En effektiv prisökningsbokstav kan vara skillnaden mellan att knappt få till slut varje månad och att ha mer än tillräckligt. Tanken med att skicka en kundhöjning till din klient kan ge dig en obekväm känsla.
Det undrar dig – kommer de att acceptera det? Frågade jag för mycket? Kommer jag att tappa en klient?
(Hoppa till vårt kopiera / klistra in Prisökningsbrev)
När du skickar ditt prisökningsbrev måste du känna dig säker på din fråga och vad du är värt. Nedan hittar du våra bästa råd om hur du skapar ett framgångsrikt prisökningsbrev, hur du bestämmer dina priser och mer. Dessutom kan du använda vårt kostnadsfria prisökningsbrev nedan så att du aldrig kommer att känna dig orolig igen.
Vad är ett prisökningsbrev?
Vid en eller annan punkt, någon frilansare eller företagets ägare måste skriva ett prisökningsbrev. Ett prisökningsbrev är ganska självförklarande: det används för att informera en kund om att ett visst datum kommer dina priser / priser att öka x belopp.
Detta gäller särskilt frilansare som började hitta jobb på frilansjobbwebbplatser som Upwork för att komma igång och nu vill börja bygga ett företag och rykte utanför dessa frilansmarknader.
Ett välskrivet prisökningsbrev kommer inte bara att informera kunderna om den förestående hastighetsförändring, men försäkra dem varför den här ökningen krävs, och att det är ömsesidigt fördelaktigt att fortsätta ditt arbetsförhållande.
Behöver du fler frilansjobb?
Ange din e-postadress nedan och vi skickar dig 10 nya frilansjobb från de senaste 48 timmarna tillsammans med något av vårt bästa innehåll som hjälper dig att få de jobb du förtjänar.
När är det dags att höja priserna?
Det finns otaliga skäl till varför prishöjningar är nödvändiga.
Är din inkomst inte högre t o i nivå med din skicklighet? Vill du ändra din prisstruktur? Känner du att du erbjuder mer värde än vad du får betalt? Tar du upp mer allmänna kostnader som krävs för att fortsätta leverera värde för dina kunder?
Det här är alla anledningar till en prisförändring, men innan du går vidare med att skriva ditt prisökningsbrev, ta en titt på några av vanligast har vi listat nedan.
7 skäl att skicka ett prisökningsbrev och höja dina priser
Dina företagskostnader har naturligtvis ökat
En enkel anledning till att du kanske vill skicka ett prisökningsbrev är att dina egna kostnader helt enkelt har stigit. Detta kan inkludera en ökning av din hyra, ny programvara du investerat i eller andra kostnader för att göra affärer som har förändrats i din dagliga verksamhet.
Det är dags att ändra sättet du debiterar dina kunder
Du kanske vill gå från laddning per timme till projekt- eller värdebaserad prissättning. Timpriser kan hålla dig tillbaka från att göra det du faktiskt förtjänar. När du har blivit bättre och snabbare att leverera ditt arbete har din spenderade tid minskat och i sin tur också din inkomst. Dessa förändringar kräver ett prisökningsbrev!
Din prissättning ligger långt under marknadsräntan
Du har undervärderat ditt arbete och det är dags att börja göra det du förtjänar.
För mycket arbete med inte tillräckligt med tid
Att höja dina priser hjälper dig att hålla högre betalande kunder och minimera risken för att du blir överansträngd och undervärderad. Detta kan också hjälpa till att eliminera de dåliga klienterna som du fruktar att arbeta med.
Din kompetens har utvidgats
Med tiden har du perfekterat ditt hantverk, lärt dig mer färdigheter och tagit mer till bordet för din klient. Det är dags att dina priser återspeglar det arbete du lägger ut. Att skicka ett prisökningsbrev är helt motiverat när du har förbättrats och kan leverera mer värde till dina kunder än tidigare.
Du vill helt enkelt tjäna mer pengar
Huruvida ökningen av intäkterna är för att växa ditt företag eller bara ditt bankkonto är det nödvändigt att höja dina priser för att uppnå dina mål.
Hur du räknar ut dina nya priser
Ta reda på hur mycket du kommer att debitera dina kunder alltid vara ett situationsscenario. Tyvärr finns det inget rätt svar för alla.
Det finns flera räknare som du kan testa online, från webbplatser som All Freelance Writing, CreativeLive eller Your Rate. Dessa miniräknare ger dig en timuppskattning baserat på vad du vill att din årliga inkomst ska vara.
Var dock inte gung-ho på vad räknarna säger till dig, för du måste tänka på dina företagskostnader och kostnader i dessa siffror också.
Jag tror att du vet inom dig själv om du är nöjd med dina priser. Om du känner att du är mer värd, försök sedan ladda det du tycker du är värd och se vad som händer.
En bra tumregel, där jag har hört flera gånger från andra frilansare, är om ingen slår ett öga på dina priser och sedan höjer dina priser. Och även om du får ett ”nej”, sluta inte bara – ge det åtminstone några tester innan du bestämmer att dina priser är för höga.
Testprisförändringar
En fantastisk sätt att veta om du tar ut rätt belopp är att testa några prisändringar. Du kan skicka ett prisökningsbrev till två olika kunder och testa två olika höjningar.
Till exempel om du debiterar för närvarande $ 40 per timme, försök att öka det till $ 50 / timme för en klient och $ 60 / timme för den andra. Om klienten $ 60 / timme accepterar din prishöjning utan tvekan vet du då att din klient tror på värdet du ger matchar höjningen av din skattesats.
Å andra sidan, om din $ 50 / timme-klient avvisar prisökningsbrevet, kanske de inte ser det värde du ger till tabellen. , om du har råd med det, gå vidare till att hitta kunder som ser det värde du ger.
Att hitta din perfekta pris är ett pågående arbete, men det värsta du kan göra sitter fast på en ränta för länge.
Vad händer om de inte har råd med prishöjningen?
Tänk inte när du skickar ut ett prisökningsbrev. Känn dig trygg i ditt arbete och du förtjänar denna prisökning. Du bör dock vara beredd på att vissa kunder kanske inte har råd med dina nya priser. För närvarande har du ett beslut att göra.
Är de en kund som är värt att kompromissa för?
Vissa kunder kan mycket väl inte vara värda att kompromissa med din nya prissättning. De svåra som bara ger dig huvudvärk kan komma på vägen, om du väljer.
Fråga dig själv: tycker du om att arbeta med den här klienten? Är det arbete de ger dig givande och utmanande? Blir du upphetsad när de presenterar ett nytt projekt för dig?
Om ditt svar är nej till det mesta av ovanstående är det förmodligen inte värt att fortsätta relationen.
Andra kunder som du fortfarande vill fortsätta arbeta med kan vara värt att kompromissa med dina nya priser för. Tillsammans har du en medelränta som de har råd och du gör fortfarande vad du förtjänar.
Var noga med att du fortfarande är nöjd med kompromissen, för när du kompromissar dina priser för arbete som inte gör det För att upphetsa dig, du kommer att börja bry dig om projekten och kommer därför att ge svagare resultat. Det är bättre inte bara för dig utan också för din klient att gå vidare om de inte kan betala dig vad du är värd.
Hur man berättar för kunderna om din prishöjning
Som i alla förhållanden är kommunikation nyckeln till dess framgång. Dina arbetsrelationer med dina kunder är inte annorlunda.
För att lyckas måste du ha tydlig kommunikation hela tiden, särskilt när det gäller den ekonomiska sidan – för ingen gillar överraskningar.
Att skicka din prishöjning via e-post är helt acceptabelt. Se till att du adresserar det till ’högre upp’ som har det sista ordet, och du kan också göra en revisor så att de slingras in på förändringen av företagskostnaderna i slutet.
Hur man skriver din prishöjningsbrev
När du skriver ditt prishöjningsbrev vill du att det ska tas emot väl. Om du är osäker på din förmåga att kommunicera bra, kan författare från det här företaget hjälpa dig att förbereda nödvändigt brev eller slutföra andra skrivuppgifter.
Om du är säker på dina förmågor, försök skapa en brev av dig själv med hjälp av våra råd nedan. Här är några tips för att se till att din klient tar upp ökningen med lätthet:
Direkt och enkelt
När du skriver ditt prisökningsbrev, gör det inte förvirrande.
Var rak, ärlig och till sak. Gör det tydligt vad du säger till dem och skriv med säkerhet. Om du är osäker på din prishöjning kommer det troligen att visas i ditt skrivande.
Kom ihåg att du mer än troligtvis har byggt upp en bra kundrelation under en tidsperiod, så närma dig detta brev med en vänlig ton som inte blir kraftfull.
Motivera höjning
Om du har gjort ett stadigt arbete och byggt upp en fin portfölj har du förmodligen motiverat en ökning av dina priser bara av ren erfarenhet.
Klienten kanske dock inte ser det så. De skulle kunna tro att du gör samma exakta arbete, men till en högre kostnad nu.
Förklara kort att erfarenheten du fått får dig att bli en ännu starkare tillgång för deras företag nu, och du är kapabel att hantera allt de skickar dig.
Du kan också gå in på detaljer om de positiva resultat de har sett från att arbeta med dig – det kan inte förnekas när du har hjälpt dem att växa.
Lägg till värde
Ett bra sätt att få godkännande från din klient för en prishöjning är att ge dem ett mervärde.
I ditt prisökningsbrev bör du alltid börja med att visa din uppskattning till din klient för deras stöd i ditt företag. Förklara för dem vad den nya räntehöjningen är, när den träder i kraft, och ge dem sedan lite incitament som inte får dem att tveka om det.
Till exempel om dina priser är gå upp 1 januari, ge dem de första två månaderna i din nuvarande takt för att vara en lojal kund. De kommer troligen att uppskatta denna gest i slutet.
Ge kunden mycket varsel
När du skickar ut ett prisökningsbrev, se till att du ger dina kunder massor av varsel före priset förändring träder i kraft. Att få en prisförändring på dem skulle inte gå bra och skulle kunna få ett negativt svar.
Ett rimligt meddelande är 30 dagar före din räntehöjning, men jag skulle inte rekommendera något tidigare än det. Faktum är att ju längre desto bättre, för om din klient av någon anledning inte har råd med dig längre kan de behöva tid för att hitta någon ny att arbeta med.
Ett prisökningsbrev som du kan använda
Okej, vi har berättat allt om ett prisökningsbrev – vad det är, skäl att skicka det, när du ska skicka det, hur du ställer in dina priser och mer – men nu är det dags att se den. Nedan har vi ett gratis exempelbrev åt dig – byt bara ut kopian med feta parenteser mot din egen:
Om du hellre vill komma åt din egen kopia av den här mallen som ett Google-dokument, skriv in din e-postadress nedan och vi skickar en länk till dig.
Hej,
Vi är så glada att vi samarbetar med dig. Det du har fått som ett resultat av våra ansträngningar kunde inte göra oss lyckligare! Ditt fortsatta stöd och förtroende för betyder verkligen så mycket för oss.
Vi är mycket stolta över den expertisnivå vi erbjuder, och för att fortsätta att leverera positiva resultat kommer vi att öka våra priser från till effektiva . I ett försök att tacka dig för att du är en så uppskattad kund för oss vill vi utvidga våra nuvarande priser till dig.
Om du har några frågor om ökningen, tveka inte att nå ut till oss via telefon på eller e-post på. Dessutom, om du vill sätta dig ner för att diskutera personligen, kommer vi gärna boka ett möte med dig.
Återigen tackar vi dig för ditt företag och ser fram emot en lång, välmående förhållande.
Med vänliga hälsningar,
Som ni ser, bad jag aldrig om ursäkt eller visade någon svaghet i tonen i mitt brev. Istället fokuserar jag på min uppskattning av dem som klient och det arbete vi har gjort tillsammans.
Om du håller fast vid positivitet och ser fram emot kommer du att ha större framgång med din prishöjning. brev.
Efter att ha skickat ditt prisökningsbrev
När du har klickat på skicka, var tillgänglig för att prata med dina kunder. Det är viktigt att de känner sig bekväma och informerade. Tillåt vilken kommunikationsväg som de väljer om det är e-post, telefon eller ett personligt möte.
Följ också upp dem. Se till att de förstår vad som kommer med de nya ändringarna. Om du inte hör inom 7 dagar rekommenderar jag att du först följer upp ett e-postmeddelande och sedan ett telefonsamtal.
Bli bara inte alltför otålig om du inte har hört tillbaka, för då du kan tvinga dem att välja fel.
Oavsett vad, kom ihåg att alltid vara professionell och självsäker!