Varje organisation, partnerskap och projekt är unikt. Från enkla till mycket komplexa projekt hittar du en mall som passar dina behov i den här samlingen. Framför allt måste du se till att din BRD fångar detaljerna i dina specifika krav. Använd mallarna nedan som utgångspunkt, men gör ändringar vid behov.
1. RFP360
Denna mall för affärskrav är en snabb och enkel guide för att skapa din egen BRD. I mallen hittar du avsnitten inklusive sammanfattning, projektöversikt och mål, affärsbehov, projektomfattning och ordlista. Tillsammans med varje avsnitt ser du praktiska tips och vägledning för hur du använder dem. Om du använder RFP-programvara kan du använda dessa avsnitt, ordna om dem och skapa anpassade BRD-filer enkelt.
Ladda ner mallen.
2. SFSU
San Francisco State University (SFSU) skapade denna BRD-mall med tre sidor. Det är ganska kort, så du kan använda det för att förmedla dina krav på enkla projekt. Av detta skäl är det här formatet bäst när du bara behöver en liten mängd detaljer innan du fortsätter. Ett bra alternativ för snabba projekt.
3. PandaDoc
Denna PandaDoc BRD-mallguide innehåller 13 avsnitt – och tips för hur du bäst förbereder var och en. Till exempel, i sammanfattningen, ger dokumentet följande råd:
”En sammanfattning bör inte vara längre än tre stycken och bör ge en kortfattad sammanfattning av syftet och innehållet i resten av dokumentet. Det är vanligtvis bäst att utarbeta detta avsnitt sist.
4. TechWhirl
TechWhirls BRD-mall är främst utformad för ett teknologiprojekt. Den innehåller flera diagram och kalkylark för att dokumentera redigeringar, revisioner, godkännanden, krav och mer. Dessutom innehåller den korta beskrivningar av den information som varje avsnitt ska innehålla, samt exempel på hur informationen ska presenteras.
Till exempel, i målavsnittet förklarar den:
”Dessa ska beskriva övergripande mål för att utveckla produkten, beskrivningar på hög nivå av vad produkten kommer att göra, hur de anpassas till affärsmålen och kraven för interaktion med andra system. ”
Direkt nedanför denna beskrivning ger det följande exempel:
- Leverera en interaktiv widget Namngivningssystem (WINS) som synkroniserar namngivning och länkning av alla widgets i alla system över hela företaget
- Undvik duplicering av widgetnamn och minskar produktionstiden för befintliga projekt
- Stödtextsökning på widgetnamn eller företagsbeskrivningar
- Synkronisera widgetnamn och ändringar av Windows- och Linux-plattformsadministrationsverktyg
- Spåra ändringar i widgets inklusive nya widgets, modifierade widgets och widgets som ska arkiveras
5. Kravsexperter
Mallen RequirementsExperts är ett bra alternativ om du föredrar att arbeta i Excel framför Word. Dessutom innehåller varje avsnitt en kort beskrivning av den information som behövs.
Kalkylarket består av flikar för följande avsnitt:
- Företagskrav
- System -produktkrav
- Livscykelspårmatris
- Krav spårningsmatris
6. British Columbia
BRD-mallen från British Columbia innehåller svart text som är avsedd att vara kvar i slutdokumentet. På samma sätt innehåller den röd text som innehåller instruktioner eller exempel. Denna text är tänkt att tas bort och ersättas med den information som är specifik för dina krav.
7. T System
Denna T System BRD-mall innehåller 11 sidor fulla av kalkylblad, diagram och pannans innehåll. Inkluderade är exempel och flödesscheman för att ge vägledning för hur du skapar dina egna. Tyvärr kan mallen inte laddas ner. Men det ger utmärkt inspiration.
8. New York University
Den här mallen från New York University är ganska avancerad. Det innehåller särskilt spårningsdiagram, kalkylark, diagram och blåmarkerad text som anger var du ska infoga dina specifika krav.
På grund av detaljerna som denna mall täcker är det förmodligen inte ett bra val för dem skapa sin första BRD. Men om du har erfarenhet av att skapa BRD och vill täcka alla dina baser är det här ett bra alternativ.
9. DatabaseStar
DatabaseStar’s BRD-mall innehåller 12 sektioner på 14 sidor. Lyckligtvis innehåller varje avsnitt detaljerade instruktioner om den information du ska inkludera. Unikt, detta dokument täcker också funktionella krav, vilket kanske inte är nödvändigt för varje projekt.