Word har den här fina funktionen som gör det möjligt att infoga textfält, kryssrutor, rullgardinslistor etc. Du kan använda dessa element för att skapa ett formulär i Word.
Dessa element finns under flikmenyn Utvecklare i Word Ribbon. Om du inte hittar den här fliken i menyfliken måste du troligen aktivera den med dialogrutan Wordalternativ.
För att aktivera fliken Developer (Word 2007)
1 . Klicka på Office-knappen 
. En rullgardinslista visas.
2. Klicka på ordalternativsknappen längst ner i listan. Dialogrutan Ordalternativ visas.
3. I dialogrutan, under kategorin Populär (se till vänster), väljer du fliken Utvecklare i menyfliksområdet. Nu kan du visa fliken Developer i menyfliksområdet. Se bilden nedan.
Att infoga en äldre kryssruta
1. Klicka på fliken Utvecklare.
2. Klicka på knappen Legacy Tools under gruppen Kontroller. En rullgardinsmeny med ikoner visas. Se bilden nedan.
3. Klicka på kryssrutan under avsnittet Legacy Form som visas i bilden nedan. Word skapar en kryssruta vid markörpositionen. Som standard är kryssrutan i designläge (du kan se att designlägesikonen är aktiverad i kontrollgruppen)
Obs! Om du vill kan du ta bort skuggningen av kryssrutan genom att klicka på ikonen Form Field Shading under Legacy Form.
4. Förresten kan du inte använda kryssrutan i designläge. För att inaktivera designläget, klicka på ikonen Design Mode i gruppen Kontroller.
Du bör också genomdriva skyddet till dokumentet (eller formuläret) innan du delar det med andra för att fånga information.
Detta steg är också tillämpligt på alla andra kontroller.
Att genomdriva skydd
1. Klicka på ikonen Skydda dokument under fliken Utvecklare, inom gruppen Skydda. En rullgardinslista visas.
2. Klicka på Begränsa formatering och redigering på rullgardinsmenyn. Uppgiftsfönstret Begränsa formatering och redigering visas på höger sida.
3. I den här dialogrutan väljer du alternativet Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentalternativet. En rullgardinsmeny är aktiverad. Välj alternativet Fyll i formulär i listrutan. Se bilden nedan.
4. Klicka på knappen Ja, börja genomdriva skydd. Dialogrutan Start Enforcing Protection visas, där du uppmanas att ange ett lösenord.
5. Ange ett lösenord och skriv lösenordet på nytt. Ditt dokument är skyddat och kryssrutan är nu klickbar.
Viktigt: Kom ihåg att du inte kan redigera ett skyddat dokument. Om du vill göra ändringar i dokumentet måste du ta bort skyddet genom att ange ett giltigt lösenord.
För att stoppa skyddet
1. Klicka på Skydda dokument under fliken Utvecklare i gruppen Skydda. Uppgiftsfönstret Begränsa formatering och redigering visas.
2. Klicka på knappen Stoppa skydd längst ned i dialogrutan. Ange giltigt lösenord för att ta bort skydd.
För att infoga en rullgardinslista
1. Klicka på rullgardinsmenyn under fliken Utvecklare i gruppen Kontroller. En rullgardinslista visas i dokumentet. Se bilden nedan.
2. Du kan se att knappen Egenskaper är aktiverad i gruppen Kontroller. Klicka på Egenskaper. Dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll visas.
3. I dialogrutan, under avsnittet Allmänt, anger du en rubrik i listrutan.
4. Klicka på knappen Lägg till under avsnittet Egenskaper för rullgardinsmenyn för att ange visningsnamn och värde för det första listobjektet i dialogrutan Lägg till val och klicka sedan på OK. Objekt läggs till i listan.
På samma sätt kan du fortsätta lägga till objekt i listan.
5. Klicka på knappen Ändra / ta bort för att redigera / ta bort listobjekt.
6. Klicka slutligen på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll. Du kan visa listrutan visar alla listobjekt. Se bilden nedan.
7. Tillämpa skyddet för dokumentet så att listvärdena inte kan ändras.
Så här infogar du en ActiveX Control-kryssruta
1. Klicka på fliken Utvecklare.
2. Klicka på knappen Legacy Tools under gruppen Kontroller.
3. Klicka på kryssrutan i kategorin ActiveX-kontroller. En kryssruta skapas vid insättningspunkten. Se bilden nedan.
Du kan märka att ikonen för designläge aktiveras i gruppen Kontroller. Detta är viktigt för att redigera kryssrutans egenskaper.
4. Högerklicka på kryssrutan. Klicka på CheckBox-objekt på högerklickmenyn och klicka sedan på Redigera. Kontrollen är i redigeringsläge. Du kan ange ett namn på kryssrutan.
5. Klicka på Egenskaper på högerklickmenyn för att kontrollera egenskaperna för kryssrutan.
6. Klicka på Design Mode för att inaktivera. Kryssrutan är nu klickbar.
Obs! Skillnaden mellan en äldre och ActiveX-kontrollruta är att ActiveX-kryssrutan ger avancerade eller utökade funktioner, dvs. Du kan skriva program för det i Visual Basic så att kryssrutan beter sig på olika sätt.
Infoga textfält
1. Klicka på fliken Utvecklare.
2. Klicka på ikonen Rich Text eller Text under gruppen Kontroller. Ett textfält skapas i dokumentet. Se bilden nedan.
3. Du kan ändra standardtexten som visas i textrutan genom att aktivera Design Mode-knappen i kontrollgruppen.
Infoga en Kombinationsruta
- Klicka på kombinationsruta-ikonen
under fliken Utvecklare. En kombinationsruta skapas vid markörpositionen. - Markera kombinationsrutan och klicka sedan på Egenskaper (tillgänglig i gruppen Kontroller. Dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll visas.
- I dialogrutan, under avsnittet Allmänt anger du en rubrik på kombinationsrutan.
- I dialogrutan, under avsnittet Egenskaper för rullgardinsmenyn, klickar du på knappen Lägg till. Dialogrutan Lägg till val visas.
- Ange ett visningsnamn och värde för det första listobjektet. Klicka på OK.
- Klicka på Lägg till igen för att ange ett andra listobjekt. Klicka på OK. Du kan fortsätta lägga till så många objekt som du behöver.
- Slutligen klickar du på OK.
Kombinationsrutan är fylld med listobjekten. Kom ihåg att kombinationsrutan inte borde vara i designläge för att visa listan med artiklar. Du kan hitta ikonen för designläge i gruppen Kontroller. Se bilden nedan.
