Ibland är ett gammaldags brev det bästa sättet att få jobbet gjort. För att stänga ett bankkonto kan du behöva skicka din förfrågan i ett traditionellt brev eller skicka in det personligen på en bankkontor. Det finns ingen anledning att vänta i kö eller i en rad, förklara dig för kundtjänst och hoppas att kontot stängs snabbt – du kan bara skicka brevet och vara klar med det. Även om ett brev inte krävs, att använda en skapar ett pappersspår som kan ge dig sinnesro om eventuella fel eller komplikationer skulle uppstå.
Använd texten nedan som mall och fyll i informationen mellan parenteser ( ””) som nödvändigt. Se tipsen nedanför brevet för mer information och andra enkla sätt att stänga ett konto.
Exempel på kontots avslutande brev
För vem det kan beröra,
Stäng kontot eller kontona nedan. Vänligen skicka återstående medel på dessa konton med check till adressen nedan och avvisa ytterligare förfrågningar om transaktioner på dessa konton.
Kontroll av konto:
Sparkonto:
Penningmarknadskonto:
Annat konto:
Ange en skriftlig bekräftelse på att konton är stängda.
Om du har några frågor, kontakta mig på telefonnumret nedan.
Tack,
Expandera
Andra sätt att stänga ditt konto
Det kan finnas enklare sätt att stänga ditt konto. Om du inte vill skriva ut, skriva och skicka ett brev kan du prova en högre teknik eller mer personlig inställning. I vissa fall kan banker föredra en av dessa metoder framför ett brev. Kontrollera din banks webbplats för att se vilka steg de rekommenderar att du tar.
Skicka in en onlinebegäran
Onlinebanker låter dig överföra alla dina pengar ut och begära stängning online. Det kan vara lika enkelt som att klicka på ”Stäng konto.” Andra banker kräver att du skriver en begäran till kundtjänst medan du är inloggad på ditt konto.
Ring kundtjänst
En snabb telefon samtal kan också göra tricket. Om du har några minuter kan du ringa kundtjänst och be om att stänga ditt konto. Var beredd på några försök att behålla ditt företag, som du kan avvisa (men artigt).
Tips för en lyckad kontoavslutning
I många fall är det bara att skicka en skriftlig, online- eller telefonförfrågan allt du behöver göra för att stänga ett konto. Du kan dock ta extra steg för att säkerställa att processen går så smidigt som möjligt. Innan du slutför kontotslutningen, granska dessa valfria steg och speciella scenarier.
Se till att du är klar
Innan du stänger ditt konto, dubbelkolla för att se till att det finns inga utestående kontroller eller automatiska betalningar som är planerade att träffa ditt konto. Ändra instruktionerna för direktinsättning till ditt nya konto och vänta med att uppdateringen har ägt rum innan du stänger ett konto.
Töm det själv
Det är vanligtvis bäst att tömma ditt bankkonto innan du skickar brevet för att stänga det. I de flesta fall kommer överföringen av pengarna att få pengarna i dina händer snabbare än om du väntar på att banken ska behandla din begäran.
Det finns flera kostnadsfria och enkla sätt att skicka pengar till dig själv elektroniskt, inklusive grundläggande bank-till-banköverföringar. Appar och icke-banktjänster för att skicka pengar kan också göra jobbet.
Om du gör det själv gör du vet exakt när och var du kan förvänta dig pengarna. Alternativet är t o vänta på en check i posten (som du måste sätta in innan du kan ta ut och spendera pengarna). Var försiktig så att du inte tömmer ditt gamla konto för tidigt om avgifter eller avgifter väntar. En avgift eller avgift som du inte kan täcka kan komplicera och fördröja processen.
Var direkt, men artig
Att stänga ditt bankkonto , du behöver bara göra begäran (oavsett om det är skriftligt eller genom att klicka på en knapp). Formuleringen är inte det viktigaste. Det är inte nödvändigt att instruera dem att göra det ”snabbt” eller ”omedelbart” eftersom de kommer att göra det så snart som möjligt ändå.
Banker drar inte fötterna på dessa saker tills någon märker och applicerar tryck. Gör det enkelt för personen som öppnar ditt brev (berätta för dem exakt vad de ska göra och vart de ska skicka pengarna), och det är mer troligt att det görs snabbt och exakt. Om du har klagomål om banken eller dess tjänster, skicka feedbacken separat och vänta tills ditt konto stängs.
Ladda ner uttalanden eller transaktioner
När du stänger ditt konto kan du förlora åtkomsten till din kontohistorik. En dag kanske du önskar att du hade registrerat en viktig transaktion. Ladda ner flera års uttalanden innan du stänger ditt konto – i alla fall. Alternativt kan du ladda ner dina transaktioner till ett program som lagrar informationen åt dig.
Du kan behöva tillhandahålla en originalsignatur
Du kan behöva underteckna ditt brev med bläck, snarare än med e-signatur eller stämpel, beroende på bankpolicy. Om en bank ber om ett skriftligt brev kan en del av detta krav innehålla en verklig signatur för att godkänna kontots stängning.
Använd banköverföringar eller kassörers Kontroller i tidskänsliga situationer
Om du verkligen behöver pengarna för att flytta omedelbart och vara tillgängliga för utgifter, skicka pengarna till ditt nya konto via banköverföring. Alternativt kan du få en kassakontroll, som kostar lite mindre och tillhandahåller fortfarande ”rensade” medel.
Adressändringar kan fördröja processen
Om du stänger eftersom du har flyttat, var medveten om att bankpolicyer vanligtvis bara tillåter dem att skicka pengar till din postadress (den adress de för närvarande har registrerat hos banken). Adressändringar följt av checkförfrågningar kan potentiellt höja en röd flagga – de kan oroa sig för att en identitetstjuv försöker stjäla dina pengar. Om banken ifrågasätter legitimiteten för överföringen, kan du behöva vänta längre på dina pengar, eller så kan du behöva göra ytterligare pappersarbete och få din begäran notarized.
Fråga din bank vad som krävs för att skicka en check till en ny adress (ännu bättre, få ut pengarna själv, som beskrivs ovan ).
Om du använder en kreditförening behöver du kanske inte stänga ditt konto bara för att du har flyttat. Många kreditföreningar deltar i delad filial , vilket låter dig använda en annan kreditkorts filialer (med tusentals platser tillgängliga för dig i hela landet). Du kan så småningom behöva ett konto hos en lokal institution för mer komplexa behov – eller så kan du ha det bra med din gamla konto.
Använd en app för att sätta in checken
Om banken skickar en check för de resterande pengarna på det stängda kontot måste du sätta in checken någonstans – och många människor handlar i dagsläget nästan aldrig med papperscheckar. Det enklaste sättet att göra den insättningen är med din nya banks mobilapp (om tillgänglig).
Verifiera stängningen
Anta inte bara dina instruktioner kommer att följas. Dubbelkolla genom att logga in på ditt konto eller ringa banken för att säkerställa att ditt konto är stängt. Ibland går instruktioner förlorade, eller något måste göras innan du kan stänga kontot. Om du inte är medveten om problem som uppstår riskerar du att få avgifter för inaktivitet eller låga balansavgifter på ditt konto. De kanske inte är ditt fel, men det är lättare att städa upp allt medan det är friskt i ditt sinne.
The Bottom Line
Även om det inte alltid krävs, att använda ett hand undertecknat brev för att begära ett konto stängning är ett enkelt sätt att lägga till ett extra lager av ekonomiskt skydd. Om det uppstår komplikationer eller fel under processen har du handskrivna och daterade bevis på viktiga detaljer som exakt vad du begärde, när du begärde det och vart återstående medel skulle gå – kom bara ihåg att behålla en kopia för dig själv.
Om processen går fel på någon gång, se till att nå ut så snart du märker avvikelserna. Var direkt i dina konversationer med kundtjänst, men bränn inte broar. Oförskämda kommentarer kommer inte att påskynda processen, bara tydlig kommunikation kommer att göra det.
Om du fortfarande har frågor om processen kan du läsa mer om vad du ska göra innan du byter bank eller stänger ett gemensamt checkkonto.