HRIS-system

Ett HRIS-system (Human Resource Information System) är en mjukvara som är populär inom HR eftersom den erbjuder företag en källa till anställdas data.

Vissa företag hänvisar till den som ett HRMS-system (Human Resources Management System).

Hur som helst, det gör att ditt HR-team kan använda den lagrade informationen för att slutföra olika viktiga dagliga processer.

I den här artikeln tar vi dig igenom vad de är så att du kan räkna ut om du tror att det kan ge dig avkastning på investeringen.

Vad är HRIS?

Det är personalprogramvara för mänskliga resurser som gör att ditt företag kan skapa en central resurs för medarbetardata. Inuti den kan du behålla information som:

1. Namn.
2. Adresser.
3. Anställdas nummer.
4. Lönnummer .
5. Information om arbetstillstånd.
6. Närvaropriser.
7. Senhet.

Det kan visa sig användbart för din organisation som Du kan också använda den för att dubbla upp din rekryteringsstrategi genom sökningsspårning.

Samt närvarohantering och prestationsbedömningar.

Så, vad är HRIS-programvara? Det är en databas över din arbetskrafts viktig information.

Exempel på HRIS-system

Så, vad är några HRIS-system? Det finns tre exempel på HRIS-programvara du kan välja mellan:

1. HRIS: Ett personalinformationssystem hanterar människor, policyer och förfaranden.
2. HCM: Human Capital Management innehåller allt från ett HRIS, men kastar också in talanghantering och globala funktioner (såsom flervaluta, flerspråkiga och lokaliseringsalternativ).
3. HRMS: Human resource management-systemet slår samman viktiga element från HRIS och HCM . Detta inkluderar hantering av dina policyer och procedurer tillsammans med olika språkfunktioner och talangalternativ.

Vilken typ du ska välja beror på ditt företag.

Men don ’ t underskattar vikten av att ha HRIS inom en organisation – de ger verkligen utmärkta automatiseringsfunktioner i realtid.

Vår HR-programvara innehåller till exempel olika funktioner. En HR-mjukvarulista ser ungefär så här ut:

1. Personalplanerare: Hanterar enkelt arbetskraftens årliga ledighetskrav.
2. Sjukledighet och fördröjning: Övervaka problem med anställdas timing.
3. Skift och rotor: Skapa ditt eget arbetsschema med lättanvänd programvara.
4. HR-dokumentlagring: Spara dina data säkert online med obegränsat lagringsutrymme.
5. Arbetsrätt råd: Omedelbar rådgivning om alla ämnen du behöver.
6. Hälsa & säkerhetsråd: Se till att ditt företag följer lagar.
7. Medarbetarsupport : Erbjud support till din arbetskraft.
8. Ledighet i stället (TOIL): Hantera dina beräkningar med lätthet.

Det finns också en HRIS-app, Blip, som ger klockning in och klocka ut programvara för dig och dina anställda.

HRIS-applikationer förenklar processen för att spara en massa tid samt tillhandahåller realtidsdata och meddelandefunktioner för anställda.

Fördelar med HRIS i ett o organisation

Så, vad är exakt några av fördelarna med att använda denna programvara? De viktigaste är:

1. Automatisera vanliga HR-uppgifter.
2. Nå större kandidatpooler under en rekryteringsfas.
3. Gör ombordstigning snabbare.
4. Minska pappersarbete (en vanlig funktion med HR-programvara).
5. Engagera anställda med HR-alternativ för självbetjäning.
6. Förbättra noggrannheten för närvarospårning.
7. Förbättra HR-produktiviteten.
8. Bli effektivare med tidshantering.

Så, HCM / HRIS / HRMS-programvara visar sig vara kostnadseffektivt och det hjälper dig att uppnå fler mål på en gång genom att effektivisera dina administrativa processer. Det hjälper dig att:

1. Övervaka enkelt dina anställda, oavsett hur många som din personal utgör.
2. Håll reda på ledighet och frånvaro.
3. Se en massa viktiga data med en överblick, i realtid, som alla lagras säkert.
4. Förbättra företagens produktiva med automatiska funktioner.
5. Öka effektiviteten av din anställningsstrategi.

Vad kan HRIS göra för ditt företag?

Undrar du vilken programvara som fungerar för ditt företag, eller hur det kommer att göra skillnad till din dagliga rutin? Ring oss idag för en närmare titt på hur det ger dig avkastning: 0800 783 2806.