Många är inte medvetna om att det finns ett ordentligt sätt att skriva en lägenhetsadress. Det är viktigt att veta hur man skriver en adress korrekt eftersom det säkerställer att din e-post kommer att levereras till rätt plats med minsta sannolikhet för försening. Dessutom gör det det lättare för dig att ansöka om ett förlorat eller stulet paket. Följ stegen nedan för att skriva en lägenhetsadress som ett proffs och se till att din e-post kommer dit du vill att den ska gå.
Hur man skriver en lägenhetsadress: Format
Enligt United States Postal Service (USPS), bör du använda mottagarens fullständiga och lagliga namn istället för deras smeknamn. Det finns ett antal anledningar till varför detta är nödvändigt.
För det första, om mottagaren just har flyttat in i en ny hyreshus kanske de inte får mejl om smeknamnet du använder inte är associerat med deras adress . Ett smeknamn kanske inte specifikt identifierar mottagaren, så det kan orsaka förvirring. Genom att skriva mottagarens fullständiga och lagliga namn säkerställs att mejlen vidarebefordras till dem om de har ändrat sin adress. Om de behöver hämta posten från postkontoret måste de uppvisa sitt ID.
Skriv den första raden i lägenhetens adress
I allmänhet ska en lägenhetsadress skrivas i två rader. När du har skrivit mottagarens fullständiga namn kan du gå vidare till adressens första rad. Denna rad innehåller följande information:
- Lägenhetsbyggnadens gatunummer
- Namn på gatan som lägenheten ligger på
- Byggnad där enheten finns
- Lägenhetens nummer
Kom ihåg att komma med ett komma efter gatunamnet och byggnadens bokstav eller nummer. Så här skriver du den första raden i en lägenhetsadress:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
Skriv adressens sista rad
Den andra raden i en lägenhetsadress kan variera beroende på omständigheterna. Normalt är det adressens sista rad, som består av följande information:
- Stad
- Stat
- Postnummer
Nedan följer ett exempel på en fullständig lägenhetsadress:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Om du skickar e-post internationellt måste du lägga till ytterligare en rad för att inkludera landets namn. Skriv hela landets namn med stora bokstäver för att se till att det inte av misstag betraktas som inhemsk post. Följande är lägenhetens adressformat för internationell post:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
USA
Använd alternativa adressformat för lägenheter för speciella omständigheter
Du kan behöva använda ett annat lägenhetsadressformat under vissa omständigheter. Om till exempel mottagarens namn och adress är ovanligt långt kan du behöva skriva adressen i tre rader istället för två. I det här fallet bör adressens första rad innehålla gatunummer och gatunamn med den andra raden som innehåller byggnadens bokstav eller nummer och lägenhetsnumret. Den sista raden ska innehålla stad, delstat och postnummer. Här är ett exempel på hur en lång lägenhet ska skrivas:
John Roe
111 Main Street
BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Om du behöver ta med ”vård av” eller en annan särskild beteckning i lägenhetsadressen kan du göra det efter mottagarens namn. Så formatet kommer att vara enligt följande:
John Roe
c / o Jane Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Kom ihåg att använda sekundära adressbeteckningar
I en lägenhetsadress, förkortningar kallas sekundära adressbeteckningar. De kan verka onödiga, men misslyckande med att använda dem kan försena leveransen av din e-post eller ditt paket. Följande är några av de vanligaste sekundära adressbeteckningarna för posttjänster i USA:
- Byggnad – BLDG.
- Våning – FL.
- Avdelning – DEPT.
- Lägenhet – APT.
- Rum – RM.
- Svit – STE.
- Enhet – enhet
Det finns ingen förkortning för ”Enhet”, men ordet är fortfarande s är en viktig adressbeteckning. Det är också viktigt att undvika att förkorta gatu- och stadsnamn eftersom det kan öka sannolikheten för att e-post skickas till fel plats.
Försök använda ett nummertecken
Vissa människor som skickar post eller paket till lägenhetsboende föredrar att använda nummerskylten (#) när de skriver lägenhetsnumret. Detta är acceptabelt, men du måste lägga till ett mellanslag mellan tecknet och numret.Här är ett exempel:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT # 1
New York, NY 11111
Glöm inte att inkludera din returadress
Du kan använda samma adressadressformat när du skriver din returadress. Det är viktigt att du formaterar din returadress ordentligt eftersom det kan betyda skillnaden mellan att få posten studsad tillbaka till dig och undrar varför mottagaren tar så lång tid att svara.
Skriv lägenhetens adress tydligt h2>
När du skriver lägenhetens adress, se till att du använder ren och snygg handskrift. Använd också en permanent penna eller markör snarare än en penna för att förhindra fläckar. Använd en penna med bläck som skapar en tydlig kontrast mot kuvertet eller förpackningen. Om du skickar posten i ett vitt kuvert är en svart penna det bästa alternativet. Du borde kunna läsa adressen långt ifrån dig.
Att veta hur man skriver en lägenhetsadress säkerställer inte bara att e-post eller paket du skickar kommer att levereras till rätt person, utan också låter dig formatera din returadress korrekt. Även om det är en lätt färdighet att lära sig kan det hjälpa till att förhindra förlorad post eller paket, vilket är viktigt om du skickar värdefull information eller objekt.
Letar du efter en ny lägenhetadress till dig själv? Kolla in tusentals lägenheter att hyra på Zumper och hitta ditt nästa hem.