So hören Sie auf zu zögern

Es ist Freitagnachmittag und die Uhr tickt. Sie arbeiten wütend daran, eine Aufgabe vor Ablauf der Frist von fünf Uhr zu erledigen Verfluche dich im Stillen, weil du es nicht früher gestartet hast.

Wie ist das passiert? Was ist schief gelaufen? Warum hast du deinen Fokus verloren?

Nun, es gab die Stunden, die du erneut verbracht hast Lesen von E-Mails und Überprüfen von sozialen Medien, die übermäßige „Vorbereitung“, die Kaffeepausen und die Zeit, die Sie für andere Aufgaben aufgewendet haben, die Sie sicher für die nächste Woche hätten erledigen können.

Klingen Sie vertraut? Wenn ja, sind Sie es nicht allein!

Aufschub ist eine Falle, in die viele von uns geraten. Laut dem Forscher und Sprecher Piers Steel zögern 95 Prozent von uns bis zu einem gewissen Grad. Es mag beruhigend sein zu wissen, dass Sie nicht allein sind, aber es kann ernüchternd sein, zu erkennen, wie sehr es Sie zurückhalten kann.

In diesem Artikel und Video sehen wir uns an, warum es passiert, und Wir untersuchen Strategien, um Ihre Arbeitslast effektiver zu verwalten und zu priorisieren.

Ist Aufschub dasselbe wie Faulheit ?

Aufschub wird oft mit Faulheit verwechselt, aber sie sind sehr unterschiedlich.

Aufschub ist ein aktiver Prozess – Sie entscheiden sich dafür, etwas anderes zu tun als die Aufgabe, von der Sie wissen, dass Sie es sein sollten Im Gegensatz dazu deutet Faulheit auf Apathie, Inaktivität und Handlungsunwilligkeit hin.

Aufschub bedeutet normalerweise, eine unangenehme, aber wahrscheinlich wichtigere Aufgabe zugunsten einer zu ignorieren, die angenehmer oder einfacher ist.

Aber diesem Impuls nachzugeben kann schwerwiegende Konsequenzen haben. Zum Beispiel können selbst kleine Episoden des Aufschubs dazu führen, dass wir uns schuldig fühlen oder uns schämen Wenn wir über einen längeren Zeitraum hinausschieben, können wir demotiviert und desillusioniert von unserer Arbeit werden, was zu Depressionen und sogar zur Arbeit führen kann Verlust in extremen Fällen.

Überwindung des Aufschubs

Wie bei den meisten Gewohnheiten ist es möglich, den Aufschub zu überwinden. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um mit dem Aufschieben umzugehen und es zu verhindern:

Schritt 1: Erkennen Sie, dass Sie zögern –

Möglicherweise verschieben Sie eine Aufgabe, weil Sie dies mussten Priorisieren Sie Ihre Arbeitslast neu. Wenn Sie eine wichtige Aufgabe aus einem wirklich guten Grund kurz aufschieben, dann zögern Sie nicht unbedingt. Wenn Sie jedoch anfangen, Dinge auf unbestimmte Zeit zu verschieben oder den Fokus zu wechseln, weil Sie etwas vermeiden möchten, sind Sie es wahrscheinlich.

Sie können auch zögern, wenn Sie:

üllen Sie Ihren Tag mit Aufgaben mit niedriger Priorität.
• Lassen Sie ein Element lange Zeit auf Ihrer Aufgabenliste, auch wenn es wichtig ist.
• Lesen Sie E-Mails mehrmals vorbei, ohne eine Entscheidung darüber zu treffen, was mit ihnen geschehen soll.
• Starten Sie eine Aufgabe mit hoher Priorität und gehen Sie dann los, um einen Kaffee zu kochen.
• Füllen Sie Ihre Zeit mit unwichtigen Aufgaben, die andere Leute erledigen Bitten Sie Sie, dies zu tun, anstatt mit den wichtigen Aufgaben fortzufahren, die bereits auf Ihrer Liste stehen.
• Warten Sie, bis Sie in der „richtigen Stimmung“ sind, oder warten Sie auf den „richtigen Zeitpunkt“, um eine Aufgabe zu erledigen.

Schritt 2: Finden Sie heraus, warum Sie zögern.

Sie müssen die Gründe verstehen, warum Sie zögern, bevor Sie mit dem Tac beginnen können kle it.

Vermeiden Sie beispielsweise eine bestimmte Aufgabe, weil Sie sie langweilig oder unangenehm finden? Wenn ja, ergreifen Sie Maßnahmen, um es schnell aus dem Weg zu räumen, damit Sie sich auf die Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren können, die Ihnen mehr Spaß machen.

Eine schlechte Organisation kann zu Verzögerungen führen. Organisierte Personen überwinden dies erfolgreich, da sie priorisierte Aufgabenlisten verwenden und effektive Zeitpläne erstellen. Diese Tools helfen Ihnen dabei, Ihre Aufgaben nach Priorität und Frist zu organisieren.

Selbst wenn Sie organisiert sind, können Sie sich von einer Aufgabe überfordert fühlen. Vielleicht haben Sie Zweifel an Ihren Fähigkeiten und sind besorgt, dass dies fehlschlägt Sie verschieben es und suchen Trost bei der Arbeit, von der Sie wissen, dass Sie sie ausführen können.

Manche Menschen fürchten Erfolg ebenso wie Misserfolg. Sie glauben, dass der Erfolg dazu führen wird, dass sie mit Anfragen überflutet werden, mehr Aufgaben zu übernehmen.

Überraschenderweise sind Perfektionisten oft Zauderer. Oft vermeiden sie es lieber, eine Aufgabe zu erledigen, für die sie sich nicht in der Lage fühlen, als sie unvollkommen zu erledigen.

Eine weitere Hauptursache für den Aufschub ist eine schlechte Entscheidungsfindung. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, was zu tun ist, werden Sie wahrscheinlich die Maßnahmen verschieben, falls Sie das Falsche tun.

Schritt 3: Anti-Procrastination-Strategien

Aufschub ist eine Gewohnheit – ein tief verwurzeltes Verhaltensmuster. Dies bedeutet, dass Sie es wahrscheinlich nicht über Nacht brechen können. Gewohnheiten hören erst dann auf, Gewohnheiten zu sein, wenn Sie es vermeiden, sie zu praktizieren. Versuchen Sie daher so viele der folgenden Strategien wie möglich, um sich die bestmögliche Erfolgschance zu verschaffen.

• Verzeihen Sie sich, dass Sie in der Vergangenheit gezögert haben. Studien zeigen, dass Selbstvergebung Ihnen helfen kann, sich selbst positiver zu fühlen und die Wahrscheinlichkeit eines Aufschubs in der Zukunft zu verringern.
• Setzen Sie sich für die Aufgabe ein. Konzentrieren Sie sich auf das Tun, nicht auf das Vermeiden. Notieren Sie sich die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, und geben Sie einen Zeitpunkt dafür an. Dies hilft Ihnen, Ihre Arbeit proaktiv anzugehen.
• Versprechen Sie sich eine Belohnung. Wenn Sie fertig sind Eine schwierige Aufgabe pünktlich, belohnen Sie sich mit einem Leckerbissen wie einem Stück Kuchen oder einem Kaffee aus Ihrem Lieblingscafé. Und achten Sie darauf, wie gut es sich anfühlt, Dinge zu erledigen!
• Bitten Sie jemanden darum Überprüfen Sie Sie. Gruppenzwang funktioniert! Dies ist das Prinzip hinter Selbsthilfegruppen. Wenn Sie keine haben Ein Online-Tool wie Procraster kann Ihnen bei der Selbstüberwachung helfen.
• Handeln Sie, während Sie unterwegs sind. Bewältigen Sie Aufgaben, sobald sie auftreten, anstatt sie an einem anderen Tag aufbauen zu lassen.
• Formulieren Sie Ihren internen Dialog neu. Die Ausdrücke „müssen“ und „müssen“ implizieren beispielsweise, dass Sie keine Wahl haben, was Sie tun. Dies kann dazu führen, dass Sie sich entmachtet fühlen und sogar zu Selbstsabotage führen. Wenn Sie jedoch „Ich entscheide mich dafür“ sagen, bedeutet dies, dass Sie ein Projekt besitzen und sich besser unter Kontrolle über Ihre Arbeitsbelastung fühlen können.
• Minimieren Sie Ablenkungen. Schalten Sie Ihre E-Mails und sozialen Medien aus und vermeiden Sie es, während der Arbeit in der Nähe eines Fernsehers zu sitzen!
• Versuchen Sie jeden Tag als erstes, einen Elefantenkäfer zu essen! Holen Sie sich die Aufgaben, die Sie am wenigsten angenehm finden, frühzeitig aus dem Weg. So haben Sie den Rest des Tages Zeit, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die Ihnen mehr Spaß macht.

Wenn Sie „zögern, weil Sie eine Aufgabe als unangenehm empfinden, versuchen Sie, sich auf das“ lange Spiel „zu konzentrieren. Untersuchungen zeigen, dass impulsive Menschen eher zögern, weil sie sich auf kurze Aufgaben konzentrieren. Laufzeitgewinn. Bekämpfen Sie dies, indem Sie die langfristigen Vorteile der Erledigung der Aufgabe ermitteln. Könnte sich dies beispielsweise auf Ihre jährliche Leistungsüberprüfung oder Ihren Jahresendbonus auswirken?

Eine weitere Möglichkeit, eine Aufgabe angenehmer zu gestalten ist es, die unangenehmen Folgen einer Vermeidung zu identifizieren. Was passiert zum Beispiel, wenn Sie die Arbeit nicht abschließen? Wie könnte sich dies auf Ihre persönlichen, Team- oder Organisationsziele auswirken?

Gleichzeitig kann es hilfreich sein, die Aufgabe neu zu gestalten, indem Sie ihre Bedeutung und Relevanz untersuchen. Dies erhöht den Wert für Sie und macht Ihre Arbeit lohnender. Es ist auch wichtig anzuerkennen, dass wir die Unannehmlichkeit einer Aufgabe oft überschätzen können. Probieren Sie es aus! Sie werden feststellen, dass es schließlich nicht so schlimm ist, wie Sie gedacht haben!

Wenn Sie Zögern Sie, weil Sie „unorganisiert“ sind. Hier sind sechs Strategien, die Ihnen helfen, sich zu organisieren:

1. Führen Sie eine To-Do-Liste. Dies verhindert, dass Sie diese unangenehmen oder überwältigenden Aufgaben „bequem“ vergessen.
2. Priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste nach dem dringenden / wichtigen Prinzip von Eisenhower. Auf diese Weise können Sie schnell die Aktivitäten identifizieren, auf die Sie sich konzentrieren sollten, sowie diejenigen, die Sie ignorieren können.
3. Werden Sie ein Meister der Planung und Projektplanung.Wenn Sie ein großes Projekt oder mehrere Projekte unterwegs haben und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können diese Tools Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiv zu planen und Ihren Stress abzubauen.
4. Bewältigen Sie die schwierigsten Aufgaben Arbeiten Sie zu Spitzenzeiten morgens oder nachmittags besser? Ermitteln Sie, wann Sie am effektivsten sind, und erledigen Sie die Aufgaben, die Ihnen zu diesen Zeiten am schwersten fallen.
5. Setzen Sie sich zeitgebundene Ziele . Wenn Sie sich bestimmte Fristen für die Erledigung von Aufgaben setzen, bleiben Sie auf dem richtigen Weg, um Ihre Ziele zu erreichen, und haben keine Zeit zum Aufschieben!
6. Verwenden Sie Aufgaben- und Zeitmanagement-Apps. Es gibt zahlreiche Apps, mit denen Sie besser organisiert werden können, z. B. Trello und Toggl.

Wenn Sie dazu neigen, Projekte zu verzögern, weil Sie sie als überwältigend empfinden, versuchen Sie, sie zu brechen Organisieren Sie Ihre Projekte in kleinere Aufgaben und konzentrieren Sie sich darauf, sie zu starten, anstatt sie zu beenden.

In seinem 2011 erschienenen Buch „The Procrastination Cure“ schlägt Jeffery Combs vor, Aufgaben in 15 zu erledigen. Sie können alternativ einen Aktionsplan erstellen, um Ihr Projekt zu organisieren. Beginnen Sie zuerst mit schnellen und kleinen Aufgaben. Diese „kleinen Gewinne“ geben Ihnen ein Erfolgserlebnis und geben Ihnen das Gefühl, positiver und weniger überwältigt zu sein das größere Projekt oder Ziel, auf das Sie hinarbeiten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie etwas aufschieben, weil Sie nicht entscheiden können, welche Maßnahmen Sie ergreifen sollen, oder wenn Sie Schwierigkeiten haben, Entscheidungen zu treffen, treffen Sie a Schauen Sie sich unsere Auswahl an Tools zur Entscheidungsfindung an, um Sie bei der Entwicklung Ihrer Entscheidungsfindung zu unterstützen Kills.