Ich bin ehrlich: Die Formatierung von Manuskripten ist mühsam und langweilig.
Es ist auch wichtig, es richtig zu machen. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihr Buch darunter leiden und Sie werden mehr Geld für die Bearbeitung ausgeben, als Sie benötigen.
Warum?
Es kommt auf die Lesbarkeit für das Buch an Editor. Wenn Sie ein Manuskript einsenden, das nicht richtig formatiert ist, führt Ihr Editor drei Schritte aus:
- Halten Sie sich für unprofessionell und bearbeiten Sie Ihr Buch unter dieser Annahme.
- Nicht behoben Ihre Formatierung und führen Sie daher eine schlechte Bearbeitung durch, oder
- Laden Sie viel mehr Geld für Formatierungsarbeiten auf, die Sie hätten erledigen sollen.
Das Gute Die Neuigkeit ist, dass es einfach ist, das Standardformat für ein Manuskript einzurichten, und sobald Sie es richtig verstanden haben, müssen Sie es nicht erneut lernen. Sie können dieselbe Vorlage immer wieder verwenden.
In diesem Handbuch werde ich Ihnen Folgendes beibringen:
- Formatierungspraktiken nach Industriestandard, um sicherzustellen, dass Ihr Manuskript professionell ist.
- Schritt-für-Schritt-Anleitung in Microsoft Word oder Google Text & Tabellen.
- Ein Beispiel für ein korrekt formatiertes Manuskript.
Was genau ist Manuskript? Format?
Ein Manuskript ist das fertige, geschriebene Buch. Die eigentliche Microsoft Word- oder Google Text & Tabellen-Datei, die Ihr Buch ist.
Bei der Formatierung sieht Ihr Manuskript aus und liest sich. Dinge wie Schriftgröße, Seitenfarbe, Wortanzahl, Seitenzahl, Zeilenabstand, Absatzumbrüche – alles, was zum visuellen Erscheinungsbild beiträgt.
Dies bedeutet, dass das Manuskriptformat beim Senden das richtige Aussehen Ihres Manuskripts hat
Die 15 Scribe Manuscript Format Rules
Bevor wir beginnen, verstehen Sie es dort Es gibt keine tatsächlichen „Regeln“ für die Formatierung. Sie können nicht zur Formatierungspolizei gehen und das offizielle Gesetz zum Standard-Manuskriptformat erhalten (ich wünschte, das würde die Dinge viel einfacher machen).
Es gibt keine Regeln, Nur Konventionen, die sich im letzten Jahrhundert des Buchverlags entwickelt haben. Ich möchte Ihnen die 15 Formatierungsregeln zeigen, die unsere Buchredakteure von unseren Autoren bei Scribe verlangen.
Diese Regeln spiegeln auch die meisten wider gängige Konventionen in der Verlagsbranche.
Die meisten davon erscheinen Ihnen offensichtlich, und die meisten sind in die Standardeinstellungen von Microsoft Word oder Google Text & Tabellen integriert. Wenn Sie die Standardeinstellungen nicht berühren Wenn es sich um ein Textverarbeitungsprogramm handelt, sind die meisten davon keine Probleme.
Die Sache ist: Jedes dieser Elemente wird routinemäßig von Autoren verletzt, die nicht darauf achten, und deshalb erwähnen wir es
Verwenden Sie eine Standardschrift (Times New Roman oder Arial)
Die am häufigsten verwendete Druckschrift ist die Serifenschrift Times New Roman. Die häufigste Webschrift ist die Nicht-Serifenschrift Arial. Sie arbeiten beide großartig. Verwenden Sie für Ihr Manuskript nichts anderes.
Hinweis: Ihr tatsächliches Buch hat möglicherweise eine andere Schriftart. Es gibt einige Schriftarten, die im Buchformat besser lesbar sind. Überlassen Sie diese Entscheidung der Phase des Innenlayouts und nicht der Bearbeitungsphase.
Um zu überprüfen, ob Sie die richtige Schriftart haben, gehen Sie in Word folgendermaßen vor:
Um zu überprüfen, ob Sie die richtige Schriftart haben, gehen Sie in GDocs folgendermaßen vor:
Schwarzer Text auf weißem Hintergrund
Es ist möglich, die Standardeinstellungen in Ihrem Textverarbeitungsprogramm in etwas anderes als schwarzen Text auf weißem Hintergrund zu ändern. Wenn Sie dies während des Schreibens tun möchten, klicken Sie einfach auf die regulären Standardeinstellungen für die Übermittlung.
Dies geschieht hauptsächlich, wenn Benutzer Text in verschiedenen Farben verwenden. Ändern Sie einfach nicht die Standardeinstellungen, und es geht Ihnen gut.
12-Punkt-Typ
Die Schriftgröße gibt an, wie groß die Buchstaben sind. 12 Punkt ist normalerweise die Standardeinstellung in einem Textverarbeitungsprogramm, da es für die meisten Benutzer leicht zu lesen ist.
Um zu überprüfen, ob Sie die richtige Schriftgröße haben, gehen Sie in Word folgendermaßen vor:
Um zu überprüfen, ob Sie die richtige Schriftgröße haben, gehen Sie in GDocs folgendermaßen vor:
8,5 x 11 Seitengröße
Auch dies ist bei den meisten Textverarbeitungsprogrammen die Standardseitengröße. Ändern Sie sie also nicht, und es geht Ihnen gut.
An Überprüfen Sie in Word, ob Sie die richtige Seitengröße haben:
Um zu überprüfen, ob Sie in GDocs die richtige Seitengröße haben Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Ein-Zoll-Ränder
Ein-Zoll-Ränder am Rand des Dokuments sind die Standardformat. Dies bedeutet, dass die rechten Ränder 1 Zoll, die linken Ränder 1 Zoll usw. betragen.
Dies war früher eine sehr wichtige Formatierungskonvention, als Manuskripte als gedruckte Dokumente eingereicht wurden. Das passiert nicht mehr viel, daher ist dies nicht wichtig. Wenn Sie die Standardeinstellungen für das Textverarbeitungsprogramm beibehalten, ist dies in Ordnung.
Linksbündige Ausrichtung
Linksbündig bedeutet, dass der linke Text ausgerichtet ist, während das Ende des rechten Texts angezeigt wird gezackt.Es sieht folgendermaßen aus:
Dies ist wiederum die Standardeinstellung bei den meisten Textverarbeitungsprogrammen.
Die Zu vermeiden ist eine vollständige Begründung, bei der jede Zeile die gleiche Länge hat:
Ihr endgültiges Buch ist möglicherweise formatiert Auf diese Weise, aber formatieren Sie Ihr Manuskript nicht so.
Ein Leerzeichen nach Perioden
Sie sollten nach einem Punkt ein einzelnes Leerzeichen haben, nicht zwei Leerzeichen.
Wenn Sie unter 40 sind und sich nicht sicher sind, warum ich das überhaupt erwähnen würde, haben Sie gelernt, wie man auf Computern tippt. Viele von uns Alten haben das Schreiben mit manuellen Schreibmaschinen gelernt, und die Konvention für diese war, zweimal die Leertaste zu drücken und den zusätzlichen Platz hinzuzufügen, um nach einer gewissen Zeit zwei Leerzeichen zu haben.
Ich weiß, alte Leute, richtig?
Textzeilen mit doppeltem Abstand
Die meisten Editoren bevorzugen es, Manuskripte mit doppeltem Abstand zu bearbeiten, unabhängig von der Art des Editors. Doppelter Abstand bedeutet, dass zwischen jeder Textzeile eine zusätzliche Zeile steht. Es sieht folgendermaßen aus:
Dies war ein Bearbeitungsstil, der sich bei der Bearbeitung auf Papier entwickelte, aber aus diesem Grund beibehalten wurde Die Art des Zeilenabstands mit zusätzlichen Zeilenumbrüchen und Leerzeilen erleichtert dem Editor das Lesen.
Um den Platz in Word zu verdoppeln, gehen Sie wie folgt vor:
Um den Speicherplatz in GDocs zu verdoppeln, gehen Sie wie folgt vor:
Absatz Klassischer Stil: eingerückt mit Nr Zeilenabstand
Es gibt zwei Möglichkeiten, Absätze zu formatieren. Sie können den gewünschten auswählen. Mischen Sie einfach nicht im selben Manuskript.
Klassischer Stil sind Absätze mit einem Einzug am Anfang und ohne Leerzeichen zwischen neuen Absätzen. Es wird in der Regel in neuartigen Manuskripten und Kurzgeschichten verwendet.
Es sieht folgendermaßen aus:
Moderner Absatzstil: Keine Einrückungen mit Zeilenabstand
Der moderne Stil enthält keine Einrückungen am Anfang von Absätzen und ein Leerzeichen zwischen Absätzen. Es wird in der Regel in Sachbüchern verwendet. Es sieht folgendermaßen aus:
Seitenumbrüche zwischen Kapiteln
Wenn Sie ein Kapitel beenden und a beginnen neues Kapitel, drücken Sie nicht einfach die Eingabetaste, bis Sie zu einer neuen Seite gelangen. Verwenden Sie stattdessen die Funktion „Seitenumbruch“. Dadurch wird eine neue Seite eingefügt, ohne dass eine Reihe von harten Rückgaben und Leerzeichen in das Manuskript eingefügt werden müssen.
Um einen Seitenumbruch in Word einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
So fügen Sie einen Seitenumbruch in GDocs ein:
Nummerieren Sie Ihre Seiten
Redakteure sehen gerne Seitenzahlen. Dies hat viele Gründe, von denen ich denke, dass die meisten in einer modernen Welt mit einer Suche nicht zutreffen Funktion, aber sie bestehen immer noch darauf, so dass es einfacher ist, nur Seitenzahlen hinzuzufügen.
Um Ihre Seiten in Word zu nummerieren, gehen Sie wie folgt vor:
So nummerieren Sie Ihre Seiten in GDocs:
Senden Sie Ihr gesamtes Manuskript als Ein Dokument
Sie können gerne so viele Dokumente schreiben, wie Sie benötigen. Es ist üblich, jedes Kapitel in ein eigenes Dokument zu schreiben.
Solange, bevor Sie es einreichen Bearbeiten, kombinieren Sie sie alle in einem Dokument. Es gibt keine Qu Sie können Ihren Editor schneller verärgern, als ihnen einen Ordner mit 15 Kapiteln in verschiedenen Dokumenten zu senden.
Verwenden der Stilfunktion zum Formatieren von Überschriften
Wenn Sie einen Kapiteltitel oder eine Kapitelnummer erstellen möchten oder jede Art von Überschrift, die auffällt, ist der beste Weg, dies zu tun, eine größere oder mutigere Schriftart zu erstellen, oder?
Ja, aber es gibt einen richtigen und einen falschen Weg, dies zu tun.
Der falsche Weg ist, es manuell zu machen. Dies bedeutet, dass Sie die Schriftgröße ändern oder sie selbst unterstreichen oder kursiv schreiben müssen. Wenn Sie dies tun, kann es richtig aussehen, aber Sie riskieren, inkonsistent zu sein und die spätere Formatierung für den Innenarchitekten sehr schwierig zu machen.
Der richtige Weg ist die Verwendung der sogenannten „Stilfunktion“ . ” Dies bedeutet, dass die richtige Überschrift (H1, H2, H3 usw.) zugeordnet wird, was dem Innenarchitekten alles konsistent und einfacher macht. Aber wirklich, es stellt sicher, dass Ihr Buch so aussieht, wie Sie es möchten.
Um die Stilfunktion in Word zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
So verwenden Sie die Stilfunktion in GDocs:
Richtiges Layout der Titelseite
Es gibt viele akzeptable Möglichkeiten, eine Titelseite zu gestalten. Im Allgemeinen ist die Titelseite die erste Seite des Manuskripts und muss den Buchtitel, den Untertitel, die Wortanzahl und Ihre Kontaktinformationen (einschließlich E-Mail und Telefonnummer) enthalten. Sie können auch eine physische Adresse haben. Dies sollte alles auf der ersten Seite sein.
Hier ist ein Beispiel für das von uns empfohlene Format:
Die Schreibmethode (Buchtitel)
Der beste Weg zu Schreiben und veröffentlichen Sie Ihr Sachbuch (Untertitel)
von
Tucker Max815-A Brazos St
Austin, TX 10001
(512) 555-12122.000 Wörter
Hinweis: In diesem Beitrag habe ich keine der Konventionen zum Senden von Abfragebriefen an aufgenommen ein Literaturagent oder Manuskripteinreichungen an Verlage oder all die verschiedenen anderen Formen von Einreichungsrichtlinien, die Verlage auf Schriftsteller häufen können. Obwohl Dinge wie Richtlinien für die Einreichung bei Literaturagenten und Verlegern wichtig sind, sind sie ein anderes Thema als Richtlinien für die Einreichung von Manuskripten für Redakteure.]