Förstå intressekonflikt
Förstå intressekonflikt
Intressekonflikt är en vanlig problem på arbetsplatsen. De flesta av oss har hört någon säga: ”Det är vem du känner, inte vad du vet.” Vi har hört medarbetare klaga på att en släktings släkting alltid får den största höjningen eller det bästa uppdraget. Vi kanske har sett kollegor ta emot gåvor från potentiella leverantörer. Kanske en kollega lämnar jobbet 20 minuter tidigt varje dag så att hon kan komma till henne andra jobb. En handledare kan ge en medarbetare ledighet från jobbet för att göra volontärarbete eller låta anställda begära donationer och pengar på arbetsplatsen, oavsett om de är för scouts eller en lokal skolfunktion. , alla faller under rubriken ”intressekonflikt.”
Vad är en intressekonflikt?
En intressekonflikt uppstår när en persons personliga intressen – familj, vänskap, ekonomiska eller sociala faktorer – kan äventyra hans eller hennes omdöme, beslut eller handlingar på arbetsplatsen. Myndigheter tar intressekonflikter så allvarligt att de regleras. Branschorganisationer, företag och universitet, inklusive vårt universitet, följer det som leder genom att inkludera intressekonflikter i våra policyer, regler och standarder för driftsförfaranden. För vårt universitet måste vi följa Floridas etiska kod för offentliga tjänstemän och anställda som innehåller normer för uppförande och rapporteringskrav.
Intressekonflikter är en konflikt som oftast uppstår mellan krav och intressen. Olika typer av intressekonflikter kan uppstå på grund av relationernas natur kontra regler för organisationer eller federala och statliga lagar. Människor kan lätt bli partiska (har en orättvis preferens) på grund av små saker som vänskap, mat eller smicker, eller de kan påverkas att fatta beslut på grund av potentialen att få makt, prestige eller pengar. Konflikter kan uppstå när en individ fattar eller påverkar ett beslut och gör det för personlig vinning som kan vara orättvist, oetiskt eller till och med olagligt. Den viktiga delen är vad du gör i var och en av dessa situationer. Tillåter du att din familj, vänskap, ekonomiska eller inre kunskaper påverkar dina handlingar? Om du gör det kan du bryta mot statens stadgar och universitetspolitik.
I våra arbetsliv har vi också intressen som kan påverka vårt sätt att göra våra jobb och de beslut vi fattar. Även om vi aldrig agerar på dem kan det se ut som en intressekonflikt har påverkat våra beslut. Tänk på detta exempel. Din handledare befordras till avdelningschef. Hans svärdotter anlitas som ny handledare inom college men rapporterar inte till honom. Kanske är den nya handledaren den bästa kandidaten för den positionen, och kanske hade den nya avdelningschefen inget att göra med hennes anställning. Även om den här anställningen uppfyllde alla krav enligt vår anställning för anhöriga-policyn, verkar situationen misstänksam och anställda kanske tror att något var orättvist eller oetiskt med hennes anställning.
Öppenhet (att vara helt öppen och uppriktig) blir viktigt när det gäller både faktiska och potentiellt upplevda intressekonflikter. Perception händer när en individ observerar något (beteende eller aktivitet) och kommer till en slutsats. Att uppleva en intressekonflikt gör det inte till en intressekonflikt. Det verkliga testet för att verifiera om en fråga bara är en potentiellt upplevd intressekonflikt eller en faktisk intressekonflikt är avslöjande.
När det gäller intressekonflikter är utseendet lika viktigt som verkligheten. Det är därför det är viktigt att avslöja intressekonflikter. Utlämnande är vanligtvis en mer formell och dokumenterad process som de flesta organisationer har antagit för att ta itu med intressekonflikter. Upplysningsprocessen är avsedd att hjälpa arbetskraften att vara transparent och ansvarig för (förklara eller motivera) deras handlingar och beslut. Att avslöja en potentiell intressekonflikt gör det inte till en verklig konflikt utan kan bidra till att eliminera uppfattningen. Å andra sidan, avslöjande av en faktisk intressekonflikt tar inte bort konflikten utan hjälper till att få den öppet för att behandlas ordentligt. Det är viktigt att avslöja både potentiellt upplevda och faktiska intressekonflikter för att låta andra utvärdera saken och fatta beslutet, snarare än att hålla det för sig själv och sedan skapa en etisk eller juridisk situation. Individen kan inte bestämma huruvida det är en konflikt eller inte för att han eller hon inte har en oberoende eller objektiv synvinkel.
När du identifierar en situation som kan vara en konflikt, eller kan uppfattas som en konflikt, meddela din handledare eller universitetets efterlevnad, etik och risk på [email protected] kan hjälpa dig om hur du antingen tar bort konflikten genom att helt återkalla dig själv från situationen eller utveckla en förvaltningsplan för att hantera konflikten.
Slutlig punkt att tänka på
”När i tvivel, fråga ”är ett gammalt ordspråk som är mycket meningsfullt när man arbetar genom intressekonflikter. Det är ingen skada att fråga, men det kan vara en stor skada för en individ, organisationen eller båda, genom att frågar inte. Det är alltid bäst att vara transparent och ansvarig för att säkerställa att vi eliminerar antingen den upplevda eller faktiska intressekonflikten.