Hur man skapar ett stapeldiagram i Microsoft Excel

• Ben Stockton

  @bsovvy

• 10 juli 2020, 9: 00.00 EDT

Ett stapeldiagram (eller ett stapeldiagram) är ett av de enklaste sätten att presentera dina data i Excel, där horisontella staplar används för att jämföra datavärden. Så här skapar och formaterar du stapeldiagram i Microsoft Excel.

Infoga stapeldiagram i Microsoft Excel

Även om du eventuellt kan förvandla vilken uppsättning Excel-data som ett stapeldiagram, gör det mer meningsfullt att göra detta med data när raka jämförelser är möjliga, till exempel att jämföra försäljningsdata för ett antal produkter. Du kan också skapa kombinationsdiagram i Excel, där stapeldiagram kan kombineras med andra diagramtyper för att visa två typer av data tillsammans.

RELATERAD: Hur man skapar ett kombinationsdiagram i Excel

Vi använder fiktiv försäljningsdata som vårt exempel på datauppsättning för att hjälpa dig att visualisera hur dessa data kan konverteras till ett stapeldiagram i Excel. För mer komplexa jämförelser kan alternativa diagramtyper som histogram vara bättre alternativ.

För att infoga ett stapeldiagram i Microsoft Excel, öppna din Excel-arbetsbok och välj dina data. Du kan göra detta manuellt med musen, eller så kan du välja en cell i ditt intervall och trycka på Ctrl + A för att välja data automatiskt.

När dina data har valts, klicka på Infoga > Infoga kolumn eller stapeldiagram.

Olika kolumndiagram är tillgängliga, men för att infoga ett standard stapeldiagram, klicka på alternativet” Clustered Chart ”. Detta diagram är den första ikonen som listas under Avsnittet ”2-D Column”.

Excel tar automatiskt data från din datamängd för att skapa diagrammet i samma kalkylblad, med kolumnetiketter för att ställa in axel- och diagramtitlar. Du kan flytta eller ändra storlek på diagrammet till en annan position i samma kalkylblad eller klippa eller kopiera diagrammet till ett annat kalkylblad eller en arbetsbokfil.

För vårt exempel, försäljningsdata har konverterats till ett stapeldiagram som visar en jämförelse av antalet försäljningar för varje elektronisk produkt.

För denna uppsättning data köptes möss minst med 9 försäljningar, medan hörlurar köptes mest med 55 försäljning. Denna jämförelse är visuellt uppenbar från diagrammet som det presenteras.

Formatera stapeldiagram i Microsoft Excel

Som standard skapas ett stapeldiagram i Excel med en uppsättning stil med en titel för diagrammet extrapolerat från en av kolumnetiketterna (om tillgängligt).

Du kan göra många formateringsändringar i diagrammet om du vill. Du kan ändra färgen och stilen på ditt diagram, ändra diagramtiteln samt lägga till eller redigera axeltiketter på båda sidor.

Det är också möjligt att lägga till trendlinjer till ditt Excel-diagram, så att du kan se större mönster (trender) i dina data. Detta skulle vara särskilt viktigt för försäljningsdata, där en trendlinje kan visualisera minskande eller ökande antal försäljningar över tiden.

RELATERAD: Hur man arbetar med trendlinjer i Microsoft Excel-diagram

Ändringsdiagram Titeltext

För att ändra titeltexten för ett stapeldiagram, dubbelklicka på titeltextrutan ovanför själva diagrammet. Du kommer då att kunna redigera eller formatera texten efter behov.

Om du vill ta bort diagramtiteln helt väljer du ditt diagram och klickar på ikonen ”Diagramelement” till höger, visuellt visad som en grön ”+” -symbol.

Härifrån klickar du på kryssrutan bredvid alternativet ”Diagramtitel” för att avmarkera den.

Ditt diagram titel kommer att tas bort när kryssrutan har tagits bort.

Lägga till och redigera axeletiketter

För att lägga till axeltiketter i stapeldiagrammet, välj ditt diagram och klicka på det gröna ”Diagramelement” (”+” -ikonen).

Från menyn ”Diagramelement” aktiverar du kryssrutan ”Axeltitlar”.

Axeletiketter ska visas för båda x-axlarna (vid botten) och y-axeln (till vänster). Dessa visas som textrutor.

För att redigera etiketterna dubbelklickar du på textrutorna bredvid varje axel Redigera texten i varje textruta i enlighet med detta och välj sedan utanför textrutan när du är klar med ändringarna.

Om du vill ta bort etiketterna följer du samma steg för att ta bort kryssrutan från menyn ”Diagramelement” genom att trycka på den gröna ”+” – ikonen. Om du tar bort kryssrutan bredvid alternativet ”Axeltitlar” tas etiketterna omedelbart bort.

Ändring av diagramstil och färger

Microsoft Excel erbjuder ett antal diagramteman (namngivna stilar) som du kan använda i ditt stapeldiagram. För att tillämpa dessa väljer du ditt diagram och klickar sedan på ikonen ”Diagramstilar” till höger som ser ut som en pensel.

En lista med stilalternativ blir synlig i en rullgardinsmeny under avsnittet ”Stil”.

Välj en av dessa stilar för att ändra det visuella utseendet på diagrammet, inklusive att ändra stapellayout och bakgrund.

Du kan komma åt samma diagramstilar genom att klicka på fliken ”Design” under avsnittet ”Diagramverktyg” i menyfältet.

Samma diagramstilar visas under Avsnittet ”Diagramstilar” – genom att klicka på något av alternativen som visas ändras diagramstilen på samma sätt som metoden ovan.

Du kan också göra ändringar i färgerna som används i diagrammet i ”Färg” i menyn Diagramstilar.

Färgalternativen är grupperade, så välj en av färgpalettgrupperingarna för att tillämpa dessa färger på ditt diagram.

Du kan testa varje färgstil genom att sväva över dem med musen först. Ditt diagram ändras för att visa hur diagrammet kommer att se ut med de färger som används.

Ytterligare format för stapeldiagramformatering

Du kan göra ytterligare formateringsändringar i ditt stapeldiagram genom att högerklicka på och välj alternativet ”Formatera kartområde”.

Detta öppnar menyn ”Format kartområde” till höger. Härifrån kan du ändra fyllnings-, ram- och andra diagramformateringsalternativ för ditt diagram under avsnittet ”Diagramalternativ”.

Du kan också ändra hur text visas i diagrammet under avsnittet ”Textalternativ”, så att du kan lägga till färger, effekter och mönster till dina titel- och axelmärken, samt ändra hur din text anpassas till diagrammet.

Om du om du vill göra ytterligare textformateringsändringar kan du göra detta med standardalternativ för textformatering under fliken ”Hem” medan du redigerar en etikett.

Du kan också använda popup-formateringsmenyn som visas ovanför diagrammets titel- eller axeltiketttextrutor när du redigerar dem.