Znaki wodne to niewyraźne obrazy lub słowa znajdujące się za tekstem w dokumencie. Istnieje wiele powodów, dla których może być konieczne użycie znaku wodnego, szczególnie w świecie biznesowym i profesjonalnym.
W tym poście przyjrzymy się, jak używać znaków wodnych w programie Microsoft Word.
Dlaczego warto używać znaku wodnego?
Najczęstszym zastosowaniem znaków wodnych jest zapobieganie kopiowaniu obrazu bez pozwolenia lub pokazywanie statusu dokumentu. Tutaj skupimy się na ich zastosowaniu w dokumentach pisemnych.
Typowe przypadki, w których znak wodny może być użyty w dokumencie, obejmują:
- Używanie znaku wodnego „DRAFT” dla praca w toku
- Używanie znaku wodnego „POUFNE” dla dokumentu zawierającego poufne informacje
- Dodawanie logo firmy na tle każdej strony w dokumencie
Poniżej wyjaśnimy, jak to działa w praktyce.
Dodawanie znaku wodnego
Microsoft Word oferuje szereg domyślnych tekstowych znaków wodnych. Są one podzielone na następujące kategorie:
- Poufne (np. „POUFNE” i „NIE KOPIUJ”)
- Zastrzeżenia (np. „WERSJA ROBOCZA” i „PRÓBKA”)
- Pilne (np. „Jak najszybciej” i „PILNE”)
Możesz dodać jeden z nich do swojego dokumentu poprzez:
Czy to przydatne?
Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj porady dotyczące pisania od naszych redaktorów prosto do swojej skrzynki odbiorczej.
- Przechodzenie do projektu > Tło strony na głównej wstążce
- Kliknięcie znaku wodnego, aby otworzyć menu rozwijane
- Wybór znaku wodnego z dostępnych opcji
To doda wybrany znak wodny do każdej strony. Nie możesz dodać znaku wodnego tylko do części dokumentu. Jeśli chcesz dodać obraz do tła określonych stron w dokumencie, będziesz musiał wstawić obraz, a następnie użyć opcji zawijania i formatowania obrazu.
Usuwanie znaku wodnego
Usunięcie znaku wodnego z dokumentu jest bardzo proste. Wszystko, co musisz zrobić, to:
- Przejdź do projektu > Tło strony
- Kliknij Znak wodny
- Wybierz Usuń znak wodny
Spowoduje to usunięcie bieżącego znaku wodnego z całego dokumentu.
Niestandardowe znaki wodne
Na koniec możesz również dodać niestandardowy znak wodny do dokumentu jeśli żadna z domyślnych opcji nie jest odpowiednia. Aby to zrobić, przejdź do Projekt > Tło strony > Znak wodny i wybierz Niestandardowy znak wodny.
Otworzy się nowe okno, oferując dwie główne opcje:
- Znak wodny ze zdjęciem – w tym miejscu możesz wybrać obraz, który ma być używany jako znak wodny (np. logo firmy), rozmiar obrazu, który będzie wyświetlany na stronie oraz sposób powinno być wyblakłe (opcja Rozmycie).
- Tekstowy znak wodny – w tym przypadku znajdziesz opcje kontrolujące treść znaku wodnego, a także czcionkę, rozmiar, kolor, przezroczystość i kąt tekst.
Po wybraniu znaku wodnego po prostu kliknij OK lub Zastosuj, aby dodać go do dokumentu.