzeczy. W końcu coś takiego jak zaufanie jest łatwe do zrozumienia, ale znacznie trudniejsze do pielęgnowania i rozwoju.
Oto dziewięć naszych najważniejszych wskazówek dotyczących tworzenia koleżeństwa w miejscu pracy, nawet gdy zespół jest zdalny:
- Używaj zdjęć profilowych. Używanie zdjęć w głowach na zdjęciach profilowych i ikonach czatu może pomóc członkom zespołu dołączać twarze do nazwisk, dzięki czemu czują się bardziej związani z osobami, z którymi pracują.
- Zachęcaj do rozmowy twarzą w twarz. Korzystanie z czatu wideo podczas spotkań może pomóc ludziom poczuć większą więź niż podczas komunikowania się z głosami pozbawionymi twarzy. Ponadto język ciała ludzi będzie bardziej przejrzysty i mniej nieporozumień, co pomoże dodać kontekst do słów.
- Utwórz czat grupowy. Niezależnie od tego, czy używasz Slacka, oprogramowania do współpracy w miejscu pracy, czy innego narzędzia, powinieneś utworzyć i utrzymywać cyfrowy kanał do rozmów niezwiązanych z pracą. To tutaj pracownicy łączą wspólne zainteresowania lub zmagania i poznają się nawzajem.
- Zachęcaj do pogawędek. Ważne jest, aby zachęcić swój zespół do rozmowy. To, że tworzysz dla niego kanał, nie oznacza, że ludzie będą się automatycznie angażować. Możesz zachęcić do otwartej komunikacji, rezerwując czas na zakończenie spotkań lub podczas wyznaczonych „przerw kawowych”. Możesz również pomóc w szybkiej komunikacji, pytając, jak się czują ludzie, i udostępniając swoje dane osobowe (takie jak plany weekendowe lub to, co aktualnie oglądasz).
- Twórz konkursy i wyzwania. Regularnie konkursy mogą pomóc stworzyć atmosferę przyjaznej rywalizacji i pomóc ludziom lepiej się poznać. Wypróbuj różne typy gier (np. konkursy fotograficzne, konkursy ciekawostek itp.), aby dać szansę różnym członkom o różnych mocnych stronach.
- Organizuj cykliczne spotkania towarzyskie. Niezależnie od tego, czy jest to codzienne 15-minutowe spotkanie w celu przywitania się, czy comiesięczne spotkanie „wirtualnych drinków”, spotkania i rozmowy na tematy niezwiązane z pracą za pośrednictwem wideokonferencji mogą pomóc w budowaniu przyjaźni.Ponadto regularne zameldowania zmniejszą poczucie izolacji, z którym zmagają się niektórzy pracownicy zdalni.
- Doceniaj ludzi. Chwalenie pracy ludzi i ich wkładu w zespół pomoże zbudować poczucie uznania i szacunku w zespole. Świętowanie zwycięstw drużyn, nawet małych, pomoże utrzymać motywację i zapewni, że wszyscy będą dążyć do wspólnego celu.
- Daj przykład. Musisz okazywać zachowanie, jakiego oczekujesz od innych. Jeśli nie uczestniczysz w spotkaniach towarzyskich lub nie dzielisz się swoim życiem osobistym, Twój zespół może również nie czuć się w stanie otworzyć i nawiązać więzi.
- Nie mikrozarządzanie. Umożliwienie pracownikom autonomii pokazuje im, że im ufasz i wierzysz w ich umiejętności. Kiedy nie będziesz stale sprawdzać, czy pytasz ich o stan rzeczy, będą czuli większe poczucie koleżeństwa z Tobą i resztą zespołu.
Narzędzia, które pomagają budować kulturę pracy zdalnej
Istnieje kilka kluczowych narzędzi potrzebnych do zbudowania współpracy zespołowej w zdalnym miejscu:
- Platforma komunikacyjna (np. Slack)
- Narzędzie do wideokonferencji (np. Zoom)
- Oprogramowanie utrzymujące wszystkich na tej samej stronie (Wrike)
Chociaż narzędzia komunikacyjne, takie jak Slack i Zoom, są niezbędne do koleżeństwa w odległych biurach, nie wystarczą. Możliwość zachowania przejrzystości, bezproblemowej komunikacji i bycia na bieżąco z pracą bez mikrozarządzania wymaga czegoś więcej. W tym miejscu pojawia się Wrike.
Nasz szablon do pracy zdalnej zapewni Twojemu zespołowi właściwy start, dostarczając zestaw narzędzi i sprawdzone metody potrzebne do inteligentniejszej zdalnej współpracy zespołowej. Ponadto oprogramowanie Wrike do zarządzania pracą umożliwia połączenie całej organizacji, dzielenie się pomysłami i tworzenie najlepszych prac we wspólnym obszarze roboczym bez względu na to, gdzie fizycznie znajdują się pracownicy. Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej już dziś i odkryj, jak Wrike zapewni Twojej organizacji większą elastyczność i przyjaźń.