När du inte har betalat dina skatter är det näst enklaste sättet att skada IRSs vrede om du inte lämnar in lämpliga avkastningar. Dina rapporteringsskyldigheter går utöver att utfärda W-2 till dina anställda. Många andra utgående betalningar bör rapporteras på blankett 1099.
Form 1099-MISC
Form 1099-MISC kallas Diverse Inkomster eftersom det är en fängslande form som täcker många typer av inkomst. Det finns fyra allmänna regler för när du behöver skicka ett formulär 1099. Dina bokföringstjänster kan hjälpa dig att spåra dina betalningar och utfärda lämpliga formulär.
Syfte med betalning
Vanliga betalningsändamål omfattas av formulär 1099-MISC inkluderar följande.
- Tjänster som tillhandahålls
- Hyror
- Royalties
- Mäklarbetalningar
- Fiskebåt fortsätter
- Juridiska avgifter
Inköp av varor och andra materiella tillgångar täcks vanligtvis inte av blankett 1099-MISC.
Vem betalar du
Formulär 1099-MISC ges i allmänhet till alla utom företag. Detta inkluderar individer, partnerskap och mest professionella affärsenheter.
En LLC är anses endast vara ett företag om det har valt att beskattas som ett företag. Om det inte har bör LLC få en 1099-MISC.
Observera att formulärets instruktioner listar sex speciella omständigheter där betalningar till företag kan rapporteras och 1099-MISC krävs .
Betalningsmetod
Du bör endast inkludera betalningar som görs kontant, med check, ACH-överföring eller andra direkta medel på formulär 1099-MISC.
Betalningar med kreditkort eller via transaktionsnätverk från tredje part som kan rapporteras på formulär 1099-K (se nedan) exkluderas specifikt från formulär 1099-MISC-rapportering.
Byte av varor eller tjänster snarare än en monetär transaktion kan utlöser fortfarande rapporteringskrav för formulär 1099 enligt beskrivningen i ämne 420.
Betalningsbelopp
Du behöver inte lämna in ett formulär 1099-MISC om dina betalningar ligger under lägsta rapporteringsgräns. För de flesta transaktionstyper är tröskeln $ 600.
Det är inte förbjudet att lämna in om minimitröskeln inte uppnåddes och mottagaren inte undantas från att rapportera inkomsten oavsett om du lämnar in eller tröskeln. uppfylldes.
Andra typer av formulär 1099
Det finns 32 typer av informationsreturer som beskrivs i de allmänna instruktionerna för formulär 1099. Många täcker extremt specifika transaktionstyper. Följande fem kan påverka ett bredare utbud av företag.
Formulär 1099-C
Finansinstitut rapporterar annullerade skulder på blankett 1099-C.Endast organisationer vars betydande handel eller affärsverksamhet innebär utlåning är skyldiga att lämna in detta Att bara avskriva en förfallen faktura skulle i allmänhet inte utlösa en rapporteringsskyldighet.
Form 1099-CAP
Form 1099-CAP används när ett företag förvärvas eller har en betydande förändring av kapitalstrukturen. Om aktieägare får kontanter, aktier eller annan egendom under en sådan transaktion, sh ska utfärda ett formulär 1099-CAP.
Formulär 1099-DIV
Om du utfärdar aktier och betalar utdelning bör du rapportera utdelningen på blankett 1099-DIV.
Formulär 1099-K
Formulär 1099-K rapporterar bruttokvitton som samlats in av en kreditkortsprocessor eller ett tredje parts transaktionsnätverk som PayPal eller Stripe. Om du driver en onlinemarknad eller på annat sätt fungerar som betalningsförmedlare kan du ha rapporteringsskyldigheter för formulär 1099-K.
Form 1099-S
Form 1099-S används för att rapportera intäkterna från de flesta fastighetstransaktioner utom för försäljning av primära bostäder värda upp till $ 250 000 eller i transaktioner där överlåtaren är ett företag eller en statlig enhet.
Säkerhetskopiering av reserv
instruktioner för vissa formulär anger en lägsta betalningsgräns under vilken du inte är skyldig att lämna in formuläret. Om du säkerhetskopierar kvarstår måste du emellertid utfärda lämpligt formulär 1099 oavsett betalningsbelopp. Du måste till exempel utfärda ett formulär 1099-MISC på en $ 400-betalning till en oberoende entreprenör med förbehåll för reservinnehåll även om den vanliga tröskeln för oberoende entreprenörsbetalningar är $ 600.
Letar du efter ett bättre sätt att hantera 1099-talet? Kolla in vad vi hade att säga om Track1099 och ta reda på om våra redovisnings- och controller-tjänster kan hjälpa dig med detta och resten av dina redovisningsbehov.