Bästa online-samarbetsprogramvaran 2021: betalda och gratisverktyg för arbetsdelning och kommunikation

Spridningen av coronavirus (även kallat COVID 19) har lett till att företag runt om i världen kan hantera fjärrarbete och bidra till att minska spridning av viruset samtidigt som man syftar till att begränsa påverkan på produktiviteten.

Här har vi det bästa i samarbetsprogramvaran, så att de anställda kan arbeta fjärrkontrollen hemifrån samtidigt som de fortfarande kan kommunicera direkt och samarbeta om projekt och dokument.

För allt annat, kolla in vår bästa programvara för videokonferenser om du behöver ett nytt sätt att hålla kontakten.

Samarbete är det nya normala på arbetsplatsen, med anställda som inte längre förväntas arbeta avskilda från varandra.

Detta fokus på samarbete borde innebära förbättrad effektivitet och ökad produktivitet, men kan bara uppnås om du i första hand har de bästa online-samarbetsverktygen.

Dina program för online-samarbetsprogramvara bör baseras på en plattform för kommunikation, tillgänglig inte bara från en stationär dator men också mobila enheter, såsom mobiltelefoner.

På så sätt kan alla anställda hålla kontakten hela tiden genom Unified Communications, så att människor bättre kan förstå andra i sina avdelningar och även de i olika avdelningar .

Ännu bättre bör deadlines, uppgiftshantering och support byggas in i kommunikation. Framför allt bör allt vara klart, lätt att förstå, helt enkelt att använda och minska missförstånd. Varje anställd bör ha befogenhet att kunna prata med rätt person, var de än befinner sig i företaget, för att ta itu med samma problem. Och lösa sedan problemet inom ett acceptabelt arbetsflöde.

Dagarna för samarbetsarbete är här, så för att få ut det mesta av ditt team, här är vårt urval av de bästa online-samarbetsverktygen just nu .

Bästa online samarbetsprogramvara – en överblick

1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Flock

Microsoft Office är kanske inte den första plattformen du tänker på när det gäller samarbete, men det här är nu kärnan i Microsoft 365 molnbaserade kontorspaket.

Detta är viktigt eftersom Microsoft Office förblir den mest använda och därför viktiga kontorssviten där ute, och även om det finns konkurrenter som OpenOffice och Google Workspace (tidigare G Suite) har de fortfarande inte fått samma nivå av funktionalitet och användarvänlighet.

Eftersom Microsoft Office sannolikt kommer att vara kärnan i många företag erbjuder övergången till Microsoft 365 ett antal fördelar, inte minst möjligheten för team att samarbeta direkt i samma uppsättning dokument. Det kan vara allt från arbetsskift i ett Excel-kalkylblad, till en presentation i Powerpoint, till klientrapporter skrivna i Word.

Till detta läggs att Microsoft Teams nu levereras med ett antal Microsoft 365-paket, vilket möjliggör Unified Communications integrerad med den traditionella kontorsprogramvaran.

Det som gör Office 365 mer attraktivt är att det som en molnvärd plattform kan användas inte bara med Windows utan även Mac, Android och iOS.

Prissättningen för Office 365 beror på om du köper för personligt eller företagsanvändning, med avgifter från 6,99 $ eller 8,25 $ per månad per användning, med affärsanvändning som kräver förbetalda årsplaner.

Men ett litet annonserat alternativalternativ är Office 365 Business Essentials, som erbjuder de flesta av samma programvarupaket och alternativ som ovan, men endast kommer in på $ 5 per månad per användare när de betalas årligen. Detta gör hela paketet extremt kostnadseffektivt, särskilt jämfört med fristående UC- och samarbetsprogramvarupriser.

Sammantaget, medan mycket av programvaran i denna guide är avsedd för samarbete, vilket kan ses med Office 365-samarbetet normaliseras även i stora programvara.

• Läs vår fullständiga Microsoft 365-recension.

Slack är utan tvekan ett mäktigt samarbetsverktyg med miljontals användare runt om i världen. Det är en otroligt smart plattform och du kan få den på mobila och stationära enheter. Det möjliggör sändning av direktmeddelanden (DM) och filer till en enskild person eller en grupp anställda, och det finns möjlighet att organisera konversationer i olika kanaler (kanske för specifika projekt, en för teknisk support, allmän chatt och så vidare ).

Appen stöder också videosamtal. Du kan använda funktionen för att prata med dina kollegor om projekt och arbeta djupare utan att behöva skriva allt i en DM. Även om detta inte är en ersättning för molnlagringstjänster kan du dra, släppa och dela filer med dina kollegor direkt i Slack. Det är också kompatibelt med tjänster som Google Drive, Dropbox och Box.

För att avrunda saker har Slack till och med en gratis version, även om det inte överraskande har begränsningar (när det gäller antalet lagrade meddelanden, totalt lagringsutrymme utrymme och så vidare).

• Läs vår fullständiga Slack-recension.

Asana har funnits sedan 2008, vilket gör det till en veteran på samarbetsarenan, och företag som Intel, Uber, Pinterest och TED använder alla det som sina grundläggande metod för kommunikation.

Den har utformats som ett enkelt sätt för företag att spåra arbetet för de anställda och få bästa möjliga resultat. Med hjälp av plattformen kan du skapa att göra-listor för pågående projekt, ställa in påminnelser för kommande deadlines och skicka förfrågningar till kollegor. Teammedlemmar kan också tilldela kommentarer till inlägg i appen.

Du kan ordna alla dina projekt i en lista eller ett kortformat och det finns en sökfunktion så att du snabbt kan hitta tidigare arbete. Kort sagt, Asana är ett mycket effektivt sätt att hålla sig superorganiserad och underlätta samtal när det gäller uppdateringar om hur arbetet utvecklas.

• Läs vår fullständiga Asana-recension.

Om du någonsin har tittat på projekthanteringsprogram och samarbetsverktyg online, har du utan tvekan stött på Trello. Tillgänglig på webben och med mobilappar, det låter dig enkelt organisera projekt och arbeta med dem med kollegor.

Plattformen låter dig arbeta med styrelser eller listor, som kan organiseras av team och olika uppgifter. Och inom dessa kan du ställa in att göra-listor och delegera bland kollegor. Det finns också möjlighet att tilldela kommentarer till kort – ett snabbt sätt att ge feedback till andra.

Dessutom har Trello ett antal integrationer med appar som Evernote, GitHub, Google Drive och Slack. Du kan ladda ner appen gratis, men det finns premiumalternativ tillgängliga som ger tillgång till fler funktioner.

Prissättningen för Premium-prisnivån är 9,99 USD per användare och månad, när den debiteras årligen, och låser upp ett antal ytterligare administrativa funktioner för bättre organisation. Det finns också en Enterprise-utgåva som prissätts i enlighet med antalet användare som krävs och som ger ytterligare funktioner för organisationshantering.

• Läs vår fullständiga Trello-recension.

Podio beskriver sig själv som en flexibel och anpassningsbar onlineplattform för arbete och kommunikation mellan team. Med andra ord, det ger dig ett sätt att organisera stora stackar av arbete och att delegera uppgifter mellan anställda.

Precis som många andra appar för affärssamarbete där ute, ger Podio dig verktygen för att dela filer , se status för pågående projekt och få feedback om de saker du arbetar för närvarande med. Dessa funktioner kombineras i ett lättanvänt gränssnitt.

Podio är också utrustad med högkvalitativa mobilappar för när du är ute och vill och behöver använda din smartphone eller surfplatta, och den har en imponerande integration med tredjeparts tjänster och appar inklusive Dropbox, Google Drive, Evernote och Zendesk.

• Läs vår fullständiga Podio-recension.

Ryver liknar Slack, som syftar till att ge din organisation ett mycket effektivt kommunikationsmedel och ett enkelt sätt att prata över uppgifter, se till att tidsfristerna uppfylls.

Det som gör Ryver till ett övertygande alternativ är det faktum att du kan skapa så många team som du vill i appen och enkelt kategorisera dem för att starta. Som det är fallet med Slack kan du använda plattformen för att skapa chattar med grupper och individer.

Det finns också några intressanta filter. Du kan kontrollera vem som ser de saker du säger och lägger upp i appen, och uppenbarligen nog, gå med i de lag som är mest relevanta för dig. Alla företagsinlägg finns i ett nyhetsflöde i Facebook-stil, och du kan markera inlägg för att komma tillbaka till dem senare.

Det finns också en mängd inhemska kunder över mobilen och stationära datorer, inklusive Mac och Linux. Det finns också en premiumversion för företag som erbjuder automatisering av arbetsflöden, Single Sign-On (SSO) och avancerad teamhantering.

• Läs vår fullständiga Ryver-recension.

Flock är en annan applikation som mycket liknar Slack men utan tvekan lite mindre skrämmande att använda och erbjuder mer omfattande kommunikationsverktyg.

Flock stöder kanaler för olika team samt 1: 1 eller gruppkonversationer. Användare kan söka genom meddelanden, filer och länkar och Flock hittar det oavsett vem som skickade det och var.

Det finns ljud- och videosamtal och skärmdelning samt produktivitetsverktyg som omröstningar, anteckningsdelning och påminnelser, medan användare kan tilldela uppgifter till vissa medlemmar i gruppen.

Det finns också integrationer med tredjepartsapplikationer som Google Drive och Twitter, med aviseringar som visas direkt i kanaler.

Flock är gratis att använda , men sökningar är begränsade till 10 000 meddelanden, det finns en lagringsgräns på 5 GB och endast fem tredjepartsintegrationer är tillåtna. En Pro-plan lägger till obegränsad sökning, 10 GB lagringsutrymme per användare och administratörskontroller, medan Enterprise-planen annonserar 20 GB lagringsutrymme per användare, fler administratörskontroller och dedikerat stöd.

• Läs vår fullständiga Flock-recension .

Annan samarbetsprogramvara att tänka på

Det finns många andra samarbetsverktyg värda din uppmärksamhet, om inget annat på grund av hur de tillämpar funktioner på olika sätt, eller till och med lägger till andra användbara funktioner.Här kommer vi att titta på ytterligare online-samarbetsverktyg som det kan vara värt att utforska vidare:

Visme är utvecklat specifikt för samarbetsvilliga online-rapporter, presentationer och infografik. Bortsett från att främja varumärkesstöd och sträva efter att sänka designkostnaderna analys tillhandahålls så att du kan se vilka presentationer och rapporter som ger mest engagemang, och justera därefter. Visme rekommenderar sig för försäljning och marknadsföring, HR och rekrytering, intern kommunikation, samt utbildning och intern utbildning. Programvaran är specifikt prissatt för individ-, affärs- eller utbildningsanvändning.

Basecamp syftar till att vara en allt-i-ett-samarbets- och kommunikationsplattform för att få funktioner i flera programvaruerbjudanden till en enda plats så att det blir enklare att sortera igenom information och, naturligtvis, hålla allt på en enkel att hantera plats. Funktionerna inkluderar chatt, meddelanden, att-göra-listor och schemaläggning samt automatiskt incheckning, samt en enda plats för att lagra alla dokument, filer och mappar. Till skillnad från annan samarbetsprogramvara som kostar per användare, tar Basecamp en enda avgift på 99,99 dollar för obegränsade användare, vilket kan göra det särskilt attraktivt för större organisationer.

Wrike är mer ett projekthanterings- och schemaläggningsverktyg, vilket gör det är lätt att se var alla är när det gäller att slutföra ett projekt. Som fristående kan det verka ganska begränsat jämfört med några av de andra här, men dess styrka ligger i det omfattande utbudet av integrationer, som inkluderar Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe och Github. Detta innebär att Wrike kan fungera som en central plattform knuten till ett antal andra programvaruappar, så att du kan täcka ett bredare utbud av alternativ och funktioner än vissa fristående programvarualternativ.

Monday.com är en plattform som låter dig planera, spåra och samarbeta i projekt på ett visuellt enkelt sätt. Drag-och-släpp-funktionalitet och användarvänlighet gör detta till en särskilt bra plattform för projektledning och allmän arbetsflödehantering bland team. Den integreras också med Slack, Trello, Google Drive, Dropbox och andra, så att du kan använda den som en central kontaktpunkt för team att arbeta tillsammans. Som ovan betyder dessa integrationer att monday.com kan användas för att uppnå en bredare arbetsuppgift än själva den fristående plattformen.