I den här självstudien lär du dig hur man filtrerar data i Excel på olika sätt: hur man skapar filter för textvärden, siffror och datum, hur man använder filter med sökning och hur man filtrerar efter färg eller efter valda cellvärden. Du lär dig också hur du tar bort filter och hur du fixar Excel AutoFilter fungerar inte.
Om du arbetar med stora datamängder kan det vara en utmaning att inte bara beräkna data utan också att hitta relevant information. Lyckligtvis gör Microsoft Excel det enkelt för dig att begränsa sökningen med ett enkelt men ändå kraftfullt filterverktyg. mer om filtrering i Excel, klicka på länkarna nedan.
- Vad är filter i Excel?
- Hur man lägger till filter i Excel
- Hur att använda filter på en eller flera kolumner
- Hur man använder filter i Excel
- Filtrera textvärden
- Filtrera nummer
- Filtrera datum
- Excel-filter efter färg
- Så här filtrerar du i Excel med sökning
- Filtrerar efter markerat cellvärde eller format
- Tillämpa filter igen efter ändring av data
- Kopiera filtrerad data
- Så här rensar du filter
- Hur tar jag bort filter i Excel
- Excel-filter fungerar inte
Vad är filter i Excel ?
Excel Filter, även kallat AutoFilter, är ett snabbt sätt att bara visa den relevanta informationen vid en viss tidpunkt och ta bort all annan data från vyn. Du kan filtrera rader i Excel-kalkylblad efter värde, efter format och efter kriterier. När du har tillämpat ett filter kan du bara kopiera, redigera, diagram eller skriva ut synliga rader utan att ordna om hela listan.
Excel Filter vs. Excel Sortera
Förutom många filtreringsalternativ ger Excel AutoFilter sorteringsalternativen som är relevanta för en viss kolumn:
- För textvärden: Sortera A till Z, Sortera Z till A, och Sortera efter färg.
- För siffror: Sortera minsta till största, sortera största till minsta och sortera efter färg.
- För datum: Sortera äldsta till nyaste, sortera nyaste till äldsta, och Sortera efter färg.
Skillnaden mellan sortering och filtrering i Excel är följande:
- När du sorterar data i Excel ordnas hela tabellen, till exempel alfabetiskt eller från det lägsta till det högsta värdet. Sortering döljer dock inte några poster, det lägger bara in data i en ny ordning.
- När du filtrerar data i Excel visas bara de poster du faktiskt vill se och alla irrelevanta objekt visas tillfälligt borttagen från vyn.
Hur man lägger till filter i Excel
För att Excel AutoFilter ska fungera korrekt, bör din datamängd innehålla en rubrikrad med kolumnnamnen som visas i skärmdumpen nedan:
När kolumnrubrikerna är i takt väljer du vilken cell som helst i din dataset och använder en av följande metoder för att infoga filter.
3 sätt att lägga till filter i Excel
- Klicka på fliken Data i sorteringsgruppen & Filter. filterknappen.
- Klicka på Sortera & på fliken Hem i redigeringsgruppen. Filtrera > Filter.
- Använd genvägen i Excel-filter för att vända filtren på / av: Ctrl + Skift + L
Oavsett vilken metod du använder kommer rullgardinspilarna att visas i var och en av rubrikcellerna:
Så här tillämpar du filter i Excel
En rullgardinspil 
i kolumnrubriken innebär att filtrering läggs till , men inte tillämpat ännu. När du svävar över pilen visas en skärmtipp (visar alla).
Gör följande för att filtrera data i Excel:
- Klicka på rullgardinspilen för kolumnen du vill filtrera.
- Avmarkera kryssrutan Markera alla för att snabbt avmarkera alla data.
- Markera rutorna bredvid de data du vill visa och klicka på OK.
Så här kan vi till exempel filtrera data i kolumnen Region för att bara se försäljning för öst och nord:
Klar! Filtret appliceras på kolumn A och tillfälligt döljer alla andra regioner än öst och norr.
Listrutan i den filtrerade kolumnen ändras till filterknappen 
och om du håller musen över den knappen visas en skärmtipp som anger vilka filter som används:
Filtrera flera kolumner
Till applicera Excel-filter på flera kolumner, upprepa bara stegen ovan för så många kolumner du vill.
Till exempel kan vi begränsa våra resultat för att bara visa äpplen för regionerna Öst och Nord. När du använder flera filter i Excel visas filterknappen i var och en av de filtrerade kolumnerna:
Filtrera tomma / icke-tomma celler
För att filtrera data i Excel som hoppar över tomma eller icke-tomma, gör något av följande:
För att filtrera bort tomma ämnen, dvs visa icke-tom cell, klicka på pilen för autofiltrering, se till att rutan (Välj alla) är markerad och sedan avmarkera (Tomt) längst ner i listan. Detta visar endast de rader som har något värde i en viss kolumn.
För att filtrera bort icke-tomma, dvs. visa bara tomma celler, rensa (Markera alla) och välj sedan (Tomt). Detta visar endast raderna med en tom cell i en given kolumn.
- Alternativet (Tomt) är endast tillgängligt för kolumner som innehåller minst en tom cell.
- Om du vill ta bort tomma rader baserat på någon nyckelkolumn kan du filtrera bort icke-tomma i den kolumnen, markera de filtrerade raderna, högerklicka på markeringen och klicka på Radera rad. Om du bara vill ta bort de rader som är helt tomma och lämna raderna med lite innehåll och några tomma celler, kolla in den här lösningen.
Hur man använder filter i Excel
Förutom de grundläggande filtreringsalternativen som diskuteras ovan, erbjuder AutoFilter i Excel ett antal avancerade verktyg som kan hjälpa dig att filtrera specifika datatyper som text, siffror och datum exakt som du vill.
- Olika Excel-filtertyper är ömsesidigt exklusiva. Du kan till exempel filtrera en given kolumn efter värde eller efter cellfärg, men inte efter båda åt gången.
- För korrekta resultat, blanda inte olika värdetyper i en enda kolumn eftersom bara en filtertyp är tillgänglig för varje kolumn. Om en kolumn innehåller flera typer av värden läggs filtret till för de data som förekommer mest. Om du till exempel lagrar nummer i en viss kolumn men de flesta siffrorna är formaterade som text, kommer textfilter att visas för den kolumnen men inte nummerfilter.
Och nu , låt oss titta närmare på varje alternativ och se hur du kan skapa ett filter som passar bäst för din datatyp.
Filtrera textdata
När du vill filtrera en text kolumn för något mycket specifikt, kan du utnyttja ett antal avancerade alternativ som tillhandahålls av Excel-textfilter som:
- Filtrera celler som börjar med eller slutar med ett specifikt tecken.
- Filtrera celler som innehåller eller inte innehåller ett visst tecken eller ord någonstans i texten.
- Filtrera celler som är exakt lika eller inte lika med ett eller flera angivna tecken.
Så snart du lägger till ett filter i en kolumn som innehåller textvärden, visas textfilter automatiskt i AutoFilter-menyn:
Till exempel, för att filtrera bort rader som innehåller bananer, gör så här på grund av:
- Klicka på rullgardinspilen i kolumnrubriken och peka på Textfilter.
- I rullgardinsmenyn väljer du önskat filter (Inte Innehåller … i det här exemplet).
- Dialogrutan Anpassat autofilter visas. I rutan till höger om filtret skriver du texten eller väljer önskat objekt i listrutan.
- Klicka på OK.
Som ett resultat döljs alla bananrader, inklusive gröna bananer och Goldfinger-bananer.
Filtrera kolumn med två kriterier
För att filtrera data i Excel med två textkriterier, utför ovanstående steg för att konfigurera de första kriterierna och gör sedan följande:
- Kontrollera och eller Eller alternativknappen beroende på om båda eller något av kriterierna ska vara sant.
- Välj jämförelseoperatören för det andra kriteriet och ange ett textvärde i rutan till höger.
Till exempel är detta hur man kan filtrera rader som innehåller antingen bananer eller citroner:
Hur man skapar filter i Excel med jokertecken
Om du inte kommer ihåg exakt sökning eller vill filtrera rader med liknande information kan du skapa ett filter med ett av följande g jokertecken:
Så här filtrerar du siffror i Excel
Excel: s nummerfilter låter dig manipulera numeriska data på många olika sätt, inklusive:
- Filternummer lika med eller inte lika med ett visst antal.
- Filtrera nummer, större än, mindre än eller mellan de angivna siffrorna.
- Filtrera topp 10 eller nedre 10 siffror.
- Filtrera celler med siffror som är över genomsnittet eller under genomsnittet.
Följande skärmdump visar hela listan över antal filter tillgängliga i Excel.
Om du till exempel vill skapa ett filter som bara visar order mellan $ 250 och $ 300, fortsätt med dessa steg:
- Klicka på pilen för autofilter i kolumnrubriken och peka på Nummerfilter.
- Välj en lämplig jämförelseoperator från listan, Mellan … i det här exemplet.
- I den anpassade Dialogrutan AutoFilter, ange värdena för nedre och övre gräns. Som standard föreslår Excel att man använder ”Större än eller lika med” och ”Mindre än eller lika med” jämförelseoperatörer. Du kan ändra dem till ”Större än” och ”Mindre än” om du inte vill att gränsvärdena ska inkluderas.
- Klicka på OK.
Som ett resultat är endast order mellan $ 250 och $ 300 synliga:
Så här filterdatum i Excel
Excel-datumfilter ger det största utbudet av alternativ som gör att du snabbt och enkelt kan filtrera poster under en viss tidsperiod.
Som standard grupperar Excel AutoFilter alla datum i en given kolumn med en hierarki av år, månader och dagar. Du kan expandera eller komprimera olika nivåer genom att klicka på plus- eller minustecknen bredvid en viss grupp. Om du väljer eller rensar en högre nivågrupp markeras eller rensas data i alla kapslade nivåer. Om du till exempel avmarkerar rutan bredvid 2016 kommer alla datum inom 2016 att döljas.
Dessutom kan du med datumfilter visa eller dölja data för en viss dag, vecka, månad, kvartal, år, före eller efter ett angivet datum, eller b mellan två datum. Skärmdumpen nedan visar alla tillgängliga datumfilter:
I de flesta fall fungerar Excel-filter efter datum med ett enda klick. Om du till exempel vill filtrera rader som innehåller poster för den aktuella veckan, pekar du helt enkelt på Datumfilter och klickar på den här veckan.
Om du väljer Operatörerna Lik, Före, Efter, Mellan eller Anpassat filter är det redan kända Dialogfönstret Anpassat autofilter visas, där du anger önskade kriterier.
Till exempel, för att visa alla objekt de första tio dagarna i april 2016, klicka mellan … och konfigurera filtret på detta sätt:
Hur man filtrerar efter färg i Excel
Om data i kalkylbladet formateras manuellt eller genom villkorlig formatering, kan också filtrera dessa data efter färg.
Om du klickar på rullgardinspilen för autofilter visas Filtrera efter färg med ett eller flera alternativ, beroende på vilken formatering som används i en kolumn:
- Filtrera efter cellfärg
- Filtrera efter typsnittfärg
- Filtrera efter cellikon
Till exempel om du formaterade celler i en viss kolumn med 3 olika bakgrundskolor rs (grön, röd och orange) och du vill bara visa orange celler, du kan göra det på detta sätt:
- Klicka på filterpilen i rubrikcellen och peka på Filtrera efter Färg.
- Klicka på önskad färg – orange i det här exemplet.
Voila! Endast värden formaterade med den orange teckensnittsfärgen är synliga och alla andra rader döljs tillfälligt:
Mer information finns i Så här filtrerar du och sortera efter cellfärg i Excel.
Hur man filtrerar i Excel med sökning
Från och med Excel 2010 innehåller filtergränssnittet en sökruta som underlättar navigering i stora datamängder så att du kan filtrera snabbt rader som innehåller en exakt text, ett nummer eller ett datum.
Antag att du vill visa posterna för alla ”östra” regioner. Klicka bara på rullgardinsmenyn för autofilter och börja skriva ordet ”öst” i sökrutan. Excel Filter visar omedelbart alla objekt som matchar sökningen. Om du bara vill visa dessa rader klickar du antingen på OK i Excel AutoFilter-menyn eller trycker på Enter-tangenten på tangentbordet.
För att filtrera flera sökningar , använd ett filter enligt din första sökterm som visas ovan, skriv sedan den andra termen, och så snart sökresultaten visas markerar du rutan Lägg till aktuell markering i filter och klickar på OK. I det här exemplet lägger vi till ”west” -poster till de redan filtrerade ”east” -objekten:
Det var ganska snabbt, var inte ”t Det är bara tre musklick!
Filtrera efter markerat cellvärde eller format
Ytterligare ett sätt att filtrera data i Excel är att skapa ett filter med kriterierna lika med innehållet eller formatet för den valda cellen. Så här:
- Högerklicka på en cell som innehåller det värde, färg eller ikon som du vill filtrera dina data efter.
- I sammanhanget meny, peka på Filter.
- Välj önskat alternativ: filtrera efter markerat cellvärde, färg, teckensnittsfärg eller ikon.
I det här exemplet filtrerar vi data efter den valda cellens ikon:
Re -Använd ett filter efter ändring av data
När du redigerar eller tar bort data i filtrerade celler uppdateras inte Excel AutoFilter automatiskt för att återspegla ändringarna. Om du vill använda filtret igen klickar du på en cell i din dataset och sedan antingen:
- Klicka på Ansök igen på fliken Data i Sortera & Filtergrupp.
- Klicka på Sortera & Filtrera > Ansök om på fliken Hem, i redigeringsgruppen.
Hur man kopierar filtrerade data i Excel
Det snabbaste sättet att kopiera ett filtrerat dataintervall till ett annat kalkylblad eller arbetsbok använder följande tre genvägar.
- Markera vilken filtrerad cell som helst och tryck sedan på Ctrl + A för att välja all filtrerad data inklusive kolumnrubriker.
För att välja filtrerad data exklusive kolumnrubriker , markera den första (övre vänstra) cellen med data och tryck på Ctrl + Skift + Slut för att utvidga markeringen till den sista cellen.
- Tryck på Ctrl + C för att kopiera den valda informationen.
- Byt till ett annat ark / arbetsbok, välj den övre vänstra cellen i destinationsområdet och tryck på Ctrl + V för att klistra in de filtrerade data.
Så här rensar du filter
När du har applicerat ett filter på en viss kolumn kanske du vill rensa det för att göra all information synlig igen eller filtrera dina data på ett annat sätt.
För att rensa ett filter i en viss kolumn, klicka på filterknappen i kolumnens rubrik och klicka sedan på Rensa filter från < Kolumnnamn >:
Så här tar du bort filter i Excel
För att ta bort alla filter i ett kalkylblad, gör något av följande:
- Gå till fliken Data > Sortera & Filtergrupp och klicka Rensa.
- Gå till fliken Hem Redigeringsgrupp och klicka på Sortera & Filter > Rensa.
Filter fungerar inte i Excel
Om Excel AutoFilter slutade fungera halvvägs i ett kalkylblad är det troligtvis för att några nya data har matats in utanför filtreringscellerna. För att åtgärda detta, använd bara filtret igen. Om det inte hjälper och dina Excel-filter fortfarande inte fungerar, rensa alla filter i ett kalkylark och applicera dem sedan på nytt. Om din dataset innehåller tomma rader, markerar du hela intervallet manuellt med musen och använder sedan autofilter. Så snart du gör detta kommer de nya uppgifterna att läggas till i intervallet av filtrerade celler.
I grund och botten är det så här du lägger till, tillämpar och använder filter i Excel. Men det finns mycket mer! I nästa handledning kommer vi att utforska och funktionerna i Advanced Filter och se hur man filtrerar data med flera uppsättningar kriterier. Håll dig uppdaterad!
- Excel Advanced Filter – hur man skapar och använder
- Användning av Advanced Filter i Excel – kriterieintervallsexempel med formler
- Hur man gör summera endast filtrerade (synliga) celler
- Hur man filtrerar dubbletter i Excel
- Hur man filtrerar unika värden i Excel
- Hur man lägger till och använder filter i Google Sheets