Oavsett din anledning för att vilja införliva – oavsett om det är för ansvarsskydd, skattefördelar, förbättrad tillgång till kapital, möjlighet att emittera aktier – starta ett företag är inte svårt.
Processen kan faktiskt genomföras i bara tre enkla steg.
Välj och reservera ett namn för din affärsenhet
Det första steget i införlivandeprocessen innebär att du väljer ett namn för ditt företag. Ju ”mer fängslande” och mer minnesvärt ditt företagsnamn är, desto mer sannolikt är det att konsumenter väljer ditt företags varor eller tjänster framför andra konkurrenter.
Använda nyckelord som är kopplade till din huvudprodukt eller tjänst i ditt företagsnamn är också en klok manöver och kommer att göra ditt företag lättare att hitta online.
När du har valt ett unikt namn för ditt företag måste du göra en sökning på företagsnamn genom sekreteraren State, Department of State of Corporations — eller annan jämförbar myndighet som utför företagsnamnssökningar i ditt land.
Syftet med namnsökningen är att se till att du inte har valt en som ”används redan för att du inte kan kopiera företagsnamn.
Förutsatt att namnsökningen inte avslöjar någon överlappning, vill du reservera namnet så att ingen annan affärsenhet gör anspråk på det. Vanligtvis kommer statssekreteraren att hålla ditt avsedda företagsnamn under en period av cirka 12 0 dagar om du betalar en avgift.
Behåll en registrerad agent
De flesta stater kräver att varje affärsenhet utser en registrerad agent och listar den registrerade ombudet med statssekreteraren eller avdelningen för Företag. En registrerad agent – även känd som en ”lagstadgad agent” – är en person över 18 år, ett företag eller annan affärsenhet som har rätt att ta emot meddelanden, officiell post och juridiska handlingar och acceptera delgivning av processen på uppdrag av företaget i händelse av en rättegång mot affärsenheten eller organisationen.
Den registrerade ombudet måste ha en fysisk gatuadress i den stat där enhetens huvudsakliga verksamhetsort är beläget.
Om verksamheten är fysiskt belägen i den stat där enheten bildades kan företaget själv fungera som en egen registrerad agent. Om den registrerade ombudet är en annan än själva enheten, måste den registrerade ombuden dock vara en representant som är auktoriserad av företaget att agera i den egenskapen.
Den registrerade ombudet kommer att se till att de ursprungliga inkorporationsavgifterna betalas och att årliga företagsinlämningar görs i tid, inklusive årsredovisningen. De kommer också att ansvara för att betala löpande avgifter och kostnader, såsom företagsskatter och andra arkiveringsavgifter.
Förbered och arkivera bolagsordning
Det sista och viktigaste steget som krävs för att införliva ditt företag innebär att förbereda och lämna in alla nödvändiga införlivande pappersarbete till statssekreteraren eller jämförbar myndighet. Även om införlivningsformuläret och processen som måste följas kan vara något annorlunda i varje stat, måste företag vanligtvis lämna in så kallade bolagsordning. Dessa kallas också bolagsordning, intyg om bildande eller bildande av intyg beroende på i vilket land inkorporeringsdokumenten lämnas in. Bolagsordningen kan utarbetas med eller utan en advokats hjälp.
Bolagsordningen utgör bolagets stadga och rättsliga ram och innehåller vanligtvis:
- Namnet på företaget
- Namnet på företagets grundare (eller ”inkorporator”)
- Företagets huvudsakliga plats för affärer
- Det rättsliga syftet för vilket bolaget bildas
- De grundande medlemmarnas eller styrelseledamöternas namn och adresser
- Den registrerade agentens namn och adress
- auktoriserade underskrifter av styrelseledamöterna och grundarna
Den person som till sist ansöker om registrering hos statssekreteraren är vanligtvis – men inte alltid – företagets grundare, som i allmänhet måste få samtycke från de första direktörerna för företaget.
När bolagsordningen har godkänts av statssekreteraren blir de offentliga handlingar ch får endast ändras i enlighet med den införlivande statens lagstadgade bestämmelser.
Bolagsordningen är separata och skiljer sig från ett företags stadgar, vilka är de överenskomna reglerna, förordningarna och förfarandena för förvaltning, drift och övergripande funktion för det nybildade företaget.
Alla obligatoriska inkorporationsavgifter måste betalas under införingsstadiet, och det bör noteras att avgifterna varierar från stat till stat.
Det är möjligt att införliva utan att använda en företagsadvokat, men det är tillrådligt att kontakta en advokat eller en auktoriserad revisor som kan hjälpa dig att förbereda och arkivera inkorporeringsdokument.
ess, inklusive regeringens behandlingstider.