När du bildar ett företag måste du vidta många viktiga steg för att bilda ett företag korrekt.
Följande steg ger en guide som hjälper dig att bilda ett företag ordentligt. Beroende på i vilket land du bor kan du eller inte behöva vidta alla steg som beskrivs nedan för att starta ett företag. För att få statsspecifik information om hur du startar ett företag eller bildar ett företag, kolla in listan över länkar till statliga företagskontor som finns på Small Business Administration-webbplatsen.
Välj ett företagsnamn
Att välja ett företagsnamn för ditt företag är ett viktigt första steg när du startar ett företag.
Du måste antagligen inkludera en företagsbeteckning – ett ord som identifierar ditt företag som ett företag – till exempel som ”Incorporated” eller ”Limited” eller ”Corporation” (eller den förkortade versionen av dessa termer). Du bör också kontrollera din stats lista över begränsade ord. Det här är ord som du inte får använda i ditt företagsnamn. Vanligt begränsade ord inkluderar ”Bank” och ”Försäkring.”
När du väljer ditt företagsnamn bör du också se till att ditt föreslagna företagsnamn inte bryter mot på alla varumärken. En varumärkesökning kan hjälpa dig att avgöra om det finns väntande varumärkesansökningar eller aktiva registrerade federala varumärken hos USPTO.
Kontrollera tillgängligheten för namnet
Förutom att välja ett marknadsförbart namn som fungerar med ditt varumärke, måste du också se till att namnet är lagligt tillgängligt. Det betyder att du måste välja ett namn som inte redan används officiellt av ett annat företag i din stat. Kontrollera med ditt statliga kontor och företag för att avgöra om ett företagsnamn är tillgängligt för användning.
I de flesta fall registreras ditt nya företagsnamn när du registrerar dina bolagsordning. När du väl har valt ett tillgängligt företagsnamn, kontakta ditt statliga företagskontor om du kan reservera namnet tills du kan få dina bolagsordning registrerade.
Registrera ett DBA-namn
Om du planerar att driva ditt företag under ett annat namn än det företagsnamn du har valt, kan du behöva registrera ett fiktivt namn (även känt som ”göra affärer som” eller DBA-namn, ett ” antaget namn ”eller” handelsnamn ”). Lagarna kring DBA ändras från stat till stat och kan till och med skilja sig åt på läns- och stadsnivå. Kontrollera med ditt lokala, län och statliga kontor för affärsutveckling, företag, eller småföretag för att få information om din plats.
Utnämna styrelseledamöter
Ägare utser vanligen styrelseledamöter och i många fall utser ägare sig till styrelseledamöter, medan en ägare kan vara styrelseledamot , en direktör behöver inte vara ägare. Antalet styrelseledamöter du kommer att behöva utse beror på statliga regler tions; vissa stater kräver till exempel ett visst antal styrelseledamöter beroende på antalet ägare, medan andra inte gör det.
Lägg in dina bolagsordning
Du måste hitta, komplettera , och arkivera bolagsordning med statens statssekreterare. Beroende på din stat kan bolagsordningen i stället kallas bolagsintyg eller stadga. Du bör kunna få bolagsordning från din stat. Statssekreterarkontor.
Vissa stater kräver också namnen på företagets styrelseledamöter i bolagsordningen. Du kommer troligtvis också att utse en registrerad agent. En registrerad agent är den kontaktperson som är registrerad för ett företag och är den person som kommer att få delgivning av processmeddelanden, myndighetskorrespondens och efterlevnadsrelaterade dokument på ditt företags vägnar.
Skriv dina företagsregler.
I stadgar anges reglerna för hur ditt företag ska drivas. I allmänhet kommer företagsförordningar att omfatta saker som de aktier som företaget har tillstånd att utfärda, antalet styrelseledamöter som krävs och förfaranden relaterade till möten och registerföring.
Även om stadgar inte behöver lämnas in till stat, de är en viktig del av att driva ett företag och du kanske vill samråda med en advokat för att få hjälp med att utarbeta lämpliga stadgar för ditt företag.
Utarbeta ett aktieägaravtal
Även om det är frivilligt är ett ”aktieägaravtal” ett dokument som du vill ha till hands om en ägares död eller pensionering, eller någon annan händelse som gör att en ägare behöver överföra äganderätten till sina aktier i företaget. Att ha ett sådant avtal hjälper till att skydda de återstående aktieägarnas intressen om en ägare dör eller på annat sätt vill lämna bolaget. Du kanske vill rådgöra med en erfaren affärsadvokat för att hjälpa dig vid utarbetandet av aktieägaravtalet.
Håll det första styrelsemötet
Oavsett om ditt företag har flera styrelseledamöter eller bara en, bör ett första styrelsemöte hållas för att behandla en rad frågor, inklusive antagande av stadgar, utnämning av företagsledare och bemyndigande att utfärda aktier. Om du vill välja S-bolagsstatus bör ärendet också behandlas och godkännas av styrelseledamöterna vid detta första styrelsemöte.
Emission Stock
Som ett litet företag, du kommer sannolikt att undantas från de mer betungande kraven från Securities and Exchange Commission (SEC) och ditt statliga värdepappersregleringskontor. När styrelsen har godkänt utfärdandet av aktier kan du utfärda aktiebevis om det behövs. / p>
Skaffa affärstillstånd och licenser
Innan ditt företag kan vara öppet för företag måste du skaffa vissa affärstillstånd och licenser. Kraven varierar beroende på din stat och din lokala myndighet, samt vilken bransch ditt företag bedriver. För statliga krav kan du kontrollera Small Business Administration webbplats för att se vilka licenser och tillstånd ditt företag kommer att kräva.
Registrera dig hos IRS och statliga och lokala skattebyråer
C företag är separata skattebetalande enheter. Du måste skaffa skatte-ID-nummer från IRS och din statliga och lokala inkomstföretag. Du kan få mer information om beskattning av företag på IRS-webbplatsen.
Öppna ett företag Bankkonto
Det är viktigt att ditt företag har ett bankkonto som är skilt från ägarnas bankkonton. Kontrollera med banken där du tänker öppna kontot för att se vilka dokument som kommer att finnas Vissa banker kräver en företagsupplösning för att kunna öppna ett företagskonto, medan andra bara behöver en kopia av bolagsordningen. De flesta banker kräver också ett företags EIN- eller arbetsgivaridentifieringsnummer, vilket kan erhållas från IRS .