Większość założycieli organizacji non-profit uważa, że założenie organizacji non-profit jest nieco zniechęcające, przynajmniej na początku. Jednym z niezbędnych zadań jest napisanie statutu organizacji. Regulamin służy jako przewodnik dla rady dyrektorów dotyczący wszystkich „poradników”, takich jak przeprowadzanie wyborów, spełnianie wymogów kworum, organizowanie spotkań i utrzymywanie porządku na spotkaniach.
Pisanie regulaminu jest czasochłonne, ale nie jest trudne. Wzory regulaminów są łatwo dostępne w Internecie iw bibliotece. IRS nie wymaga używania określonego języka, ale dobrze jest zawrzeć odniesienia w regulaminie, które odnoszą się do struktury organizacyjnej i celu non-profit.
Podczas pisania regulaminu ważne jest, aby odróżniać słowa „będzie” i „może”. Używaj słowa „powinien”, gdy jest to coś, do czego członkowie zarządu są zobowiązani. Użyj „może”, gdy zadanie jest opcjonalne.
Sekretarz stanu jest organem prawnym nad organizacjami non-profit w większości stanów, więc pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, jest skontaktowanie się z nimi i upewnienie się, że nowa organizacja non-profit jest przestrzeganie wszystkich wymogów prawnych.
Twój regulamin różni się od regulaminu innych organizacji i powinien odpowiadać potrzebom Twojej organizacji. Regulamin powinien mieć formę podobną do tego zestawu regulaminów fikcyjnej organizacji non-profit:
ARTYKUŁ I. NAZWA ORGANIZACJI
Nazwa organizacji to Feed the Homeless.
ARTYKUŁ II. CEL KORPORACYJNY
Część 1. Cel organizacji non-profit
Ta korporacja jest zorganizowana wyłącznie w celach charytatywnych, religijnych, edukacyjnych i naukowych, w tym, w tym celu, dokonywanie dystrybucji na rzecz organizacji, które kwalifikują się jako organizacje zwolnione zgodnie z sekcją 501 (c) (3) Wewnętrznego Kod podatkowy lub odpowiadająca mu sekcja dowolnego przyszłego federalnego kodu podatkowego (jest to przykład języka, który nie jest konieczne, ale dobre i odpowiednie do uwzględnienia.)
Część 2. Konkretny cel
Feed the Homeless zapewnia żywność w schroniskach w różnych miejscach społeczności ABC. Celem naszej organizacji jest zaspokojenie niektórych z najbardziej podstawowych potrzeb ludzkich, tak aby osoby bezdomne miały siłę i pewność siebie, aby w pełni zaspokajać własne potrzeby.
ARTYKUŁ III. CZŁONKOSTWO
Członkostwo w Feed the Homeless jest ograniczone do członków Rady Dyrektorów.
(Jeśli masz członków, możesz wymienić kryteria kwalifikowalności, składki, prawa członków , prawa głosu i zakończenie członkostwa.)
ARTYKUŁ IV. SPOTKANIA CZŁONKÓW
(W przypadku spotkań z członkami należy napisać sekcje zawierające informacje o tym, kiedy odbędą się spotkania i kiedy powinno się odbyć spotkanie roczne. Może istnieć sekcja dotycząca postępowania ze spotkaniami specjalnymi, powiadomienia zebrania, co stanowi kworum i jak określić wynik głosowania. Ponieważ ta organizacja non-profit nie ma członków, ta sekcja zostanie pominięta.)
Jeśli organizacja miała członków, zapisz oświadczenia w sekcjach, takie jak:
Sekcja 1. Regularne spotkania. Regularne spotkania będą się odbywać co najmniej raz na kwartał w czasie i miejscu określonym przez przewodniczącego.
Dodać sekcje dotyczące spotkań specjalnych, wymagań dotyczących kworum itp.
ARTYKUŁ V. RADA DYREKTORÓW
(Zazwyczaj jest to jedna z najdłuższych sekcji, ponieważ dyrektorzy zarządu mają wiele obowiązków. Po każdej sekcji powinien znajdować się opis).
Część 1. Uprawnienia ogólne
Część 2. Wymień liczbę dyrektorów, ograniczenia kadencji i wymagania.
Część 3. Spotkania zwyczajne i doroczne
Część 4. Spotkania specjalne
Sekcja 5. Uwaga
Sekcja 6. Kworum
Sekcja 7. Przepadek
Sekcja 8. Wolne miejsca pracy
Sekcja 9. Wynagrodzenie
Sekcja 10. Nieformalne działania dyrektorów
Sekcja 11. Poufność
Sekcja 12. Rada doradcza
Sekcja 13. Procedura parlamentarna
Sekcja 14. Usunięcie
ARTYKUŁ VI. OFICEROWIE
Funkcjonariuszami tej Rady są Prezes, Wiceprezes, Sekretarz i Skarbnik. Wszyscy funkcjonariusze muszą mieć aktywne członkostwo w organizacji.
Sekcja 1. Przewodniczący
Przewodniczący będzie przewodniczył wszystkim zebraniom członków. Prezydent ma następujące obowiązki: (wymienić je)
Sekcja 2. Wiceprezydent
Wiceprezydent wykonuje wszystkie obowiązki Prezydenta pod nieobecność tego ostatniego. Do obowiązków Wiceprezesa należą:
Sekcja 3. Sekretarz
Sekretarz będzie uczestniczył we wszystkich posiedzeniach Rady Doradczej i Komitetu Wykonawczego oraz we wszystkich spotkaniach członków, przy wsparciu pracownika, będzie jej urzędnikiem. Do obowiązków Sekretarza należą:
Część 4. Skarbnik
Do obowiązków Skarbnika należy:
Część 5. Wybór funkcjonariuszy
Część 6. Usunięcie funkcjonariuszy
Sekcja 7.Wolne stanowiska
(W większości stanów obowiązują przepisy wymagające określonych stanowisk kierowniczych w zarządach).
ARTYKUŁ VII. KOMITETY
Sekcja 1. Formowanie komitetów
Zarząd może w razie potrzeby tworzyć komitety stałe lub ad hoc, takie jak pozyskiwanie funduszy, finanse itp.
Sekcja 2. Komitet Wykonawczy
(Zwykle oficerowie służą jako członkowie Komitetu Wykonawczego, co zostanie tutaj określone, wraz z posiadanymi przez nich uprawnieniami.)
ARTYKUŁ VIII. PERSONEL KORPORACYJNY
(Nakarm bezdomnych prawdopodobnie nie miałby opłacanego personelu, ale w zależności od ich finansów mogliby mieć dyrektora wykonawczego. Przedstaw tutaj obowiązki i obowiązki dyrektora wykonawczego i dodaj sekcje dla innych pracowników korporacji, jeśli mają zastosowanie.)
Sekcja 1: Dyrektor wykonawczy
ARTYKUŁ IX. KONFLIKT INTERESÓW I ODSZKODOWANIE
(IRS zadaje wiele pytań dotyczących konfliktu interesów, a posiadanie silnej polityki dotyczącej konfliktu interesów w regulaminie wspiera stanowisko organizacji w tej sprawie).
Sekcja 1. Cel
Sekcja 2. Definicje
Sekcja 3. Procedury
Sekcja 4. Dokumentacja postępowania
Sekcja 5. Odszkodowanie
Część 6. Oświadczenia roczne
Część 7. Przeglądy okresowe
Część 8. Korzystanie z usług ekspertów zewnętrznych
ARTYKUŁ X. ODSZKODOWANIE
(Odszkodowanie odnosi się do jednej strony pokrywającej straty za szkody wyrządzone drugiej stronie. Większość organizacji non-profit posiada polisy ubezpieczeniowe dyrektora & funkcjonariuszy, które chronią ich przed nieuzasadnioną odpowiedzialnością. Część dotycząca odszkodowań w regulaminie ma na celu ochronę członków zarządu i pracowników przed procesami sądowymi związanymi z ich obowiązkami związanymi z organizacją non-profit.)
Część 1. Informacje ogólne
Część 2. Koszty
Sekcja 3. Ubezpieczenie
ARTYKUŁ XI. KSIĄŻKI I DOKUMENTY
Korporacja będzie prowadzić pełne księgi i zapisy kont oraz protokoły z obrad Rady Dyrektorów. (To jest dość standardowe sformułowanie.)
ARTYKUŁ XII. ZMIANY
(W tej sekcji przedstawiono sposoby zmiany Statutu i regulaminu. Oba wymagają zazwyczaj podania określonej liczby dni wypowiedzenia).
Sekcja 1. Statut (zwykle wymaga bezwzględnej większości głosów)
Część 2. Regulamin (zwykle wymaga większości głosów)
Sformalizowanie Regulaminu
Ostatnim krokiem zarządu jest zapoznać się z regulaminem. Uznając je za akceptowalne, zarząd głosuje i zatwierdza je. Prezes zarządu powinien podpisać regulamin i poprosić sekretarza o złożenie podpisu. Dopuszczalne jest również, aby wszyscy członkowie zarządu podpisali regulamin. Sformułowanie powinno wyglądać następująco:
My, niżej podpisani, jesteśmy wszystkimi pierwszymi dyrektorami lub osobami wchodzącymi w skład tej korporacji i wyrażamy zgodę na przyjęcie powyższego Regulaminu, składającego się z ___ na poprzednich stronach, jako Statut tej korporacji.
PRZYJĘTY I ZATWIERDZONY przez Radę Dyrektorów w dniu ____ dnia _________, 20__.
________________________________________
John Doe, Prezes – Nakarm bezdomnych
________________________________________
ATTEST: Joan Dixon, Sekretarz – Nakarm bezdomnych