26 bästa Microsoft-projektalternativ för projektledning 2021 (gratis och betald)

Så hur kan vi sortera en så stor lista?

Vi börjar med vad det här inte är. Det här är inte en lista där du får poäng. Många poäng och rankinglistor ligger i betraktarens ögon och vi tycker att det är lämpligare att dela med sig av några fördelar med var och en och låta dig bestämma vilket Microsoft Project-alternativ till forskning.

Topp 26 Microsoft-projektalternativ för projektledning

Baserat utanför Philadelphia har PA Workzone varit en viktig aktör i projektledningsvärlden sedan 2002.

Fördelar: Om du är inte är van vid den processcentrerade karaktären av Microsoft Project eller har en mer kreativ böjning, bör du prova Workzone. Du kommer att arbeta smidigt och med mindre frustration. Det är byggt speciellt för team som behöver göra saker och hantera sina projekt mer effektivt.

Här är några av fördelarna med Workzone:

• Project dashboard ger en portföljvy av alla projekt i hela teamet
• Personliga att göra-listor håller lagmedlemmarna på rätt spår (och kan skickas automatiskt varje dag)
• Obegränsat stöd och omfattande ombordstigning så att ditt team står upp för att snabba snabbt
• Associera, dela och lagra dokument för varje projekt
• Anpassa dina egna projektintagningsformulär och rapporteringsfunktioner
• Interaktivt Gantt-diagram och kalender för visuell projektspårning
• Ställ in behörighetsnivåer efter projekt och dokument, så att varje person ser precis vad som är lämpligt
• Redan en Microsoft Project-användare? Importera MS Project-filer direkt till Workzone

Nackdelar: Vissa användare klagar över att sökfunktionen kan förbättras.

Granskning: ”Vi har använt den här programvaran i ungefär tre år nu och kan inte föreställa mig livet utan det. Det bästa med programvaran är användarvänligheten. För programvara som är så robust är den ganska intuitiv. Teamet har kunnat ta reda på hur man kan navigera runt med minimal träning. ” -Källa: Programvarurådgivning

ProofHub

Vad som gör ProofHub till ett utmärkt Microsoft Project-alternativ är att det har avancerade samarbetsfunktioner förutom flexibla projekthanteringsfunktioner.Från att ha ett särskilt utrymme för online-diskussioner, en inbyggd chattapp, anpassade arbetsflöden och Kanban-kort, till ett online-korrekturverktyg som gör det enkelt att granska och korrekturfiler och anpassade rapporter – ProofHub har allt.

Fördelar: Allt-i-ett-program som tar alla dina teams uppgifter, projekt och kommunikation under ett tak. Det lättanvända gränssnittet gör ombordstigning för team enklare. Enkel, ingen prissättning per användare gör det till ett relativt överkomligt alternativ.

Nackdelar: Även om ProofHub har alla funktioner som ett team behöver för att arbeta produktivt, är det begränsade antalet tredjepartsintegrationer något de kan arbeta med när.

Prissättning: Börjar till $ 45 per månad, med Ultimate Control-planen med obegränsade användare och alla funktioner tillgängliga till $ 89 per månad.

Scoro

Scoro erbjuder en serie produkter som sträcker sig från CRM till projektledning.

Fördelar: Scoro erbjuder en fördel om du vill behålla din CRM med dina projektledningsuppgifter. De är också bra för klientarbete, eftersom de kombinerar tidsspårning, fakturering, offert och fakturering.

Nackdelar: Jämfört med fristående programhanteringsprogramvara eller CRM, ”omfattande” produktivitetssviter som Scoro aren Inte lika robust i varje modul. Med så många integrationer där ute idag är det inte lika attraktivt att ha en allt-i-ett-lösning som en gång.

Recension: ”Scoro verkar bra först men är en stor svik när du kommer djupare in i det. ” -Källa G2Crowd

Prissättning: $ 22 – $ 55 / användare / månad

Bitrix24

Bitrix24 kombinerar ett socialt intranät, projektledningsuppgifter och en CRM tillsammans. Som om du krossade Salesforce i din projektlista men ville ha något enklare.

Fördelar: En stor del av Bitrix24 är möjligheten att hålla alla konversationer och företagsuppdateringar på ett ställe, tillsammans med dina projekt. De har självhostade och molnhostade versioner.

Nackdelar: Varje nivå av Bitrix24 har begränsningar för lagring, e-postsändning, fakturering, antal projekt och mer vilket gör det komplicerat att reda ut vilket alternativ som är rätt för ditt team. Precis som de andra gratisbetalda alternativen, med ett stort team, vill du uppgradera utöver grunderna.

Prissättning: Gratis, med en betald version från $ 24 / användare / månad

Måndag, tidigare daPulse

daPulse har genomgått en omvandling de senaste åren till en produktivitetssvit som kallas Monday.com . De behöll ordet ”puls” som ett snyggare namn för uppgifter i hopp om att du har lite roligare på måndag.

Fördelar: Färgglada och vänliga, måndag hoppas att du sparkar fallet på dina måndagar när du använder Programvaran. Det lägre prisinträdet gör det enkelt för team att hoppa in för att använda några grundläggande projekthanteringsfunktioner som team behöver för att vara produktiva.

Nackdelar: Liknar hur de fria betalda alternativen fungerar där varje nivå ger dig fler funktioner är de riktigt användbara funktionerna för team reserverade i Enterprise-nivån.

Prissättning: Från $ 39 / månad för 5 användare

Letar du efter annan måndag. com-alternativ? Se vår lista här.

Leankit

Förvärvades av Planview 2017, lades Leankit till i Planviews produktivitetssvit för att locka ingenjörer och maximera Leankits magra projektledning.

Fördelar: Betonar optimering och eliminering ng avfall för ingenjörer, Leankit har hoppat till toppen för sina visualiseringskort (Kanban-tillvägagångssätt), men också för att deras system lätt skalas.

Nackdelar: Innan du får ett Kanban-liknande tillvägagångssätt, tänk på hur ditt team fungerar och deras vanor. Ett projekthanteringsverktyg ska passa in i ditt arbetsflöde, inte ändra det helt.

Mer information om val av programhanteringsprogramvara finns i den här kostnadsfria guiden.

Priser: Från $ 19 användare / månad. Fråga om Enterprise-prissättning.

Planio

Planio har tillverkats i Berlin, Tyskland, och har en världsomspännande närvaro med stort fokus på frågespårning, tidsspårning, versionskontroll och lagchatt.

Fördelar: Planio spårar problem, håller versioner rena och erbjuder chatt- och innehållswiki. Det har också mycket lagringsutrymme.

Nackdelar: Om du inte riktigt fokuserar på felspårning eller problemspårning i din projektledning, kanske Planio inte passar.

Prissättning: $ 25 – $ 199 / månad baserat på projekt och användare

Clarizen

Clarizen är en arbetshanteringslösning för team som behöver mer än bara projektledning för att engagera sig i sitt företag.

Fördelar: Clarizen har funktioner som du inte ser överallt, inklusive redovisnings- och försäljningsfunktioner. Räckvidd, storlek och schemalägg ett projekt snabbt. Clarizen tillhandahåller insikter över olika avdelningar för att bestämma risk, omfattning, storlek och uppskattningar.

Nackdelar: Det är ett verktyg på företagsnivå som tar ett tag för ditt team att använda. Mellanstora team (till exempel 5-50 användare) kommer inte att hitta det så smidigt som andra som Workzone.

Prissättning: Betald, på begäran

Zenkit

Zenkit är ett annat Microsoft-projekt alternativ som bäst kan beskrivas som ett allt-i-ett samarbetspaket med projektledning, CRM, bug tracking och fakturering.

Fördelar: Om du är i mjukvaruutveckling och vill visualisera, kolla in Zenkit. De erbjuder simplan för medlemsnivå för din Kanban-styrelse och tidsberäkningar för uppgifter eller sprints. Deras marsmaskot är ganska cool!

Nackdelar: Icke-agila team kommer inte att hitta det som användbart … om du inte vet vad ”smidig” betyder, kommer du definitivt inte att hitta det som användbart .

Prissättning: Gratis, $ 9 / användare / månad till företagsnivå

FunctionFox

Detta kanadensiska företag hittar sin nisch i att gifta sig med tidsspårning med projektledning. FunctionFox gör listan över Microsoft Projektalternativ på grund av dess kompletta tidspårningsförmåga.

Fördelar: FunctionFox är bäst för klientfakturering och tidsspårning. Den har tidrapporter, projektspårning och klienthanteringsfunktioner som kan vara rätt för serviceorienterade team . Det finns en stoppurfunktion som hjälper alla anställda som tar betalt för klienttimmar eller icke-fakturerbara timmar.

Nackdelar: Om din projektledning inte huvudsakligen kretsar kring tidrapporter och tidsspårning kanske FunctionFox inte vara för dig.

Prissättning: Klassisk plan från $ 35 / månad till Enterprise från $ 150 / månad

LiquidPlanner

LiquidPlanner kallar sig själv som smartare projektledningsprogram för snabba team. Liquidplanner gör listan över Microsoft Project-alternativ på grund av dess starka schemaläggningskraft.

Fördelar: Har du svårt att schemalägga dina projekt? När du ändrar prioriteten för en uppgift, tilldela mer arbete till en teammedlem, tidslinjerna i LiquidPlanner justerar och uppdaterar alla. När ett beroende har ändrats uppdateras hela schemat.

Nackdelar: LiquidPlanner har utformats för fler tekniska användare, så du kanske vill hitta ett verktyg som Workzone som alla kan använda direkt.

Prissättning: Från $ 45 / användare / månad upp till ett Enterprise-paket

Mavenlink

Jämfört med Microsoft Project är allt kopplat till Mavenlink.

Fördelar: Det som skiljer Mavenlink ut är deras ekonomiska kapacitet, vilket ger team möjlighet att debitera leverantörer eller entreprenörer direkt inuti verktyget. Deras diagram och rapporter uppdateras automatiskt och kan snabbt visa dig kritisk väg.

Nackdelar: Om spårning av ekonomi inte är ditt huvudmål kan ett annat verktyg passa dig bättre.

Prissättning: Från $ 19 / användare / månad upp till ett Enterprise-paket

Letar du efter andra Mavenlink-alternativ? Här är en fullständig lista.

OmniPlan

OmniPlan är bortsett från programvaran Omni och är ett av de enda verktygen i listan över Microsoft Project-alternativ som endast är Mac.

Fördelar: Om du använder en Mac och behöver ansluta till Microsoft Project, försök OmniPlan. Du kan integrera filer med MS Project, enkelt sortera uppgifter efter beroenden och datum och även ha instrumentpaneler med flera projekt.

Nackdelar: Inte på en Mac? Detta kan vara en möjlighet att kolla in en SaaS-lösning som är utformad för flera operativsystem.

Priser: $ 199,99 till $ 399,99 för Desktop-versionen, $ 99,99 till $ 199,99 för iOS-versionen

Smartsheet

Som ett välfinansierat venture-backed företag erbjuder Smartsheet en hel uppsättning verktyg för att hjälpa till att hantera ditt arbete utöver programhanteringsprogramvaran.

Fördelar: Smartsheet sätter kraft bakom ett traditionellt kalkylark, så om du älskar kalkylark kan du vara en naturlig Smartsheet-användare. Du kan använda formler med traditionella projekthanteringsfunktioner som Critical Path.

Nackdelar: Eftersom den är byggd för att efterlikna ett kalkylark har Smartsheets gränssnitt gränser när det gäller att effektivt hantera uppgifter och resurser för mer komplexa projekt.Projektledare kan skapa flera ”ark” för olika projekt och även anpassa sina rapporter. Ark kan dock fortsätta för evigt utan gräns! Då har du samma problem när du använder Microsoft Excel.

Prissättning: Individuell plan för $ 14 / månad, Teamplan för $ 15 / användare / månad, Affärsplan för $ 25 / användare / månad, Företagsplan citerad

Kolla in vår omfattande lista över Smartsheet-alternativ här.

Team Gantt

Den här är byggd på dess namn – Gantt-diagram. Så du borde älska dem om du använder det här verktyget.

Fördelar: TeamGantts gränssnitt är baserat på att dela upp ditt team i medlemmar som tilldelas vissa uppgifter på en viss tidslinje. Gantt-diagrammen är flexibla och dynamiska och erbjuder ett enkelt sätt att hantera projekt.

Nackdelar: Gantt-diagram är bra, men medelstora projektledningsverktyg erbjuder Gantt-diagram funktioner inom sina verktyg du behöver olika typer av rapporter och olika sätt att visa information, som enskilda uppgiftslistor och projekt, då kanske TeamGantt inte är något för dig.

Prissättning: Gratis till $ 62 per månad för 5 användare

Workfront

Detta Utah-baserade projektledningsföretag betjänar företagskunder som kombinerar komplex projektledning med dokumentsamarbete, problemspårning och portföljhantering.

Fördelar: Workfront är kanske det mest kompletta Microsoft Project-alternativet på denna lista med höga kostnader för inträde. Det kan tillgodose medelstora företags behov till stora företag.

Nackdelar: Workfront kan hantera många olika roller men är ett verktyg på företagsnivå. Det är inte det enklaste systemet att förstå så förvänta dig mycket ombordtid med ett oinspirerande gränssnitt.

Prissättning: Inte offentligt, begär prissättning.

Letar du efter andra programvarulösningar på företagsnivå? Kolla in vår lista över programvara här.

Wrike

Wrike är ett projekthanteringssystem baserat på konceptet mappar och kapslade mappar.

Fördelar: Wrike har många funktioner att använda med sina många syn på hur man hanterar projektet. De har infört tidslinjer, Gantt-diagram, tavlor och kort så att användarna kan arbeta som de vill.

Nackdelar: Wrike är lite ofokuserat, eftersom det kan skräddarsys och gör allt – vilket betyder att det kan vara svårt att lära sig ombord nya medarbetare. Du kan dela upp projekt i uppgifter och skapa större hierarkier för att representera dina affärsenheter eller företagsavdelningar.

Eftersom Wrike var tänkt som en dokumentdelningslösning som övergick till projektledning, sitter de fast med en svår att -navigera mappsystem som lager mer och mer ovanpå det. Det kan vara svårt att fokusera och spåra projekt utan användbara arbetsytor som i Workzone.

Priser: gratis att betala till $ 36,40 / användare / månad, företagsplan citerad.

Kolla in vår lista över bästa Wrike-alternativ här.

Zoho-projekt

Zoho, ett Indien-baserat företag, är känt för sina marknadsföringsautomatiserings- och CRM-funktioner, men det inkluderar också projektledning. Det gör en lista över Microsoft Project-alternativ eftersom team kan använda sig av en anständig uppsättning funktioner till ett bra pris.

Fördelar: Zoho Projects är en tillräckligt presenterad projektledningslösning speciellt för priset och är en fantastisk komplement till dess ekosystem. Till skillnad från många liknande tjänster kan du lägga till obegränsade användare på alla planer utan extra kostnad.

Nackdelar: Zoho-ekosystemet är stort och det kostar användbarhet för många användare. Förvänta dig inte att det här är lätt att använda som andra SaaS-projektledningsverktyg.

Priser: Gratis- $ 150 / månad

CollabNet VersionOne

Huvudkontor i Atlanta, GA, VersionOne (som slogs samman med Collabnet 2017), köptes nyligen av TPG Group. De fungerar fortfarande som CollabNet VersionOne och erbjuder fortfarande en arbetshanteringssvit komplett med projekthanteringsprogramvara.

Fördelar: CollabNet VersionOne är avsedd för mjukvaruutveckling kring Agile och Scrum och är den ledande plattformsleverantören för Value Stream Management, Agil planering, DevOps och källkodshantering.

Nackdelar: I likhet med Microsoft Project kan det ta användarna mycket tid att ta reda på hur det fungerar och ansluta dess många applikationer.

Prissättning: Gratis- $ 29 / användare / månad

Målprocess

Targetprocess, baserat i Buffalo, NY, erbjuder smidig projektledningsprogramvara till Scrum, Kanban, SAFe och andra smidiga processer.

Fördelar: Targetprocess-kort och visualisering möjliggör fler uppgifter i tidslinjer och milstolpar.

Nackdelar: Vissa användare tycker att programvarans gränssnitt är alltför komplicerat och det tar ofta ett tag för teammedlemmar att komma upp i fart.

Prissättning: $ 20 / användare / månad till prissättning på företagsnivå

Teamwork

Teamwork har sitt huvudkontor i Irland och erbjuder ett komplett utbud av produktivitetsverktyg som sälj-CRM, chatt, helpdeskprogramvara och projekthanteringsprogramvara.

Fördelar: För avancerade funktioner och ett komplett utbud av affärsprogramvara, kan Teamwork ha det du behöver. Vissa utmärkta projekthanteringsfunktioner inkluderar sekretess och behörigheter, uppdateringar av teammedlemmar i realtid och fakturaspårning.

Nackdelar: Det är svårt att hävda att det är en ”allt-i-ett” -lösning. Teamwork som ett Microsoft Project-alternativ eftersom funktionsuppsättningen lider jämfört med fristående programvara för projektledning.

Prissättning: Liten Office-plan $ 44,92 / månad, Professionell plan för $ 136,58, Affärsplan för $ 228,25 / månad, Enterprise plan citerad

Podio

Podio grundades i Raleigh, NC och köpte nyligen av Citrix. Podio bygger på tanken på öppenhet och dess ”öppna online-kontor”.

Fördelar: Den har mer sociala funktioner som peer-igenkänning och delning än ett mer komplext verktyg som Microsoft Project.

Nackdelar: Skalning för att hantera stora projekt kommer med vissa svårigheter eftersom Podio saknar en instrumentpanel eller portföljvy för alla projekt för att få ah andle på alla aktiva projekt.

Prissättning: Gratis till Premium-planer. Grundplan för $ 9 / användare / månad; Plus plan för $ 14 / användare / månad; Premiumplan för $ 24 / användare / månad.

JIRA

JIRA är den australiensiska mjukvaruutvecklaren Atlassians flaggskeppsprodukt, mest känd som ledande inom devOps, och kan stödja Scrum, Lean eller Kanban. JIRA gör listan över Microsoft Project-alternativ eftersom den är ledande inom devOps och tekniska team skulle flytta från Microsoft Project till JIRA.

Fördelar: Jira kan mycket anpassningsbart skapa bra rapporter för färdplanering och smidig projektledning. Det har också problemspårning och prioritering för de objekt som måste stiga till toppen av listan.

Nackdelar: Om ditt team inte är tekniskt eller inte är fullt av bugspårning och problemspårning, är det troligtvis JIRA passar inte. Den har en egen nomenklatur som kan vara svår att lära sig.

Priser: Gratis, Standard för $ 7 / användare / månad och Premium för $ 14 / användare / månad

Basecamp

Baserat i Chicago, IL, USA, är Basecamp ett av de mest kända verktyg för projektledning för de flesta projektledare. Basecamp gör en lista över Microsoft Project-alternativ eftersom det skär ut många funktioner som frustrerar användare och förenklar projekthantering så att det är lätt att förstå för de flesta.

Fördelar: Basecamp har inte mer avancerade projekthanteringsfunktioner. som Gantt-diagram, tidsspårning och beroende underuppgifter är det ett lämpligt samarbetsutrymme för lag som inte behöver klockor och visselpipor i Microsoft Project.

Nackdelar: Det kanske största negativet i Basecamp är att det tillåter bara användare att visa ett projekt i taget. Team med mycket arbete som pågår behöver förmågan att se flera projekt samtidigt så att det är lätt att se var alla projekt står. Att fånga förseningar innan de förstör en leverans är avgörande för en projektledares framgång. Begränsad synlighet är typisk för lätta projektledningsverktyg som Basecamp.

Prissättning: Gratis och affärer för $ 99 per månad / obegränsat antal användare

Behöver du fler Basecamp-alternativ? Här är en sammanfattning av de bästa Basecamp-alternativen.

Redmine

Redmine byggs och underhålls av community-volontärer och är en favorit bland utvecklare för projektledning.

Fördelar: Utvecklare älskar den här eftersom du har att känna Ruby on Rails för att implementera det. Redmine kommer med massor av tillägg och plugin-program, så om du vill att det ska göra något, finns det en god chans att någon redan har skrivit koden för det.

Nackdelar: Redmine är inte nödvändigtvis för uppgifter utan för buggar och problem och leveransdatum som kommer upp i programutveckling. Den kommer också tillsammans med en wiki som är inställd för varje projekt för lagring av dokument och anteckningar.

Prissättning: Gratis

Asana

Fördelar: Asana är väl utformad och är en hit för små lag.På olika prisnivåer kan team lägga till traditionella projekthanteringsfunktioner som du skulle vara van vid i Microsoft Project.

Nackdelar: Eftersom ett team växer sina projekt i komplexitet och antal kan Asana ha problem med att hålla jämna steg. En nackdel med att skala Asana ligger i att behöva förlita sig på att lägga till moduler och plugins inom sin marknadsplats för att lägga till extra funktionalitet.

Prissättning: Gratis för lag upp till 15; Premium ($ 10,99 / användare / månad); Företag (24,99 USD / användare / månad); Företag (citerad)

För en lista över de bästa Asana-alternativen, se vår lista här.

Slutsats

Om du vill flytta till en av de Microsoft Project-alternativ (eller andra alternativ för projektledning), kom ihåg att inte bara tänka på funktionerna utan också hur projektledningsprogrammet kan hjälpa dig att lyckas.

Du vill inte ha ett annat verktyg som bara kastar elden, men en samarbetspartner som kommer att arbeta med ditt team och få dem igång på höger fot. Kom ihåg att du försöker undvika komplexiteten i Microsoft Project. Du behöver ett alternativ som gör ditt liv enklare och mindre kaotiskt, inte svårare.

Behöver ditt team ett kraftfullt projektledningsverktyg som hela teamet kan använda? Workzone kan bara vara biljetten …

Steve Pogue är Marketing Operations Manager på Workzone. Han skriver om projektledningstips och köpprocessen. När du inte är på Workzone kan du hitta honom spela vintage basboll eller koppla av med sin familj hemma.