Jag ska vara ärlig: manuskriptformatering är tråkig och tråkig. p> Det är också viktigt att få rätt. Om du inte gör det kommer din bok att drabbas och du kommer att spendera mer pengar än vad du behöver på redigering.
Varför?
Det handlar om läsbarhet för redaktör. Om du skickar in ett manuskript som inte är formaterat ordentligt gör din redaktör tre saker:
- Tror att du är oprofessionell och redigerar din bok under det antagandet.
- Inte fixa din formatering och gör ett dåligt jobbredigering som ett resultat, eller
- Laddar dig mer mycket mer pengar för att göra formateringsarbete du borde ha gjort.
Det goda nyheten är att det är enkelt att ställa in standardformatet för ett manuskript, och när du förstår det behöver du inte lära dig om det. Du kan använda samma mall om och om igen.
I den här guiden lär jag dig:
- Formateringsmetoder för industristandard för att se till att ditt manuskript är professionellt.
- Steg-för-steg-instruktioner i Microsoft Word eller Google Docs.
- Ett exempel på ett korrekt formaterat manuskript.
Vad exakt är manuskript Format?
Ett manuskript är den färdiga, skrivna boken. Den faktiska Microsoft Word- eller Google Docs-filen som är din bok.
Formatering är hur ditt manuskript ser ut och läser. Saker som teckensnittsstorlek, sidfärg, antal ord, sidnummer, radavstånd, styckebrytningar – allt som går in i det visuella utseendet.
Det betyder att manuskriptformat är rätt sätt ditt manuskript ska se ut när du skickar det för redigering.
De 15 reglerna för manuskriptformat
Innan vi börjar ska du förstå det finns inga faktiska ”regler” för formatering. Du kan inte gå till formateringspolisen och få officiell lag om standardmanuskriptformat (jag önskar att det skulle göra saker mycket lättare).
Det finns inga regler, bara konventioner som utvecklats under det senaste århundradet med bokpublicering. Vad jag ska visa dig är de 15 formateringsregler som våra bokredaktörer frågar från våra författare på Scribe.
Dessa regler återspeglar också de som är mest vanliga konventioner inom förlagsbranschen.
De flesta av dem verkar uppenbara för dig, och de flesta är bakade i standardvärdena i Microsoft Word eller Google Docs. Om du inte rör standardvärdet ts i ditt ordbehandlingsprogram, då kommer de flesta av dessa att vara icke-frågor.
Saken är: var och en av dessa bryts rutinmässigt av författare som inte uppmärksammar, och det är därför vi nämner dem.
Använd ett standardteckensnitt (Times New Roman eller Arial)
Det vanligaste teckensnittet är serif-teckensnittet Times New Roman. Det vanligaste webb-teckensnittet är det icke-serif-teckensnittet Arial. De fungerar båda bra. Använd inte något annat för ditt manuskript.
Obs! Din faktiska bok kan ha ett annat teckensnitt. Det finns några teckensnitt som läser bättre i bokformat. Lämna det beslutet till inredningssteget, inte redigeringssteget.
För att kontrollera att du har rätt teckensnitt gör du det i Word:
För att kontrollera att du har rätt teckensnitt gör du detta i GDocs:
Svart text på vit bakgrund
Det är möjligt att ändra standardinställningarna på din ordbehandlare till något annat än svart text på en vit bakgrund. Om du vill göra det medan du skriver, coolt – bara byt tillbaka det till de vanliga standardinställningarna för inlämning.
Detta händer främst när människor använder text i annan färg. Ändra bara inte standardinställningarna, och du mår bra.
12-punkttyp
Typstorleken är hur stor bokstäverna är. 12-poäng är vanligtvis standard i en ordbehandlare eftersom det är lätt att läsa för de flesta.
För att kontrollera att du har rätt teckenstorlek gör du det i Word:
För att kontrollera att du har rätt teckensnittsstorlek gör du detta i GDocs:
8,5 x 11 Sidstorlek
Återigen är detta en standard sidstorlek på de flesta ordbehandlare, så ändra det inte och du mår bra.
Till kontrollera att du har rätt sidstorlek, gör det i Word:
Kontrollera att du har rätt sidstorlek i GDocs gör detta:
En tummarginaler
En tummarginaler på dokumentets kant är standardformat. Detta betyder att de högra marginalerna är en tum, de vänstra marginalerna är en tum osv.
Detta brukade vara en mycket viktig formateringskonvention när manuskript skickades in som tryckta dokument. Det händer inte mycket längre, så det här är inte viktigt. Om du håller ordbehandlingsinställningarna går det bra.
Vänsterjusterad justering
Vänsterjusterad betyder att vänster text är inriktad, medan slutet på höger text är ojämn.Det ser ut så här:
Återigen är det standard på de flesta ordbehandlare.
sak att undvika är helt motiverat, där varje rad ser lika lång ut, så här:
Din slutbok kan formateras på det sättet, men formatera inte ditt manuskript så.
Ett mellanslag efter perioder
Du borde ha ett enda mellanslag efter en period, inte två mellanslag.
Om du är under 40 och förvirrad varför jag till och med skulle nämna detta beror det på att du lärde dig att skriva på datorer. Många av oss äldre lärde sig att skriva på manuella skrivmaskiner, och konventionen för dem var att trycka på mellanslagstangenten två gånger och lägga till extra utrymme för att ha två mellanslag efter en period.
Jag vet, gamla människor, eller hur?
Textlinjer med dubbla mellanrum
De flesta redaktörer, oavsett vilken typ av redaktör de är, föredrar att redigera manuskript med dubbla mellanrum. Dubbelavstånd innebär att det finns en extra rad mellan varje textrad. Det ser ut så här:
Detta var en redigeringsstil som utvecklades när redigeringen gjordes på papper, men har bestått eftersom detta typ av radavstånd med extra radbrytningar och tomma rader gör läsningen enklare för redigeraren.
För att dubbla mellanslag i Word gör du detta:
För att dubbla mellanslag i GDocs gör du detta:
Stycke Klassisk stil: indragen utan radutrymme
Det finns två sätt att formatera stycken, du kan välja det du vill. Blanda inte och matcha inte i samma manuskript.
Klassisk stil är stycken med ett indrag i början och inget utrymme mellan nya stycken. Det brukar användas i nya manuskript och noveller.
Det ser ut så här:
Stycke Modern stil: inga indrag med radavstånd
Modern stil är inga indrag i början av stycken, och ett mellanrum mellan stycken. Det brukar användas i facklitteratur. Det ser ut så här:
Sidbrytningar mellan kapitel
När du är klar med ett kapitel och startar ett nytt kapitel, tryck inte bara på returtangenten tills du kommer till en ny sida. Använd istället funktionen ”sidbrytning”. Det som gör är att infoga en ny sida utan att lägga in en massa hårda avkastningar och utrymme i manuskriptet.
För att infoga ett sidbrytande i Word gör du så här:
För att infoga en sidbrytning i GDocs gör du detta:
Antal dina sidor
Redaktörer älskar att se sidnummer. Det här är av många anledningar, varav de flesta tror jag inte gäller i en modern värld med en sökning funktion, men de insisterar fortfarande på dem, så det är lättare att bara lägga till sidnummer.
För att numrera dina sidor i Word gör du detta:
För att numrera dina sidor i GDocs gör du detta:
Skicka ditt hela manuskript som Ett dokument
Du är välkommen att skriva in så många dokument som du behöver. Det är vanligt att lägga varje kapitel i sitt eget dokument.
Så länge innan du skickar in för redigera, kombinera dem alla i ett dokument. Det finns ingen fråga snabbare sätt att uppröra din redaktör än att skicka en mapp med 15 kapitel i olika dokument.
Använd stilfunktion för att formatera rubriker
När du vill skapa ett kapitel eller ett kapitelnummer eller någon form av rubrik sticker ut, det bästa sättet att göra det är att göra det till ett större eller djärvare typsnitt, eller hur?
Ja, men det finns ett rätt och fel sätt att göra det.
Fel sätt är att göra det manuellt. Detta innebär att du ändrar teckenstorleken eller understryker den eller kursiverar den i sig. Att göra detta kan få det att ”se” rätt ut, men du riskerar att vara inkonsekvent och göra den senare formateringen mycket svår för inredningsarkitekten.
Det rätta sättet är att använda det som kallas ”stilfunktionen” . ” Vad detta gör är att associera rätt rubrik (H1, H2, H3, etc), vilket gör allt konsekvent och lättare för inredningsarkitekten. Men verkligen ser det till att din bok ser ut som du vill.
För att använda stilfunktionen i Word gör du detta:
För att använda stilfunktionen i GDocs gör du detta:
Korrekt titelsideslayout
Det finns många acceptabla sätt att utforma en titelsida. Generellt sett är titelsidan den första sidan i manuskriptet och måste innehålla bokens titel, underrubriken, antalet ord, din kontaktinformation (inklusive e-post och telefonnummer). Du kan också ha en fysisk adress också. Detta borde alla finnas på första sidan.
Här är ett exempel på det format vi rekommenderar:
The Scribe Method (book title) – The Best Way To Skriv och publicera din fackbok (underrubrik)
av Tucker Max815-A Brazos St
Austin, TX 10001
(512) 555-12122.000 ord
Obs: I det här inlägget inkluderade jag inte någon av konventionerna om att skicka frågebrev till en litterär agent, eller manuskriptinlägg till förläggare, eller alla de olika andra former av riktlinjer för inlämning som förlag kan lägga på författare. Även om saker som riktlinjer för inlämnande till litterära agenter och förläggare är viktiga, är de en annan fråga än riktlinjer för inlämning av manuskript för redaktörer.]