Posiadanie formalnej pisemnej polityki obecności, do której mają dostęp wszyscy pracownicy, ma zasadnicze znaczenie dla większości firm. i umieszcza wymagane godziny na konsekwencjach nie pojawienia się, podstawowe zasady ustanowione przez organizację powinny być zrozumiałe dla wszystkich pracowników. Poniżej znajdziesz przykładową politykę obecności, którą możesz dostosować do swojej firmy.
Frekwencja
Doskonała frekwencja jest oczekiwana od wszystkich pracowników firmy XYZ. Codzienna obecność jest szczególnie ważna dla pracowników godzinowych, których klienci i współpracownicy oczekują terminowej wysyłki i dostawy produktów.
Osobisty czas w nagłych wypadkach jest udostępniany pracownikom na takie nieplanowane zdarzenia jako choroba osobista, choroba członka najbliższej rodziny, wizyty u lekarza lub śmierć w rodzinie.
Czas w nagłych wypadkach
Pracownikom przypada 2,15 godziny czas w okresie rozliczeniowym. W skali roku jest to odpowiednik 56 godzin. Pracownicy mogą wykorzystać awaryjny czas osobisty do 56 godzin.
Jeśli pracownik odejdzie z pracy w firmie XYZ z ujemnym saldem rozliczeń międzyokresowych, godziny wykorzystane, ale nie naliczone zostaną odliczone od ostatnia wypłata. Nagły czas osobisty naliczony w momencie odejścia pracownika z firmy XYZ nie zostanie wypłacony.
Pracownicy korzystający z awaryjnego czasu osobistego muszą zadzwonić i porozmawiać ze swoim przełożonym, jak najszybciej jak to możliwe, ale nie później niż godzinę po rozpoczęciu ich zmiany. W przypadku nieobecności przełożonego pracownicy mogą zostawić przełożonemu wiadomość z numerem telefonu, pod którym można się z nim skontaktować. Przełożony oddzwoni.
Brak wezwania w kolejnych dniach będzie traktowany jako dobrowolna rezygnacja z pracy w firmie XYZ.
Liczba minuty i / lub godziny, które pracownik opuszcza – lub spóźnia się w pracy, z obiadu lub z przerw – zostaną odjęte od naliczonego czasu osobistego. Opóźnienie ma miejsce, gdy pracownik nie jest na swoim stanowisku pracy (lub nie pracuje) zgodnie z planem.
Gdy pracownik spóźni się na poncz, powinien natychmiast skontaktować się ze swoim przełożonym. Ich przepracowany czas będzie traktowany tak, jakby pracownik właśnie przybył, począwszy od momentu zgłoszenia się do swojego przełożonego. Spóźniony czas również będzie się liczył jako spóźnienie.
Pracownicy godzinowi mogą z wyprzedzeniem zaplanować czas wolny na wizyty lekarskie, zajęcia, naprawy domowe, spotkania nauczycieli oraz wydarzenia i nabożeństwa religijne – o ile czas wolny nie wpływa niekorzystnie na współpracowników lub klientów.
Jeśli to możliwe, w ramach zwykłego harmonogramu pracownik może nadrobić czas stracony w tygodniu, w którym go nie wykorzystano. Pracownicy muszą mieć pozwolenie swojego przełożonego na nadrobienie tego czasu. W przeciwnym razie czas urlopu należy zaplanować z wyprzedzeniem, aby objąć te wydarzenia.
Żadne naliczone osobiste godziny nagłych wypadków nie mogą zostać przeniesione na następny rok kalendarzowy.
Konsekwencje nadmiernego wykorzystania awaryjnego czasu osobistego
Nagromadzenie 12 spóźnień w kroczącym roku (tj. w dowolnych kolejnych 12 miesiącach) stanowi podstawę do rozwiązania stosunku pracy. Działania dyscyplinarne, które mogą prowadzić do rozwiązania stosunku pracy i obejmować wypowiedzenie, mogą rozpocząć się, gdy odnotowane zostanie szóste opóźnienie w okresie trzech miesięcy.
Działania dyscyplinarne, aż do rozwiązania stosunku pracy włącznie. , zacznie się, z powodu nadmiernego wykorzystania czasu osobistego w nagłych wypadkach, po zebraniu 56 godzin nieobecności. Postępowanie dyscyplinarne będzie obejmowało pisemne upomnienie za kolejne osiem opuszczonych godzin, następnie trzydniowe zawieszenie bez wynagrodzenia za kolejne osiem opuszczonych godzin, a następnie rozwiązanie stosunku pracy, jeśli pracownik wykorzysta dowolne godziny powyżej 72.
Premia za frekwencję dla pracowników godzinowych
Wydarzenia życiowe mogą zakłócać frekwencję w pracy. Jednak firma XYZ potrzebuje, aby pracownicy wykorzystali jak najmniej nagłych godzin osobistych i unikali spóźnień, aby firma XYZ mogła prowadzić działalność w sposób uporządkowany i skuteczny.
Dlatego Firma XYZ ustanowiła system premii za obecność, aby zachęcić pracowników do przychodzenia do pracy i punktualności.
System premii za obecność składa się z następujących czterech elementów:
- Każdy pracownik, który nie korzysta z osobistego czasu w nagłych wypadkach i nie ma spóźnień w tygodniu kalendarzowym, zostanie wpisany do comiesięcznego losowania obecności. Losowanie odbywa się na comiesięcznym spotkaniu pracowników całej firmy. Przez każdy tydzień pracownik miał doskonałą frekwencję, może wejść na rysunek. Czterech pracowników miesięcznie, których nazwiska są losowane, otrzyma 50,00 $.
- Każdy pracownik, który nie spędza czasu w nagłych wypadkach i nie ma spóźnień w kwartale kalendarzowym, otrzyma prezent od firmy XYZ o przybliżonej wartości 25,00 USD w uznaniu za jego obecność i zaangażowanie.
- Każdy pracownik, który osiągnie następujący rekord frekwencji w roku kalendarzowym, jest uprawniony do otrzymania określonej premii rocznej po zakończeniu roku kalendarzowego.
- Jeśli pracownik opuszcza do 16 godzin i ma nie więcej niż jedno spóźnienie, pracownik otrzyma 100% premii, czyli 300,00 USD.
- Jeśli pracownik spóźni się do 24 godzin i nie ma więcej niż dwóch spóźnień, otrzyma 50% premii, czyli 150,00 USD
- Jeśli pracownik opuści więcej niż 24 godziny i / lub ma więcej niż dwa spóźnienia, nie otrzyma premii za obecność.
- Pracownicy, którzy nie wykorzystują swoich awaryjnych godzin osobistych, za niewykorzystane godziny zostaną wypłacone 110% ich wynagrodzenia po zakończeniu roku kalendarzowego.
Ustawa o urlopach rodzinnych i lekarskich (FMLA)
Jeśli Ty lub członek Twojej najbliższej rodziny cierpicie na powtarzające się schorzenia, które powodują częste nieobecności, możesz kwalifikować się do bezpłatnego urlopu na mocy FMLA. Zapoznaj się z oddzielną polityką dotyczącą FMLA.
Należy pamiętać, że czas wolny od FMLA musi być ustalony z wyprzedzeniem i niekoniecznie zwalnia pracownika z obowiązków określonych w niniejszym policy.
Podpisany dokument dotyczący zasad obecności pracowników
Przeczytałem i zostałem poinformowany o treści, wymaganiach i oczekiwaniach dotyczących polityki frekwencji dla pracowników godzinowych w firmie XYZ. Otrzymałem kopię polisy i zgadzam się przestrzegać wytycznych jako warunku mojego zatrudnienia i dalszego zatrudnienia w Twojej firmie.