Podejmowanie decyzji, czy chcesz zapewnić płatny czas wolny (WOM ) to coś, co musisz zrobić przed zatrudnieniem pracownika. Oferowanie PTO wymaga również opracowania polityki wyjaśniającej, w jaki sposób Twoja firma traktuje naliczony czas wolny. Jednak stanowe przepisy dotyczące wypłat PTO mogą ograniczać możliwość ustanowienia polityki „wykorzystaj lub strać”.
Oczywiście, nie musisz dawać swoim pracownikom płatnego urlopu. Jednak ponad 60% pracowników małych firm ma dostęp do PTO w przypadku choroby, wakacji i wakacji. A jeśli oferujesz płatny czas wolny, musisz znać przepisy dotyczące wypłat PTO w Twoim stanie.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o naliczonym czasie wolnym, zasadach wykorzystuj lub strać oraz jaki jest Twój stan musi o tym powiedzieć.
Podsumowanie naliczonego czasu wolnego
Gdy pracownicy zapłacili za czas wolny, liczba dni, które otrzymują, zwykle rośnie wraz z upływem czasu. Naliczony czas wolny to czas, który pracownik zarobił, ale nie został jeszcze wykorzystany.
Pracownik może wykonać jedną z następujących czynności z naliczonym czasem wolnym:
- Wykorzystaj go
- Wypłać pieniądze
- Przewiń na drugą stronę
- Zrezygnuj
Zasadniczo pracownicy muszą podjąć decyzję dotyczącą naliczonego czasu wolnego na koniec roku kalendarzowego. Wypowiedzenie pracownika to kolejny przypadek, kiedy w grę wchodzi naliczanie PTO.
Zasady Twojej firmy – i prawa stanowe – mają wpływ na to, co pracownik może zrobić z naliczonym PTO.
Niektóre firmy mają ograniczenia co do tego, co pracownicy mogą wypłacić lub przenieść. Na przykład, możesz pozwolić pracownikom na wypłatę do 40 godzin i przenieść do 40 godzin PTO.
Uwzględnij szczegóły dotyczące zasad naliczania w swoim podręczniku pracownika. I wstrzymaj się z tworzeniem swojej polisy, dopóki nie dowiesz się, które stany wymagają od pracodawców opłacenia niewykorzystanego urlopu.
Co to jest zasada „wykorzystaj lub strać”?
Polityka typu „wykorzystaj albo strać” stanowi, że pracownicy muszą albo użyć WOM do określonej daty, albo zaryzykować jego utratę. Zasady „wykorzystuj lub strać” zabraniają pracownikom wypłacania lub przewracania zarobionego czasu.
Pracodawcy, którzy wdrażają zasady „wykorzystuj lub strać”, muszą wyraźnie przekazać to swoim pracownikom. Pracownicy muszą wiedzieć, kiedy muszą skorzystać z WOM, zanim wygaśnie.
Zasady wykorzystuj lub strać ograniczają odpowiedzialność pracodawcy za wypłatę na pracowników, którzy nie wykorzystują swojego urlopu lub czasu choroby. Jednak radzenie sobie z ograniczeniami może być frustrujące dla niektórych pracowników, którzy chcą zaoszczędzić dni PTO na następny rok lub otrzymać premię na koniec roku.
Nie wspominając o tym, wykorzystaj lub strać zasady są nielegalne w niektórych stanach.
Czy stany narzucają sposób obliczania rozliczeń międzyokresowych?
Gdy pracodawca dobrowolnie decyduje się na płatny urlop pracownikom, zazwyczaj decyduje o tym, jak naliczany jest czas.
Firmy mogą obliczać rozliczenia międzyokresowe na podstawie liczby:
- przepracowanych godzin
- przepracowanych dni
- przepracowanych tygodni
- Przepracowane okresy rozliczeniowe
Sposób obliczania rozliczeń międzyokresowych określa sposób, w jaki płacisz pracownikom za zarobiony, ale niewykorzystany czas wolny. Aby dowiedzieć się, ile jesteś winien pracownikowi, musisz proporcjonalnie rozdzielić jego czas wolny.
Pamiętaj, aby wyjaśnić, w jaki sposób pracownicy naliczają czas wolny w swoim podręczniku.
Pamiętaj, że przepisy dotyczące obowiązkowych płatnych zwolnień chorobowych decydują o tym, jak pracodawcy muszą obliczać naliczenia.
Przepisy stanowe dotyczące wypłat PTO
Chociaż stany nie wymagają od pracodawców zapewnienia pracownikom płatnego urlopu, niektóre regulują naliczenia PTO .
Co dokładnie oznaczają przepisy dotyczące wypłat przez PTO przez stan? W stanach mogą obowiązywać niewykorzystane przepisy dotyczące wynagrodzenia urlopowego, które wymagają od pracodawców:
- Zapewnienie zaległej wypłaty urlopowej lub przeniesienie niewykorzystanych dni na koniec roku (czyli zakaz wykorzystania lub stracenia) it)
- Uwzględnij naliczony czas urlopu jako wynagrodzenie w końcowej wypłacie pracownika
- Wykonaj 1 i 2
Nie we wszystkich stanach wypłata PTO prawa. Wiele z nich nie mówi o tym, czy pracodawcy muszą płacić pracownikom za naliczony czas wolny.
Niezależnie od tego, czy Twój stan wymaga naliczonego urlopu, czy nie, musisz uwzględnić to w swoich polisach. Możesz wybrać opcję płacenia pracownikom za naliczony czas. A jeśli mówisz, że tak będzie w polityce firmy, musisz to zrobić.
W większości stanów przepisy dotyczące wypłat PTO mają zastosowanie tylko do zarobionego urlopu.
A więc, które z nich stanowią zakaz pracodawców od wdrażania zasad „użyj lub strać”? Jakie stany wymagają wypłaty z PTO przy rozwiązaniu umowy?
Dowiedz się więcej o przepisach dotyczących wypłat przez PTO w poszczególnych stanach poniżej.
Kalifornia
Pracodawcy nie mogą wdrożyć w swoich firmach polityki „wykorzystuj lub strać”. Jednak pracodawcy mogą nałożyć limit na rozliczenia międzyokresowe.
Kalifornia wymaga, aby pracodawcy płacili pracownikom zwolnionym z pracy za naliczony urlop w ostatniej wypłacie. Zgodnie z prawem stanu Kalifornia wynagrodzenie za urlop jest uważane za formę wynagrodzenia, jeśli pracodawca zdecyduje się zaoferować go pracownikom.
Kalifornijskie prawo dotyczące naliczonego czasu pracy ma zastosowanie do urlopu lub urlopu, który jest połączony z urlopem chorobowym zgodnie z polityką PTO.
Aby uzyskać więcej informacji na temat kalifornijskich przepisów dotyczących wypłat urlopowych, sprawdź ich stan
Kolorado
Kolorado wymaga, aby pracodawcy płacili pracownikom za naliczony czas urlopu po ich rozwiązaniu. Zgodnie z prawem stanu Kolorado wynagrodzenie za urlop jest traktowane jako forma wynagrodzenia.
Prawo stanu Kolorado dotyczy tylko urlopu, a nie czasu choroby.
Odwiedź witrynę stanu Kolorado, aby uzyskać więcej informacji.
Illinois
Illinois nie zabrania w miejscu pracy zasad „wykorzystuj lub strać”. Jednak to regulują.
Pracodawcy mogą wymagać od pracowników wykorzystania urlopu do określonej daty, o ile dadzą im rozsądną ilość czasu.
Ponadto prawo stanu Illinois wymaga że pracodawcy zapewniają wypłatę PTO zwalnianym pracownikom.
Możesz zapoznać się bardziej szczegółowo z polityką Illinois, odwiedzając ich stronę internetową.
Indiana
Według stanu Indiana na stronie internetowej pracodawcy muszą płacić pracownikom za naliczone urlopy w przypadku zwolnienia pracownika.
Jednak Indiana twierdzi, że zasady dotyczące urlopów są zasadniczo pozostawione pracodawcom. Pracodawcy mogą określić warunki, które pracownicy muszą spełnić, aby otrzymać zaległe wynagrodzenie za urlop.
Luizjana
Sam stan nie wymaga od pracodawców płacenia pracownikom za naliczony czas wolny. Prawo stanu Luizjana wymaga od pracodawców, którzy oferują pracownikom płatne urlopy, wypłaty za naliczony czas po rozwiązaniu umowy.
Maryland
Stan nie wymaga od pracodawców płacenia pracownikom za naliczony czas wolny. Jednak stan Maryland wymaga od pracodawców, aby płacili pracownikom za niewykorzystany urlop, jeśli pracodawca nie ma polityki dotyczącej przepadku, która stanowi inaczej.
Więcej informacji na temat zasady wypłaty wynagrodzenia urlopowego w stanie Maryland można znaleźć na ich stronie internetowej.
Massachusetts
Chociaż pracodawcy nie mogą zmusić pracowników do rezygnacji z ich zarobionego czasu, mogą ustalić zasady „wykorzystaj lub strać”. Pracodawcy mogą ustawić datę wygaśnięcia naliczonego urlopu, o ile jest to uzasadnione. Ponadto pracodawcy mogą ograniczyć ilość urlopów, które pracownicy gromadzą lub zarabiają.
Pracodawcy z Massachusetts muszą zapewnić pracownikom zwolnionym pracownikom należne wynagrodzenie za urlop.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z poradą Massachusetts na zasady urlopu.
Montana
Pracodawcy oferujący płatne wakacje nie mogą ustalać zasad „wykorzystaj lub strać”. Mogą jednak ustawić limit, który ogranicza liczbę zgromadzonych pracowników.
Zgodnie z prawem stanu Montana pracodawcy muszą płacić pracownikom za każdy naliczony urlop po rozwiązaniu umowy.
Sprawdź stan Montany aby dowiedzieć się więcej o ich przepisach dotyczących wypłat.
Nebraska
Jeśli jesteś pracodawcą z Nebraski, nie możesz ustanowić dla swojej firmy polityki „wykorzystaj lub strać”.
W przypadku zwolnienia pracownika jego pracodawca musi zapłacić mu za zarobiony i niewykorzystany urlop.
Aby dowiedzieć się więcej o przepisach dotyczących wypłat PTO, odwiedź witrynę internetową stanu Nebraska.
Nowy Jork
Nowy Jork nie wymaga od pracodawców płacenia pracownikom za naliczony czas wolny. Jednak zgodnie z prawem stanu Nowy Jork pracodawcy są zobowiązani do płacenia pracownikom za naliczone urlopy po rozwiązaniu umowy, jeśli nie mają polityki, która stanowi inaczej.
Odwiedź witrynę internetową Nowego Jorku, aby uzyskać więcej informacji na temat wypłat PTO.
Karolina Północna
Karolina Północna nie wymaga od pracodawców płacenia pracownikom za naliczony czas wolny. Pracodawcy muszą płacić pracownikom za naliczone urlopy w momencie wypowiedzenia, jeśli ich polityka nie reguluje tego, co się z nimi dzieje.
Aby uzyskać więcej informacji na temat praw pracowników do wypłaty PTO w Północnej Karolinie, odwiedź ich stronę internetową.
Północna Dakota
Chociaż prawo Północnej Dakoty mówi, że pracownicy mają prawo do niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego po ich rozwiązaniu, istnieją pewne wyjątki.
Pracodawcy zatrudniający pracowników, którzy dobrowolnie odchodzą może wstrzymać naliczone wynagrodzenie urlopowe, jeśli:
- Pracodawca przekazał pracownikowi pisemne powiadomienie o warunkach wypłaty przez PTO
- Pracownik pracował dla pracodawcy krócej niż rok
- Pracownik powiadomił pracodawcę z mniej niż pięciodniowym wyprzedzeniem
Więcej informacji o przepisach stanu Dakota Północna można znaleźć na jego stronie internetowej.
Oregon
Zasady Oregonu dotyczące wypłat za WOM są nieco trudniejsze niż w innych stanach. Według ich witryny internetowej może być konieczne uwzględnienie naliczonego urlopu w końcowym wynagrodzeniu pracownika, jeśli Twoja polityka jest otwarta do interpretacji.
Wisconsin
Pracodawcy mogą zdecydować, czy zapewnić wynagrodzenie za urlop po rozwiązaniu umowy. Jednak pracodawcy, którzy nie stosują pisemnej polityki dotyczącej przepadku, są na ogół narażeni na płacenie bezpłatnego urlopu.
Odwiedź witrynę internetową Wisconsin, aby uzyskać więcej informacji na temat wypłat PTO.
Wyoming
Wyoming nie wymaga od pracodawców płacenia pracownikom za naliczony czas wolny.Pracodawcy muszą płacić zwolnionym pracownikom za naliczony czas urlopu, jeśli nie mają pisemnej polityki przepadku, która została potwierdzona przez pracownika.
Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź witrynę stanu Wyoming.
Polityka urlopowa typu „wykorzystaj lub strać” według wykresu stanu
Zapoznaj się z poniższą łatwą do odczytania tabelą, aby zobaczyć, czy możesz wdrożyć politykę urlopową typu „wykorzystaj lub strać” . I dowiedz się, czy Twój stan wymaga, abyś płacił pracownikom za niewykorzystane urlopy po odejściu z firmy.
Pamiętaj, że wiele stanów nie uwzględnia zaległych wypłat urlopowych. Ogólnie oznacza to, że pracodawcy mogą swobodnie wdrażać zasady „wykorzystaj lub strać” lub odmówić zaoferowania wypłaty z PTO po rozwiązaniu umowy. Powinieneś jednak skonsultować się ze swoim stanem, aby upewnić się, że przestrzegasz ograniczeń i ciągle zmieniających się zasad.
| Stan | Czy pracodawcy mogą wdrożyć zasadę „używaj lub trać”? | Czy stan wymaga od pracodawców wypłaty z tytułu PTO przy rozwiązaniu umowy? |
|---|---|---|
| Alabama | Tak | Nie |
| Alaska | Tak | Nie |
| Arizona | Tak | Nie |
| Arkansas | Tak | Nie |
| Kalifornia | Nie | Tak |
| Kolorado | Tak | Tak |
| Connecticut | Tak | Nie |
| Delaware | Tak | Nie |
| DC | Tak | Nie |
| Floryda | Tak | Nie |
| Georgia | Tak | Nie |
| Hawaje | Tak | Nie |
| Idaho | Tak | Nie |
| Illinois | Tak * | Tak |
| Indiana | Tak | Tak |
| Iowa | Tak | Nie |
| Kansas | Tak | Nie |
| Kentucky | Tak | Nie |
| Luizjana | Tak | Tak |
| Maine | Tak | Nie |
| Maryland | Tak | Tak * |
| Massachusetts | Tak * | Tak |
| Michigan | Tak | Nie |
| Minnesota | Tak | Nie |
| Mississippi | Tak | Nie |
| Missouri | Tak | Nie |
| Montana | Nie | Tak |
| Nebraska | Nie | Tak |
| Nevada | Tak | Nie |
| New Hampshire | Tak | Nie |
| New Jersey | Tak | Nie |
| Nowy Meksyk | Tak | Nie |
| Nowy Jork | Tak | Tak * |
| Karolina Północna | Tak | Tak * |
| Północna Dakota | Tak | Tak * |
| Ohio | Tak | Nie |
| Oklahoma | Tak | Nie |
| Oregon | Tak | Tak * |
| Pensylwania | Tak | Nie |
| Rhode Island | Tak | Nie |
| Karolina Południowa | Tak | Nie |
| Południowa Dakota | Tak | Nie |
| Tennessee | Tak | Nie |
| Teksas | Tak | Nie |
| Utah | Tak | Nie |
| Vermont | Tak | Nie |
| Wirginia | Tak | Nie |
| Waszyngton | Tak | Nie |
| Zachodnia Wirginia | Tak | Nie |
| Wisconsin | Tak | Tak * |
| Wyoming | Tak | Tak * |
Szybkie wskazówki dotyczące postępowania z nieużywanymi wynagrodzenie za urlop
Oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi wypłat PTO w poszczególnych stanach i zadbać o zadowolenie pracowników:
- Zapoznaj się z przepisami dotyczącymi wypłat PTO w Twoim stanie
- Skonsultuj się ze swoim stanem w celu weryfikacji
- Utwórz pisemną politykę dotyczącą płatnego urlopu, szczegółowo opisującą naliczanie czasu i co pracownicy mogą zrobić z naliczonym czasem
- Uwzględnij zasady dotyczące naliczania czasu wolnego w podręcznik pracownika
- Postępuj zgodnie z polityką firmy
- Oblicz naliczony PTO pracownika i zapłać mu za ten czas, jeśli dotyczy
Chcesz śledzić naliczony czas wolny Twoich pracowników na dokładne obliczenia wypłat za WOM? Masz szczęście! Oprogramowanie Patriot do rejestracji czasu pracy i obecności online bezproblemowo integruje się z naszym oprogramowaniem do obsługi płac. Rozpocznij swoją samodzielną wersję demonstracyjną, aby odkryć oba już dziś!
Chcesz zasugerować następny temat artykułu? Przejdź na naszą stronę na Facebooku, polub nas i porozmawiajmy!
Nie stanowi to porady prawnej; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.