Zrozumienie konfliktu interesów
Zrozumienie konfliktu interesów
Konflikt interesów jest powszechny problem w miejscu pracy. Większość z nas słyszała, jak ktoś powiedział: „To kogo znasz, a nie to, co wiesz”. Słyszeliśmy, jak współpracownicy narzekają, że krewny menedżera zawsze otrzymuje największą podwyżkę lub najlepsze zadanie. Mogliśmy widzieliśmy, jak koledzy przyjmują prezenty od potencjalnych dostawców. Może współpracownik wychodzi z pracy codziennie 20 minut wcześniej, aby mogła do niej dotrzeć druga praca. Przełożony może dać współpracownikowi czas wolny od pracy w celu wykonywania pracy wolontariackiej lub może pozwolić pracownikom na zabieganie o darowizny i fundusze w miejscu pracy, czy to na harcerki, czy na zajęcia w lokalnej szkole. Nawet jeśli te sytuacje są bardzo różne , wszystkie zaliczają się do „konfliktu interesów”.
Co to jest konflikt interesów?
Konflikt interesów występuje, gdy osobiste interesy jednostki – rodzina, przyjaźnie, czynniki finansowe lub społeczne – mogą zagrozić jego ocenie, decyzjom lub działaniom w miejscu pracy. Agencje rządowe traktują konflikty interesów tak poważnie, że podlegają one regulacjom. Organizacje branżowe, korporacje i uniwersytety, w tym nasza uczelnia, podążają za tym przykładem, włączając konflikty interesów do naszych zasad, przepisów i standardów procedur operacyjnych. W przypadku naszej uczelni musimy przestrzegać Kodeksu etyki urzędników i pracowników stanu Floryda, który zawiera standardy postępowania i wymogi dotyczące sprawozdawczości.
Konflikty interesów to zderzenie, które najczęściej występuje między wymaganiami a interesami. Różne rodzaje konfliktów interesów mogą wystąpić ze względu na charakter relacji, a także reguły organizacji lub prawa federalne i stanowe. Ludzie mogą łatwo stać się stronniczy (mieć niesprawiedliwe preferencje) z powodu drobiazgów, takich jak przyjaźń, jedzenie lub pochlebstwa, lub mogą być skłonni do podjęcia decyzji z powodu możliwości zdobycia władzy, prestiżu lub pieniędzy. Konflikty mogą wystąpić, gdy osoba podejmuje decyzję lub wpływa na decyzję i robi to w celu osiągnięcia osobistych korzyści, które mogą być niesprawiedliwe, nieetyczne lub nawet nielegalne. Ważną częścią jest to, co robisz w każdej z tych sytuacji. Czy pozwalasz swojej rodzinie, przyjaźni, wiedzy finansowej lub wewnętrznej wpływać na twoje działania? Jeśli to zrobisz, możesz naruszyć statut stanowy i politykę uniwersytecką.
W naszym życiu zawodowym mamy również interesy, które mogą wpływać na sposób, w jaki wykonujemy naszą pracę i podejmujemy decyzje. Nawet jeśli nigdy nie podejmiemy działań, może się wydawać, że konflikt interesów wpłynął na nasze decyzje. Rozważmy ten przykład. Twój przełożony awansuje na dyrektora działu. Jego synowa jest zatrudniona jako nowy przełożony w kolegium, ale nie podlega mu. Może nowy przełożony jest najlepszym kandydatem na to stanowisko, a może nowy dyrektor działu nie miał nic wspólnego z jej zatrudnieniem. Nawet jeśli ta osoba spełniła wszystkie wymagania naszej polityki dotyczącej zatrudniania krewnych, sytuacja wydaje się podejrzana i pracownicy mogą pomyśleć, że coś było nieuczciwe lub nieetyczne w jej zatrudnieniu.
Przejrzystość (bycie całkowicie otwartą i szczerą) staje się ważne w przypadku zarówno rzeczywistych, jak i potencjalnie domniemanych konfliktów interesów. Percepcja ma miejsce, gdy osoba obserwuje coś (zachowanie lub aktywność) i dochodzi do wniosku. Postrzeganie konfliktu interesów nie oznacza, że jest to konflikt interesów. Prawdziwym testem weryfikacji, czy sprawa jest tylko potencjalnie postrzeganym konfliktem interesów, czy faktycznym konfliktem interesów, jest ujawnienie.
W przypadku konfliktów interesów wygląd jest równie ważny jak rzeczywistość. Dlatego ważne jest ujawnianie konfliktów interesów. Ujawnienie jest zazwyczaj bardziej formalnym i udokumentowanym procesem, który większość organizacji przyjęła w polityce rozwiązywania konfliktów interesów. Proces ujawniania ma na celu pomóc sile roboczej być przejrzystym i odpowiedzialnym za (wyjaśnić lub uzasadnić) swoje działania i decyzje. Ujawnienie potencjalnego konfliktu interesów nie czyni go rzeczywistym konfliktem, ale może pomóc w wyeliminowaniu tego postrzegania. Z drugiej strony ujawnienie faktycznego konfliktu interesów nie usuwa konfliktu, ale pomaga w ujawnieniu go w celu właściwego rozwiązania. Ważne jest, aby ujawniać zarówno potencjalne, jak i faktyczne konflikty interesów, aby umożliwić innym ocenę sprawy i podjęcie decyzji, zamiast zachować ją dla siebie, a następnie stworzyć sytuację etyczną lub prawną. Jednostka nie może zdecydować, czy jest to konflikt, czy nie, ponieważ nie ma niezależnego lub obiektywnego punktu widzenia.
Kiedy zidentyfikujesz sytuację, która może być konfliktem lub może być postrzeganym jako konflikt, powiadom swojego przełożonego lub uczelnię ds. zgodności, etyki i ryzyka pod adresem [email protected]ą ci pomóc doradzić, jak usunąć konflikt poprzez całkowite wycofanie się z sytuacji lub opracować plan zarządzania, aby poradzić sobie z konfliktem.
Ostatni punkt do rozważenia
„Kiedy w wątpliwość, pytaj ”to stare powiedzenie, które ma wiele sensu podczas pracy z konfliktami interesów. Nie ma nic złego w pytaniu, ale może wyrządzić wielką krzywdę osobie, organizacji lub obu nie pytać. Zawsze najlepiej jest być przejrzystym i odpowiedzialnym, aby mieć pewność, że wyeliminujemy domniemany lub rzeczywisty konflikt interesów.