Te aplikacje dla organizacji zmienią Twoje życie

To złoty wiek wydajności.

Wszechobecność smartfonów i tabletów w połączeniu z innowacyjną technologią aplikacji oznacza, że nigdy nie było lepszego czasu ani prostszego sposobu na zwiększenie umiejętności i możliwości organizacji.

A także korzyści wynikające z bycia zorganizowanym dla obu stron Twojego życia zawodowego i osobistego jest wiele:

• Lepsze zarządzanie innymi
• Większa niezawodność
• Mniej marnowanego czasu
• Zmniejszone stres
• Lepszy sen

Nie – sama technologia nie uczyni Cię w magiczny sposób lepszym menedżerem, pracownikiem ani zdrowszą osobą.

Wykorzystanie Twój smartfon i inteligentna technologia aplikacji mogą jednak po prostu zwiększyć Twoje możliwości organizacyjne. Ale to od Ciebie zależy, czy tak się stanie!

Od czego zacząć?

Jak to się mówi – jest do tego aplikacja. Ale to oznacza, że będziesz musiał odrobić pracę domową.

Zacznij od przeanalizowania dokładnie tego, czego potrzebujesz, aby lepiej zorganizować. Na przykład:

• Notatki i listy rzeczy do zrobienia
• Czas i planowanie
• Wydatki
• Trasy podróży
• Zeskanowane dokumenty
• Czaty i rozmowy związane z pracą
• Wizytówki
• Dokumenty i arkusze kalkulacyjne

Wiele aplikacji są całkowicie bezpłatne do pobrania i używania, podczas gdy inne oferują ograniczone bezpłatne wersje lub bezpłatne okresy próbne. Aby lepiej przekonać siebie lub swojego szefa, większość, jeśli nie wszystkie, udostępnia obszerne recenzje online.

Ale przy tak wielu aplikacjach dostępnych obecnie na rynku obiecując pomóc Ci lepiej zorganizować swoje życie, znalezienie odpowiednich aplikacji może przyprawić o ból głowy.

Aby pomóc Ci uporządkować bałagan, oto lista naszych ulubionych!

Awesome Note 2

Jeśli szukasz aplikacji, która jest niesamowita – dosłownie – nie szukaj dalej niż Awesome Note 2. Uniwersalny organizer łączy notatki, listy rzeczy do zrobienia i kalendarze. przejrzysty projekt, który jest jasny, wysoce intuicyjny i konfigurowalny. Dzięki różnorodnym szablonom użytkownicy mogą organizować różne kategorie, tworzyć wiele list, a następnie synchronizować je w jednym kalendarzu.

Jeśli jesteś użytkownikiem iOS, Awesome Note 2 jest po prostu niesamowity. Ale tylko jeśli jesteś użytkownikiem iOS. Użytkownicy Androida będą musieli szukać gdzie indziej, ponieważ niestety nie jest on dla Ciebie dostępny.

Evernote

Użytkownicy Androida borykają się z omijaniem Awesome Note 2 nie muszą szukać dalej niż Evernote . Jest to bardzo popularna opcja – nawet udaje jej się znaleźć w Top 10 Oprah – i, w przeciwieństwie do Awesome Note 2, ma zarówno wersję darmową, jak i opcję na PC.

Dzięki Evernote możesz zarządzać listami rzeczy do zrobienia, a także skanować wizytówki, pokwitowania, dokumenty i odręczne notatki. Użytkownicy mogą nawet nagrywać notatki głosowe, dzięki czemu Evernote jest jedną z najpotężniejszych aplikacji do robienia notatek.

ProofHub

ProofHub to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami. Daje Ci pełną kontrolę nad zadaniami i pomaga efektywnie zarządzać projektami. Zastępuje potrzebę korzystania z wielu aplikacji, takich jak Slack, Toggl, Harvest i Dropbox, jedną, dzięki czemu nie musisz inwestować w wiele narzędzi ani przełączać się między nimi podczas pracy.

ProofHub z jego prostym interfejsem, utrzymuje cały zespół na tej samej stronie. Członkowie zespołu mogą koordynować harmonogramy pracy, prowadzić wszystkie rozmowy i dyskusje, proponować pomysły, przydzielać zadania i śledzić postępy w jednym miejscu za pomocą ProofHub. W ten sposób współpraca i komunikacja stają się łatwe i bezproblemowe.

Todoist

Jeśli jesteś osoba z listami kontrolnymi zawsze porozrzucanymi, Todoist może być po prostu Twoją zaletą.

Todoist, łatwy w użyciu menedżer list zadań do wykonania, pomaga uprościć irytujące i często nieporządne listy. Możesz tworzyć listy zadań, wyznaczać terminy, przypisywać cele innym osobom w projektach grupowych, ustalać priorytety za pomocą schematów kodowania kolorami, a nawet śledzić postępy.

Todoist złoży nawet zadanie za Ciebie i wyznaczy przypomnienie, pozwalające raz na zawsze przejąć kontrolę nawet nad najbardziej nieuporządkowanymi listami.

Terminowe

Czy kiedykolwiek zdarzały się takie dni, w których wydaje się, że 24 godziny po prostu nie wystarczą, aby zakończyć wszystko? Chociaż Timeful nie może dodawać godzin do zegara, może nadawać priorytet Twoim zadaniom, a nawet pomagać w ich wykonywaniu w bardziej efektywny sposób.

Ta inteligentna aplikacja kalendarza synchronizuje się z Twoimi kalendarzami i dzięki sztucznej inteligencja, poznaje Twoje przyzwyczajenia, aby zapewnić przegląd Twojego harmonogramu.

Po wprowadzeniu swoich zadań do wykonania i rzeczy do zrobienia, Timeful następnie tworzy efektywny harmonogram, sugerując nawet najlepszy czas na ukończenie określone zadania.

Expensify

Jak sama nazwa wskazuje, Expensify to rozwiązanie do zarządzania wydatkami. Expensify oferuje wygodny sposób skanowania i organizowania paragonów, pomaga utrzymać porządek w wydatkach oraz upraszcza proces składania i zatwierdzania raportów z wydatków.

Expensify jest odpowiedni dla dużych firm, małych firm i osób prywatnych. odpowiednie wersje – korporacyjna, zespołowa i indywidualna; Idealny dla księgowych, księgowych, a nawet freelancerów.

Expensify obsługuje wiele ról użytkowników, możliwości administratora i audytorów polityki. Dla osób podróżujących służbowo Expensify integruje się z wieloma innymi aplikacjami podróżniczymi, a nawet zapewnia opcje raportowania podróży, na przykład śledzenie przebiegu.

TripIt

Jeśli często podróżujesz lub taki, który jest zawsze w ruchu podczas podróży, utrzymywanie prostych planów i oddzielne trasy to ostatnia rzecz, z którą chcesz się bawić. Na szczęście TripIt Cię wspiera.

Po prostu prześlij potwierdzenia podróży na adres e-mail TripIt lub zsynchronizuj aplikację ze swoim adresem e-mail, a TripIt przeanalizuje i uporządkuje odpowiednie informacje dotyczące podróży, kompilując wszystkie Twoje plany w jeden główny plan podróży.

Plan podróży można następnie przejrzeć z dowolnego urządzenia, online lub offline. TripI zawiera nawet mapy podróży, takie jak terminale lotnisk, i wskazówki dotyczące wydarzeń, które są powtarzane.

Scanbot

Obecnie nie brakuje aplikacji do skanowania. Większość, jeśli nie wszystkie, są bezpłatne – aczkolwiek z ograniczonymi funkcjami – i płatne wersje.

Scanbot nie jest wyjątkiem. Możesz bezpłatnie skanować wszystko – od dokumentów, obrazów, wizytówek, książek, kodów QR – i zapisywać lokalnie. 7,99 USD odblokowuje optyczne rozpoznawanie znaków, możliwość cyfrowego podpisywania dokumentów, ochronę Touch ID, filtry kolorów, obsługę folderów i wiele więcej.

Chociaż opcje cenowe mogą być nieco zagmatwane, Scanbot ostatecznie wygrywa ze względu na łatwość obsługi użytkowania, wysokiej jakości skany, stabilne OCR i ściślejsza ochrona danych.

W rzeczywistości, według TheWirecutter,

” W przeciwieństwie do niektórych konkurencyjnych aplikacji Scanbot nie wysyła żadnych danych na swoje własne serwery ani nie przeprowadza OCR w chmurze, więc stanowi minimalne zagrożenie bezpieczeństwa. ”

Brosix

Ile aplikacji do czatu masz na wyciągnięcie ręki? Nie ma wątpliwości, że najbliższymi kontaktami lub ulubionymi funkcjami. Prawdopodobnie zastępstwo. Kolejne do komunikacji zespołowej… a czasami nawet mieszanie komunikacji osobistej i służbowej w każdej aplikacji.

Nie martw się. Nikt Ci nie sugeruje porzuć te aplikacje. Powinieneś jednak wiedzieć, że mieszanie osobistych i e Komunikacja na poziomie korporacyjnym w bezpłatnych aplikacjach do czatu wiąże się z ryzykiem.

Brosix to kompleksowe rozwiązanie do komunikacji zespołowej zapewniające bezpieczeństwo i administrację klasy korporacyjnej, solidną współpracę zespołową i oczywiście efektywny czat zespołowy prywatna sieć zespołów; pomagając utrzymać komunikację w pracy tam, gdzie jej miejsce – w pracy.

Dzięki czatowi tekstowemu i pokojom rozmów, historii czatów i synchronizacji historii czatów, niestandardowym grupom kontaktów i nie tylko, intuicyjna aplikacja mobilna Brosix pomaga w efektywniejszej komunikacji, pozostając w wiedzieć bardziej efektywnie i organizować wszystkie czaty i kontakty oraz zarządzać nimi według własnego uznania; wszystko z Twojej dłoni w czasie rzeczywistym.

CamCard

Sieci to świetny sposób na zwiększenie liczby kontaktów. Niestety, często pozostawia ci stos wizytówek, który może cię przytłoczyć. I nigdy nie możesz znaleźć właściwej karty we właściwym momencie.

CamCard rozwiązuje oba te problemy! Po prostu zrób zdjęcie wizytówki, a CamCard zajmie się resztą – uporządkuje odpowiednie informacje i automatycznie doda je do listy kontaktów.

Dokumenty Google

Prawdopodobnie znasz już Dokumenty Google na komputer stacjonarny lub laptop. Niestety, Dokumenty są często pomijane jako mobilne narzędzie organizacyjne.

Jeśli jesteś copywriterem, redaktorem, freelancerem lub po prostu potrzebujesz mobilnego organizera dokumentów, tracisz nie pobieraj aplikacji Google Docs.

Podobnie jak jej internetowy odpowiednik, aplikacja mobilna umożliwia zdalne edytowanie i udostępnianie dokumentów, a nawet przeglądanie treści w trybie offline; idealne do wykonywania pracy podczas długich dojazdów do pracy lub dodawania szybkich aktualizacji w drodze.

Arkusze Google

To samo dotyczy Arkuszy, aplikacji Google do obsługi arkuszy kalkulacyjnych w chmurze.

W ten sam sposób Dokumenty zapewniają mobilny dostęp do Twoich dokumentów, a Arkusze synchronizują się z Twoim Dyskiem Google i ułatwiają porządkowanie, edytowanie i kontrolowanie arkuszy kalkulacyjnych.

Podobnie jak wersja internetowa, aplikacja mobilna umożliwia tworzenie, analizowanie, formatowanie i współpracę przy arkuszach kalkulacyjnych, choć wygodnie na smartfonie lub tablecie.

Arkusze są wyposażone w potężną funkcję wyszukiwania, a aplikacja mobilna umożliwia sortowanie według ostatnio otwierane, ostatnio edytowane lub tytuł. Zgodnie z oczekiwaniami będziesz potrzebować konta Google, aby uzyskać dostęp do Arkuszy.

Upshot

Jak pokazuje ta lista, nie ma wymówki, by zmagać się z organizacją.

Rozbijając słabości organizacji, badając i testując odpowiednie aplikacje, i wykorzystując je w pełni, możesz zacząć być nie tylko lepiej zorganizowany, ale także bardziej produktywny, wydajny i jeszcze zdrowszy.

Jakie są Twoje ulubione aplikacje dla organizacji? Czy dodałbyś jakieś aplikacje do tej listy? Udostępnij nam!