Wenn Sie Schwierigkeiten beim Hochladen von Dokumenten haben und sich fragen: „Warum ist meine Upload-Geschwindigkeit so langsam?“, sollten Sie einige Schritte ausprobieren
Hier sind sechs Schritte, mit denen Sie Ihre Upload-Geschwindigkeit verbessern können.
1. Überprüfen Sie die Firmware Ihres Routers.
Die Firmware wird von Zeit zu Zeit aktualisiert Unternehmen unterstützen keine alte Firmware mehr. Es ist eine gute Idee, die Firmware Ihres Routers von Zeit zu Zeit zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand ist. Es ist einfacher, einen Tag im Jahr auszuwählen, um die gesamte Firmware Ihres Unternehmens zu überprüfen Die Firmware wird ordnungsgemäß aktualisiert. Wenn Sie jedoch die Wartung planen, stellen Sie sicher, dass alles mit der optimalen Kapazität funktioniert.
2. Treiber aktualisieren
Treiber können dieselben Mängel aufweisen wie die Ihres Routers Firmware: Wenn Ihre Drucker- und Scannertreiber nicht auf dem neuesten Stand sind, kann es zu einer erheblichen Verlangsamung der Upload-Geschwindigkeit kommen. Überprüfen Sie alle zu erstellenden Hardwaretreiber Es muss sicher nichts aktualisiert werden. Nichts wird ruiniert, wenn Sie von Zeit zu Zeit ein Update verpassen. Diese veraltete Software wird sich jedoch summieren, wenn Sie mehrere Updates für mehrere Treiber verpassen.
3. Alles reinigen
Computer stecken mit der Zeit fest. Cookies, Malware und alte Dokumente tragen zur Verlangsamung der Technologieinfrastruktur Ihres Unternehmens bei. Neben der Aktualisierung der Firmware Ihres Routers und der Treiber Ihrer Hardware sollten Sie einen jährlichen Frühjahrsputz durchführen. Führen Sie einen gründlichen Scan durch, um alle Malware zu entfernen, die Sie im Laufe des Jahres entdeckt haben. Entfernen Sie alle Ihre Cookies. Löschen Sie alte, nutzlose Dateien und konsolidieren Sie Ihren Speicher, um Ihrem Computer den Zugriff auf Daten zu erleichtern. Ihr Ziel ist es, Ihre Computer so weit wie möglich zu bereinigen, um zu verhindern, dass digitales Eigengewicht Ihre Upload-Geschwindigkeit verlangsamt.
4. Überprüfen Sie Ihre Verbindung
Hatten Sie jemals ein Problem mit Ihrem Smartphone, bei dem es langsam geladen wurde? Was haben Sie getan, um das Problem zu beheben? Schritt Nummer eins sollte immer „Überprüfen Sie das WLAN“ sein. Manchmal haben Sie nur eine schlechte WLAN-Verbindung und eine einfache erneute Verbindung kann das Problem beheben.
Wenn dies nicht funktioniert, sollten Sie mit Schritt 2 fortfahren und Ihr Telefon neu starten.
Diese beiden Schritte allein beheben die meisten Probleme im Zusammenhang mit dem Telefon. Ihre Computer unterscheiden sich nicht. Manchmal werden die WLAN-Verbindungen schwach und müssen neu gestartet werden. Manchmal müssen Computer neu gestartet werden, um ein Problem zu beheben. Wenn keine dieser Optionen funktioniert, versuchen Sie, eine Verbindung herzustellen Die meisten Unternehmen verwenden WLAN-Verbindungen anstelle von Ethernet-Kabeln, um auf das Internet zuzugreifen. Kabelverbindungen sind schneller und zuverlässiger als WLAN-Verbindungen.
5. Verwenden Sie Zonal OCR
Es ist möglich, dass bestimmte Programme Ihre Uploads beschleunigen. Beispielsweise kann die Zonal OCR-Software Ihrem Scanner helfen, Dateien schnell hochzuladen und die Daten für Sie zu kennzeichnen. OCR steht für Optical Character Recognition. Zonal OCR ist so programmiert, dass bestimmte Bereiche erkannt werden Lesen Sie Ihre Dokumente und zeichnen Sie die Informationen auf auf sie. Mit der Zonal OCR-Software von eFileCabinet können Sie Ihre Dokumente schneller als manuell hochladen und durchsuchen.
6. Update Old Tech
Manchmal ist Ihre Hardware nur alt und veraltet. Niemand möchte einen neuen Scanner oder einen neuen Computer kaufen, aber das muss manchmal passieren. In der Geschäftswelt gibt es ein oft wiederholtes Sprichwort: „Manchmal muss man Geld ausgeben, um Geld zu verdienen.“ Wenn alle Ihre Geräte so funktionieren, wie es soll, die Treiber auf dem neuesten Stand sind und die Verbindungen stark sind, Ihre Upload-Geschwindigkeiten jedoch immer noch langsam sind, ist dies ein Zeichen dafür, dass es Zeit ist, auf neuere, leistungsstärkere Geräte zu aktualisieren Technologien, die die Arbeit erledigen können, die Sie benötigen.
Bei eFileCabinet haben wir eine Liste von Scannern zusammengestellt, die wir Unternehmen empfehlen, die eine große Anzahl von Dokumenten hochladen müssen. Die Liste enthält neun leistungsstarke Dokumente Scanner und zusätzliche Informationen zur Verwendung Ihrer Bildbearbeitungssoftware, um die Funktionen dieser Scanner noch weiter zu verbessern. Wenn Sie Ihren Scanner häufig verwenden müssen, kann der richtige Scanner Ihren Workflow beeinträchtigen oder beeinträchtigen. Der durchschnittliche Haushaltsscanner kann nur etwa vier Seiten scannen pro Minute, während ein Scanner wie unser Fujitsu fi-7180 bis zu 60 Seiten pro Minute scannen und weiterleiten kann. Der Fujitsu fi-7180 ist eindeutig viel effizienter als ein gewöhnlicher Scanner aus einem Elektronikgeschäft.