Till skillnad från e-postklienter på stationära datorer saknar Gmail en visningsmekanism för att sortera e-post efter avsändare, datumintervall, ämne, webbplatsdomän och andra kriterier. Dessa viktiga funktioner har ersatts av en universell sökruta där du förväntas använda olika sökoperatörer för att hitta önskade meddelanden.
Detta gör det i verkligheten svårare att söka efter äldre och frekventa e-postmeddelanden. Om du hade tagit bort delar av en meddelandekedja, skulle du tappa koll på det ursprungliga e-postmeddelandet och dess svar. Sökrutan returnerar säkert de återstående e-postmeddelandena, men de ordnas inte i någon ordningsföljd såvida du inte kommer ihåg datumen.
Som ett bättre alternativ till sökrutan kan du använda olika filter som ersätter bristen på en visningsmekanism. Tipsen nedan sorterar dina e-postmeddelanden snyggt utifrån alla kriterier du vanligtvis använder för e-postklienter på skrivbordet.
Sortera Gmail efter avsändare
Om du vill sortera e-postmeddelanden efter avsändarnamn anger du avsändaren ursprungligen i sökrutan. Om du inte kommer ihåg avsändarens namn kan du söka efter det i dina Google-kontakter. Gmail visar hela avsändarens e-postadress och namn så snart du anger några initialer. För att slutföra sökningen, klicka på förstoringsglasikonen ”visa sökresultat.”
Ett nytt popup-fönster öppnas med alla Gmail-filter. Avsändarens namn visas i fältet has the words , som du kan kopiera och klistra in i fältet from. Klicka på Sök för att fortsätta.
Nu visas bara de e-postmeddelanden som skickades av den specifika avsändaren som beskrivs av dig. De är snyggt ordnade i fallande ordning från nuvarande datum.
Om din koppling till avsändaren går långt tillbaka kan du ytterligare anpassa datumintervallet från det anpassade intervallfältet. Detta hjälper dig att hämta alla äldre e-postmeddelanden från den specifika avsändaren.
Alla e-postmeddelanden från en avsändare inom ett visst start- och slutdatum visas nu. De sorteras snyggt i ordning.
Sortera Gmail efter webbplatsdomän
Med Gmail kan du också sortera e-postmeddelanden baserat på webbplatsdomäner. Detta är användbart om du bytte svar med en eller flera personer vars e-postmeddelanden baseras på en gemensam domän, eller om du prenumererar på en blogg, nyhetsbrev, Facebook eller YouTube-kanaler. Om webbplatsen är det enda du har, ange texten: *@domain name i fältet Från. Klicka på Sök för att fortsätta.
Alla e-postmeddelanden från den specifika domänen visas i din inkorg. Om det finns flera avsändare i den domänen kan du anpassa resultaten ytterligare med hjälp av fältet Från.
Sortera Gmail efter ämne
Det är lättare att sortera Gmail efter ämne. Så snart du anger ämnet i sökrutan kommer det att visas i fältet has the words. Nu behöver du bara kopiera och klistra in det i ämnesfältet och klicka på Sök för att fortsätta.
Alla e-postmeddelanden sorteras nu baserat på ämnet i e-postvisningen.
Sortera Gmail efter datumintervall
Sortera Gmail efter datum är mest komplicerade. Den har den minst intuitiva skärmen jämfört med vanliga e-postklienter, som helt enkelt låter dig sortera e-postmeddelandena på själva huvudsidan. Med Gmail måste du gå en nivå djupare för att replikera en liknande visning.
Du kan ställa in start- och slutdatum med calendar och date within -fält. Datumintervallet visas baserat på ”efter” och ”före” det angivna datumet.
Beroende på frågan ger filtret ovan dig många sidor med e-post. Det är tidskrävande att sortera varje sida i det anpassade datumintervallet. Lyckligtvis finns det en snabbare metod.
Gå till URL-fältet där du kan se sidnumret för den aktuella sidan med daterade e-postskärmar.Det kan enkelt ändras för att kontrollera e-postmeddelandena för ett specifikt smalt datumintervall.
Fortsätt att ändra sidvärdet tills du befinner dig inom det exakta datumintervall du letade efter.
Trots att det är ett robust och populärt e-postprogram har Gmail för många blinda fläckar för att intuitivt sortera dina e-postmeddelanden. Du kan inte enkelt sortera Gmail-inkorgen efter avsändare eller andra kriterier. Med dessa tekniker kan du dock ordna din e-post bättre.
Utvalda bilder: Gmail sv OME
Relaterade:
Sayak Boral
Sayak Boral är en teknologförfattare med över tio års erfarenhet av att arbeta inom olika branscher inklusive halvledare, IoT, IT-företag, telekommunikation OSS / BSS och nätverkssäkerhet. Han har skrivit för MakeTechEasier om ett brett spektrum av tekniska ämnen inklusive Windows, Android, Internet, hårdvaruhandböcker, webbläsare, programvaruverktyg och produktrecensioner.
Få våra historier levererade till din inkorg.