Att ha en formell skriftlig närvaropolicy som alla anställda är medveten om är avgörande för de flesta företag. Från förväntan att alla dyker upp på jobbet och lägger in de timmar som krävs för konsekvenserna av att inte dyka upp, bör grundreglerna som en organisation sätter upp förstås av alla anställda. Nedan hittar du ett exempel på närvaropolicy som du kan anpassa till ditt företag.
Närvaro
Utmärkt närvaro är en förväntan hos alla anställda i XYZ Company. Daglig närvaro är särskilt viktig för timanställda vars kunder och kollegor förväntar sig leverans och leverans i tid av produkten.
Personlig nödtid ställs till förfogande för anställda för sådana oplanerade evenemang som personlig sjukdom, omedelbar familjemedlemssjukdom, läkarmottagning eller dödsfall i familjen.
Personlig akuttid
Anställda intjänar 2,15 timmars akutpersonal tid per betalningsperiod. På årsbasis motsvarar detta 56 timmar. Anställda kan använda personlig nödsituationer i upp till 56 timmar.
Om en anställd lämnar sin anställning hos XYZ Company med ett negativt periodiserat saldo, kommer timmar som inte använts ännu att dras från en anställds slutlig lönecheck. Den personliga nödtiden som intjänas vid den tidpunkt då en anställd lämnar XYZ-företaget kommer inte att betalas ut.
Anställda som använder personlig personlig nödtid måste ringa och prata med sin handledare som snarast möjligt, men senast en timme efter deras skiftstart. Om handledaren inte är tillgänglig kan anställda lämna ett meddelande till handledaren med ett telefonnummer där de kan nås. Handledaren återkommer sedan samtalet.
Underlåtenhet att ringa in på varandra följande dagar kommer att betraktas som ett frivilligt avgång från anställning hos XYZ Company.
Antalet minuter och / eller timmar som en anställd missar – eller är trött på jobbet, från lunch eller från pauser – kommer att dras från den tillåtna personliga tiden. Tardiness inträffar när en anställd inte befinner sig på sin arbetsstation (eller arbetar) enligt schemalagd tid.
När en anställd missar ett slag, ska medarbetaren se sin handledare omedelbart. Deras arbetade tid kommer att hanteras som om medarbetaren precis har kommit från och med det ögonblick de rapporterar till sin handledare. Missad tid räknas också som trög.
Timarbetare kan i förväg planera ledighet för saker som läkartid, klasser, hushållsreparationer, föräldra- lärarmöten och religiösa evenemang och tjänster – så länge ledigheten inte påverkar medarbetare eller kunder negativt.
När det är möjligt, inom ett normalt schema, den anställde kan kompensera för den missade tiden under den vecka då tiden missades. Anställda måste ha tillstånd från sin handledare för att kompensera den här gången. Annars måste semestertid planeras i förväg för att täcka dessa händelser.
Inga nödtider som tillkommit får överföras till nästa kalenderår.
Konsekvenser av överanvändning av personlig nödsituation
Ackumuleringen av tolv tardies under ett rullande år (dvs. alla på varandra följande 12 månader) är anledningar till att anställningen upphör. Disciplinära åtgärder, som kan leda till och inkludera uppsägning av anställning, kan börja när den sjätte senareläggningen på en tremånadersperiod registreras.
Disciplinära åtgärder, till och med uppsägning av anställning , kommer att påbörjas för överanvändning av personlig nödtid, när 56 timmars frånvaro har ackumulerats. Disciplinåtgärden kommer att bestå av en skriftlig varning för de kommande åtta missade timmarna, sedan en tre dagars avstängning utan lön för de kommande åtta timmarna som missas, följt av uppsägning när en anställd har använt timmar över 72 år.
Närvarobonus för timanställda
Livshändelser kan störa närvaron på arbetsplatsen. XYZ Company behöver dock att anställda använder så få personliga nödtider som möjligt och att undvika fördröjning så att XYZ Company kan driva verksamheten på ett ordnat och effektivt sätt.
Därför XYZ Company har upprättat ett närvarobonussystem för att uppmuntra anställda att visa sig till jobbet och vara i tid.
Närvarobonussystemet består av följande fyra komponenter:
- Varje anställd som inte använder någon personlig nödsituation och inte har några fördröjningar under en kalendervecka får sitt namn in i den månatliga närvaroteckningen. Ritningen hålls vid det månatliga personalföretaget. För varje vecka medarbetaren hade perfekt närvaro får de komma in på ritningen. Fyra anställda per månad, vars namn dras slumpmässigt, får $ 50,00.
- Varje anställd som inte använder någon personlig nödsituation och inte har några fördröjningar under ett kalenderkvartal kommer att få en gåva från XYZ Company, med ett ungefärligt värde på $ 25,00, i uppskattning av deras närvaro och engagemang.
- Varje anställd som uppnår följande närvaropost under ett kalenderår är berättigad att få den angivna årliga bonusen efter kalenderårets slut.
- Om en anställd saknar upp till 16 timmar och inte har mer än en tardy, kommer den anställde att få 100% av bonusen, eller $ 300,00
- Om en anställd missar upp till 24 timmar och inte har mer än två tardies, kommer den anställde att få 50% av bonusen, eller $ 150,00
- Om en anställd saknar mer än 24 timmar och / eller har mer än två tardier, får inte den anställde en närvarobonus.
- Anställda som använd inte deras personliga nödtider kommer att betalas för de oanvända timmarna till 110% av deras direktlön efter kalenderårets slut.
Family and Medical Leave Act (FMLA)
Om du eller en närmaste familjemedlem har ett återkommande medicinskt tillstånd som leder till frekventa frånvaro, du kan kvalificera dig för obetald ledighet enligt FMLA. Se den separata policyn som täcker FMLA.
Observera att FMLA-ledighet måste ordnas i förväg och inte nödvändigtvis befriar en anställd från sitt ansvar enligt detta policy.
Undertecknad policydokument för anställd
Jag har läst och informerats om innehållet, kraven och förväntningarna i närvaropolicyn för timanställda på XYZ Company. Jag har fått en kopia av policyn och samtycker till att följa policyriktlinjerna som ett villkor för min anställning och min fortsatta anställning på ditt företag.