Vattenstämplar är svaga bilder eller ord som sitter bakom texten i ett dokument. Det finns många anledningar till att du kan behöva använda ett vattenstämpel, särskilt i affärs- och professionell publiceringsvärlden.
I det här inlägget tittar vi på hur du använder vattenstämplar i Microsoft Word.
Varför använda en vattenstämpel?
De vanligaste användningarna av vattenstämplar är att förhindra att en bild kopieras utan tillstånd eller att visa status för ett dokument. Här kommer vi att fokusera på deras användning i skriftliga dokument.
Vanliga fall där ett vattenstämpel kan användas i ett dokument inkluderar:
- Använda ett ”DRAFT” vattenstämpel för en pågående arbete
- Använda en ”CONFIDENTIAL” vattenstämpel för ett dokument som innehåller känslig information
- Lägga till en företagslogotyp i bakgrunden på varje sida i ett dokument
Vi kommer att förklara hur detta fungerar i praktiken nedan.
Lägga till en vattenstämpel
Microsoft Word erbjuder en rad standardvattenmärken. Dessa kategoriseras enligt följande:
- Konfidentiellt (t.ex. ”KONFIDENTIELT” och ”KOPIERAR INTE”)
- Ansvarsfriskrivningar (t.ex. ”DRAFT” och ”SAMPLE”)
- Brådskande (t.ex. ”ASAP” och ”URGENT”)
Du kan lägga till en av dessa i ditt dokument genom att:
Tycker du att det är användbart?
Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få skrivtips från våra redaktörer direkt till din inkorg.
- Gå till design > Sidans bakgrund på huvudbandet
- Klicka på vattenstämpel för att öppna en rullgardinsmeny
- Välja en vattenstämpel bland de tillgängliga alternativen
Detta lägger till den markerade vattenstämpeln på varje sida. Du kan inte lägga till en vattenstämpel till bara en del av ett dokument. Om du vill lägga till en bild i bakgrunden på specifika sidor i ett dokument måste du infoga bilden och sedan använda alternativen för omslag och bildformatering.
Ta bort ett vattenstämpel
Det är väldigt enkelt att ta bort en vattenstämpel från ett dokument. Allt du behöver göra är:
- Gå till Design > Sidans bakgrund
- Klicka på Vattenstämpel
- Välj Ta bort vattenstämpel
Detta tar bort den aktuella vattenstämpeln från hela dokumentet.
Anpassade vattenstämplar
Slutligen kan du också lägga till en anpassad vattenstämpel i ett dokument om inget av standardalternativen är lämpliga. För att göra detta, gå till Design > Sidbakgrund > Vattenstämpel och välj Anpassad vattenstämpel.
Detta öppnar ett nytt fönster, erbjuder två huvudalternativ:
- Bildvattenstämpel – Här kan du välja en bild som ska användas som vattenstämpel (t.ex. företagslogotyp), storleken som bilden ska visas på sidan och hur bleknat bör det vara (alternativet Washout).
- Vattenstämpel för text – I det här fallet hittar du alternativ för att kontrollera vad vattenstämpeln säger, liksom teckensnitt, storlek, färg, transparens och vinkel på texten.
När du har valt en vattenstämpel klickar du helt enkelt på OK eller Använd för att lägga till den i ditt dokument.