15 Excel-formler, tangentbordsgenvägar och tricks som sparar mycket tid

För de flesta marknadsförare kan det kännas som att gå in i en tegelvägg om och om igen för att försöka organisera och analysera kalkylark i Microsoft Excel. igen. Du replikerar manuellt kolumner och klottrar ner matematik i långform på ett pappersskrot, samtidigt som du tänker för dig själv: ”Det måste finnas ett bättre sätt att göra detta.”

Sanningen ska sägas , det finns – du vet bara inte det ännu.

Excel kan vara svårt på det sättet. Å ena sidan är det ett exceptionellt kraftfullt verktyg för rapportering och analys av marknadsföringsdata. Å andra sidan, utan rätt träning, är det lätt att känna att det fungerar mot dig. Till att börja med finns det mer än ett dussin kritiska formler som Excel automatiskt kan köras åt dig så att du inte kammar igenom hundratals celler med en miniräknare på skrivbordet.

Vilka är Excel-formler?

Excel-formler hjälper dig att identifiera förhållanden mellan värdena i cellerna i kalkylarket, utföra matematiska beräkningar med hjälp av dessa värden och returnera det resulterande värdet i den cell du väljer. Formler du kan automatiskt utföra inkludera summa, subtraktion, procent, division, genomsnitt och till och med datum / tider.

Vi kommer att gå igenom alla dessa och många fler i det här blogginlägget.

Så här infogar du formler i Excel

Du kanske undrar vad ”formler ”fliken i det övre navigeringsverktygsfältet i Excel betyder. I nyare versioner av Excel låter den här horisontella menyn – som visas nedan – dig hitta och infoga Excel-formler i specifika celler i kalkylarket.

Ju mer du använder olika formler i Excel, desto lättare blir det att komma ihåg dem och utföra dem manuellt. , ikonerna ovan är en praktisk katalog med formler som du kan bläddra i och hänvisa till när du förbättrar dina kalkylarkompetenser.

Excel-formler kallas också ”funktioner”. För att infoga en i kalkylarket markerar du en cell där du vill köra en formel och klicka sedan på ikonen längst till vänster, ”Infoga funktion” för att bläddra bland populära formler och vad de gör. Det bläddringsfönstret ser ut så här:

Vill du ha en mer sorterad surfupplevelse? Använd någon av de ikoner som vi har markerat (inuti den långa röda rektangeln i den första skärmdumpen ovan) för att hitta formler relaterade till en mängd vanliga ämnen – som ekonomi, logik och mer. När du väl har hittat formeln som passar dina behov klickar du på ”Infoga funktion”, som visas i fönstret ovan.

Nu ska vi göra ett djupare dyk i några av de mest avgörande Excel-formlerna och hur man utför var och en i typiska situationer.

För att hjälpa dig att använda Excel mer effektivt (och spara massor av tid) har vi sammanställt en lista med viktiga formler, kortkommandon och andra små knep och funktioner du bör känna till.

OBS: Följande formler gäller för Excel 2017. Om du använder en något äldre version av Excel kan platsen för varje funktion som nämns nedan vara något annorlunda.

SUM

Alla Excel-formler börjar med likhetstecknet, = följt av en specifik texttagg som anger formeln du vill att Excel ska utföra.

SUM-formeln i Excel är en av de mest grundläggande formlerna du kan ange i ett kalkylblad, så att du kan hitta summan (eller summan) av två eller flera värden. För att utföra SUM-formeln, ange de värden du vill lägga till tillsammans med formatet, = SUM (värde 1, värde 2, etc).

Värdena som du anger i SUM-formeln kan antingen vara faktiska siffror eller lika med antalet i en specifik cell i kalkylarket.

• Om du vill hitta SUMMET 30 och 80 skriver du till exempel följande formel i en cell i kalkylarket: = SUMM (30, 80). Tryck på ”Enter” så kommer cellen att producera summan av båda siffrorna: 110.
• För att hitta SUMMET för värdena i cellerna B2 och B11, till exempel, skriv följande formel i en cell av din kalkylblad: = SUM (B2, B11). Tryck på ”Enter” så kommer cellen att producera summan av numren som för närvarande fylls i cellerna B2 och B11. Om det inte finns några siffror i någon av cellerna kommer formeln att returnera 0.

Tänk på att du också kan hitta det totala värdet för en lista med siffror i Excel. För att hitta SUMMET för värdena i cellerna B2 till B11, skriv följande formel i en cell i ditt kalkylblad: = SUMMA (B2: B11). Notera kolon mellan båda cellerna, snarare än ett komma. Se hur detta kan se ut i ett Excel-kalkylblad för en innehållsmarknadsförare nedan:

IF

Det finns tillfällen när vi vill veta hur många gånger ett värde visas i våra kalkylark.Men det finns också de tillfällen då vi vill hitta cellerna som innehåller dessa värden och mata in specifik data bredvid den.

Vi kommer tillbaka till Sprungs exempel för den här. Om vi vill tilldela 10 poäng till alla som tillhör Gryffindor-huset, istället för att skriva in 10 ”manuellt bredvid varje Gryffindor-students namn, kommer vi att använda IF-THEN-formeln för att säga: Om studenten är i Gryffindor, då ska han eller hon få tio poäng.

Procent

För att utföra procentformeln i Excel, ange cellerna du hittar en procentsats för i formatet, = A1 / B1. Om du vill konvertera det resulterande decimalvärdet till en procentsats markerar du cellen, klickar på fliken Hem och väljer ”Procent” i rullgardinsmenyn för siffror.

Det finns ingen Excel-formel för procent i sig, men Excel gör det enkelt att konvertera värdet på vilken cell som helst till en procentsats så att du inte fastnar med att beräkna och skriva in siffrorna själv. Excel ”Hem-fliken. Välj den här fliken, markera de celler som du vill konvertera till en procentsats och klicka på rullgardinsmenyn bredvid Villkorlig formatering (den här menyknappen kanske säger ”Allmänt” först). Välj sedan ”Procent” från listan med alternativ som visas. Detta omvandlar värdet på varje cell som du har markerat till en procentsats. Se den här funktionen nedan.

Tänk på om du använder andra formler, till exempel delningsformeln (betecknad = A1 / B1), för att returnera nya värden kan dina värden visas som decimaler som standard. Markera bara dina celler före eller efter att du utför den här formeln och ställ in dessa celler ”format till” Procent ”från fliken Hem – som visas ovan.

Subtraktion

För att utföra subtraktionsformeln i Excel, ange cellerna du subtraherar i formatet, = SUM (A1, -B1). Detta kommer att subtrahera en cell med SUM-formeln genom att lägga till ett negativt tecken före cellen du subtraherar. Om A1 till exempel var 10 och B1 var 6, skulle = SUM (A1, -B1) utföra 10 + -6, vilket returnerar ett värde på 4.

Liksom procenttal har subtrahering inte sin egen formel i Excel heller, men det betyder inte att det inte kan göras. Du kan subtrahera alla värden (eller dessa värden i celler) på två olika sätt.

• Med formeln = SUM. För att subtrahera flera värden från varandra, ange cellerna som du vill subtrahera i formatet = SUM (A1, -B1), med en negativt tecken (betecknat med bindestreck) före cellen vars värde du subtraherar. Tryck på Enter för att returnera skillnaden mellan båda cellerna inom parentes. Se hur detta ser ut på skärmbilden ovan.
• Använda format, = A1-B1. För att subtrahera flera värden från varandra, skriv bara ett likhetstecken följt av ditt första värde eller cell, ett bindestreck och det värde eller den cell du subtraherar. Tryck på Enter för att returnera skillnaden mellan båda värdena.

Multiplikation

För att utföra multiplikationsformeln i Excel, ange de celler som du multiplicerar i formatet, = A1 * B1. Denna formel använder en asterisk för att multiplicera cell A1 med cell B1. Om A1 till exempel var 10 och B1 var 6, skulle = A1 * B1 returnera värdet 60.

Du kanske tror att multiplicera värden i Excel har sin egen formel eller använder tecknet ”x” för att beteckna multiplikation mellan flera värden. Det är faktiskt lika enkelt som en asterisk – *.

För att multiplicera två eller flera värden i ett Excel-kalkylark markerar du en tom cell. Ange sedan de värden eller celler som du vill multiplicera tillsammans i formatet, = A1 * B1 * C1 … etc. Asterisken multiplicerar effektivt varje värde som ingår i formeln.

Tryck på Retur för att returnera önskad produkt. Se hur detta ser ut på skärmdumpen ovan.

Division

För att utföra delningsformeln i Excel, ange cellerna du delar i formatet, = A1 / B1. Denna formel använder ett snedstreck ”/” för att dela cell A1 med cell B1. Om A1 till exempel var 5 och B1 var 10, skulle = A1 / B1 returnera ett decimalvärde på 0,5.

Uppdelning i Excel är en av de enklaste funktionerna du kan utföra. För att göra det markerar du en tom cell, anger ett likhetstecken ”=” och följer upp det med de två (eller flera) värden du vill dela med en framåt snedstreck, ”/”, däremellan. Resultatet ska vara i följande format: = B2 / A2, som visas på skärmdumpen nedan.

Hit Enter, och önskad kvot ska visas i cellen som du först markerade.

DATUM

Excel DATE-formeln betecknas = DATE (år, månad, dag). Denna formel returnerar ett datum som motsvarar de värden som anges inom parentes – även värden som hänvisas från andra celler. Om A1 till exempel var 2018 var B1 7 och C1 var 11, = DATUM (A1, B1, C1) skulle returnera 2018-11-11.

Att skapa datum i cellerna i ett Excel-kalkylark kan vara en oändlig uppgift då och då. Lyckligtvis finns det en praktisk formel som gör det enkelt att formatera dina datum. Det finns två sätt att använda den här formeln:

• Skapa datum från en serie cellvärden. För att göra detta markerar du en tom cell , ange ”= DATUM”, och inom parentes, ange cellerna vars värden skapar önskat datum – med början på året, sedan månadens nummer och sedan dagen. Det slutliga formatet ska se ut så här: = DATUM (år, månad , dag). Se hur detta ser ut på skärmdumpen nedan.
• Ställ automatiskt in dagens datum. För att göra detta markerar du en tom cell och anger följande textsträng: = DATUM (ÅR (I DAG ()), MÅNAD (I DAG ()), DAG (I DAG ())). Genom att trycka på enter kommer det aktuella datumet då du arbetar i Excel-kalkylbladet att återvända.

I båda användningarna av Excels datumformel, ditt returnerade datum ska ha formen ”mm / dd / ååå” – såvida inte ditt Excel-program har en annan formatering.

Array

En matrisformel i Excel omger en enkel formel i avstängningstecken med formatet, {= (Startvärde 1: Slutvärde 1) * (Startvärde 2: Slutvärde 2)}. Genom att trycka på ctrl + shift + center kommer detta att beräkna och returnera värde från flera områden, snarare än bara enskilda celler som läggs till eller multipliceras med varandra.

Beräkning av summan, produkten eller kvoten för enskilda celler är enkelt – använd bara = SUM-formeln och ange celler, värden eller cellintervall du vill utföra den aritmetiken på. Men hur är det med flera intervall? Hur hittar du det kombinerade värdet för en stor grupp celler?

Numeriska matriser är ett användbart sätt att utföra mer än en formel samtidigt i en enda cell så att du kan se en slutlig summa, skillnad , produkt eller kvot. Om du till exempel vill hitta totala försäljningsintäkter från flera sålda enheter är matrisformeln i Excel perfekt för dig. Så här gör du det:

1. För att börja med hjälp av matrisformeln, skriv ”= SUM”, och inom parentes anger du det första av två (eller tre eller fyra) cellområden som du vill multiplicera tillsammans. Så här kan dina framsteg se ut: = SUMMA (C2: C5
2. Lägg sedan till en asterisk efter den sista cellen i det första intervallet som du inkluderade i din formel. Detta står för multiplikation. Efter denna asterisk , ange ditt andra cellområde. Du kommer att multiplicera det andra cellområdet med det första. Dina framsteg i denna formel ska nu se ut så här: = SUM (C2: C5 * D2: D5)
3. Redo att trycka på Enter? Inte så snabbt … Eftersom den här formeln är så komplicerad reserverar Excel ett annat tangentbordskommando för matriser. När du har stängt parenteserna i din matrisformel trycker du på Ctrl + Skift + Enter. din formel som en matris, packar in din formel i hakparenteser och returnerar din produkt från båda områdena tillsammans.

I intäktsberäkningar kan detta minska din tid och ansträngning avsevärt. Se den slutliga formeln i skärmdumpen ovan.

COUNT

COUNT-formeln i Excel betecknas d = COUNT (Start Cell: End Cell). Denna formel returnerar ett värde som är lika med antalet poster som finns inom det önskade cellområdet. Till exempel, om det finns åtta celler med inmatade värden mellan A1 och A10, kommer = COUNT (A1: A10) att returnera värdet 8.

COUNT-formeln i Excel är särskilt användbar för stora kalkylark, där du vill se hur många celler som innehåller faktiska poster. Låt dig inte luras: Denna formel gör ingen matte på värdena på själva cellerna. Denna formel är helt enkelt för att ta reda på hur många celler i ett valt intervall är upptagen med något.

Med formeln i fetstil ovan kan du enkelt köra ett antal aktiva celler i kalkylarket. Resultatet ser ungefär så här ut:

GENOMSNITT

Att utföra den genomsnittliga formeln i Excel, ange värdena, cellerna eller cellområdet som du beräknar genomsnittet i formatet, = GENOMSNITT (nummer1, nummer2, etc.) eller = GENOMSNITT (Startvärde: Slutvärde). Detta beräknar genomsnittet av alla värden eller cellintervall som ingår i parenteserna.

Att hitta medelvärdet för ett cellområde i Excel gör att du inte behöver hitta enskilda summor och sedan utföra en separat divisionsekvation på din totala. = GENOMSNITT som din första textinmatning kan du låta Excel göra allt för dig.

Som referens är medelvärdet av en grupp av siffror lika med summan av dessa siffror, dividerat med antalet objekt i den gruppen.

SUMIF

SUMIF-formeln i Excel betecknas = SUMIF (intervall, kriterier,). Detta returnerar summan av värdena inom ett önskat cellintervall att alla uppfyller ett kriterium.Till exempel skulle = SUMIF (C3: C12, ”> 70 000”) returnera summan av värden mellan cellerna C3 och C12 från endast cellerna som är större än 70 000.

Låt oss säga att du vill bestämma vinsten du genererade från en lista med leads som är associerade med specifika riktnummer, eller beräkna summan av vissa anställdas löner – men bara om de faller över ett visst belopp. Att göra det manuellt låter minst sagt lite tidskrävande.

Med SUMIF-funktionen behöver det inte vara – du kan enkelt lägga till summan av celler som uppfyller vissa kriterier, som i löneexemplet ovan.

• Formeln: = SUMIF (intervall, kriterier,)
  
  • Område: Området som testas med hjälp av dina kriterier.
  • Kriterier: Kriterierna som bestämmer vilka celler i Criteria_range1 som ska läggas till
  • : Ett valfritt cellområde som du ska lägga till utöver det första angivna området. Det här fältet kan utelämnas.

I exemplet nedan ville vi beräkna summan av de löner som var större än $ 70.000. SUMIF-funktionen summerade dollarbeloppen som översteg antalet i cellerna C3 till C12, med formeln = SUMIF (C3: C12, ”> 70.000”).

TRIM

TRIM-formeln i Excel betecknas = TRIM (text). Denna formel tar bort alla mellanslag som anges före och efter texten i cellen. Till exempel, om A2 innehåller namnet ”Steve Peterson” med oönskade mellanslag före förnamnet, skulle = TRIM (A2) returnera ”Steve Peterson” utan mellanslag i en ny cell.

E-post- och fildelning är underbara verktyg på dagens arbetsplats. Det vill säga tills en av dina kollegor skickar ett kalkylblad med något riktigt funky avstånd. Inte bara kan dessa oseriösa utrymmen göra det svårt att söka efter data, men de påverkar också resultaten när du försöker för att lägga till siffrakolumner.

I stället för att noggrant ta bort och lägga till mellanslag efter behov kan du rensa upp oregelbundet avstånd med TRIM-funktionen, som används för att ta bort extra mellanslag från data (förutom enstaka mellanslag) mellan ord).

• Formeln: = TRIM (text).
  • Text: Texten eller cellen som du vill ta bort mellanslag från.

Här är ett exempel på hur vi använde TRIM-funktionen för att ta bort extra mellanslag före en lista med namn. För att göra det skrev vi in = TRIM (”A2”) i formelfältet och replikerade detta för varje namn under det i en ny kolumn bredvid kolumnen med oönskade mellanslag.

Nedan följer några andra Excel-formler som du kan hitta användbara när din datahantering behöver växa.

VÄNSTER, MIDD och HÖGER

Låt oss säga att du har en textrad i en cell som du vill dela upp i några olika segment. I stället för att manuellt skriva in varje bit av koden i respektive kolumn kan användare använda en serie strängfunktioner för att dekonstruera sekvensen efter behov: VÄNSTER, MID eller HÖGER.

VÄNSTER

• Syfte: Används för att extrahera de första X-siffrorna eller tecknen i en cell.
• Formeln: = VÄNSTER (text, antal_tecken)
  
  • Text: Strängen du vill extrahera från.
  • Number_of_characters: Antalet tecken som du vill extrahera från början till vänster racter.

I exemplet nedan angav vi = VÄNSTER (A2,4) i cell B2 och kopierade det till B3: B6. Det gjorde att vi kunde extrahera de första fyra tecknen i koden.

MID

• Syfte: Används för att extrahera tecken eller siffror i mitten baserat på position.
• Formeln: = MID (text, startposition, antal_tecken) )
  
  • Text: Strängen du vill extrahera från.
  • Startposition: Positionen i strängen som du vill börja extrahera från. Till exempel är den första positionen i strängen 1.
  • Number_of_characters: Antalet tecken som du vill extrahera.

I det här exemplet skrev vi in = MID (A2,5,2) i cell B2 och kopierade det till B3: B6. Det gjorde att vi kunde extrahera de två siffrorna som börjar i kodens femte position.

HÖGER

• Syfte: Används för att extrahera de sista X-siffrorna eller tecknen i en cell.
• Formeln: = RIGHT (text , number_of_characters)
  
  • Text: Strängen som du vill extrahera från.
  • Number_of_characters: Antalet tecken som du vill extrahera med början från det högsta tecknet.

För detta exempel har vi skrivit in = RIGHT (A2,2) i cell B2 och kopierat det till B3: B6. Det gjorde att vi kunde extrahera de sista två siffrorna i koden.

VLOOKUP

Den här är en oldie, men en goodie – och den är lite mer djupgående än några av de andra formlerna vi har listat här. Men det är särskilt användbart för de tillfällen när du har två uppsättningar data på två olika kalkylark och vill kombinera dem i ett kalkylark.

Min kollega, Rachel Sprung – vars ”Hur man använder Excel ”tutorial är en måste-läs för alla som vill lära sig – använder en lista med namn, e-postadresser och företag som ett exempel. Om du har en lista över personers namn bredvid deras e-postadresser i ett kalkylark, och en lista över samma personers e-postadresser bredvid deras företagsnamn på den andra, men du vill att namnen, e-postadresserna och företagsnamnen på dessa personer ska visas på ett ställe – det är där VLOOKUP kommer in.

Obs! När du använder den här formeln måste du vara säker på att minst en kolumn visas identiskt i båda kalkylarken. Leta igenom dina datauppsättningar för att se till att den datakolumn du använder för att kombinera din information är exakt densamma, inklusive inga extra mellanslag.

• Formeln: VLOOKUP (uppslagsvärde, tabelluppsättning, kolumnnummer,)
  • Uppslagsvärde: Det identiska värdet du har i båda kalkylarken. Välj det första värdet i ditt första kalkylblad. I Sprungs exempel som följer betyder detta den första e-postadressen i listan, eller cell 2 (C2).
  • Tabellmatris: Kolumnintervallet på ark 2 som du kommer att hämta dina data från, inklusive den kolumn med data som är identisk med ditt sökningsvärde (i vårt exempel, e-postadresser ) i ark 1 samt den datakolumn du försöker kopiera till ark 1. I vårt exempel är detta ”Sheet2! A: B.” ”A” betyder kolumn A i ark 2, vilket är kolumnen i blad 2 där data som är identiska med vårt uppslagsvärde (e-post) i ark 1 listas. ”B” betyder kolumn B, som innehåller den information som endast är tillgänglig i blad 2 som du vill översätta till ark 1.
  • Kolumnnummer: Tabellmatrisen berättar för Excel var (vilken kolumn) nya data som du vill kopiera till ark 1 finns. I vårt exempel skulle detta vara kolumnen ”Hus”, den andra i vår tabellmatris, vilket gör det till kolumn nummer 2.
  • Områdesökning: Använd FALSKT för att säkerställa att du bara använder exakta värdematchningar.
• Formeln med variabler från Sprungs exempel nedan: = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)

I det här exemplet innehåller blad 1 och blad 2 listor som beskriver olika uppgifter om samma personer, och den gemensamma tråden mellan de två är deras e-postadresser. Låt oss säga att vi vill kombinera båda datauppsättningarna så att all husinformation från ark 2 översätts till ark 1. Så här fungerar det:

RANDOMIZE

Det finns en bra artikel som liknar Excel ”RANDOMIZE-formel till att blanda ett däck kort. Hela leken är en kolumn, och varje kort – 52 i ett kort – är en rad. ”För att blanda däcket”, skriver Steve McDonnell, ”kan du beräkna en ny datakolumn, fylla i varje cell i kolumnen med ett slumptal och sortera arbetsboken baserat på slumpmässigt fält.”

Vid marknadsföring kan du använda den här funktionen när du vill tilldela ett slumpmässigt nummer till en kontaktlista – som om du vill experimentera med en ny e-postkampanj och var tvungen att använda blinda kriterier för att välja vem som skulle få den. Genom att tilldela siffror till nämnda kontakter kan du tillämpa regeln, ”Varje kontakt med siffran 6 eller högre kommer att läggas till i den nya kampanjen.”

• Formeln: RAND ()
  • Börja med en enda kontaktkolumn. Skriv sedan ”RAND ()” i kolumnen intill den – utan citattecken – med början på den övre kontaktens rad.
• För exemplet nedan: RANDBETWEEN (nederst, överst)
  • RANDBETWEEN låter dig diktera det antal nummer som du vill tilldelas. I det här exemplet ville jag använda en till och med 10.
  • botten: Det lägsta numret i intervallet.
  • överst: Det högsta numret i intervallet,
• Formel i exemplet nedan: = RANDBETWEEN (1,10)

Hjälpsamma grejer, eller hur? Nu för pricken över i:: När du väl har behärskat den Excel-formel du behöver vill du replikera den för andra celler utan att skriva om formeln. Och lyckligtvis finns det en Excel-funktion för det också. Kolla in det nedan.

Ibland kanske du vill köra samma formel över en hel rad eller kolumn i kalkylarket. Låt oss säga att du till exempel har en lista med siffror i kolumnerna A och B i ett kalkylblad och vill ange enskilda totalsummor för varje rad i kolumn C.

Det skulle självklart vara för tråkigt att justera värdena på formeln för varje cell så att du hittar summan av varje rad respektive nummer. Lyckligtvis låter Excel dig automatiskt tävla kolumnen, allt du behöver göra är att ange formeln i första raden. ut följande steg:

1. Skriv din formel i en tom cell och tryck på ”Enter” för att köra formeln.
2. Håll markören över det nedre högra hörnet av cellen som innehåller formeln. Du ser en liten, fet ”+” -symbol.
3. Medan du kan dubbelklicka på den här symbolen för att automatiskt fylla i hela kolumnen med din formel kan du också klicka och dra markören manuellt för att bara fylla en viss längd på kolumnen. När du väl har nått den sista cellen i kolumnen du ”gillar för att ange din formel, släpp musen för att kopiera formeln. Kontrollera sedan bara varje nytt värde för att säkerställa att det motsvarar rätt celler.

Kortkommandon för Excel

Välj snabbt rader, kolumner eller hela kalkylbladet.

Kanske är du knäckt för tiden. Jag menar, vem är inte det? Ingen tid, inga problem. Du kan välja hela kalkylarket med bara ett klick. Allt du behöver göra är att helt enkelt klicka på fliken i det övre vänstra hörnet på ditt ark för att markera allt på en gång.

Vill du bara välja allt i en viss rad i kolumnen? Det är lika enkelt med dessa genvägar:

För Mac:

• Välj Kolumn = Kommando + Skift + Ner / Upp
• Välj Rad = Kommando + Skift + Höger / Vänster

För PC:

• Välj Kolumn = Kontroll + Skift + Ner / Upp
• Välj rad = Kontroll + Skift + Höger / Vänster

Den här genvägen är särskilt användbar när du arbetar med större datamängder, men bara behöver välja en viss del av den.

Öppna, stäng eller skapa en arbetsbok snabbt.

Behöver du öppna, stänga eller skapa en arbetsbok direkt? Följande kortkommandon gör det möjligt för dig att slutföra någon av ovanstående åtgärder på mindre än en minut.

För Mac:

• Öppna = Kommando + O
• Stäng = Kommando + W
• Skapa nytt = Kommando + N

För PC:

• Öppna = Kontroll + O
• Stäng = Kontroll + F4
• Skapa nytt = Kontroll + N

Formatera nummer till valuta.

Har rådata som du vill göra om till valuta? lönesiffror, marknadsföringsbudgetar eller biljettförsäljning för ett evenemang, lösningen är enkel. Markera bara cellerna du vill formatera om och välj Control + Shift + $.

Siffrorna översätts automatiskt till dollarbelopp – komplett med dollartecken, komma och decimaler.

Infoga aktuellt datum och tid i en cell.

Oavsett om du loggar inlägg på sociala medier eller håller reda på uppgifter du kontrollerar i din att göra-lista , kanske du vill lägga till ett datum- och tidsstämpel i kalkylbladet. Börja med att välja cellen som du vill lägga till denna information till.

Gör sedan något av följande, beroende på vad du vill infoga:

Andra Excel-tricks

Anpassa färgen på dina flikar.

Om du har massor av olika ark i en arbetsbok – vilket händer de bästa av oss – gör det lättare att identifiera vart du behöver gå genom att färgkoda flikarna. Du kan till exempel märka förra månads marknadsföringsrapporter med rött och den här månaden med orange.

Högerklicka bara på en flik och välj ”Flikfärg.” En popup dyker upp som låter dig välja en färg från en befintligt tema, eller anpassa ett för att tillgodose dina behov.

Lägg till en kommentar till en cell.

När du vill göra en anteckning eller lägga till en kommentar till en specifik cell i ett kalkylblad, högerklickar du bara på cellen du vill börja t på och klicka sedan på Infoga kommentar. Skriv din kommentar i textrutan och klicka utanför kommentarrutan för att spara den.

Celler som innehåller kommentarer visar en liten, röd triangel i hörnet. För att se kommentaren, håll muspekaren över den.

Kopiera och duplicera formatering.

Om du någonsin har spenderat lite tid på att formatera ett blad efter eget tycke, håller du antagligen med om att det inte är den roligaste aktiviteten. I själva verket är det ganska tråkigt.

Av den anledningen är det troligt att du inte vill upprepa processen nästa gång – och det behöver du inte heller. Tack vare Excel format Målare, du kan enkelt kopiera formateringen från ett område i ett kalkylblad till ett annat.

Välj vad du vill replikera och välj sedan alternativet Formatera målare – penselikonen – från instrumentpanelen. Pekaren visar sedan en pensel som uppmanar dig att välja den cell, text eller hela kalkylbladet som du vill använda den formateringen på, som visas nedan:

Identifiera dubblettvärden.

I många fall duplicerar värden – som duplicerat innehåll vid hantering SEO – kan vara besvärligt om det inte korrigeras. I vissa fall behöver du helt enkelt vara medveten om det.

Oavsett situationen är det enkelt att lägga upp alla befintliga dubbletter i din bara några få steg. Klicka på alternativet Villkorlig formatering och välj Markera cellregler > Duplicera värden

Skapa önskad formateringsregel med popupen för att ange vilken typ av duplicerat innehåll du vill ta fram.

I exemplet ovan letade vi efter att identifiera dubbletter löner inom det valda intervallet och formaterade dubblettcellerna i gult.

Vid marknadsföring är användningen av Excel ganska oundviklig – men med dessa knep behöver det inte vara så skrämmande. säg, övning gör perfekt. Ju mer du använder dessa formler, genvägar och knep, desto mer kommer de att bli andra natur.

För att gräva lite djupare, kolla in några av våra favoritresurser för inlärning Excel. Vill du ha fler Excel-tips? Kolla in det här inlägget om hur du skapar en pivottabell med medianer.

Redaktörens anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen i januari 2019 och har uppdaterats för att göra det mer omfattande.

Ursprungligen publicerad 19 oktober 2020 07:00:00, uppdaterad 26 oktober 2020

Ämnen:

Excel