Om du har svårt att ladda upp dokument och du undrar ”Varför är min uppladdningshastighet så långsam” finns det ett par steg som är värda att prova .
Här är sex steg du kan ta för att förbättra dina uppladdningshastigheter.
1. Kontrollera din routers fasta programvara
Firmware uppdateras då och då. , företag slutar stödja gammal firmware. Det är en bra idé att kontrollera din routers firmware då och då för att se till att den är uppdaterad. Det är lättare att välja en dag under året för att gå runt och se till att alla dina företags firmware har uppdaterats ordentligt. Men du bestämmer dig för att planera underhåll, se bara till att allt fungerar med optimal kapacitet.
2. Uppdatera drivrutiner
Drivrutiner kan uppleva samma brister som din routers firmware. När dina skrivardrivrutiner och skannerdrivrutiner inte är uppdaterade kan du uppleva en kraftig sänkning av uppladdningshastigheterna. Kontrollera alla dina hårdvarudrivrutiner för att göra se till att ingenting behöver uppdateras. Ingenting kommer att förstöras om du saknar en uppdatering då och då. Men den föråldrade programvaran börjar lägga sig om du saknar flera uppdateringar på flera drivrutiner.
3. Rengör allt
Datorer fastnar över tiden. Cookies, skadlig programvara och gamla dokument bidrar till att sakta ner ditt företags teknikinfrastruktur. Tillsammans med att uppdatera routerns firmware och uppdatera maskinvarans drivrutiner, bör du göra en årlig vårrengöring. Gör en djupgående skanning för att ta bort all skadlig kod som du på något sätt har plockat upp under året. Ta bort alla dina cookies. Ta bort gamla, värdelösa filer och konsolidera din lagring för att göra det lättare för din dator att komma åt data. Ditt mål är att städa upp dina datorer så mycket som möjligt för att förhindra att någon digital dödvikt sänker dina uppladdningshastigheter.
4. Kontrollera din anslutning
Har du någonsin haft problem med din smartphone där den laddades långsamt? Vad gjorde du för att fixa det? Steg nummer ett bör alltid vara ”kolla wifi.” Ibland har du bara en dålig wifi-anslutning och en enkel återanslutning kan lösa problemet.
Om det inte fungerar ska du gå vidare till steg två och starta om telefonen.
Dessa två steg ensam löser de flesta telefonrelaterade problem. Datorerna är inte annorlunda. Ibland blir wifi-anslutningar svaga och måste startas om. Ibland måste datorer startas om för att åtgärda ett problem. Om inget av dessa alternativ fungerar kan du försöka ansluta till en Ethernet-kabel. De flesta företag använder wifi-anslutningar istället för Ethernet-kablar för att komma åt internet. Faktum är att kabelanslutningar är snabbare och mer tillförlitliga än wifi-anslutningar.
5. Använd Zonal OCR
Det är möjligt att vissa program kan hjälpa till att påskynda dina uppladdningar. Till exempel kan Zonal OCR-programvara hjälpa din skanner att snabbt ladda upp filer och märka data åt dig. OCR står för Optical Character Recognition. Zonal OCR är programmerad för att känna igen specifika områden av dina dokument, läs dem och registrera informationen på dem. Med eFileCabinets Zonal OCR-programvara kan du ladda upp och söka i dina dokument snabbare än du kunde manuellt.
6. Uppdatera gammal teknik
Ibland är din hårdvara bara gammal och inaktuell. Ingen vill köpa en ny skanner eller en ny dator, men det är vad som måste hända ibland. Det finns ett ofta upprepat ordstäv i näringslivet, ”Ibland måste du spendera pengar för att tjäna pengar.” Om all din utrustning fungerar som den ska och drivrutinerna är uppdaterade och anslutningarna är starka, men dina uppladdningshastigheter är fortfarande låga, det är ett tecken på att det är dags att uppgradera till nyare, kraftfullare tekniker som kan göra det arbete du behöver göra.
På eFileCabinet har vi sammanställt en lista med skannrar som vi rekommenderar för företag som måste ladda upp ett stort antal dokument. Listan innehåller nio, kraftfulla skannrar och ytterligare information om hur du använder din bildprogramvara för att förbättra dessa skanners möjligheter ytterligare. Om du behöver använda din skanner mycket kommer rätt skanner att göra eller bryta ditt arbetsflöde. Den genomsnittliga hushållsskannern kan bara skanna cirka fyra sidor per minut, medan en skanner som vår Fujitsu fi-7180 kan skanna och röra sig uppåt på 60 sidor per minut. Uppenbarligen kommer Fujitsu fi-7180 att vara mycket effektivare än en vanlig skanner från en elektronikbutik.