Dessa organisationsappar kommer att förändra ditt liv

Detta är effektiviteten i guldåldern.

Överallt för smartphones och surfplattor i kombination med innovativ applikationsteknik innebär att det aldrig har funnits en bättre tid eller ett enklare sätt att öka din organisations färdigheter och funktioner.

Och fördelarna med att vara organiserad ditt yrkesliv och personliga liv är många:

• Bättre hantering av andra
• Förbättrad tillförlitlighet
• Mindre tid slösat bort
• Minskad stress
• Förbättrad sömn

Nej – tekniken ensam gör dig inte på ett magiskt sätt till en bättre chef, anställd eller en friskare person.

Hävstång din smartphone och smarta appteknik kan dock bara öka dina organisatoriska möjligheter. Men det är upp till dig att få det att hända!

Var ska jag börja?

Som man säger – det finns en app för det. Men det betyder att du måste göra lite läxor.

Börja med att dela upp exakt vad du behöver för att bättre organisera. Till exempel:

• Anteckningar och att göra-listor
• Tid och planering
• Utgifter
• Resplaner
• Skannade dokument
• Chattar och arbetsrelaterade konversationer
• Visitkort
• Dokument och kalkylark

Många appar är helt gratis att ladda ner och använda, medan andra erbjuder begränsade gratisversioner eller gratis provperioder. För att bättre övertyga dig själv eller din chef har de flesta, om inte alla, omfattande recensioner online.

Men med så många appar på marknaden idag lovar att hjälpa dig att bättre organisera ditt liv, att hitta rätt app (er) kan vara en huvudvärk.

För att hjälpa dig att sortera genom röran, här är en översikt över våra favoriter!

Awesome Note 2

Om du letar efter en app som är fantastisk – bokstavligen – leta inte längre än Awesome Note 2. Allt-i-ett-arrangören kombinerar anteckningar, att göra-listor och kalendrar över en ren design som är ljus, mycket intuitiv och anpassningsbar. Med en mängd olika mallar kan användare organisera olika kategorier, skapa flera listor och sedan synkronisera dem i en kalender.

Om du är en iOS-användare är Awesome Note 2 just det – fantastiskt. Men bara om du är en iOS-användare. Android-användare måste leta någon annanstans, eftersom det tyvärr inte är tillgängligt för dig.

Evernote

Android-användare lurade om att missa Awesome Note 2 behöver inte se längre än Evernote . Det är ett mycket populärt alternativ – till och med att lyckas göra Oprahs topp 10 – och till skillnad från Awesome Note 2 har det både en gratis version och ett alternativ för PC.

Med Evernote kan du hantera att göra-listor, samt skanna visitkort, kvitton, dokument och handskrivna anteckningar. Användare kan även spela in röstmemo, vilket gör Evernote till en av de mest kraftfulla anteckningsapparna som finns.

ProofHub

ProofHub är en allt-i-ett-programvarulösning för projektledning. Det ger dig full kontroll över dina uppgifter och hjälper dig att hantera dina projekt effektivt. Det ersätter behovet av att använda flera appar som Slack, Toggl, Harvest och Dropbox med en så att du inte behöver investera i eller växla mellan många verktyg medan du arbetar.

ProofHub, med sitt enkla gränssnitt, håller hela laget på samma sida. Teammedlemmar kan samordna på arbetsscheman, fortsätta alla samtal och diskussioner, föreslå idéer, tilldela uppgifter och spåra framstegsstatus allt på ett ställe med ProofHub. Således blir samarbete och kommunikation enkel och rörafri.

Todoist

Om du är typ av person med checklistor som alltid är utspridda, todoist kan bara vara din räddande nåd.

Todoist är en lättanvänd att göra-listhanterare och hjälper dig att effektivisera dessa irriterande och ofta röriga listor. Du kan göra en lista med uppgifter, ställa in tidsfrister, tilldela mål till andra personer i gruppprojekt, prioritera via färgkodningsscheman och till och med spåra framsteg.

Todoist kommer till och med att lämna in uppgiften åt dig och ställa in en påminnelse, så att du en gång för alla kan ta kontroll över även de mest oroliga listorna.

Tidfull

Har någonsin haft de dagar där det känns som 24 timmar är inte tillräckligt för att avsluta allt? Medan Timeful inte kan lägga till timmar på klockan kan det prioritera dina uppgifter och till och med hjälpa dig att få dem gjort på ett mer effektivt sätt.

Den här smarta kalenderappen synkroniseras med dina kalendrar och, genom konstgjorda intelligens, får förståelse för dina vanor för att ge en överblick över ditt schema.

När du anger dina måste-och-att-göra-saker, producerar Timeful ett effektivt schema, till och med föreslår de bästa tiderna att slutföra vissa uppgifter.

Expensify

Som namnet antyder är Expensify en lösning för kostnadshantering. Expensify erbjuder ett bekvämt sätt att skanna och organisera kvitton och hjälper dig att hålla utgifterna snyggt och förenklat och förenklar processen för att skicka in och godkänna utgiftsrapporter.

Passar stora företag, småföretag och privatpersoner. respektive versioner – företag, team och individ; perfekt för bokförare, revisorer och till och med frilansare.

Expensify stöder flera användarroller, administratörsfunktioner och policygranskare. För affärsresenärer integreras Expensify med en mängd andra reseappar och till och med erbjuder reserapporteringsalternativ som till exempel körsträcka.

TripIt

Om du är en frekvent resenär eller snäll som alltid är på språng under resor, håller planerna raka och resplanerna separata är det sista du vill röra med. Lyckligtvis har TripIt ryggen.

Vidarebefordra dina resebekräftelser till TripIt-e-postadressen eller synkronisera appen med din e-post, och TripIt analyserar och organiserar sedan relevant reseinformation och sammanställer alla dina planer i en huvudresväg.

Resplanen kan sedan granskas från vilken enhet som helst, online eller av. TripIt innehåller även resekartor, som flygplatsterminaler och vägbeskrivning för händelser som är back-to-back.

Scanbot

Det finns ingen brist på skanningsappar som finns tillgängliga idag. De flesta, om inte alla, har gratis – om än med begränsade funktioner – och betalversioner.

Scanbot är inget undantag. Utan kostnad kan du skanna – allt från dokument, bilder, visitkort, böcker, QR-koder – och spara lokalt. 7,99 dollar låser upp optisk karaktärsigenkänning, möjligheten att signera dokument digitalt, Touch ID-skydd, färgfilter, mappstöd och mer.

Även om prissättningsalternativen kan vara lite förvirrande vinner Scanbot i slutändan för sin lätthet av användning, högkvalitativa skanningar, stabil OCR och stramare dataskydd.

I själva verket, enligt theWirecutter,

” Till skillnad från vissa konkurrerande appar skickar Scanbot inte någon av dina data till sina egna servrar eller utför OCR i molnet, så det utgör en minimal säkerhetsrisk. ”

Brosix

Hur många chattappar har du till hands? En gå till, utan tvekan, för dina närmaste kontakter eller med dina favoritfunktioner. En stand-in, förmodligen. En annan för teamkommunikation … och ibland till och med blandning av personlig och arbetskommunikation över varje app.

Oroa dig inte. Ingen föreslår dig dike dessa appar. Du bör dock veta att blandning av personlig och e nterprise-grade kommunikation på gratis chattappar medför risker.

Brosix är en allt-i-ett-teamkommunikationslösning som ger säkerhet och administration i företagsklass, robust teamsamarbete och naturligtvis effektiv teamchatt över ett privat team-nätverk; hjälper dig att hålla arbetskommunikation där det hör hemma – på jobbet.

Med textchatt- och chattrum, chatthistorik och chatthistoriksynkronisering, anpassade kontaktgrupper med mera hjälper Brosix intuitiva mobilapp dig att kommunicera mer effektivt, stanna kvar i veta mer effektivt, och organisera och hantera alla dina chattar och kontakter som du tycker passar; allt från din handflata och i realtid.

CamCard

Nätverk är ett utmärkt sätt att öka dina kontakter. Tyvärr lämnar det dig ofta med en bunt visitkort som kan krossa dig. Och du kan aldrig riktigt hitta rätt kort i rätt ögonblick.

CamCard löser båda dessa problem! Ta bara en bild av visitkortet så gör CamCard resten – organisera relevant information och lägg automatiskt till den i din kontaktlista.

Google Docs

Du är troligtvis redan bekant med Google Docs för stationär eller bärbar dator. Tyvärr förbises dock Docs som ett mobilorganisationsverktyg.

Om du är en copywriter, redaktör, frilansare eller helt enkelt behöver en mobil dokumentarrangör missar du om du ladda inte ner Google Docs-appen.

Precis som sin motsvarighet på webben, låter mobilappen dig fjärrredigera och dela dokument och till och med visa innehåll offline; perfekt för att få arbetet gjort under de långa pendlingarna eller lägga till snabba uppdateringar när du är på språng.

Google Sheets

Detsamma gäller för Sheets, Googles molnbaserade kalkylapplikation.

På samma sätt ger Docs mobil åtkomst till dina dokument, Sheets synkroniseras med din Google Drive och hjälper dig att ordna, redigera och hålla flikar i dina kalkylark.

På samma sätt som webbversionen, med mobilappen kan du skapa, analysera, formatera och samarbeta på kalkylark, om än när det gäller din smartphone eller surfplatta.

Kalkylark har en kraftfull sökfunktion och mobilappen låter dig sortera efter senast öppnat, senast redigerat eller titel. Som förväntat behöver du ett Google-konto för att komma åt Kalkylark.

Resultatet

Som listan visar finns det ingen ursäkt för att kämpa med organisationen.

Genom att bryta ner dina organisatoriska svagheter, undersöka och testa lämpliga appar, och använda dem för sin fulla kraft kan du börja bli inte bara mer organiserad utan mer produktiv, effektiv och till och med friskare.

Vilka är dina favoritappar för organisationer? Skulle du lägga till några appar i den här listan? Dela med oss!