FMLA och CFRA lämnar
FMLA och CFRA kräver båda att arbetsgivarna ska ha ledigt för personlig sjukdom, att ta hand om en familjemedlems sjukdom och i samband med födelse eller adoption av ett barn. Även om detta låter enkelt är FMLA- och CFRA-frågor bland de mest tvister av alla arbetsrättsliga ärenden och kan leda till stora skulder. Federal och Kaliforniens lagar om familjemedlemmar och medicinska ledigheter ger berättigade anställda upp till 12 veckors ledighet per år för:
- Bonding med ett nyfött, adopterat barn eller barn placerat för fosterhem
- Vård av en familjemedlem med ett allvarligt hälsotillstånd
- Den anställdes eget allvarliga hälsotillstånd
- En kvalificerad kriminalitet som rör en nära familjemedlems militärtjänst ( Endast FMLA)
Den federala familje- och sjukledighetslagen tillåter också berättigade anställda att ta upp till 26 veckor per tolvmånadersperiod för att ta hand om en sjuk eller skadad servicemedlem.
Familje- och sjukledighetslagar förbjuder också vedergällning eller diskriminering av en anställd för att utöva rättigheter enligt FMLA eller CFRA eller för att ge information eller vittnesmål om påstådda överträdelser av lagar i Kalifornien eller federala familjemedlemmar.
Omfattade arbetsgivare Enligt FMLA och CFRA
omfattar FMLA privata arbetsgivare med 50 eller fler anställda på lönen under varje av 20 eller fler kalenderveckor under innevarande kalenderår eller föregående kalenderår, och alla offentliga arbetsgivare oavsett antalet anställda. Detta inkluderar anställda på lönen som inte erhöll någon ersättning, deltidsanställda, uppdragsanställda och lediga anställda som förväntas återgå till aktiv anställning. Anställda i uppsägning räknas inte.
Från och med 2021 utvidgade Kalifornien CFRA avsevärt och tillämpade det på privata arbetsgivare med fem eller fler anställda utöver offentliga arbetsgivare oavsett storlek. Innan dess ansökte CFRA om privata arbetsgivare med 50 eller fler anställda, som FMLA.
Anställds berättigande till FMLA / CFRA-ledighet
Det finns specifika kriterier för att en anställd ska vara berättigad till CFRA och / eller FMLA. En anställd måste ha arbetat för en täckt arbetsgivare i minst 12 månader och måste ha arbetat 1250 timmar de tolv månaderna före ledighetens början. Under FMLA måste arbetstagaren också arbeta på en arbetsplats där 50 eller fler anställda är anställda av arbetsgivaren inom 120 km från den arbetsplatsen.
Graviditetshandikappledighet
Arbetsgivare med fem eller fler anställda omfattas av Kaliforniens lag om graviditetshandikappledighet (PDL). En anställd som är funktionshindrad av graviditet är berättigad till upp till fyra månaders PDL. Ledighetens längd kommer att bestämmas av den anställdes vårdgivare och beror på hur länge den anställde faktiskt är funktionshindrad av graviditeten.
Arbetsgivare med anställda som är berättigade till statlig eller federal familj och medicinsk ledighet, kommer också att behöva följa stegen som beskrivs i familje-, medicinsk- och föräldraledighets- och ledighetsinteraktioner vid administrering av lämningar relaterade till graviditet.
Barnlov
Om en arbetsgivare omfattas av federala och statliga familje- och medicinska ledighetslagar (FMLA / CFRA), kan en anställd ta upp till 12 veckor av obetald, arbetsskyddad ledighet att binda till en nyfödd eller ett barn som placeras hos arbetstagaren för adoption eller fosterhem – förutsatt att den anställde uppfyller behörighetskraven. Ledighet måste tas inom ett år efter barnets födelse, adoption eller fosterhem.
Familj- och sjukledighetslagen omfattar arbetsgivare med 50 eller fler anställda och alla offentliga myndigheter.
California Family Rights Act omfattar arbetsgivare med fem eller fler anställda och alla offentliga myndigheter.
Barnlov är tillägg till ledighet enligt Kaliforniens lag om graviditetshandikapp.
Läkarintyg
Du kan behöva läkarintyg för en anställd som tar familj / medicinsk ledighet för sin egen allvarliga sjukdom eller för att ta hand om en familjemedlem, men inte för barnbindning tid. Tänk på att lagar om medicinsk integritet begränsar vilken typ av information du kan behöva för sådan certifiering.
- Vanligt misstag – Inte förstå skillnaden mellan ett ”allvarligt hälsotillstånd” och en ”vanlig sjukdom”.
- ”Allvarligt hälsotillstånd” – Ett ”allvarligt hälsotillstånd” är en sjukdom, skada, funktionsnedsättning eller fysiskt eller psykiskt tillstånd som innefattar minst ett av flera kriterier som specifikt definieras i familjelovens regler.
Du kan också kräver i allmänhet läkarintyg för graviditetshandikappledighet.
Meddelandekrav för arbetsgivare och anställda
Både Kaliforniens och federala lagar om familjemedlemmar och sjukvårdsledigheter och lagar om graviditetsledighet i Kalifornien kräver att arbetsgivare publicerar specifika meddelanden för anställda som förklarar sina ledighetsrättigheter.
Lön och förmåner
Familj- och sjukledighet, föräldraledighet och graviditetshandikappledighet är generellt obetalda, även om anställda har vissa rättigheter att ersätta upplupen betald sjuk- eller semesterledighet för den annars obetalda tiden. Anställda som är inskrivna i dina sjukförsäkringsförmåner har rätt att fortsätta få denna förmån under graviditetshandikapp och familjemedicinsk ledighet.
Rätt till återansättning efter ledighet
När du beviljar en anställd ” s begäran om familje- och sjukvårds-, föräldra- eller graviditetshandikapp måste du garantera att återställa arbetstagaren till samma eller en jämförbar position. Endast under mycket begränsade omständigheter kan du vägra att respektera återställningsgarantin.
”Jämförbar ställning ”
Anställning i en” jämförbar position ”betyder anställning i en position som är praktiskt taget identisk med den anställdes ursprungliga position när det gäller lön, förmåner och arbetsförhållanden, inklusive privilegier, sidoförmåner och status. Det måste innebära samma eller väsentligen liknande skyldigheter och skyldigheter, vilket måste innebära väsentligen motsvarande skicklighet, ansträngning, ansvar och auktoritet. Den måste utföras på samma eller geografiskt nära arbetsplats där den anställde tidigare var anställd. Vanligtvis betyder det samma skift eller samma eller motsvarande arbetsschema.
Vägrar återinförande helt
Även om en anställd har rätt att återvända till tjänsten innan han tar en familj / medicinsk lämna, denna rättighet är inte absolut. Återinförande kan nekas av vissa lagliga skäl som inte är relaterade till arbetstagarens utövande av ledighetsrättigheter.
Interaktion mellan federala och Kaliforniska lagar
PDL, FMLA och CFRA innehåller liknande bestämmelser och kan löpa samtidigt i vissa omständigheter. Det finns dock vissa specifika situationer där bladen inte körs samtidigt. Du måste bekanta dig med de olika omständigheterna för vilka en anställd kan ta ledighet och hur dessa löv interagerar.
Prova guiden Lämna interaktion
Guiden för semesterinteraktion hjälper dig att avgöra om en anställd är berättigad till ledighet enligt PDL, Family and Medical Leave Act (FMLA), California Family Rights Act (CFRA) eller en kombination av dessa löv.
Påföljder för överträdelser av tjänstledigheter
Överträdande av familje-, medicin-, föräldraledighets- och graviditetslagar utsätter dig för en civilrättslig process eller administrativt förfarande, och handledare kan vara personligt ansvariga.
Företagspolicy för familjemedlemmar och sjukvård
Om du är en arbetsgivare som omfattas och du publicerar en anställdshandbok som beskriver andra typer av personliga eller funktionshindrade lämningar tillgängliga för dina anställda, måste du inkludera policyer som beskriver familje- och sjukledighet samt graviditetshandikappledighet.
Amning Boende för ammande mödrar
Efter att ha återvänt från graviditetsledigheten kan en anställd som är ammande mamma begära tid att pumpa bröstmjölk under sin arbetsdag. Från och med den 1 januari 2020 utvidgade Kalifornien avsevärt arbetsgivarnas skyldigheter att tillhandahålla amning. Lagen kräver att du tillhandahåller en rimlig paustid för anställda att uttrycka bröstmjölk och en annan privat plats än ett badrum för att göra det. Själva rummet måste:
- Var säker, ren och fri från giftiga eller farliga material.
- Innehåll en yta för att placera en bröstpump och andra personliga föremål;
- Innehåller sittplatser; och
- Ha tillgång till el eller alternativa enheter (som förlängningssladdar eller laddstationer) som möjliggör drift av en elektrisk eller batteridriven bröstpump.
Dessutom, arbetsgivaren måste ge den ammande medarbetaren tillgång till ett handfat med rinnande vatten och ett kylskåp eller kylare som är lämplig för förvaring av bröstmjölk nära arbetstagarens arbetsyta.
Relaterade resurser
Lämna interaktionsguiden ”
Målet med ledighetsinteraktionsguiden är att hjälpa dig att avgöra om en anställd är berättigad till ledighet under graviditetshandikappledighet (PDL), Family and Medical Leave Act (FMLA), California Family Rights Act (CFRA) eller en kombination av dessa löv.
FMLA / CFRA-frågesport ”
Använd denna frågesport för att hjälpa dig att förstå några av detaljerna för hur en anställds ledighet kan relatera till Family and Medical Leave Act (FMLA) och California Family Rights Act (CFRA).
Så här: Hanterar familje- och sjukledighet ”
Under vissa omständigheter arbetstagaren kan begära ledighet av familje- och medicinska skäl.Federal Family Act and Family Leave Act (FMLA) och California Family Rights Act (CFRA) berättigar berättigade anställda till obetald, arbetsskyddad ledighet under definierade omständigheter. Om du har 50 eller fler anställda omfattas du av FMLA. Om du anställer fem eller fler anställda omfattas du av CFRA.
FMLA och CFRA: Familj- och medicinska semesterformulär & Checklistor
Förmåner under tjänstledighet ”
Detta diagram beskriver tjänstledighet, oavsett om det är lagligt obligatoriskt, om det finns statligt föreskriven löneersättning, om hälsofördelar måste fortsättas under ledigheten, och om användning av sjuk, semester eller PTO kan krävs.
Broschyr om California Family Rights Act ”
Denna broschyr beskriver en anställds rätt till ledighet enligt California Family Rights Act (CFRA). Du kan välja att ge denna broschyr till varje anställd som är berättigad. för CFRA och / eller som begär ledighet som kvalificerar sig som CFRA, men det finns inget krav på att du gör det.
PDL FMLA CFRA Dokumentationschecklista – Endast för arbetsgivaranvändning ”
Använd den här checklistan för att hjälpa dig för att följa bestämmelser om familjemedicinsk ledighet, CFRA-ledighet och graviditetshandikappledighet.
Begäran om ledighet o f Frånvaro – FMLA CFRA PDL – Engelska ”spanska”
Ange detta formulär om du är en arbetsgivare som omfattas av Federal Family and Medical Leave Act (FMLA) eller California Family Rights Act (CFRA) och antingen en anställd har begärt ledighet eller så känner du behovet.