Hyresgästerna uppmärksammar ofta inte vikten av ett hyresbevis förrän de befinner sig i en situation där de skulle behöva detta dokument. Kvittot fungerar som ett bevis på att de har betalat sina hyror och därför bör ha en särskild plats i sin lägenhet. Som hyresvärd behöver du dessa kvitton för att övervaka alla betalningar som du har fått från dina hyresgäster.
Hyra kvitton
Annonsering
Vad är ett hyremottagande?
En hyremottagningsmall är en bekräftelse på att en hyresgäst betalat hyra. Betalningarna sker i de flesta fall kontant men hyresgäster kan också använda kreditkort eller checkar. Informationen på kvittot inkluderar fastighetsadressen, det betalade beloppet, betalningsmetod och din signatur som hyresvärden.
Vad ska du inkludera i ett hyresbevis?
Detaljerna i en uthyrningskvittot kan variera från en hyresvärd till en annan. Men om du planerar att skapa din egen mall, se till att inkludera följande information:
- Betalningsdatum
- Betalningsbelopp
- Ditt namn som hyresvärd
- Din signatur som hyresvärden
- Namnet på din hyresgäst
- Fastighetsadressen
- Hyresperioden
Informationen i kvittot är viktig för dina register. Med denna information kan du kontrollera vilka hyresgäster som har betalat sina hyror helt och vilka som fortfarande måste betala sina skyldigheter. Du kan till och med lägga till ett avsnitt för att visa sena betalningar och andra avgifter som dina hyresgäster betalat för att hålla reda på dessa också.
Ju mer information du kan inkludera i ditt hyreskvitto, desto lättare blir det för dig att behålla spår av allt. Du kan också behålla digitala eller tryckta kopior av dessa kvitton så länge du behöver dem. Här är diverse artiklar som du också kan inkludera i din mall:
- Betalningsmetod
- Övriga avgifter som dina hyresgäster måste betala
- A ”Mottagen av” avsnitt för situationer där du tilldelar en annan person att ta emot betalningen
- Avsnittet ”Betalt av” för situationer där någon annan än din hyresgäst ger betalningen
Mallar för hyremottagning
Hur ser ett uthyrningsbevis ut?
Så mycket som möjligt måste du se till att ditt hyresbevis ser professionellt ut och trovärdig. Här är några sätt att göra detta:
- Se till att endast inkludera korrekt och relevant information.
- Se till att den är utformad professionellt.
- Gör se till att informationen är helt organiserad.
- Se till att hålla liknande information på samma plats.
Du bör till exempel ha namnet på din hyresgäst. , fastighetens adress och hyresperioden, på samma plats på ditt hyreskvitto. Bör det finnas försenade betalningar eller andra avgifter som ingår i dokumentet, se till att de är tydligt noterade.
Hur gör jag ett kvitto på hyra?
Om du hanterar hyresfastigheter, du måste ge dina hyresgäster ett utskrivbart hyrakvitto varje gång de gör sina betalningar. Detta är ett krav för hyresvärdar i många stater. Dessutom kan dina hyresgäster också använda kvittot för att kräva skattelättnader. När du skapar en mall för ditt hyresbetalningskvitto, här är några tips som hjälper dig:
- Ladda ner en mall online och använd den som den är. Du kan också göra några ändringar i den så att den passar dina önskemål eller behov.
- Tänk på hur ofta dina hyresgäster betalar hyra och vilken betalningsform du accepterar.
- Se till att din mall innehåller all relevant information relaterad till hyresbetalningarna. Du kan också inkludera ytterligare information som du tycker är viktig.
- Glöm inte att spara mallen på din dator.
- Skriv ut en kopia av din mall och få den kopierad för att göra se till att du är beredd när någon av dina hyresgäster gör en inbetalning.
För att se till att ditt hyreskvitto är i toppklass, kommer dessa tips att hjälpa dig:
- Det är viktigt att ange datumet då din hyresgäst betalade. Detta bör göra det tydligt att din hyresgäst betalade sin hyra antingen före förfallodagen. På det här sättet kan du ta ut en sen avgift om hyresgästen betalade vid ett mycket senare datum som anges i dokumentet.
- Det finns också tillfällen när en hyresgäst betalar med en check före förfallodagen men checken inte inte klart. Som sådan kan du fortfarande be din hyresgäst om betalningen genom att tillhandahålla bevis för ogiltig check. Förutom att inkludera det totala hyresbeloppet som din hyresgäst betalade, bör det också ange om din hyresgäst betalade helt eller delvis.
- Kom ihåg att inkludera fastighetsadressen också. Om din hyresgäst hyr en lägenhet, ange lägenhetsnummer och din fastighets gatuadress. Naturligtvis måste du också inkludera hyresgästens namn.Sammantaget tar all denna information bort förvirring om de hyresgäster som redan har gjort betalningar och de fastigheter de hyrde.
- Slutligen bör du anbringa din signatur på kvittot i det angivna utrymmet. Gör detta efter att du har accepterat betalningen och verifierat den. Det är också trevligt att också skriva ut ditt namn tillsammans med titeln under signaturen. Signaturen visar att du har accepterat din hyresgästs betalning och har samlat in den, särskilt i de fall du tilldelar någon att acceptera betalningar åt dig.
Hyrda betalade kvitton
Ska jag få ett kvitto för hyra?
Ja, hyresgästerna bör få ett kvitto för hyra. Som hyresvärd måste du förse dina hyresgäster med ett hyreskvitto, men inte i alla stater. Bortsett från att hålla all finansiell information korrekt och organiserad, ger dessa kvitton hyresgästen bevis för att de har betalat sina hyror i tid och i sin helhet.
När det gäller dig finns det många anledningar till varför du måste ha din egna hyresbetalningsmallar inklusive:
- För att upprätthålla professionalism
Med hjälp av kvitton kan du hålla reda på vilka hyresgäster som redan har gjort betalningar och vilka som inte har gjort det. I många fall betalar hyresgäster sina hyror med en check även om kvittot inte bevisar att deras check har rensats. I det här fallet bör du ändå meddela hyresgästen om betalning som inte betalas. - Det gynnar din hyresgäst
Du kommer att ge din hyresgäst ett kvitto varje gång de betalar sina hyror. Hyresgästerna bör förvara dessa dokument på en enda plats som bevis på att de har betalat hyror konsekvent. De kan visa dessa kvitton som bevis på betalning om du hävdar att de inte betalade sina hyror under en viss månad.