So erstellen Sie ein Balkendiagramm in Microsoft Excel

• Ben Stockton

  @bsovvy

• 10. Juli 2020, 9: 00:00 Uhr EDT

Ein Balkendiagramm (oder ein Balkendiagramm) ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Daten in Excel darzustellen, wobei horizontale Balken zum Vergleichen von Datenwerten verwendet werden. So erstellen und formatieren Sie Balkendiagramme in Microsoft Excel:

Einfügen von Balkendiagrammen in Microsoft Excel

Sie können möglicherweise jeden Satz von Excel-Daten in ein Balkendiagramm umwandeln, aber es macht mehr Es ist sinnvoll, dies mit Daten zu tun, wenn direkte Vergleiche möglich sind, z. B. der Vergleich der Verkaufsdaten für eine Reihe von Produkten. Sie können auch Kombinationsdiagramme in Excel erstellen, wobei Balkendiagramme mit anderen Diagrammtypen kombiniert werden können, um zwei Datentypen zusammen anzuzeigen.

VERBINDUNG: So erstellen Sie ein Kombinationsdiagramm in Excel

Wir verwenden fiktive Verkaufsdaten als Beispieldatensatz, um Ihnen zu veranschaulichen, wie diese Daten in Excel in ein Balkendiagramm konvertiert werden können. Für komplexere Vergleiche sind alternative Diagrammtypen wie Histogramme möglicherweise bessere Optionen.

Um ein Balkendiagramm in Microsoft Excel einzufügen, öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie Ihre Daten aus. Sie können dies manuell mit der Maus tun oder eine Zelle in Ihrem Bereich auswählen und Strg + A drücken, um die Daten automatisch auszuwählen.

Klicken Sie nach Auswahl Ihrer Daten auf Einfügen > Spalten- oder Balkendiagramm einfügen.

Es stehen verschiedene Säulendiagramme zur Verfügung. Um jedoch ein Standard-Balkendiagramm einzufügen, klicken Sie auf die Option“ Clustered Chart „. Dieses Diagramm ist das erste Symbol, das unter dem Symbol aufgeführt ist Abschnitt „2D-Spalte“.

Excel übernimmt automatisch die Daten aus Ihrem Datensatz, um das Diagramm auf demselben Arbeitsblatt zu erstellen, und verwendet Ihre Spaltenbeschriftungen, um Achsen- und Diagrammtitel festzulegen. Sie können das Diagramm an eine andere Position im selben Arbeitsblatt verschieben oder seine Größe ändern oder das Diagramm ausschneiden oder in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappendatei kopieren.

In unserem Beispiel die Verkaufsdaten wurde in ein Balkendiagramm umgewandelt, das einen Vergleich der Anzahl der Verkäufe für jedes elektronische Produkt zeigt.

Für diesen Datensatz wurden Mäuse mit 9 Verkäufen am wenigsten gekauft, während Kopfhörer mit 55 am meisten gekauft wurden Der Umsatz. Dieser Vergleich ist aus dem dargestellten Diagramm visuell ersichtlich.

Formatieren von Balkendiagrammen in Microsoft Excel

Standardmäßig wird ein Balkendiagramm in Excel mit einem festgelegten Stil mit einem Titel für erstellt Das Diagramm wurde aus einer der Spaltenbeschriftungen extrapoliert (falls verfügbar).

Sie können bei Bedarf viele Formatierungsänderungen an Ihrem Diagramm vornehmen. Sie können die Farbe und den Stil Ihres Diagramms ändern, den Diagrammtitel ändern sowie Achsenbeschriftungen auf beiden Seiten hinzufügen oder bearbeiten.

Es ist auch möglich, Trendlinien hinzuzufügen Ihr Excel-Diagramm, sodass Sie größere Muster (Trends) in Ihren Daten sehen können. Dies ist besonders wichtig für Verkaufsdaten, bei denen eine Trendlinie eine abnehmende oder zunehmende Anzahl von Verkäufen im Laufe der Zeit anzeigen kann.

VERBINDUNG: So arbeiten Sie mit Trendlinien in Microsoft Excel-Diagrammen

Ändern des Diagramms Titeltext

Um den Titeltext für ein Balkendiagramm zu ändern, doppelklicken Sie auf das Titeltextfeld über dem Diagramm. Anschließend können Sie den Text nach Bedarf bearbeiten oder formatieren.

Wenn Sie den Diagrammtitel vollständig entfernen möchten, wählen Sie Ihr Diagramm aus und klicken Sie auf das Symbol „Diagrammelemente“ rechts, das visuell als angezeigt wird ein grünes „+“ Symbol.

Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen neben der Option „Diagrammtitel“, um die Auswahl aufzuheben.

Ihr Diagramm Der Titel wird entfernt, sobald das Kontrollkästchen entfernt wurde.

Hinzufügen und Bearbeiten von Achsenbeschriftungen

Um Ihrem Balkendiagramm Achsenbeschriftungen hinzuzufügen, wählen Sie Ihr Diagramm aus und klicken Sie auf das grüne „Diagrammelemente“. Symbol (das „+“ – Symbol).

Aktivieren Sie im Menü „Diagrammelemente“ das Kontrollkästchen „Achsentitel“.

Achsenbeschriftungen sollten für beide x-Achsen angezeigt werden (at unten) und die y-Achse (links). Diese werden als Textfelder angezeigt.

Doppelklicken Sie zum Bearbeiten der Beschriftungen auf die Textfelder neben jeder Achse Bearbeiten Sie den Text in jedem Textfeld entsprechend und wählen Sie ihn dann außerhalb des Textfelds aus, wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben. P. >

Wenn Sie die Beschriftungen entfernen möchten, gehen Sie genauso vor, um das Kontrollkästchen aus dem Menü „Diagrammelemente“ zu entfernen, indem Sie auf das grüne Symbol „+“ klicken. Durch Entfernen des Kontrollkästchens neben der Option „Achsentitel“ werden die Beschriftungen sofort aus der Ansicht entfernt.

Ändern von Diagrammstil und -farben

Microsoft Excel bietet eine Reihe von Diagrammthemen (benannte Stile). Um diese anzuwenden, wählen Sie Ihr Diagramm aus und klicken Sie dann rechts auf das Symbol „Diagrammstile“, das wie ein Pinsel aussieht.

Eine Liste der Stiloptionen wird angezeigt in einem Dropdown-Menü unter dem Abschnitt „Stil“.

Wählen Sie einen dieser Stile aus, um das visuelle Erscheinungsbild Ihres Diagramms zu ändern, einschließlich der Änderung des Balkenlayouts und des Hintergrunds.

Sie können auf dieselben Diagrammstile zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte „Design“ im Abschnitt „Diagrammwerkzeuge“ in der Multifunktionsleiste klicken.

Dieselben Diagrammstile werden unter angezeigt Abschnitt „Diagrammstile“: Wenn Sie auf eine der angezeigten Optionen klicken, wird Ihr Diagrammstil auf die gleiche Weise wie oben beschrieben geändert.

Sie können auch Änderungen an den in Ihrem Diagramm verwendeten Farben unter „Farbe“ vornehmen. Abschnitt des Menüs „Diagrammstile“.

Die Farboptionen sind gruppiert. Wählen Sie daher eine der Farbpalettengruppierungen aus, um diese Farben auf Ihr Diagramm anzuwenden.

Sie können jeden Farbstil testen, indem Sie zuerst mit der Maus darüber fahren. Ihr Diagramm ändert sich, um anzuzeigen, wie das Diagramm mit den angewendeten Farben aussehen wird.

Weitere Formatierungsoptionen für Balkendiagramme

Sie können weitere Formatierungsänderungen an Ihrem Balkendiagramm vornehmen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf klicken Diagramm und wählen Sie die Option „Diagrammbereich formatieren“.

Dies öffnet das Menü „Diagrammbereich formatieren“ auf der rechten Seite. Von hier aus können Sie die Füll-, Rahmen- und anderen Diagrammformatierungsoptionen für Ihr Diagramm im Abschnitt „Diagrammoptionen“ ändern.

Sie können auch die Anzeige von Text ändern in Ihrem Diagramm unter dem Abschnitt „Textoptionen“, in dem Sie Ihren Titel- und Achsenbeschriftungen Farben, Effekte und Muster hinzufügen sowie die Ausrichtung Ihres Texts im Diagramm ändern können.

Wenn Sie Wenn Sie weitere Änderungen an der Textformatierung vornehmen möchten, können Sie dies mit den Standardoptionen für die Textformatierung auf der Registerkarte „Startseite“ tun, während Sie eine Beschriftung bearbeiten.

Sie können auch das Popup-Formatierungsmenü verwenden, das wird beim Bearbeiten über den Diagrammtiteln oder den Textfeldern für die Achsenbeschriftung angezeigt.