Dessa fyra tidsklockalösningar kan hjälpa till att öka företagets produktivitet och lönsamhet.
Om du har timanställda, du behöver ett system för att spela in deras in-tider och ut-tider. Du måste också se till att systemet är ofelbart – anställda ska inte kunna kringgå det eller markera proxy-närvaro.
En tidsklockalösning kan hjälpa dig att effektivt spåra och hantera medarbetares tid på klockan. Programvaran låter anställda slå in och slå ut med hjälp av mobilappar och biometriska enheter. Vissa produkter låter dig också spåra GPS-platsen för affärssmartphones för att registrera tid som anställda spenderar på kontoret eller en bestämd fjärrplats.
Trots dessa fördelar kan du fortfarande ha svårt att övertyga din chef att köpa en tidsklockalösning. Du måste presentera ett starkt ROI-fall, vilket inte är enkelt om du inte har praktisk erfarenhet av programvaran.
För att lösa detta problem rekommenderar vi att du testar en ledig tidsklocka lösning först.
Genom att testa en gratis lösning kan du bedöma nyttan av tidsklocka för ditt företag utan att spendera några pengar. Detta kommer att göra det lättare att övertyga intressenter om värdet av att investera i en betald tidslösning senare.
För att hjälpa dig att välja rätt gratisverktyg för ditt företag har vi analyserat cirka 60 lediga klockor lösningar i Capterras programkatalog för att ge dig de bästa fyra alternativen.
Vad betyder ”bäst”? Var och en av de fyra verktygen som ingår i den här artikeln har lägst 4,0 i Capterras programvarukatalog under det senaste året. Du hittar vår fullständiga metod här. Produkterna listas i alfabetisk ordning.
Hoppa till:
- ClockInEasy
- Homebase
- OnTheClock
- Time Clock Wizard
4 bästa klockprogramvara för medarbetare
ClockInEasy
ClockInEasy är en molnbaserad tidsspårnings- och tidrapporteringslösning för små och medelstora företag.
Dess kostnadsfria version låter dig lägga till en användare och inkluderar tidrapport, arbetskraftsöverensstämmelse, GPS-spårning och funktioner för lönehantering.
| Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
| Granskare tycker att produktens rapporteringspaneler är användbara eftersom de kan se den totala arbetstiden för varje anställd. De nämner också att ansiktsigenkänningsfunktionerna hjälper dem att minska förekomsten av kompisstansning. | Vissa granskare noterar att surfplatta-appen inte är lika lätt att använda som mobilappen. |
Kostnad för uppgradering: $ 5 per användare, per månad för upp till 100 användare för Professional-planen.
Högt betygsatt av: Cirka 90% av ClockInEasy-recensioner från 2018 till 2019 kommer från småföretag (färre än 200 anställda). De bästa branscherna är bygg och läkemedel.
Ansiktsigenkänningsbaserad in- och utklockning in ClockInEasy (källa)
Homebase
Homebase är en molnbaserad lösning för tidsplanering och tidspårning för små och medelstora företag.
Den kostnadsfria versionen låter dig spåra alla anställda som arbetar på en plats (till exempel i samma kontorsbyggnad eller butik) med hjälp av GPS-funktionen. Funktionerna i den här versionen inkluderar schemaläggning av medarbetare, tidsklocka, rekrytering och rapportering.
| Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
| Capterra-granskare säger att de enkelt kan definiera och administrera medarbetarscheman med produkten. De tycker också att fotograferingsfunktionen är effektiv för att validera en anställds närvaro. | Vissa användare rapporterar tekniska fel som leder till att klockor inte registreras korrekt. |
Kostnad för uppgradering: $ 19,95 för Essential plan
Högt betygsatt av: Cirka 90% av Homebases granskare på Capterra från 2018 till 2019 kommer från småföretag. De bästa branscherna är detaljhandel, restauranger och mental hälsa.
Tidsklockgränssnitt i Homebase (Source)
OnTheClock
OnTheClock är en molnbaserad tidsklockalösning för medarbetare för små och medelstora företag.
Den kostnadsfria versionen gör att du kan lägga till upp till två anställda och erbjuder GPS-spårning, geofencing, fingeravtrycksscanning, lönerapportering, ledighetshantering och projektkostnadsfunktioner.
| Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
| Capterra-granskare tycker att geofencing-funktionen (som registrerar tid som varje anställd spenderar på en specifik plats) är till hjälp eftersom det minskar förekomsten av kompisstansning och anställd frånvaro. Användare säger också att mobilappen hjälper dem att enkelt spåra anställdas tid. | Vissa användare tycker att OnTheClocks rapporteringsfunktionalitet är begränsad och anser att den kan innehålla fler anpassningsalternativ. Till exempel vill användarna se att de aktuella rapporterna kan anpassas efter datumintervall. |
Uppgraderingskostnad: 2,20 USD per användare, per månad för mer än två anställda.
Högt betyg: 95% av OnTheClock-recensionerna på Capterra mellan 2018 och 2019 kom från småföretag (färre än 200 anställda). De viktigaste branscherna är försäkring och hälso- och sjukvård.
Tidsklocka i OnTheClock (källa)
Time Clock Wizard
Time Clock Wizard är en molnbaserad tidsur och programvara för schemaläggning av anställda för företag i alla storlekar. Programvaran låter chefer lägga till teammedlemmar, spåra arbetade timmar och lämna tid och beräkna deras löner därefter.
Den fria versionen stöder upp till tre användare och erbjuder anställd tidspårningsfunktion. Denna plan inkluderar också ett e-poststödalternativ.
| Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
| Capterra-granskare hittar Time Clock Wizards löner diagram som är användbara vid korrekt beräkning av löner. De tycker också att GPS-spårningsfunktionen är användbar för att validera anställdas närvaro. | Vissa användare rapporterar utmaningar samtidigt som de lägger till nya användare i tidklockapplikationen – de nuvarande stegen är komplexa och processen kan göras enklare. |
Kostnad för uppgradering: $ 14,95 per månad för Värdeplan
Högt betygsatt av: 97% av Time Clock Wizard-granskarna på Capterra från 2018 till 2019 är från småföretag (färre än 200 anställda). Toppindustrier är medicinska metoder och IT-tjänster.
Schemaläggning av anställda i Time Clock Wizard (Source)
Få en snabb ögonblicksbild av dessa toppprodukter med vår kostnadsfria e-bok
KLICKA HÄR
Det slutgiltiga beslutet: Vilken ledig klockprogramvara ska du välja?
När du har gått igenom listan över produkterna är nästa steg att välja den som bäst passar dina affärsbehov. Följ de här stegen för att hitta den bästa produkten för ditt företag:
- Jämför användargränserna i alla kostnadsfria planer du utvärderar: Se till att produkten du väljer stöder det antal anställda som du behöver spåra tid för.
- Uppskatta den totala kostnaden för en uppgradering: Se till att den totala uppgraderingskostnaden faller under din budget när tiden är inne.
- Läs produktrecensioner: När du har listat produkter med hjälp av ovanstående två kriterier, gå igenom användarrecensioner på Capterra för att förstå produktens användbarhet för ditt företag.
Om du för närvarande använder en gratis tidsklockalösning eller har någon annan produkt i åtanke, vänligen meddela oss i kommentarfältet nedan.
För mer information om klockmjukvara kan du läsa följande resurser:
- Handbok för klockmjukvara för klockor
- Fördelarna med mjukvara för tidsklocka
- 8 bästa lediga -Spårning Programvarualternativ för projektledare
Metod
Produkter som beaktas för den här artikeln uppfyller följande kriterier:
Måste vara gratis
För denna artikel klassificerade vi en produkt som gratis om:
- Det erbjuder en gratis, fristående version av programvaran.
- Det är inte en testversion av programvaran där du måste köpa en produktversion efter en begränsad tid.
Urvalskriterier
Produkterna som uppfyllde ovanstående Kriterierna utvärderades sedan mot vår anställdes tidsklockdefinition: Tidsprogramsprogram automatiserar processen för att spåra anställdas tid och uttid.Denna information hjälper dig att administrera och hantera HR-policy relaterade till antalet timmar en anställd behöver spendera på sin arbetsplats.
Denna kontroll verifierade de anställdas grundläggande tidsklockfunktioner och lämplighet för kategorin. En produkt klassificerades som tidklockmjukvara om den innehöll kärnfunktionaliteten – online-tidsklocka och minst hälften av de vanliga funktionerna – geofencing, timars anställdsspårning, tid och närvarostyrning, schemaläggning av medarbetare, spårning av semester / ledighet, spårning av tjänstemän, rapportering / analys, lönehantering och mobilåtkomst.
Programvara som uppfyllde marknadsdefinitionen behövde också minst 10 recensioner publicerade på kategorin för medarbetarens tidsklocka mellan 12 juli 2018 och 11 juli 2019. Under samma period bör produktens betyg också vara högre än 4 av 5.
Ansvarsfriskrivningar
Listade fördelar och nackdelar härrör från funktioner som listas på produktwebbplatsen och produktanvändarrecensioner på Gartner Digital Markets-domäner (Capterra, GetApp och Software Advice). De representerar inte synpunkter på eller utgör ett godkännande av Capterra eller dess dotterbolag.
Letar du efter Time Clock-programvara? Kolla in Capterras lista över de bästa programvarulösningarna för Time Clock.