Att bygga och underhålla kamratskap på en avlägsen arbetsplats är en utmaning för alla företag. När du har personliga team tenderar kommunikation och bindning att ske organiskt. Men i en avlägsen arbetsmiljö inträffar inte dessa naturliga teambuilding-händelser, som att chatta över kaffe i pausrummet.
På grund av coronaviruspandemin har många fler företag anammat fjärrarbete och kämpar för att skapa lagkamratskap på distans. Om ditt företag är orolig för att upprätthålla moral i den nya avlägsna arbetskulturen, läs vidare för våra bästa tips om hur man bygger teamkamratskap på arbetsplatsen.
Varför betyder kamratskap på arbetsplatsen?
Kamratskap är den anda av vänskap och förtroende som kan finnas mellan människor som tillbringar mycket tid tillsammans. När det finns kamratskap på arbetsplatsen litar teammedlemmarna på varandra och tycker verkligen om att arbeta tillsammans. Detta kan öka samarbetet, effektiviteten och den totala produktiviteten.
Forskning av Gallup visar att människor som har starka vänskap på sin arbetsplats är sju gånger mer benägna att engagera sig i deras arbete och 50% mer nöjda med sitt arbete. En kamratskapskänsla kan också förbättra retentionen, eftersom människor är mindre benägna att sluta när de arbetar med sina vänner.
Andra viktiga fördelar med lagkamratskap inkluderar:
- En känsla av tillhörighet: En av de största kamperna för avlägsna arbetare är en känsla av isolering, och kontorskamratskap kan hjälpa till att övervinna det.
- Delade mål: Starka vänskap hjälper till att skapa en känsla av ”vi är alla i det här tillsammans”, vilket kan hjälpa ditt team att arbeta mot och uppnå delade mål.
- Mindre konflikt : Meningsskiljaktigheter och mindre konflikter är mindre benägna att växa till något fult och negativt när alla känner en känsla av vänskap och förtroende.
Hur man bygger en hälsosam avlägsen arbetskultur
Virtuella teambuilding-spel är ett utmärkt sätt att bryta isen med nya avlägsna arbetare. Men det krävs mer än en omgång av aktiviteter för att skapa en hälsosam avlägsen arbetskultur.
Kamratskap på arbetsplatsen kräver följande:
- Öppen kommunikation
- Förtroende
- Uppskattning
- Respekt
- Öppenhet
- Rapport
Team c amaraderie inträffar när anställda kan kommunicera med varandra och ledningen på ett öppet och positivt sätt. Människor måste känna en känsla av respekt och uppskattning. De måste också lita på att deras kollegor och chefer har sitt bästa i åtanke och är transparenta med både goda och dåliga nyheter.
Tips för att bygga kamratskap på kontoret praktiskt taget
Att förstå vad som krävs för att skapa en kamratskapsmiljö och att kunna införa det är två olika saker. När allt kommer omkring är något som tillit lätt att förstå, men mycket svårare att vårda och växa.
Så här är våra nio bästa tips för att skapa kamratskap på arbetsplatsen även när ditt team är avlägset:
- Använd profilbilder. Att använda headshots i profilbilder och chattikoner kan hjälpa teammedlemmar att fästa ansikten på namn, vilket gör att de känner sig mer kopplade till de människor de arbetar med.
- Uppmuntra ansiktsbehandling. Att använda videochatt för möten kan hjälpa människor att känna sig mer bundna än när de kommunicerar med ansiktslösa röster. Dessutom kommer det att finnas mer öppenhet och färre missförstånd när människors kroppsspråk är synligt eftersom det hjälper till att lägga sammanhang till ord.
- Skapa en gruppchatt. Oavsett om du använder Slack, din programvara för samarbete på arbetsplatsen eller något annat verktyg, bör du skapa och underhålla en digital kanal för konversationer utan arbete. Det är här anställda knyter kontakt över gemensamma intressen eller kämpar och lär känna varandra.
- Uppmuntra chitchatt. Det är viktigt att uppmuntra ditt team att prata med varandra. Bara för att du skapar en kanal för det betyder inte att människor automatiskt kommer att engagera sig. Du kan uppmuntra till öppen kommunikation genom att avsätta tid i slutet av mötena eller under utsedda ”kaffepauser”. Du kan också hjälpa till med snabb kommunikation genom att fråga hur människor mår och dela personlig information om dig själv (till exempel dina helgplaner eller vad du just nu tittar på).
- Skapa tävlingar och utmaningar. tävlingar kan hjälpa till att skapa en anda av vänlig tävling och hjälpa människor att lära känna varandra bättre. Testa olika typer av spel (som fototävlingar, trivia tävlingar etc.) för att ge olika medlemmar med olika styrkor en chans att lysa.
- Ha återkommande sociala möten. Oavsett om det är ett 15-minutersmöte varje dag för att säga hej, eller en månatlig ”virtuell dryck” -samling, att träffas och chatta om ämnen som inte är arbetsplatser via videokonferens kan hjälpa till att bygga kamratskap.Dessutom kommer regelbundna incheckningar att minska de känslor av isolering som vissa avlägsna arbetare kämpar med.
- Bekräfta människor. Att berömma människors arbete och deras bidrag till teamet hjälper till att bygga en känsla av uppskattning och respekt bland teamet. Firande lagvinster, även små, hjälper också till att hålla motivationen uppe och se till att alla fortsätter att sträva mot ett gemensamt mål.
- Led med gott exempel. Du måste visa det beteende du vill ha från andra. Om du inte deltar i sociala möten eller berättar om ditt personliga liv kanske ditt team inte kan öppna sig och binda heller.
- Micromanage. Att låta dina anställda ha autonomi visar dem att du litar på dem och har tro på deras förmågor. När du inte ständigt checkar in och frågar dem om saker och ting kommer de att känna en större kamratskap med dig och resten av teamet.
Verktyg som hjälper till att bygga en avlägsen arbetskultur
Det finns några viktiga verktyg du behöver för att bygga lagkamratskap på en avlägsen arbetsplats:
- En kommunikationsplattform (dvs. Slack)
- Ett videokonferensverktyg (dvs. Zoom)
- Programvara för att hålla alla på samma sida (Wrike)
Även om kommunikationsverktyg som Slack och Zoom är nödvändiga för kamratskap på distans kontor, räcker det inte. Att kunna upprätthålla transparens, kommunicera sömlöst och hålla dig uppdaterad om jobbet utan mikromanagement kräver något mer. Det är där Wrike kommer in.
Vår fjärrarbetsmall kommer att få ditt team till rätt start genom att förse dig med verktygslådan och de bästa metoderna som behövs för ett smartare fjärrlagssamarbete. Dessutom gör Wrikes program för arbetshantering dig att ansluta hela din organisation, dela idéer och producera ditt bästa arbete i en delad arbetsyta oavsett var dina anställda är fysiskt belägna. Registrera dig för en gratis testperiod idag och upptäck hur Wrike ger din organisation mer flexibilitet och kamratskap.